Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, eğitim uzmanları Makbul Orbay ve Furkan Halk tarafından sunulan Zirve masaüstü programının kullanımını anlatan kapsamlı bir eğitim içeriğidir.
- Video, Zirve masaüstü programının tüm modüllerini adım adım göstermektedir. İçerikte firma bilgileri, cari, stok, gelir-gider, sipariş, kasa, banka, çek-senet, ticari ayarlar, ticari raporlar, servis ve devir modülleri detaylı olarak anlatılmaktadır. Her modül için yeni kart oluşturma, gerekli alanların doldurulması, kaydetme işlemleri ve pratik kullanım örnekleri sunulmaktadır.
- Eğitim, ön muhasebe işlemlerinde kullanılan ticari paket programının uçtan uçak kullanımını öğrenmek isteyenler için hazırlanmıştır. Ayrıca, ticari ayarlar modülü kapsamında genel ayarlar, fatura ayarları, stok ayarları, e-posta ayarları, döviz ayarları, depo oluşturma, KDV oranları, yazdırma ayarları, excel aktarım ayarları ve istisna tanımları gibi kullanıcı tercihlerine göre özelleştirmeleri de içermektedir.
- 00:06Zirve Masaüstü Programı Tanıtımı
- Eğitim uzmanı Makbul Orbay, Zirve masaüstü programlarında ön muhasebe işlemlerinde kullanılan ticari paket programı anlatacak.
- Zirve masaüstü programına ücretsiz demo sürümü yüklemek için zirve yazılım.net sayfasına giriş yapılabilir.
- Programın giriş ekranında kullanıcı adı, şifre, firma tanıtıcı adları ve yıl bilgileri yer alır.
- 01:00Programın Genel Yapısı
- Zirve masaüstü programına giriş yapıldıktan sonra ekranın sol tarafında firma bilgileri, fatura, irsaliye, stok, cari gibi modüller bulunur.
- Sağ tarafta gider ve gelir kartları, ticari raporları ve ticari ayarları modülleri yer alır.
- Bu eğitimde programın uçtan uca kullanımı hakkında bilgi verilecektir.
- 01:23Firma Bilgileri Modülü
- Firma bilgileri modülü ile firma açılışları ve şube açılışı işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.
- Firma oluştururken firma tanıtıcı adı, tam adı, vergi numarası, vergi dairesi, defter türü ve adres bilgileri girilmelidir.
- Şube açılışı için "Yeni Şube" butonuna tıklayıp şube adı, bilgiler ve adres bilgisi girilerek kaydedilebilir.
- 02:48Cari Modülü
- Cari modülde tedarikçi ve müşterilerin cari kartlarını oluşturabilir, borç ve alacaklarını takip edebilirsiniz.
- Cari kartı oluştururken cari kodu, cari adı, adres, şehir, ilçe, vergi dairesi ve vergi kimlik numarası alanlarının doldurulması gerekir.
- Vergi kimlik numarası girildikten sonra üç noktaya tıklayarak Turbop'tan bilgiler otomatik olarak eklenebilir.
- 04:09Cari Kartı Detayları
- E-fatura mükellefi firmalar için e-posta adresinin girişinin yapılması zorunludur.
- Cari kart tipi olarak alıcı, satıcı, personel veya üye seçilebilir.
- Cari modül içerisinden borç ve alacak takibi yapılabilir, banka işlemleri gerçekleştirilebilir ve cari hesap ekstresi alınabilir.
- 05:23Stok Modülü
- Stok modülü aracılığıyla alış ve satışlarda kullanılan ticari malların kaydını tutabilirsiniz.
- Yeni stok kartı oluştururken stok kodu, stok adı, birim, stok türü (hammadde, yarı mamul, mamul, ticari mal veya demirbaş) ve satış alış fiyatı girilmelidir.
- Stok kartı için KDV istisna kodu ve tevkifat oranı belirlenebilir, ayrıca stok reçetesi ile üretim yapılan stoklar için kullanılan malzemeler tanımlanabilir.
