Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Max Mali Müşavir programında defter beyan sisteminin nasıl kullanılacağını adım adım anlatan bir eğitim içeriğidir. Anlatıcı, sistemin tüm aşamalarını detaylı olarak göstermektedir.
- Video, defter beyan sisteminin kurulumundan başlayarak API key ve API secret oluşturma, sistem varlıklarını güncelleme, fiş listesi düzenleme, hesap kodlarını eşleştirme ve kayıtları defter beyan sistemine gönderme işlemlerini kapsamaktadır. Ayrıca, kayıtların silinmesi, toplu gönderme ve cari hesapları otomatik açma gibi pratik bilgiler de sunulmaktadır. Video, serbest meslek defteri örneği üzerinden ilerlemekte ve ilerleyen zamanlarda işletme defterlerinin de defter beyan sistemine geçeceği bilgisi verilmektedir.
- Defter Beyan Sistemi Kurulumu
- Defter beyan sistemi kullanmak için önce sistem yönetiminin altında dış sistem kullanıcı tanımlama adımıyla API key ve API secret oluşturulmalıdır.
- Oluşturulan API kodları programın muhasebeci firmasıyla çalışırken firma bilgileri bölümünde DBS API key ve DBS API secret bölümlerine yapıştırılmalıdır.
- İkinci aşamada defter beyan modülünün altında sistem varlıklarını güncelle bölümüne gelerek DBS GP üzerinden güncelleme işlemi yapılmalıdır.
- 01:25Fiş Listesi İşlemleri
- Üçüncü aşamada fiş listesi kısmında sağ köşedeki DBS durumu bölümünde uyumsuz olan fişler defter beyan sisteminde uygun hale getirilmelidir.
- Fişlerde birden fazla KDV olabilir, ancak bir fişin içerisine başka bir evrak işlememek gerekir.
- Fişler toplu olarak işlenebilir ve defter beyan sisteminde işlediğiniz evraklar tek tek ayrı ayrı fişlere kaydedilecektir.
- 03:23Hesap Kodları Eşleştirme
- Fişler defter beyan sistemine uygun hale getirildikten sonra eski kayıtların hesap kodları defter beyan sisteminin karşılıklarına yazılmalıdır.
- Hesap kodları bölümünde her hesabın defter beyan sistemindeki karşılığı yazılmalıdır (örneğin %18 KDV'li satışlar için "hizmet satışı" yazılmalıdır).
- SMM gelirlerinde stopaj kodu ve miktarlı defterlerde birim bilgisi de yazılmalıdır.
- 05:17Defter Beyan Sistemi Kullanımı
- Hesap kodları eşleştirildikten sonra defter beyan sisteminin içerisine girildiğinde hazırla diyerek gelir ve gider olacak şekilde iki sekme halinde kayıtlar görüntülenir.
- Tüm kayıtlar işaretlenerek internete gönderilebilir, ancak hesap kodları eşleştirilmemişse hata durumu oluşabilir.
- Hata durumunda hesap kodlarının yanındaki üç noktaya tıklayarak defter beyan sistemindeki karşılığı yazılabilir.
- 07:17Kayıt Düzenleme ve Silme
- Adres bilgisi eksik olan hesaplar için TC kimlik numarasının üzerinde çift tıklayarak cari hesap kartı açılarak bilgiler eklenebilir.
- Belge türü eksik olan kayıtlar için belge türü seçilebilir.
- Kayıtlar program üzerinden işaretleyip silme şansına sahiptir, defter beyan sistemine girmeye gerek yoktur.
- 09:19Gelir Kayıtları ve Toplu İşlemler
- Gelir kayıtlarında adı soyadı ve adres gibi zorunlu alanlar eksikse defter beyan sistemi hata döndürür.
- Cari hesapları otomatik aç seçeneği ile açılmamış TC numaraları otomatik olarak açılıp kayıtlar gönderilebilir.
- Defter beyan sistemi için sonraki aylarda herhangi bir ayar işlemi yapmaya gerek kalmaz, normal fiş işleme alışkanlıklarıyla devam edilebilir.