Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, IYASE Business Akademi tarafından düzenlenen bir webinar sunumudur. Sunucu Ersan Sevinç (ERP eğitim uzmanı), konuklar ise Tülay Hanım (YASE Yazılım'da geliştirme uzmanı) ve Kamil Bey (Ticari Uygulamalar Birim Yöneticisi) olarak yer almaktadır.
- Webinar, elektronik irsaliye (e-irsaliye) sisteminin tanıtımını ve kullanımını kapsamaktadır. Sunum, Türkiye'deki e-dönüşüm süreci, e-irsaliyenin avantajları ve mevzuatı ile başlayıp, Kaniya CRP sisteminde e-irsaliye uygulamasının teknik detaylarını anlatmaktadır. Video, kapsamlı bir soru-cevap bölümüyle devam ederek katılımcıların karşılaştığı sorunlara çözüm sunmaktadır.
- Webinar'da e-irsaliyenin 1 Temmuz 2023 itibariyle zorunlu hale geleceği, 2028 veya sonrası hesap dönemlerinde brüt satış hasılatı 25 milyon TL ve üzeri olan e-fatura kullanıcılarının bu uygulamaya geçmesi gerektiği belirtilmektedir. Ayrıca, e-irsaliye ile satış yönetimi, envanter modülü arasındaki entegrasyonlar, mal çıkış işlemleri, yanıt irsaliyeleri ve iade işlemleri gibi teknik konular detaylı olarak ele alınmaktadır. Webinar sonunda, önümüzdeki haftalarda yapılacak webinar programları duyurulmaktadır.
- 00:10Webinar Tanıtımı ve Programı
- Ersan Sevinç, Iyase Business Akademi'nin düzenlediği IBON Zoom serisinde ERP eğitim uzmanı olarak görev yapıyor ve yaklaşık bir yıldır Kaniya CB'nin modül eğitimlerini veriyor.
- Webinar sırasında katılımcıların soruları chat bölümünden alınacak ve son bölümünde soru-cevap bölümü yapılacak.
- Tüm katılımcıların mikrofonları oturum boyunca kapalı olacak, ancak soru-cevap bölümünde sorular sorulacak.
- 03:02Webinar Programı Detayları
- Webinar saat 14:00'de başlayıp 16:00'a kadar devam edecek, ilk bölüm giriş olacak.
- İlk bölümün ardından Kamil Bey'in Türkiye'de e-dönüşüm ve e-irsaliye hakkında bilgileri paylaşacağı, ardından Tülay Hanım'ın AIRS mekanizması hakkında konuşacağı programı olacak.
- Webinar sonunda 10 dakikalık bir ara ve soru-cevap bölümü olacak.
- 03:59Iyase Business Akademi Hakkında
- Iyase Business Akademi (IBA) 2020'nin başında bir yeniden yapılanmaya gitti ve şu anda devam eden webinarlar bu çalışmaların ürünü olarak kabul ediliyor.
- IBA'nın ana ürünü olan Kaniya CRP'nin modül eğitimlerini son kullanıcı ve uzman düzeyinde vererek ERP'ye geçiş sürecindeki aksaklıkları minimuma indirmeyi hedefliyor.
- IBA, Kaniya SIP haricinde de Troya yazılım dilini ve IASDB veritabanını kullanan tam döngü dijital dönüşüm eğitimleri sunuyor.
- 06:25Konuk Tanıtımı
- Tülay Hanım, 2005 yılında İstanbul Kültür Üniversitesi Bilgisayar Mühendisliği bölümünden mezun olduktan sonra 2011'de YASE Yazılım'da geliştirme uzmanı olarak çalışmaya başladı.
- 2017'den itibaren Kıdemli Yazılım Uzmanı olarak Kaniya üzerinde geliştirilen e-dönüşüm süreçleri ve tedarik zinciri yönetimi konularında çalışmalar yapıyor.
- Kamil Bey, İstanbul Teknik Üniversitesi Bilgisayar Mühendisliği mezunu ve Marmara Üniversitesi İşletme Bölümü'nde yüksek lisans yapmış.
- Kamil Bey, 2007'den 2018'e kadar çeşitli modüllerde yazılım uzmanı olarak çalışmış ve 2018'den beri Ticari Uygulamalar Birim Yöneticisi olarak görev yapıyor.
