Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Emre Hoca tarafından sunulan bir eğitim içeriğidir ve e-fatura ve e-arşiv sistemlerinin nasıl kullanılacağını adım adım anlatmaktadır.
- Video, e-fatura portallarının kullanımı, temel fatura ve ticari fatura arasındaki farklar, fatura iptal süreci ve fatura düzenleme tarihleri gibi konuları ele almaktadır. Ayrıca e-arşiv portalında fatura oluşturma süreci, kayıt adı oluşturma, müşteri bilgilerini girme, fatura türünü seçme ve mal-hizmet bilgilerini doldurma adımları detaylı olarak gösterilmektedir.
- Videoda ayrıca e-arşiv faturalarının nasıl onaylanacağı ve iptal edileceği konusunda önemli bilgiler verilmekte, e-fatura portallarında faturaların arşivleme süreleri ve e-arşiv ile e-fatura arasındaki farklar açıklanmaktadır. Fatura gönderim tarihlerinin yedi gün geriye dönük düzenlenebileceği gibi pratik bilgiler de paylaşılmaktadır.
- 00:13E-Fatura İşlemleri Giriş
- Bu video e-fatura işlemlerini inceleyecek ve e-fatura mükellefinin dikkat etmesi gereken konuları anlatacak.
- E-fatura portalları farklı olabilir (örneğin SOOS portalı) ancak mantık ve işlemler genellikle aynıdır.
- Temmuz ayında birçok firma e-fatura portala geçiş yapacak.
- 01:22E-Fatura Portalı Kullanımı
- E-fatura portalının ana ekranı anlaşılır bir menü sistemine sahiptir.
- E-fatura, gelen faturaları düzenledikten sonra çıktı alma ve kendi çabalarıyla iletme özelliği yoktur.
- Fatura düzenlendiğinde ve onaylandığında, karşı tarafın sistemine (e-fatura veya e-arşiv mükellefi olmasına bakılmaksızın) otomatik olarak gönderilir.
- 02:32Gelen Faturaların Kontrolü
- E-fatura kullanıcısı olarak öncelikle gelen faturaları kontrol etmekten başlanabilir.
- Anasayfa menüsünden "E-Fatura ve E-Arşiv" seçeneğine tıklayarak gelen faturaları görüntüleme seçeneği bulunur.
- Zaman aralığı belirleyerek (bir gün, bir hafta, bir ay, üç ay) gelen faturaları görebilirsiniz.
- 04:01Temel Fatura ve Ticari Fatura Senaryoları
- E-fatura bir fatura tipi iken, temel fatura ve ticari fatura farklı senaryolarıdır.
- Temel fatura senaryosunda, fatura alıcısı (ben) otomatik olarak faturayı kabul etmiş sayılıyor ve kabul veya reddetme hakkı yoktur.
- Ticari fatura senaryosunda, fatura alıcısı yedi gün içerisinde cevap vermezse otomatik olarak onaylanmış olur.
- 06:19E-Fatura İptal İşlemleri
- E-fatura iptal portalı üzerinden fatura iptal işlemleri yapılabilir.
- İptal işlemi için öncelikle faturayı düzenleyen satıcının iptal talebinde bulunması gerekir.
- Satıcının talebi sonrasında, faturanın alıcısının da iptal portalı üzerinden onay vermesi gerekmektedir.
- 08:05Harici İtiraz Yolları
- Temel fatura senaryosu ile düzenlenen faturalar için noter aracılığıyla taahhütlü mektup, güvenli elektronik imza veya kayıtlı elektronik posta sistemiyle itiraz yapılabilir.
- Harici itiraz yolları ile iptal edilen faturanın gelir idaresi başkanlığı sistemi üzerinden takibi yapılmaz.
- Denetimlerde harici yollardan yapılan itiraz ve iptal işlemlerini kanıtlayıcı belgeler sunulması istenecektir.
- 09:58Gönderilen Faturaların Kontrolü
- Gönderilen faturaların doğru bir şekilde iletildiği kontrol edilmelidir.
- Fatura durumunun "fatura alıcıya iletildi" gibi mesajlarının takip edilmesi gerekir.
- Elektronik ortamda yapılan işlemler kayıtlı olduğu için, gönderim tarihi ve düzenleme tarihi dikkat edilmelidir; fatura en fazla yedi gün geriye dönük düzenlenebilir.
- 11:16E-Fatura ve E-Arşiv Faturalarının Özellikleri
- Faturaların arşivlenmesi için önlemler alınmalı, ancak e-fatura portallarında (Sovs gibi) faturalar on yıl süreyle saklanmaktadır.
- On yıldan sonra faturalardan sorumlu olunmaz ve bu süre zaman aşımı için yeterlidir.
- E-fatura portalında gönderilen faturaları görüntüleme, PDF olarak indirme veya görüntüleme seçenekleri bulunmaktadır.
- 12:06E-Fatura ve E-Arşiv Faturalarının Farkları
- E-arşiv portalında gelen fatura seçeneği yoktur çünkü birilerinin size e-arşiv fatura göndermesi mümkün değildir.
- E-fatura mükellefleri birbirlerine e-fatura gönderirken, diğer tüm senaryolar e-arşivdir.
- Bir e-arşiv mükellefi herkese e-arşiv fatura düzenleyebilir, ancak e-fatura mükellefi değildir.
- Sadece iki tarafın da e-fatura mükellefi olması durumunda düzenlenen faturadır e-fatura seçeneği.
- 13:33Fatura Oluşturma Süreci
- Svos muhasebe programlarından ayrı çalışabilir ancak Zirveye ve Logoya entegre olabilir.
- Fatura oluşturma sırasında bir kayıt adı oluşturulması önemlidir, böylece ileride aynı firmaya tekrar fatura kesmek kolaylaşır.
- Fatura düzenlerken TC kimlik numarası, adres bilgileri ve telefon numarası gibi bilgiler girilmelidir.
- 16:12Fatura Detayları ve Onaylama
- Fatura elektronik mi kağıt mı seçeneği vardır; elektronik seçildiğinde fatura mail olarak gider, kağıt seçildiğinde gitmez.
- Mal ve hizmet bilgileri kısmında ürün adı, miktar, fiyat ve KDV oranı girilir.
- Fatura taslak olarak oluşturulduktan sonra önizleme yapılarak onaylanır ve e-arşiv faturası kişiye mail olarak gönderilir.
- E-arşiv faturası iptal edilebilir, ancak karşı taraf faturayı kaydettikten sonra iptal edildiğinde karışıklık yaşanabilir.