Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bütçeye yeni başlayanlar ve küçük-orta ölçekli işletmeler için hazırlanmış kapsamlı bir eğitim içeriğidir. Konuşmacı, bütçe hazırlama sürecini ve finansal analiz tekniklerini adım adım anlatmaktadır.
- Video üç ana bölümden oluşmaktadır: İlk bölümde bütçe sisteminin önemi ve dikkat edilmesi gereken noktalar ele alınırken, ikinci bölümde dikey oran analizi, gelir-gider kategorilerinin analizi ve ortalama hesaplama teknikleri gösterilmektedir. Son bölümde ise giderlerin analizi, koşullu biçimlendirme teknikleri ve kar-zarar bandında yapılan analizler anlatılmaktadır.
- Konuşmacı, Libre Office uygulamasını kullanarak örnek bütçe tablosu göstermekte ve yurtiçi-yurtdışı satışlar, kira geliri, faiz geliri, personel gideri, demirbaş gideri, araç giderleri, sigorta giderleri ve konaklama giderleri gibi gelir-gider kategorilerini detaylı şekilde açıklamaktadır. Video, bir serinin parçası olup, bir sonraki videoda bütçenin saptığı noktaların inceleneceği belirtilmektedir.
- 00:01Bütçe Çalışması Hakkında Genel Bilgi
- Video, bütçe çalışması yaparak küçük ve orta ölçekli işletmeler için bir bütçe raporu hazırlayacak.
- Bütçe, sadece yıllık planlama değil aynı zamanda firmanın denetim mekanizmasını da oluşturur.
- Video iki parçadan oluşacak: birinci bölüm gerçekleşen faaliyetlerin analizi, ikinci bölüm ise bir sonraki yılın bütçesini hazırlama.
- 01:33Bütçenin Önemi
- Bütçe, bir firmanın emniyet kemeri gibidir ve olmayan firmalarda hata olma ihtimali daha fazladır.
- Bütçeli planlama yapmak, firmanın gelirinin ileriye dönük planlamasını kolaylaştırır ve büyüme oranlarını görebilmesini sağlar.
- Özellikle piyasaların dalgalandığı ve enflasyonun yüksek olduğu yerlerde (Türkiye gibi) bütçe çok daha önemlidir.
- 03:04Bütçe Raporu Hazırlama
- Yılmaz Plastik İp Şirketi adlı firma 2021 yılı için gerçekleşen işlemleri toplamıştır.
- Toplama işlemi gelirler ve giderler olarak ikiye bölünmüştür.
- Gelirler iki ana kalemde sıralanmıştır: satışlar (yurtiçi ve yurtdışı) ve diğer gelirler (kira geliri, faiz geliri, demirbaş satış geliri).
- 06:09Giderler ve Kar/Zarar Hesaplama
- Giderler kira gideri, personel gideri, icra gideri, demirbaş gideri, araç giderleri, sigorta giderleri ve konaklama giderleri şeklinde yapılmıştır.
- Muhasebe departmanının gider hesaplarını doğru ilişkilendirmesi ve fatura işlemlerini doğru yapması raporun doğruluğunu sağlar.
- Kar/zarar hesaplaması, gelirlerden giderler çıkarılarak yapılır; gelirler giderlerden fazlaysa kar, giderler gelirden fazlaysa zarar elde edilir.
- 08:08Zamansal Analiz
- Bütçe raporu on iki ay şeklinde bölümleme yapılmış, her gelir ve gider kalemi ayrı ayrı aylık olarak yazılmıştır.
- Ocak ayında yurtiçi satış 45.000 TL, yurtdışı satış 18.000 TL olup toplam 63.000 TL elde edilmiştir.
- On iki aylık toplam satış 795.765 TL, diğer gelirler toplamı 140.350 TL, giderler toplamı ise 51.580 TL olarak hesaplanmıştır.
- 09:37Dikey Oran Analizi
- Dikey oran, finansal tablo analizlerinde kullanılan bir oranlama yöntemidir ve yurtiçi satışın toplam satışların yüzde kaçını oluşturduğunu gösterir.
- Yurtiçi satışın toplam satışa oranı hesaplanırken, 12 aylık yurtiçi satış toplamı toplam satışa bölünür ve yüzde olarak ifade edilir.
- Yurtiçi satışın %74, yurtdışının ise %26 oranında olduğu görülmektedir.
- 11:40Gelir ve Gider Analizi
- Gelirlerin %84'ü satışlardan, %16'sı diğer gelirlerden oluşmaktadır.
- Giderlerin %20'si kira, %35'i personel, %3'ü icra, %15'i demirbaş ve %15'i sigorta oluşturur.
- Giderlerin %15'i demirbaş olması normalin üzerindeyse, bu durum yeni bir makine alınması veya mevcut makinenin değiştirilmesi gerektiği anlamına gelebilir.
- 13:04Ortalama Hesaplama Teknikleri
- Aritmetik ortalama tekniği, yeni başlayan firmalar için zaman tasarrufu sağlayıp maliyet gerektirmeyen pratik bir yöntemdir.
- Aritmetik ortalama hesaplanırken rakamlar toplanıp 12'ye bölünür, ancak sürekli uygulamak sağlıklı sonuç vermez.
- Farklı hesaplama teknikleri olarak hareketli ortalama, tartılı ortalama, ağırlıklı ortalama ve üssel düzeltmeli ilerleme bulunmaktadır.
- 15:00Veri Kontrolü
- Bütçe oluşturma öncesinde verilerin doğruluğu kontrol edilmelidir çünkü bu veriler üzerinden bir sonraki yılın planlaması yapılacaktır.
- Koşullu biçimlendirme kullanılarak ortalama değerlerin altında kalan aylar belirlenebilir.
- ortalamanın %5-10 civarında farkları normaldir, ancak bu oranın üzerindeyse ilgili ayın satışları incelemeye değerdir.
- 18:12Gider Analizi ve Koşullu Biçimlendirme
- Konuşmacı, giderlerdeki rakamların kafasından uydurulduğunu belirtiyor.
- Konaklama giderlerinde koşullu biçimlendirmeyi göstermek için, 12 aylık giderlerin ortalamasını (6.317 TL) hesaplayıp, bu değerin üzerindeki ayları vurgulamış.
- Mayıs ayında konaklama giderinin 18.250 TL'e çıktığını göstererek, bu ayın özel bir inceleme gerektirdiğini vurguluyor.
- 20:06Kar-Zarar Analizi
- Kar elde edilen ayları ve zarar elde edilen ayları ayrı ayrı listeleme yöntemi gösteriliyor.
- Ekim ve Mayıs aylarında zarar elde edildiği için bu aylara ayrı bir inceleme yapılması gerektiği belirtiliyor.
- 20:37Bütçe Analizi Süreci
- İlk adım olarak verilerin toplanması, dikey oran ve ortalama hesaplanması gerekiyor.
- Ortalama değerler üzerinden ilgili kalemler içinde kontrol işlemi yapılması gerekiyor.
- Konuşmacı, bütçeye yeni başlayanlar için basit bir yöntem sunmak istediğini belirtiyor.
- 21:22Bir Sonraki Video Hakkında
- Bir sonraki videoda gelirler ve giderlerin kendi içerisinde oranlanması yapılacak.
- 2021 yılına ait gerçekleşen tablolar üzerinden 2022 yılı için öngörü değerleri hazırlanacak.
- Hata payları ayıklanıp 2022 yılı için yıllık bir bütçe planı oluşturulacak.