• Buradasın

    2024 Dönem Sonu İşlemleri ve Taşınır Yönetim Sistemi Eğitimi

    youtube.com/watch?v=s0i43YYhsP8

    Yapay zekadan makale özeti

    • Bu video, bir eğitimci tarafından sunulan, 2024 dönem sonu işlemleri ve taşınır yönetim sistemi hakkında kapsamlı bir eğitim içeriğidir.
    • Video, dönem sonu işlemlerini sorunsuz tamamlamak için gerekli adımları adım adım anlatmaktadır. İçerikte satın alma işlemlerinin tamamlanması, onay bekleyen tiplerin onaylanması, bağış ve yardım alma tiplerinin muhasebeleştirilmesi, taşınır yönetim sisteminde devir alma ve gönderme işlemlerinin muhasebeleştirilmesi, dönemsellik çıkışlarının yapılması ve stok miktarlarının güncellenmesi gibi konular ele alınmaktadır.
    • Eğitim, özellikle 2022 yılından sonra harcama birim sayısı artmasıyla birlikte artan yoğunluktan kaynaklanan sistemsel sorunlardan kaçınmak isteyenler için faydalı bilgiler içermektedir. Ayrıca, muhasebe raporlarının sıfır olması gerektiği, rapor farklarının muhasebeleştirilmesi ve kuruş farklarının kuruş fark cetveli ile muhasebeleştirilmesi gibi önemli konular da detaylı olarak açıklanmaktadır.
    00:02Dönem Sonu İşlemleri İçin Ön Hazırlıklar
    • Video, dönem sonu işlemleri için ön hazırlıkların nasıl yapılacağını ve problem yaşamadan işlemlerin nasıl tamamlanacağını anlatıyor.
    • 2024 dönem sonu işlemlerine hazırlık yaklaşık on başlık altında toplanmış ve basamak basamak işlenecek.
    • Aralık ayının sonunu beklemeden bu işlemler yapıldığında, aralık ayı içerisinde dönem sonu işlemlerinin rahatlıkla tamamlanabileceği belirtiliyor.
    01:30Sistemsel Sorunlar ve Önlemler
    • 2022 yılının son döneminden sonra harcama birim sayısı arttığı için, dönem son işlemlerinde aralık ayının ikinci haftasından sonra sistemde aşırı yoğunluk oluşuyor.
    • Bu yoğunluktan kaynaklı sistemsel problemler ortaya çıkıyor ve birçok kişi işlemlerini zamanında gerçekleştiremiyor.
    • Videonun okul gruplarında veya WhatsApp gruplarında paylaşılması, yeni başlayan ve bu konuda eksiği olan kişilerin eksiklerini tamamlamasına yardımcı olacak.
    02:47Dönem Sonu İşlemleri İçin İlk Adımlar
    • 2024 dönem sonu işlemler hazırlık sıralamasında birinci sırada satın alma işlemlerinin tamamlanmış olması gerekiyor.
    • Satın alma işlemlerinin aralık ayının son haftasına kadar tamamlanması gerekiyor, aksi takdirde dönem sonu işlemleri tamamlanamayacak.
    • Satın alma işlemleri bitmeden dönem sonu işlemlerine başlanmamalı, aksi takdirde devir işlemi yapılmadığından yarım kalan işler tamamlanamayacak.
    04:22Onay Bekleyen Tiplerin Onaylanması
    • İkinci başlıkta onay bekleyen tiplerin onaylanması ve muhasebeye gönderilmesi gerekiyor.
    • Taşınır mal işlemlerinde giriş ve çıkış işlemlerinde onay bekleyen tiplerin kontrolü mutlaka yapılmalı.
    • Onay bekleyen tipler varsa, yanlış oluşturulmuşsa silinmeli, doğru ise onaylanmalı ve muhasebeye gönderilmeli.
    07:46Bağış ve Yardım Alma İşlemleri
    • Bağış ve yardım alma tiplerinin muhasebeleştirilmesi, devir alım işlemlerinin muhasebeleştirilmesi ve devir gönderme işlemlerinin muhasebeleştirilmesi tek başlık altında işlenecek.
    • Bağış ve yardım yoluyla alınan ürün veya malzeme için taşınır işlem fişi oluşturulmalı, onaylanmalı ve muhasebeye gönderilmeli.
    • Bağış ve yardım alınan tipin rapor göster kısmından çıktısı alınarak üst yazı ile muhasebe müdürlüğüne gönderilmeli, muhasebe müdürlüğü bu yazıya istinaden muhasebeleştirme sürecini sisteme işleyerek kaydını yapacaktır.
    10:49Devir Alma İşlemlerinin Muhasebeleştirilmesi
    • Devir alma işlemlerinin muhasebeleştirilmesi için önce devir alma tipini bulup onaylamak gerekiyor.
    • Devir alma işlemi onaylandıktan sonra onaylı taşınır işlem fişlerine gidip ilgili giriş tipini seçip rapor oluşturup muhasebeye göndermek gerekiyor.
