Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitmen tarafından sunulan Aküsoft firmasının Volvox ERP 8 ön muhasebe programının kullanımını gösteren kapsamlı bir eğitim içeriğidir.
- Video, programın temel kullanımını adım adım göstermektedir. İçerikte yeni şirket açma, şirket bilgilerinin girilmesi, kasa ve banka tanımları, stok yönetimi, müşteri tanımlama, fatura işlemleri, satış ve satın alma işlemleri, telefon ve elektrik faturası ödemeleri gibi ön muhasebe işlemlerinin nasıl yapılacağı detaylı olarak anlatılmaktadır.
- Eğitim, inşaat malzemeleri alım-satım yapan MHT Ticaret İşletmesi örneği üzerinden ilerlemekte ve demir, çimento, kireç, kum gibi stok tanımları ile demir alımı, satımı, kırtasiye malzemesi alımı gibi örnek işlemler üzerinden KDV hesaplamaları, fatura tarihleri ve ödeme yöntemleri gibi konular ele alınmaktadır. Eğitmen, bu video sonrası farklı programların ön muhasebesini tanıtmaya devam edeceğini ve daha sonra işletme defteri ve genel muhasebeleri de anlatacağını belirtmektedir.
- Aküsoft Firmasının Programı Tanıtımı
- Bilgisayarlı muhasebe derslerinde Aküsoft firmasının Volvox EPL 8 ön muhasebe programı tanıtılacak ve örnek uygulama çözülecek.
- Yeni şirket açmak için yetkili sekmesine tıklayarak şirket kayıt işlemlerini tercih edip, artı düğmesine tıklayarak boş bir ekran açılacak.
- Şirket bilgileri (kod, ad, ticaret ünvanı, yetkili, vergi dairesi, vergi numarası, adres, telefon) girilerek şirket oluşturulacak.
- 02:49Şirket Tanımlamaları
- Şirket kurulduktan sonra Volvox ERP 8 programı çalıştırılarak ön muhasebe işlemleri yapılabilir.
- Yönetici ekranı, anında satış tutarları, stok tutarları, karlılık oranları, kasa ve banka bakiyeleri gibi bilgileri gösterir.
- Kasa ve banka tanımlamaları yapılmalıdır; kasa adı, banka adı, şube bilgileri, hesap türü ve açılış bakiyesi girilmelidir.
- 06:47Finansal İşlemler
- Finansal yönetimden kasa işlemleri kasa gelir girişinden kasada bulunan para miktarı (25.000 TL) kaydedilir.
- Banka işlemlerinden banka borç girişi ile banka hesabına (Halk Bankası) 550.000 TL girilir.
- Ana depoda bulunan stoklar (insaat demiri, çimento, kireç, kum) tanımlanmalıdır.
- 08:24Stok Tanımlamaları
- Stok tanımlamalarında stok adı, stok kodu, KDV türü (alış, satış, tevkifatlı) ve birim (ton) belirlenir.
- Stoklara özel ayarlar yapılabilir; iskontolar, depo ayarları ve alternatif stoklar tanımlanabilir.
- Tüm stoklar (insaat demiri, çimento, 3,3 mm'lik 0,30 mm çelik, kireç) tanımlanır.
- 14:22Stok Hareketleri
- Stok hareketleri ekranından toplu stok hareketi ile stoklar tek tek eklenebilir.
- Stok miktarları ve alış fiyatları girilerek (insaat demiri 300 ton 600 TL, çimento 540 TL, kireç 118 TL) kaydedilir.
- Stok hareketleri işlendikten sonra raporlar kısmından stok hareket raporu görüntülenebilir.
- 18:25Satın Alma İşlemi
- 2020 tarihinde Abdullah Vahşeden 74/44 nolu irsaliye ile %18 KDV dahil tonu 600 TL'den 50 ton demir alınmıştır.
- İrsaliye fatura gelmemiş olduğundan satın alma işlemi yapılmalıdır.
- Önce cari kart tanımlaması yapılmalıdır; cari durumu aktif, cari kodu ve adı (Akdem Adem Limited Şirketi veya Abdullah Devir) girilmelidir.
- 19:55Müşteri Kartı Tanımlama
- İstanbul Alibeyköy adresindeki müşteri kartı tanıtılmaktadır.
- Müşteri kartında adres, telefon numarası, hesap bilgileri, iskonto, döviz hesabı, riskli müşteri bilgisi, nüfus bilgileri ve yetkililer bilgileri girilebilir.
- Müşteri kartında kredi kartı, banka hesap bilgileri (banka adı, şube adı, şube kodu, IBAN numarası) ve kredi limitleri gibi özel bilgiler de kaydedilebilir.
- 21:22Alış İrsaliyesi ve Fatura İşlemleri
- Cariye gitmeden alış irsaliyesi ve fatura ile işlem yapılabilir.
- Stok kart ekleme ekranında stok kodu, birim, miktar, fiyat ve KDV bilgileri girilebilir.
- İrsaliye ile alınan ürünler faturası gelmeden önce işlenebilir.
- 23:33Kırtasiye Malzemesi Alımı
- 21/12/2020 tarihinde %18 KDV dahil 1.180 TL tutarında kırtasiye malzemesi alınmıştır.
