Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitim içeriği olup, konuşmacı akaryakıt istasyonlarının muhasebe işlemlerini otomatik olarak nasıl oluşturabileceklerini adım adım göstermektedir.
- Video, Opet petrol bayisi olan bir akaryakıt istasyonunun verilerini kullanarak LOKA ve Luca muhasebe programlarına veri aktarımı sürecini anlatmaktadır. İçerikte Türkpak ekranından alınan detay satış raporlarının Excel'e aktarılması, günlük ve aylık tabloların oluşturulması, hesap tanımlamalarının yapılması ve farklı satış türlerinin (nakit, kredi kartı, veresiye, hediye kart, yakıt kart) nasıl hesaplanacağı gösterilmektedir.
- Eğitimde ayrıca tek fişin nasıl bölünerek her güne bir fiş oluşturulması, evrak tarihlerine göre fiş atama, Excel aktarım öncesi yuvarlama işlemleri ve oluşturulan şablon dosyasının SQL programına nasıl aktarılacağı da anlatılmaktadır. Video, daha önce ETA programı için benzer bir örnek sunulduğunu belirterek, bu eğitim serisinin devamını sunmaktadır.
- Akaryakıt İstasyonu Muhasebe İşlemleri
- Video, Opet petrol bayisi olan bir akaryakıt istasyonunun verilerini kullanarak sistemsel olarak muhasebe işlerini otomatik oluşturmayı anlatıyor.
- Akaryakıt istasyonlarının muhasebe işi oluşumu daha önce 8SQ programı ile örneklenmiş, şimdi ise LOKA programı için benzer bir işlem yapılacak.
- İstasyon üzerinden alınan özet ve detay satış raporları kullanılarak sistemsel muhasebe fişleri hazırlanacak.
- 00:53Rapor Dosyasının İçeriği
- Rapor dosyasında istasyonun içerisindeki tarih, saat, pompa görevlisi ve tipine göre pompacının değerleri taşıyan Türkpak ekrandan alınan detay raporu bulunuyor.
- Rapor, istasyonun ana satışlarını tutuyor ve ilgili ayda yaklaşık 12.119 adet satış yapılmış.
- Özet tabloda kontrol amaçlı satış değerleri, toplam 220 litre yakıt satışı ve 1.158.332,59 liralık ciro bilgileri yer alıyor.
- 01:53Excel Şablonunun Hazırlanması
- Excel'de LOKA muhasebe fişi olarak aktarılacak rapor dosyası hazırlanmış ve şablon dosyası kanal üzerinden temin edilebilir.
- Şablon dosyasında günlük sayfa, aylık tablo, hesap tanımlamaları, istasyon menüleri ve verileri otomatik çekecek sayfa bulunuyor.
- İstasyon sekmesine Türkpak'tan alınan rapor verileri kopyalanıp yapıştırılıyor.
- 03:32Rapor Verilerinin İşlenmesi
- Detay raporundan litre fiyat ve tutar haneleri kopyalanıp istasyon sekmesine yapıştırılıyor.
- Rapor, satış tipine göre (hediye kart, otobüs satışı), pompa görevlisi, yakıt tipi (eco, force, kurşunsuz, LPG, motorin) ve vardiyaları takip ediyor.
- Raporun asıl halinde kart fiş numarası veya pompa ada ve satıştan otomatik takip ederek fiş oluşturulabilir.
- 05:10Günlük ve Aylık Tabloların Oluşturulması
- Günlük sekmesinde ay ve yıl kısmına 8 ay yazılıyor ve Excel'den aktarım esnasında 400 satırda sonlandırılıyor.
- Günlük sayfasında fiş numarası, tarih, hesap kodu, evrak, evrak tarihi, açıklama, borç-alacak ve miktar bilgileri yer alıyor.
- Çoketopla formülü kullanılarak istasyon sayfasındaki veriler otomatik olarak günlük ve aylık tablolara aktarılıyor.
- 07:45Aylık Tabloların Kontrolü
- Muhasebe kayıtlarında değerlerin tamamı sıfır olarak görünüyor.
- Günlük sayfasında ay seçildiğinde aylık tablo otomatik olarak oluşuyor ve özet tablosunda 220 litre yakıt satış, 136.562 liralık taşıtmatik satış ve 1.158.332,59 liralık toplam hasılat görülebiliyor.
- Aylık tabloda otomobil satışları, hediye kart satışları, yakıt kart satışları ve otobüs satışları ayrı ayrı görüntülenebiliyor.