    • Devir alınan tipin çıktısını alarak üst yazıyla muhasebeye göndererek muhasebeleştirilmesini ve sisteme kaydının yapılmasını sağlıyoruz.
    12:47Devir Gönderme İşlemlerinin Muhasebeleştirilmesi
    • Devir gönderme işlemlerinin muhasebeleştirilmesi için önce çıkış diplerine gidip ilgili tipi bulup onaylamak gerekiyor.
    • Onaylanan çıkış tipi onaylı taşınır işlem fişlerine gelip çıkış tiplerinden ilgili ikonu işaretleyip BIF oluşturup muhasebeye göndermek gerekiyor.
    • Devir alma ve devir gönderme işlemlerinin muhasebeleştirilmesi yapılmadığında dönem sonu işlemlerinde hesaplar arası uyumsuzluk çıkabilir ve 2024 yılında taşınır giriş çıkış işlemi gerçekleştirilemez.
    15:04Dönemsellik Çıkışların Yapılması
    • Dönemsellik çıkışlar (tüketim çıkışı) taşınır yönetim sisteminde taşınır yönetmenliğine göre dört dönem şeklinde gerçekleştiriliyor.
    • Ocak, Şubat, Mart aylarının çıkışlarının BIF'i dördüncü ayın başında (Nisan) gönderilmeli.
    • Nisan, Mayıs, Haziran aylarının çıkışlarının BIF'i Temmuz ayının içinde, Temmuz, Ağustos, Eylül aylarının çıkışlarının BIF'i Ekim ayının başında gönderilmeli.
    18:00Dönemsellik Çıkışların Tamamlanması
    • Dördüncü dönem çıkışını Ekim ayının içinde yapıldıktan sonra, Kasım-Aralık aylarında istediğiniz gün saat dakikada gönderebilirsiniz.
    • Dönemsellik tüketim çıkış raporlarını yaptıktan sonra onaylı taşınır işlem fişlerinden çıkış lifleri seçip BIF oluşturup muhasebeye göndermelisiniz.
    • Çıkış raporları taşın raporlarından tüketim malzemeleri dönem çıkış raporu seçeneğinden alınabilir ve üst yazıyla birlikte muhasebeye gönderilmelidir.
    22:41Stok Miktarlarının Güncellenmesi
    • Dönem çıkış işlemi ve muhasebeleştirme işlemi tamamlandıktan sonra stok miktarlarının güncellenmesi gerekiyor.
    • Stok miktarlarını güncellemek için yönetim raporlarına girip stok miktarlarını güncelle seçeneğini kullanmalısınız.
    • İşlem başarıyla gerçekleşti dedikten sonra stok miktarlarının güncellenmesi işlemi tamamlanmış olur.
    23:12Taşınır İşlem Fişlerinin Muhasebe Yansıması
    • Taşınır işlem fişlerindeki işlemler 24 ile 48 saat arasında sisteme yansıtılıyor, hemen muhasebeleşmiyor.
    • Giriş ve çıkış işlemleri sonrası stok miktarlarını güncellemeden hemen işlemleri bitirmek probleme sebep oluyor.
    • İşlem yapıldıktan sonra aynı günde dönem sonu işlemleri veya düzeltme işlemleri yapılmamalı, 24-48 saat geçtikten sonra stok miktarları güncellenmelidir.
    25:06Muhasebe Raporlarının Kontrolü
    • Muhasebe raporlarının sıfır olması gerekiyor, bu yönetim raporlarından muhasebe raporu kısmından kontrol edilir.
    • Rapor farklarının toplam kısımları tamamen sıfır olmak zorunda, aksi takdirde dönem sonu işlemlerinde sıkıntı yaşanabilir.
    • Rapor farkları sıfır değilse, bu farkların muhasebeleştirilmesi gerekiyor.
    27:13Rapor Farklarının Tespiti ve Muhasebeleştirilmesi
    • Rapor farklarının sebepleri: bağış ve yardım alma tiplerinin muhasebeleştirilmesi, devir alma işlemlerin muhasebeleştirilmemesi, devir gönderme işlemlerin muhasebeleştirilmesi ve dönemsellik çıkışlarının yapılması gerekiyor.
    • Farkların sebebi tespit edildikten sonra ilgili tip onaylanıp "bir oluştur gönder" işlemi yapılır.
    • Oluşturulan fiş muhasebeye düşer, muhasebe müdürlüğü muhasebeleştirmesi yaptıktan sonra 24-48 saat içinde sisteme yansır.
    30:32Kuruş Farklarının Muhasebeleştirilmesi
    • Raporlarda kuruş farkı varsa (0,1 TL'ye kadar) kuruş fark cetveli ile muhasebeleştirilmesi gerekiyor.
    • Kuruş fark cetveli düzenlendikten sonra 24-48 saat içinde muhasebe raporundaki tutarlar sıfırlanır.
    • Tüm işlemler tamamlandıktan sonra dönem sonu işlemlerine hazır olunur.

    Yanıtı değerlendir

  • Yazeka sinir ağı makaleleri veya videoları özetliyor