Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitim içeriği olup, konuşmacı Comfort ERP programında e-irsaliye ve fatura işlemlerinin nasıl yapılacağını adım adım göstermektedir.
- Video, e-irsaliyenin tanımı ve kullanım zorunluluğu ile başlayıp, hangi sektörlerin e-irsaliye kullanmak zorunda olduğunu açıklamaktadır. Ardından Comfort ERP programı üzerinden e-irsaliye düzenleme süreci, teslim eden ve teslim alan bilgilerinin seçimi, sevk ve teslimat adreslerinin değiştirilmesi gibi konular detaylı olarak anlatılmaktadır. Ayrıca birden fazla irsaliyenin topluca fatura olarak kesilebilmesi ve bu sayede kontür tasarrufu sağlanması pratik bir çözüm olarak sunulmaktadır.
- Video, farklı sevkiyat senaryoları (taşıyıcı firma ekleme, şube sevkleri) üzerinden e-irsaliye düzenleme örneklerini içermekte ve Comfort ERP sisteminin pratiklik ve hız kazandırdığını vurgulamaktadır.
- E-Irsaliye Tanımı ve Zorunluluklar
- E-irsaliye, standart olarak kullanılan irsaliyenin elektronik ortama taşınmış halidir ve kağıt ortamdaki sevk irsaliyesi ile aynı hukuki niteliğe sahiptir.
- E-fatura uygulamasına kayıtlı olan ve 2021 yılı ve müteakip hesap dönemlerinde 10 milyon ve üzeri ciroları olan mükellefler e-irsaliye kullanmak zorundadır.
- Ciro limiti önceden 25 milyon iken düşürülmüş olup, bu limitin düşürülmesiyle daha fazla mükellef e-irsaliye kullanmak zorunda kalmıştır.
- 01:29E-Irsaliye Kullanım Zorunluluğu
- 1 Temmuz 2020'den itibaren ve müteakip dönemlerde e-irsaliye kullanmak zorunluluğu getirilmiştir.
- Sebze-meyve ticareti yapanlar, akaryakıt ürünleri imal, ithal ve teslimini yapanlar, alkol ve tütün ürünleri imal, ithal ve teslimini yapanlar e-irsaliye kullanmak zorundadır.
- Maden işletmeci ve üreticileri, şeker imalatçıları, demir ve çelik imalatı, ithalatı ve ihracatı yapanlar, gübre takip sistemine kayıtlı kullanıcılar e-irsaliye kullanmak zorundadır.
- 03:00E-Irsaliye Avantajları
- E-irsaliye elektronik ortamda düzenlenir ve gönderimi ile ilgili çok fazla sıkıntı yaşanmaz.
- E-irsaliye karşı tarafın e-irsaliye olması zorunluluğu yoktur, mükellefiyetiniz varsa isteğe bağlı olarak da geçebilirsiniz.
- E-irsaliye mükellefiyetiniz varsa Gelir Dairesi Başkanlığı'na iletiliyor ve sadece PDF ya da A4 çıktısıyla bile ürünleri sevk edip teslim edebilirsiniz.
- 03:47E-Irsaliye Saklama
- Tüm belgeler Vergi Usul Kanunu'na göre beş yıl, Türk Ticaret Kanunu'na göre on yıl saklamak zorundasınız.
- E-irsaliyeyi veya e-belgeleri ücretsiz portallardan kullanabilirsiniz.
- Saklama hizmeti için programlar ve entegratörler devreye girer ve on yıllık süre zarfında saklarlar.
- 04:34Comfort ERP ile E-Irsaliye Kullanımı
- Comfort ERP tüm e-belgelerde destek olur ve belgelerde kullanımla ilgili yardımcı olur.
- Saklamalar, pratik bir şekilde belgenin gönderilmesi, sonraki takip aşamaları ve destek aşamasında size destek olurlar.
- Comfort ERP ile e-fatura, e-arşiv fatura süreçleri ve programın özellikleri hakkında bilgi alınabilir.