- 09:38Ek Verilerin Eklenmesi
- Kredi kartı ile ilgili günlük toplam satış tutarları, para ile ilgili satışlar ve para puan satışları için ek veriler gerekiyor.
- Firma tarafından aylık tablo halinde gönderilen kredi kartı satışları, veresiye tutarları ve para puan satışları özel yapıştır değerleri şeklinde rapora ekleniyor.
- Toplamda 541,89 liralık kredi kartı satış, veresiye tutarları ve para puan satışları rapora dahil ediliyor.
- 11:05Nakit Satışların Hesaplanması
- Toplam satışlardan kredi kart satışları, taşıtmatik satışları ve diğer satışlar düşüldükten sonra geriye kalan rakam nakit satışlardır.
- Toplam satış 1.158.332,59 TL'dir ve bu tutar taşıt tanıma sistemi, otobüs satışları, hediye kart, yakıt kart, kredi kartı satışları, veresiye satışları ve papağan satışları gibi farklı satış türlerinden oluşmaktadır.
- Nakit satışlar, toplam satış üzerinden diğer satış türleri düşüldükten sonra kalan rakam olarak hesaplanır.
- 12:18Luka Muhasebe Sayfasına Veri Aktarımı
- Luka muhasebe sayfası, önceki sayfayla bağlantılıdır ve bağlantılı hücreler otomatik olarak doldurulur.
- Muhasebe sayfasında fiş numarası, tarih, hesap kodu, evrak numarası, evrak tarihi, açıklama, borç-alacak ve miktar haneleri ile yakıt miktarları (LPG, UFS, günlük yakıt miktarları) aktarılır.
- Aylık toplam satış cirosu, borç-alacak tarafı ve miktar kısmı kontrol edilerek Luka'ya aktarılmak üzere veri hazır hale getirilir.
- 15:01Luka Programına Veri Aktarımı
- Luka programında "Muhasebe Fiş İşlemleri" ve "Excel Veri Aktarım Şablonu İndir" seçeneği ile CSV dosyası indirilir.
- Excel'den kopyalanan veriler, Luka'nın özel yapıştır değerleri şeklinde aktarılır ve fiş numarası, tarih, evrak numarası, evrak tarihi, açıklama, borç-alacak ve miktar sahaları doldurulur.
- Hesap planında boşluk ve nokta işaretleri değiştirilerek Luka'ya uygun hale getirilir ve şablon kaydedilir.
- 17:33Luka'da Fiş Oluşturma ve Kontrol
- Luka'da "Dosya Seç" kısmından CSV dosyası yüklenir ve kod girilerek muhasebe kayıtları alınır.
- Evrak numarası sahasındaki tire ve nokta işaretleri kaldırılarak fiş oluşturulur ve kaydedilir.
- Fiş listesinde toplam borç-alacak toplamı kontrol edilir ve gerekirse düzeltme yapılır.
- 22:20Mizan Raporu Oluşturma
- Muhasebe kısmından gerekli kontroller yapıldıktan sonra "Raporlar" ve "Genel Rapor" menüsünden mizan raporu oluşturulur.
- Mizan raporunda dönen varlıklar kısmında nakit, satış, kredi kartı satışları, papağan satışları, otobüs satışları, hediye kart satışları, yakıt kart satışları, veresiye satışları ve KDV rakamları yer alır.
- Mizan toplamı 1.158.332,59 TL borç-alacak şeklinde hesaplanır ve bu rakam aylık satış cirosu ile uyumludur.
- 24:10Fiş Sistemi ve Evrak İşlemleri
- Tek fiş içerisinde otuzbir sekiz tek fiş olarak alınmış ve evrak Nova'ya göre ve evrak tarihine göre fiş evrak tarihi olarak atanmıştır.
- Fiş listesinde bazı günlerde kuruş farkları görülebiliyor, bu Excel aktarım öncesinde kontrol edilmelidir.
- Fiş tek kişi olarak alınmış, daha sonra otomatikman her güne bir fiş olacak şekilde bölünmüştür.
- 25:53Sistem Özellikleri ve Şablon Dosyası
- Oluşturulan petrol istasyonu için şablon dosyası daha önce ET versiyon sekiz SQL programına aktarılmıştır.
- Sistem sayfalara dokunulmadan formüller üzerinden sayfaları doldurur, sadece kopyalayıp şablon dosyasına alınması yeterlidir.
- Sistemde herhangi bir işlem yapmaya gerek yoktur.