- 09:37Türkiye'de E-Dönüşüm Süreci
- Türkiye'de e-dönüşüm 2010'da devlet tarafından kararlaştırılarak başlamış, 2013 yılında bazı mükellefler için zorunlu hale gelmiştir.
- 2014 Ocak'ından itibaren yıllık cirosu 10 milyon TL olanlar için e-fatura zorunluluğu, 2015 yılında internet satışları yapan firmalar için e-arşiv zorunluluğu getirilmiştir.
- 2023 Ocak'ından itibaren hal kayıt sistemine kayıtlı mükellefler için e-irsaliye zorunluluğu başlamış, Temmuz 2023'te ise tüm e-fatura mükelleflerinin e-irsaliye zorunluluğu uygulanacaktır.
- 10:45E-Fatura Kullanıcı Sayısı
- 2015 Temmuz raporuna göre e-fatura kullanıcı sayısı 19.837, Ekim 2016'da 51.800'e, 2017'de 100.000'i aşıp, şu anda 239.133 e-fatura kullanıcısı, 218.146 e-arşiv kullanıcısı ve 16.360 e-irsaliye kullanıcısı bulunmaktadır.
- Temmuz 2023'te e-irsaliye zorunluluğuyla birlikte e-fatura kullanıcılarının e-irsaliye kapsamına geçeceği düşünülürse, e-irsaliye kullanıcı sayısı 200.000 barajını kolayca aşacaktır.
- 11:33E-Dönüşümün Avantajları
- E-dönüşüm işletmelerin maliyetlerini (parasal ve zaman maliyeti) azaltarak kağıt belgelerin bastırılmasının ve kargolanmasının gerekli olmadığını ortaya koymaktadır.
- Dijital ortamda arşivleme sayesinde odalar dolusu kağıt ve dosya saklama ihtiyacından kurtulmak ve belgelerin kaybolma riskini ortadan kaldırmaktadır.
- E-irsaliye, diğer e-dönüşüm ürünleri gibi çevre dostu ve tasarruflu bir çözüm olarak karşımıza çıkarak, belgelerin daha hızlı hazırlanıp gönderilmesiyle zamandan tasarruf sağlar.
- 13:01E-Irsaliye'nin Avantajları
- Gelen belgeler için, belgelerin ilgili kişilere doğru zamanda kısa sürede ulaştırılması, sistem içerisinde otomatik giriş ve entegrasyonu, ret ve iade işlemlerinin hızlanması avantajları sunmaktadır.
- Giden belgeler için, tahsilat sürelerinin kısılması, gönderi, baskı ve işçilik maliyetlerinin azalması, ikinci nüshaların dijital olarak saklanması ve insan kaynaklı hataların en aza indirilmesi avantajları bulunmaktadır.
- 14:32Kaniya CRP ile E-Irsaliye Entegrasyonu
- Kaniya CRP, bütünleşik bir yapıya sahip olup, tüm modüllerin birbiriyle entegrasyonu sağlanmaktadır.
- E-fatura'dan beri bu ürünler Kaniya CRP içerisine entegre edilmiştir ve e-irsaliye de aynı mantıkla ve altyapıyla sunulmaktadır.
- Bu bütünleşik yapı sayesinde Troya'nın gücünü arkamıza alarak tek bir geliştirme ve client tarafında entegre bir e-dönüşüm sağlayabilmekteyiz.
- 16:15E-Irsaliye Uygulamasının Mevzuatı
- ÖTV ekli bir sayılı listedeki malların imali, ithali teslimi ve gübre takip sistemine kayıtlı kullanıcılar için 1 Temmuz 2023 itibariyle e-irsaliye zorunluluğu uygulanacaktır.
- Komisyoncu veya tüccar olarak sebze ve meyve ticareti ile iştigal eden ve hal kayıt sistemine bağlı kullanıcılar için zorunluluk 1 Ocak 2023'te başlamıştır.
- E-fatura uygulamasına kayıtlı ve 2018 veya izleyen hesap dönemlerinde brüt satış hasılatı 25 milyon TL ve üzeri olan müşteriler için 1 Temmuz 2023'te e-irsaliye geçişi zorunlu hale gelmektedir.
- 18:18Kaniya CRP'de E-Irsaliye Yönetimi
- Kaniya CRP üzerinde e-irsaliye süreçlerini kolayca yönetmek mümkündür ve e-fatura altyapısını üzerine entegre ettiğimizden dolayı, Kaniya CRP'de e-fatura süreçlerini kullanan müşteriler hızlı bir şekilde adaptasyon sağlayacaktır.