- 05:27E-Irsaliye Düzenleme Örneği
- E-irsaliye düzenlemek için önce irsaliyeler bölümünden bir satış irsaliyesi eklenir.
- İlgili cari hesabı ve stok seçilir, ürün miktarı ve fiyatı girilir.
- İşlemlerden "e-irsaliye gönder" seçeneği ile belge kaydedilir ve Gelir Dairesi Başkanlığı'na gönderilir.
- 06:44E-Irsaliye Görüntüleme ve Tasarım
- Gönderilen e-irsaliye entegratör üzerinden görüntülenebilir ve standart olarak e-irsaliye yazısı, temel irsaliye sevk, irsaliye numarası ve tarih bilgileri yer alır.
- Tasarımlarla ilgili değişiklik yapılabilir, fiyat görünür/görünmez ayarlanabilir ve alt tarafa farklı bilgiler eklenebilir.
- Belge PDF olarak indirilebilir, mail atılabilir veya taşıyan kişinin telefonundan gösterilmesi yeterlidir.
- 07:45Taşıyıcı Firma Ekleme
- Farklı firmalarla sevk ediliyorsa, taşıyıcı firmayı da eklemek gerekebilir.
- Comfort ERP, taşıyıcıyı pratik bir şekilde ekleyebileceğiniz bir alan oluşturmuştur.
- Taşıyıcı firma eklendikten sonra, ilgili bilgiler irsaliye üzerine gelir ve sevk eden satırlarına eklenir.
- 10:56Birden Fazla Şube Sevkiyatı
- Aynı firmanın birden fazla şubesi varsa, farklı şubelere farklı sevkiyatlar yapılabilir.
- Comfort ERP, bu durumda farklı çözümler üretmiştir.
- Farklı şubelere sevkiyat yaparken, fiili sevk adresi ve teslim adresi farklı olabilir.
- 11:47İrsaliye Oluşturma ve Teslimat Bilgileri
- İrsaliye oluştururken öncelikle taşıyıcı firması (örneğin Aras Kargo) seçilir.
- Teslim alan bilgisi müşteri sanayi şirketi veya farklı bir firma olabilir, standart olarak merkez adresi gelir.
- Şubeler varsa, adresler kısmında tanımlanarak farklı şube adreslerine gönderim yapılabilir.
- 12:39İrsaliye Gönderme ve Görüntüleme
- İrsaliye gönderildikten sonra entegratörde görüntülenebilir ve tarih güncellenebilir.
- İrsaliyede sevk adresi (merkez veya şube) ve teslimat adresi ayrı ayrı görüntülenebilir.
- İrsaliyede stok dökümü ve taşıyıcı bilgileri bulunur, yazdırılabilir veya PDF olarak alınabilir.
- 13:34Toplu Fatura Kesme İşlemi
- Comfort ERP ile faturalar topluca kesilebilir, örneğin birden fazla irsaliye için.
- Fatura eklemek için satış faturası seçilip irsaliyeler çağrılır ve ifsale bağlantısı yapılır.
- İrsaliyeler seçildikten sonra fatura arka planına tek tek dökülür ve e-fatura gönderilir.
- 14:51Toplu Fatura Kesmenin Avantajları
- Toplu fatura kesme işlemi kontürden tasarruf sağlar çünkü her faturaya ayrı kontür harcanmaz.
- Oluşturulan faturada karekodlu fatura numarası ve bağlı irsaliye numaraları alt tarafa döküm yapılır.
- Comfort ERP ile pratiklik ve hız kazanılır, işlemler hızlıca yapılabilir.
- 16:54Comfort ERP Hakkında Bilgiler
- Comfort ERP demo olarak indirilebilir, planlar ve fiyatlardan inceleyerek satın alınabilir.
- Satış danışma hattından bilgi alınabilir.
- Onay kodu ile 31.12.2022'ye kadar yapılan satın almalarda %10 indirim alınabilir.