- Ana ekranda "Primat Tanımları" bölümünde kırtasiye alımları için hizmet adı ve KDV oranı tanımlanmıştır.
- Satın alma işlemlerinden faturalar menüsünden masraf faturası oluşturulmuş ve kırtasiye alımları eklenmiştir.
- 27:13Demir Alımı
- 23/12/2020 tarihinde Akde Mahşeden %18 KDV dahil 600 TL'den 100 ton demir alınmıştır.
- Alış faturası menüsünden Akde Mahşen seçilerek fatura bilgileri girilmiştir.
- Stok kodu olarak "İnşaat Demiri" seçilerek 100 ton demir 600 TL'den alınmış ve toplam tutar 60.000 TL olarak hesaplanmıştır.
- 29:51Demir Satışı
- 23/12/2020 tarihinde Narin Uyanık'a %18 KDV dahil 660 TL'den 40 ton demir satılmıştır.
- Satış faturaları menüsünden Narin Uyanık müşterisi oluşturulmuş ve fatura bilgileri girilmiştir.
- Kapalı fatura olarak işlem yapılmış, dekont seçilmiş ve toplam tutar 31.152 TL olarak kaydedilmiştir.
- 37:06Telefon Faturası Ödeme İşlemi
- 24/12/2020 tarihinde 225-22 nolu fatura ile %18 KDV dahil 225 TL tutarında telefon faturası ödemesi yapılmıştır.
- Hizmet tanımları ekranından "telefon faturası" tanımı yapılmış ve KDV oranı %18 olarak belirlenmiştir.
- Faturalar menüsünden masraf faturası oluşturulmuş, fiş numarası, tarih ve açıklama girilmiş, işlem türü dekont olarak belirlenmiş ve işlem ücreti 1,75 TL olarak eklenmiştir.
- 41:51Çimento Satış İşlemi
- 25/12/2020 tarihinde 89-877 nolu fatura ile Sami Koça %18 KDV dahil 330 TL'den 10 ton çimento satılmıştır.
- Cari kart açma işlemi yapılmış, Sami Koç için müşteri bilgileri girilmiş ve toptan alıcı olarak belirlenmiştir.
- Satış faturası oluşturulmuş, vade tarihi 31/12 olarak belirlenmiş ve fatura kesildiği işaretlenmiştir.
- 48:54Kum Alım ve Satış İşlemleri
- Kum alım işlemi için Akdem'den %18 KDV dahil 140 TL'den 100 ton kum alınmış ve alış faturası oluşturulmuştur.
- 27/12/2020 tarihinde Ayşe Melek'e %18 KDV dahil 15.000 TL'den 100 ton kum satılmış ve satış faturası yapılmıştır.
- 28/12/2020 tarihinde Ahmet Şahin'e %18 KDV dahil 10.000 TL'den 5 ton kireç satılmış ve satış faturası oluşturulmuştur.
- 55:57Elektrik Faturası Ödeme İşlemi
- Elektrik faturası ödemesi için hizmet tanımları ekranından "elektrik faturası" tanımı yapılmış ve KDV oranı %18 olarak belirlenmiştir.
- Masraf faturası oluşturulmuş, 600 TL tutarında elektrik faturası ödemesi yapılmış ve işlem ücreti 1,75 TL olarak eklenmiştir.
- Bankadan ödeme talimatı verilmiş ve toplam 601,75 TL ödenmiştir.
- 58:45İrsaliyeli Fatura ve Raporlama
- İrsaliyeli faturalandırma işlemi yapılmış, Akdem satıcısı için faturalandırma gerçekleştirilmiştir.
- Yönetim ekranından kasa bakiyesi, ted toplamı, tahsilatlar, satışlar, banka bakiyesi ve stok satış tutarı görüntülenebilmektedir.
- Raporlar menüsünden cari hareket raporları, borç toplamı, alacak toplamı, toplam bakiye, stok durumu, karlılık raporları ve banka ekstresi gibi çeşitli raporlar görüntülenebilmektedir.
- 1:02:37Akinsoft Programında Ön Muhasebe
- Banka ekstresi görünmüyor olsa bile muhasebe işlemleri gerçekleştirilebilir.
- Fatura girişi, faturalı mal satışı, masraflar, hediyeler, tahsiller ve bankadan yapılan ödemeleri takip etmek ön muhasebe işlemidir.
- Akinsoft programında menülerin çokluğu kafa karıştırabilir ancak programı kullanırken sadece ihtiyaç duyulan kısayolları ekleyebilirsiniz.
- 1:03:18Kısayol Kullanımı ve Gelecek İçerikler
- Kısayol eklemek için herhangi bir menüye sağ tıklayıp "hızlı erişime ekle" seçeneğini kullanabilirsiniz.
- Ana menü üzerinde kullanmak istediğiniz her kısayolu eklerseniz işlem yapmanız daha hızlı olacaktır.
- Videoda farklı programların ön muhasebesi tanıtılmaya devam edilecek ve sonrasında işletme defteri ve genel muhasebe konuları ayrıntılı anlatılacaktır.