- Üye listesi güncelleme ile karşı taraftaki muhatabın e-irsaliye mükellefi olup olmadığı anlaşılabilmekte, satış modülü üzerinden oluşturulan mal çıkışlı irsaliyeler e-irsaliye olarak oluşturulabilmektedir.
- Sistemimize gelen elektronik irsaliyeler ilgili modüllerle eşleştirilebilmekte, sistemimize gelen e-irsaliyelere red yanıtı gönderilebilmekte ve transfer siparişlerine istinaden e-irsaliye oluşturulabilmektedir.
- 20:45Elektronik İrsaliye Sistemi Özellikleri
- E-irsaliye mükellefi olmak için mutlaka e-fatura mükellefi olmak gerekmektedir.
- GİB'in ilk mevzuatında e-irsaliye mükellefi olmayanlara irsaliye gönderimi yokken, sonraki mevzuatta bu imkan sunulmuştur.
- Yaspas bir destek tablosunda "yalnızca üye" seçeneği ile sadece e-irsaliye mükellefi olanlara, "hepsi" seçeneği ile tüm müşterilere elektronik irsaliye gönderme imkanı sağlanmaktadır.
- 22:08İrsaliye Sistem Parametreleri
- E-fatura altyapısının üzerine entegre edilen sistemde birçok destek tablosu ortak olarak görüntülenebilmektedir.
- Yaspas yüz destek tablosunda kullanıcı bazlı e-fatura ve e-irsaliye görüntüleme hakkı tanımlanabilmektedir.
- E-irsaliye kullanıcısıysanız, entegratör aracılığıyla GİB'a ulaşıyorsanız entegratörün web servis adresi girmek gerekmektedir.
- 23:38İrsaliye Tasarım ve Gönderim Özellikleri
- İrsaliyede iki farklı XLT tanımlaması bulunmaktadır: sevk irsaliyesi için ve yanıt irsaliyeleri için.
- Gelen bir irsaliyeyi satış modülünüze iade irsaliyesi olarak almak istiyorsanız, satış iade irsaliyesi belge tipi ve kalem tipi özellikleri Yaspas yüz destek tablosuna eklenmiştir.
- GİB'in mevzuatında irsaliye sevk tarihinin irsaliye gönderim tarihinden daha küçük ya da eşit olmaması gerekmektedir.
- 24:40İrsaliye Tarih Otomasyonu
- Sistem otomatik olarak sevk tarihini atamak için "tek tarihi otomatik ata" seçeneği kullanılabilir.
- Bu seçenek aktif olduğunda, dakika cinsinden bir değer girilebilir ve irsaliye gönderildiğinde bu değer eklenecektir.
- Manuel sevk tarih ataması isteniyorsa, bu seçenek seçilmez ve irsaliye gönderim ekranında manuel tarih girişi yapılabilir.
- 25:51İrsaliye Parametre Ayarları
- Yaspas yüz destek tablosunda e-irsaliye ile ilgili parametreler sekmesi bulunmaktadır.
- Bu sekmede airsali çıktısında görünecek ek bilgiler, e-belge numara aralıkları, ön ek tanımlamalar ve X-saat tanımlamaları yapılabilir.
- Entegratör parametreleri, kullanıcı adı, şifre, firma gönderici birim ve posta kutusu tanımlamaları ilgili destek tablosunda gerçekleştirilebilir.
- 26:51Müşteri Güncellemesi ve Modül Entegrasyonları
- Üye güncellemesi yapıldığında müşteri kartında e-fatura mükellefliği, irsaliye mükellefliği ve mükellef olma tarihi gibi bilgiler otomatik olarak güncellenir.
- İrsaliye sisteminde temel entegrasyonlar satış yönetimi modülü üzerinden yapılır.
- Satış modülü üzerinde otomatik mal çıkış irsaliye oluşturma, manuel mal çıkış irsaliye oluşturma ve gelen irsaliyeyi iade irsaliyesi olarak sisteme alma işlemleri bulunmaktadır.
- 28:27İrsaliye Oluşturma ve Gönderim İşlemleri
- Firma destek tablosunda "hepsi" seçeneği seçiliyse, müşterinin e-irsaliye mükellefi olup olmadığına bakmaksızın e-irsaliye seçeneği aktif olur.
