Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitim içeriği olup, devir işlemlerinin nasıl yapılacağını adım adım göstermektedir. Anlatıcı, sistem üzerinden devir işlemlerinin nasıl gerçekleştirileceğini göstermektedir.
- Video, devir işlemlerinin üç farklı türünü (harcama birimleri arası devir, kurumlar arası devir ve ambarlar arası devir) detaylı olarak anlatmaktadır. Her bir devir işlemi için örnekler verilerek, mal seçimi, devir yapma, onaylama ve kontrol adımları gösterilmektedir. Özellikle dizüstü bilgisayarlar üzerinden örnekler verilen video, sistem üzerinden devir işlemlerini gerçekleştirmek isteyenler için adım adım rehberlik etmektedir.
- 00:05Devir İşlemlerine Giriş
- Devir işlemi, kendi harcama birimimizden diğer harcama birimlerine, kurumlara veya kendi harcama birimi içerisindeki ambardan diğer ambara yapılan mal taşınması işlemidir.
- Devir menüsünde harcama birimleri arası devir ve kurumlar arası devir olmak üzere iki tür devir işlemi bulunmaktadır.
- Kurumlar arası devir, bağlı bulunduğumuz kurumun dışındaki diğer kurumlara yapılan devir işlemidir (örneğin Hacettepe Üniversitesi'nden Ankara Üniversitesi'ne).
- 00:52Harcama Birimleri Arası Devir İşlemi
- Harcama birimleri arası devir, bağlı bulunduğumuz üniversite içerisindeki birimler arasında yapılan devir işlemidir (örneğin Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı'ndan İdari Mali İşler Daire Başkanlığı'na).
- Devir işlemi için öncelikle devredeceğimiz malı seçip, hangi ambarlardan hangi miktarda malın devrilmesi gerektiğini belirlemek gerekir.
- Devredeceğimiz ürünlerin sicil numaralarını seçerek malzeme eklemesi yapılır ve devir işlemi onaylanır.
- 05:06Devre Alan Biriminin İşlemi
- Devre alan birimde (örneğin İdari Mali İşler Daire Başkanlığı) sistemde devir alma tipi otomatik olarak oluşur ve onaysız olarak görünür.
- Devre alan birim, devredilen malların geçici ambarından hangi ambarına alınacağını belirleyerek ambar güncelleme işlemi yapmalıdır.
- Devre alan birim, sistemde ambar güncelleme işlemi yaptıktan sonra onaylamasıyla devir işlemi tamamlanır.
- 06:48Kurumlar Arası Devir İşlemi
- Kurumlar arası devir işlemi, harcama birimleri arası devir işlemine benzer şekilde yapılır.
- Kurumlar arası devirde, devretmek istediğimiz kurumu (örneğin Ankara Üniversitesi) ve içinden hangi birim (örneğin Sağlık Bilimleri Enstitüsü) seçilmelidir.
- Kurumlar arası devirde de dayanağı belge tarihi ve sayısı belirtilerek işlem onaylanır.
- 08:53Ambarlar Arası Devir İşlemi
- Ambarlar arası devir işlemi, hazine ambarından başka bir ambara (örneğin yaz okulu ambarı) mal taşınması işlemidir.
- Ambarlar arası devirde de devredeceğimiz mal seçilip, hangi ambara devrilmesi gerektiği belirtilir.
- Ambarlar arası devir işlemi onaylandıktan sonra ürünün direkt olarak belirtilen ambara taşınması gerçekleşir.