Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitim içeriği olup, konuşmacı bütçe kontrol cetvellerinin nasıl girileceğini adım adım göstermektedir.
- Video, bütçe kontrol cetvellerinin bölge ve daire bazında nasıl tasarlandığını anlatmaktadır. Konuşmacı önce yetki verme sürecini göstermekte, ardından Adana Orman Bölge Müdürlüğü örneği üzerinden bütçe kontrol cetvelinin nasıl kullanılacağını, talep ve tenkis işlemlerinin nasıl yapılacağını ve raporlama özelliklerini detaylı şekilde açıklamaktadır. Sistemde artan bütçelerin talep edilmesi, aşan miktarların en az aynı miktarda talep edilmesi gibi kurallar da videoda gösterilmektedir.
- Bütçe Kontrol Cetveli Sistemi Tanıtımı
- Bütçe kontrol cetveli sistemi, daire ile görüşerek bölge bazında tasarlanmıştır.
- Veri girişleri bölge ve daire bazında olacak, her daire kendi verilerini girecektir.
- Girilen veriler tenkis veya talep edilmesi eksik olan bütçeleri içerecek ve bölge bazında konsolide edilebilir.
- 01:02Sistemdeki Yetki Yönetimi
- Muhasebe altında yönetim ekranlarının altında daire yönetimi bulunmakta ve daire bazlı mizanlı olan tüm daireler burada görüntülenmektedir.
- Yetkiler bölgelerdeki işletmeler saymanı veya muhasebe şube müdürü tarafından verilebilmektedir.
- Şube müdürleri, muhasebedeki şube müdürleri özel işlemler menüsünden yetki verme ekranlarına girerek daire bazlı mizanların yetkilerini istedikleri bölgedeki arkadaşa verebilirler.
- 02:07Bütçe Kontrol Cetveli Kullanımı
- Yönetim ekranları üzerinden daire bazlı yönetim ve destek hizmet birimleri açılarak bütçe kontrol cetveli görüntülenebilir.
- Sistemden verileri al seçeneği ile belirli bir tarih itibariyle bütçe sarfiyat verileri getirilebilir ve artan açan kısımlar gösterilebilir.
- Artan kısımlardan talep ve tenkit sistemleri istenerek kaydedilebilir.
- 03:00Talep ve Tenkis Kuralları
- Aşan kısımlar için en az aşan miktarın aynısı veya üstü olarak talepte bulunmak zorunludur.
- Tenkis için rakamlar girilebilir veya artan tahminen miktar belirtilerek talep edilebilir.
- Talep edilenle temsil edilen aynı satırda olmamak zorundadır, aynı kalem için hem talep hem de tenkis yapılamaz.
- 04:29Sistem Özellikleri ve Raporlama
- Mevcut kayıtlar görüntülenebilir, sistemden verileri al seçeneği ile yapılan değişiklikler sıfırlanabilir.
- Daire bazlı mizanın aynı sayfasının en son seçeneğinde bütçe kontrol raporu bulunmaktadır.
- Yönetici daire idari mali işler destek hizmetleri dairesi olduğu için, muhasebe yetkilisi raporu al dediğinde bölge bazında kontrolü de görebilir.