- Oluşturulan irsaliye belgesi üç farklı şekilde kuyruğa gönderilebilir: ayrı bir buton ile, kaydet butonu sonrası gelen mesajda "evet" seçeneği ile veya "hayır" seçeneği sonrası INV5 ekranı üzerinden.
- Manuel mal çıkış irsaliyeleri satış modülü üzerinden değil, envanter modülü üzerinden kuyruğa gönderilmelidir.
- 30:47Sistemimize Gelen İrsaliyelerin İşlenmesi
- Sistemimize gelen irsaliyeleri satış modülüne iade irsaliyesi olarak almak mümkündür.
- Sistemde sadece sevk irsaliyesi ve yanıt irsaliyesi bulunmakta, iade irsaliyesi tek bulunmamaktadır.
- Baskı 101 ekranı üzerinden "iade irsaliyesi olarak al" seçeneği seçildiğinde, satış modülünde açık kalemler gelerek var olan irsaliyelerle eşleştirilerek iade irsaliyesi oluşturulabilir.
- 31:52Elektronik İrsaliye ve Yanıt İrsaliyeleri
- Yanıt irsaliyeleri kısmi kabul edildiğinde elektronik belge içeriği taşımaz, sadece bilgilendirmek amaçlı bir belgedir.
- Tamamen reddedilen yanıt irsaliyeleri iade irsaliyesi olarak kabul edilir ve sistemde iade işlemi yapılabilir.
- Red yanıtı gelen irsaliye, statüsü açıkken (faturalandırılmamışken) otomatik olarak silinir ve red yanıtı ile eşleşir.
- 34:04Satış Modülü Entegrasyonu
- Faturalandırılmış irsaliyelerde, yanıt irsaliyesi alındığında sistem otomatik olarak bir iade irsaliyesi keser.
- Irsaliye iade belge tipi ve kalem tipi, e-fatura ya da e-dönüşüm sistem parametrelerinde tanımlanmıştır.
- Elektronik irsaliye ile entegrasyonun diğer ayağı envanter modülüdür.
- 35:04Envanter Modülü Entegrasyonu
- Satış modülünde oluşturulan model çıkışlı e-irsaliyeler envanter modülü üzerinden kuyruğa gönderilebilir.
- Sistemimize gelen irsaliyeler envanter hareketleri ile eşleştirilerek içeri alınabilir.
- Tedarikçi iade irsaliyeleri ve transfer emirlerine ait çıkışlar envanter modülü üzerinden yönetilebilir.
- 36:09Kuyruğa Gönderme İşlemleri
- Elektronik irsaliye özelliği taşıyan irsaliyeler envanter modülü üzerinden kuyruğa gönderilebilir.
- Kuyruğa gönderme işlemi önce envanter hareketini gerçekleştirir, sonra elektronik belgeyi kuyruğa gönderir.
- Kuyruğa gönderilmeyen elektronik irsaliyeler INT 5 ekranından aratılarak kuyruğa gönderilebilir.
- 39:04Yönetim Paneli ve Eşleştirmeler
- Elektronik irsaliye e-fatura altyapısının üstüne entegre edilmiş olup, e-fatura yönetim ekranıyla aynı ekran üzerinden yönetilir.
- Yönetim ekranında gönderilmiş ve gelen postalar iki başlık altında gruplanmıştır.
- Sistemimize gelen elektronik irsaliyeler öncelikle bu ekrana düşer ve içeri al işlemleri yapılarak ilgili modüllerle eşleştirilebilir.
- 40:45Yönetim Ekranı Özellikleri
- Yönetim ekranından sistemimize gelen herhangi bir irsaliye toplu ret yanıtı verilebilir ve karşı tarafa iletilir.
- Üye güncellemesi yapıldığında, e-fatura kullanıcıları ve e-irsaliye mükellefleri otomatik olarak güncellenir.
- Eşleşmemiş elektronik irsaliyeler, sol tarafta envanter hareketleri ile sağ tarafta gelen belgeler eşleştirilerek sisteme entegre edilebilir.
- 43:29Webinar Amacı ve İçeriği
- Webinar'ın öncelikli olarak eğitim amacı güdetmediği, sadece konseptler, gelişmeler ve güncellemelerle ilgili bilgilerin paylaşıldığı belirtiliyor.
- E-dönüşüm eğitimi için İBA'ya başvurulması ve Cani CRP'nin nasıl yürütüleceği dair eğitim alınması öneriliyor.
- Webinar'ın genel bir platform olduğu için terminolojilerin anlaşılır olması için Cani CRP özel kodları kullanılmamaya özen gösteriliyor.
- 46:44Geliştirmeler ve Yama Bilgileri
- Anlatılan geliştirmeler tamamlandı ancak entegratörlerde bazı sıkıntılar yaşanıyor ve test ortamlarında testler tamamlanmadan yamalar yayınlanmıyor.
- Yaklaşık bir iki gün içerisinde transfer ve fason haricindeki tüm geliştirmelerin yamaları 600'lük U1, U2 ve 802 versiyonlarda kullanılabilir hale gelecek.
- Var olan yama bilgilerine destek ekibinden ulaşılabileceği belirtiliyor.
- 48:16E-Irsaliye ve Mevzuat Uygulamaları
- Mevzuat değişikliğine göre artık e-irsaliye mükellef olanlar tüm müşterilere e-irsaliye göndermek zorundadır.
- Gelir İdaresi Başkanlığı, irsaliye tarihinin sevk tarihinden geri kalmamasını istiyor ve sistemde bu ayar otomatik olarak sağlanıyor.
- İrsaliye daha önceden oluşturulup sevkiyat birkaç gün sonra yapılabilir, ancak sevk tarihi sisteme girilmesi gerekiyor.
- 51:25Transfer ve Fason İşlemleri
- Mevzuatta açık olmayan konularda transfer ve fason işlemlerinin zorunluluğu olduğu bilgisi var.
- Bakımla ve servisle ilgili durumlar için bir sonraki yamada yeni bir fonksiyon yayınlanacak.
- Başlangıçta e-irsaliye için bazı bilgilerin (kamyon bilgisi, şoför bilgisi) zorunlu olduğu belirtilmiş ancak bu zorunluluklar zamanla esnetilmiş veya kaldırılmış.
- 55:17Entegratör Kullanımı
- E-fatura ve e-arşivde kullanılan entegratör ile e-irsaliye için aynı entegratör kullanılması tavsiye ediliyor.
- Bazı sistem ayarları yapılarak farklı entegratörlerle çalışılabilir.
- 55:46Entegratör Firmaları ile Yaşanan Sorunlar
- Entegratör firmalarıyla yaşanan sorunlar konusunda bilgiler mevcut ve iletişim halindeyiz.
- Gelen soruda IASE'nin kendi entegrasyon hizmetini sunmayı düşündüğü sorulmuş.
- Şu anda planlanan bir şey görünmüyor, ancak yakın zamanda olmasa da ileride değişebilir.
- 56:30İrsaliye Sistemi Hakkında Sorular
- Sevk amaçlı gönderilen ürünlerde sistem, satış sistemi üzerinden otomatik olarak UBL'ler oluşturacak ve Gelir İdaresi Başkanlığı yönetim ekranı üzerinden aktarılacak.
- Tüm irsaliyelerin tipi sevk irsaliyesi olarak belirlenmiş.
- Fason ve transfer kısımları dışında 603 kodları güncellenmiş durumda.
- 1:01:41Uygulama Tamamlanma Süreci
- Fason ve transfer kısımları haricinde 603 kodları güncellenmiş durumda.
- Fason ve transfer ile ilgili kısımlarda mevzuatın sürekli değişmesi ve entegratörlerle iletişim nedeniyle gecikme yaşanıyor.
- Transfer testleri tamamlandı ve fason ile ilgili çalışma önümüzdeki haftanın sonunda yayınlanacak.
- 1:03:06İrsaliyeli Faturalar Hakkında
- İrsaliyeli faturaların fatura veya irsaliye olarak algılanması konusunda belirsizlik var.
- Mevzuatta irsaliyeli fatura ile ilgili herhangi bir şey yok, ancak İŞLETME'nin yayınladığı sık sorulan sorular dökümanında eski sistemde irsaliyeli fatura elektronik fatura olarak düzenlenebileceği belirtiliyor.
- İrsaliyeli fatura kesildiğinde bir fatura olacak ve ayrı bir elektronik irsaliye olmayacak.
- 1:07:04Kısmi Red İşlemi
- Sistemde kısmi red için herhangi bir çözüm mevcut değil.
- Kısmi red, zorunlu bir belge özelliği taşımıyor.
- Toplu red için çözüm sunulmuş, ancak kısmi red için çözüm bulunmuyor çünkü arkasından iade irsaliyesi kesmek zorunlu.
- 1:08:07Airsale Sistemi Hakkında Sorular
- Airsale sisteminde öncelikle transfer belgeleri ve fason belgeleri sunulacak, ardından red ve kabul yanıtları ile ilgili çözüm gelecektir.
- Karşı taraf kısmi red yaparken, airsale sadece bilgi amaçlı bir belge olarak görülüyor ve iade irsaliyesi üzerinden işlem yapılıyor.
- Kısmi red ve tam onay sadece bilgi amaçlı gelen belgelerdir ve giriş yapmaya gerek yoktur.
- 1:11:21TRT Modülü ve Mal Transferi
- TRT modülü olmadan mal transferi için irsaliye, Pro modülü üzerinden oluşturulmaktadır.
- Zamanla yeni bir fonksiyonla, istenilen modülün altına yuva yerleri oluşturulup kuyruğa gönderilebilecek.
- E-fatura gibi sınırlar belli olmayan durumlarda farklı bir çözüm sunulacaktır.
- 1:12:25İrsaliyeli Fatura Sorunu
- Bazı müşteriler irsaliye ve faturayı beraber oluşturuyorlar (irsaliyeli fatura formatında).
- Mevzuatta bu konuda net bir ayrım olmasa da, GİB yayınladığı sık sorulan sorular dökümanında "eski sistemdeki gibi irsaliyeli fatura olarak düzenleyebilirler" şeklinde bir cevap veriyor.
- Sistem tarafında bu konuda bir kısıt bulunmamakta, normal e-fatura olarak gönderilebileceği belirtiliyor.
- 1:15:04Diğer Sorular
- MicroSLT dosyaları, destekten alınabilir.
- İhracat firmalarında irsaliyelerine kurulum bedelleri ekleniyor, ancak GİB faturada hizmet kalemi görmek istemediği için ürünlerin üzerine yediriliyor.
- Mevzuatsal olarak hizmet kodlarının (kurulum bedelleri) Airsale'de gözükmemesi konusunda herhangi bir kısıt bulunmamaktadır.
- 1:18:24Elektronik İrsaliye Soruları
- Kamil Bey'in önceki sorularda kısmi red'in belge niteliği taşımadığından bahsettiği belirtiliyor.
- Oğuzhan Bey'in sorularından biri, geliştirilen fonksiyonun parametrelerle birlikte kullanılabilmesi üzerine odaklanıyor.
- E-fatura için mevcut olan "başarılı" ve "içeri almadan onayla" butonlarının e-irsaliye için de ekleneceği belirtiliyor.
- 1:20:09Entegratör ve Çıktı Soruları
- Farklı entegratörler kullanılabileceği ancak tavsiye edilmediği, aynı entegratörü kullanmanın tercih edilmesi gerektiği belirtiliyor.
- İrsaliye çıktılarında fiyat ve tutar bilgilerinin zorunlu olmadığı, bunların sıfır yazılabilmesi ve çıktıdan kaldırılabileceği açıklanıyor.
- 1:21:13Özel Kurgu Soruları
- Bahadır Bey'in sorusunda, müşterinin kendi aracıyla ürün alıp irsaliye düzenlemek istediği durumda, karşı tarafın gelen e-irsaliyenin sistemde nasıl işlenebileceği soruluyor.
- Salt bir üzerinden oluşturulan irsaliyelerin kuyruğa gittiği, karşı taraftan gelen irsaliyelerin manuel olarak içeri alınabileceği belirtiliyor.
- Özel durumlar için danışmanlık desteği alınması gerektiği vurgulanıyor.
- 1:23:50Elektronik Karşı Fatura Soruları
- Elektrik gibi sektörlerde karşı tarafın mükellefiyeti olmadığı durumlarda, onay kodlarının nasıl alınacağı soruluyor.
- Karşı taraf mükellefi değilse, onayın entegratör aracılığıyla gelen "başarılı" mesajı üzerinden alınacağı açıklanıyor.
- Sistemin entegratörler aracılığıyla ilerlediği ve normal fatura gibi işlendiği belirtiliyor.
- 1:26:37Düzeltme ve Özel Durumlar
- E-irsaliye düzeltmesi konusunda, kuyruğa gönderilmeden önce değişiklik yapılabildiği ancak kuyruğa gönderildikten sonra değiştirilemediği belirtiliyor.
- Kuyruktan silinip tekrar değiştirilebilirliği ve entegratöre gittiğinde değişikliğin yapılamayacağı açıklanıyor.
- Mal çıkışsız e-arşiv e-fatura kesimi ve stok kapamaları gibi özel durumlar için danışmanlık desteği gerektiği vurgulanıyor.
- 1:29:57E-Irsaliye Soruları ve Cevapları
- E-irsaliye konusunda entegratöre gönderme işlemini muhasebe mi yapmalı yoksa depo elemanı mı yapmalı sorusu için, karar firmanın iç süreçlerine bağlı olarak verilmelidir.
- İrsaliye reddedildiğinde e-fatura gelebilir mi sorusuna cevap olarak, gönderen tarafından iddia edilmesi mümkün değildir, malın sevkiyatı başlamadan önce düzenlenmiş irsaliyede yanlışlık tespit edilirse karşı taraftan irsaliye ret vermesi talep edilmelidir.
- İrsaliyede iptal söz konusu değildir, herhangi bir irsaliye iptal ettirmek istiyorsak bunun için karşı taraftan red ve toplu red yahut da iade istememiz gerekecek.
- 1:34:14E-Irsaliye Süreçleri ve Özel Durumlar
- Yurt dışına düzenlenen mikro ihracata ait e-arsiv faturalarda yapılan hatalardan kaynaklı iptaller yaşanmakta, karşı taraf yurtdışı ve mükellef değilse red yanıtı veremeyecekler, iade irsaliyesi istenecek.
- Tarladan gelen ürünler için e-irsaliye nasıl düzenlenecek sorusuna cevap olarak, şu anda mevzuatta net bir ifade yoktur.
- Sevkiyatı gerçekleşmiş e-irsaliyenin red'i karşı taraf açısından mümkün değildir, fiilen sevk olmuş malzemenin irsaliyesinin iptali değil ancak iadesi söz konusudur.
- 1:35:35E-Irsaliye Geliştirmeleri ve Yayın Planı
- E-Sai'nin faz bir ile ilgili olarak 802, 604 u1, u2 ve 603 versiyonlarında halihazırda yayınlanmış patchler vardır.
- Faz iki için bu hafta içerisinde bir eksi iki gün içerisinde yayınlamayı planlanmaktadır, taşımalarının ve kod güncellemelerinin tamamlandığı, yalnızca testlerin devam ettiği için patch'ler henüz yayınlanamamıştır.
- Transfer ve fason için ayrıca bir patch daha yayınlanacak, önümüzdeki haftanın sonunda da fason süreci tamamlanacak şekilde yasal zorunlulukları olan süreçler tamamlanacaktır.
- 1:40:56Gelecek Webinar Programı
- Önümüzdeki hafta "Dijital Dönüşüm, Endüstri 40 ve ERP'nin Geleceği" başlığıyla IA Genel Müdürü Hakan Özkara ile webinar yapılacak.
- 16 Haziran tarihinde saat 14:00-16:00 arasında webinar gerçekleştirilecek.
- Haziran ayı içerisinde "Pandemi Sürecinde Dijitalleşme ve İş Ekip Yönetimi" ve "ERP Projelerinde Başarılı Implementasyon Nasıl Mümkün Olur?" başlıklarıyla webinar serisi devam edecek.
- 1:41:35Webinar Kapanışı
- Katılımcılara YASE Akademi adına teşekkür ediliyor ve kameraları açan katılımcıların ekran görüntüsü alınıyor.
- Katılımcılar ekran görüntüsü için kameralarını açabilmeleri için ekranın alt bölümündeki kamera butonuna tıklamaları gerekiyor.
- Webinar sonunda katılımcılara teşekkür ediliyor ve e-dönüşüm teması Tülay Hanım, Tahir Bey ve Kamil Bey'in destekleriyle konu edinilmiş.
- 1:43:10Kapanış Açıklamaları
- Dinleyicilere sabırları için teşekkür ediliyor ve sosyal mesafeye dikkat edilmesi isteniyor.
- Teknik sıkıntılar yaşanmasına rağmen faydalı bir webinar olduğu belirtiliyor.
- Bir sonraki bölümde görüşmek üzere veda ediliyor.