- 08:03Stok Kartı Özellikleri
- Stoklarla ilgili gelir ve gider durumu için ilişkili gider ve gelir kodu seçimleri yapılabilir.
- Seri no ve lot takibi yapılabilir, bu bilgiler ana ekranın üst kısmında yer alır.
- KDV oranlarında değişiklik yapmak için "Fiyat KDV Değiştir" butonu kullanılabilir, ayrıca ithalat-ihracat dosyaları için özel bir alan mevcuttur.
- 09:11Gelir ve Gider Modülü
- Gelir ve gider modülü ile ticari mal dışında hizmet satışları için gelir kartı oluşturulabilir.
- Gelir sekmesinin solunda gider kartları bulunur, firmaya ait giderler bu alana eklenerek gider faturalarında kullanılabilir.
- Gelir ve gider kartları oluştururken ana kod, gelir/gider adı, birim ve KDV detayları girilmelidir.
- 10:34Sipariş Modülü
- Sipariş modülü ile firmanın teklif ve sipariş bilgileri tutulabilir.
- Bu modül içerisinden oluşturulan siparişler hızlıca irsaliyeye veya faturaya aktarılabilir.
- 10:57Sipariş Modülü İşlemleri
- Yeni sipariş ve teklif butonu tıklanarak cari kartlar ve stok kartları seçilebilir.
- Stok seçimi yapıldıktan sonra birim ve birim fiyat alanları girilerek toplam tutar hesaplanır.
- Teklif kaydedildikten sonra "düzelt" ve "tür" kısmından "alınan siparişler" seçilerek teklif siparişe çevrilebilir.
- 12:02İrsaliye ve Fatura İşlemleri
- Alınan sipariş irsaliyeye aktarılabilir ve irsaliyede birim fiyat alanı boş olarak gelir.
- İrsaliye kaydedildikten sonra "faturaya aktar" seçeneği ile fatura sayfasına geçiş yapılabilir.
- Fatura esnasında birim fiyat alanı tekrar doldurulur ve toplam KDV ve genel toplam bilgileri alt tabloya yansır.
- 13:20Raporlama İşlemleri
- Alınan sipariş detaylarına "incele" butonu ile ulaşılabilir.
- Raporlar alanında tarih, cari hesap kodu gibi filtrelerle rapor dökümü alınabilir.
- Raporun sol üst köşesinde bilgisayar raporu kaydetme veya yazdırma butonları aktif olarak gelir.
- 14:10İrsaliye Modülü
- İrsaliye modülünde satış ve alış irsaliyeleri oluşturulabilir.
- Yeni irsaliye oluşturmak için cari seçimi yapılır, stok kodu seçilir ve miktar girilir.
- İrsaliye faturaya aktarılabilir ve e-irsaliye kullanıcıları için e-dönüşüm ürünlerinin anlatıldığı video önerilir.
- 15:32Stok Fişleri
- Depo sayımı yapılan firmalarda yeni irsaliye açılış fişi kullanılarak stok bakiyeleri güncellenebilir.
- Stok kartlarına çift tıklandığında açılış fişinin görüntülenmesi sağlanabilir.
- İrsaliye ve stok fişleri listesi raporu raporlar alanından alınabilir.
- 16:49Fatura Modülü
- Fatura modülünde satış faturası, satış iade faturası, alış faturası gibi seçenekler bulunur.
- Stok bazlı fatura oluşturmak için tip "N" normal olarak bırakılır ve stok kartlarına ulaşılır.
- Hizmet faturası oluşturmak için tip "H" hizmet olarak güncellenir ve gelir kartlarına ulaşılır.
- 19:03Gider Faturası ve Perakende Satış
- Gider faturası oluşturmak için tip "M" masrafı olarak güncellenir ve gider kartlarına ulaşılır.
- Fatura tipini kapalı hale getirmek için ödeme yapılmış olan banka veya kasa seçilir.
- Perakende satış faturası oluşturmak için öncelikle perakende carisi oluşturulmalı ve ticari ayarlar alanında perakende cari kodu eklenmelidir.
- 23:02Kasa Modülü
- Kasa modülü nakit işlemlerin tutulduğu modüldür ve merkez kasa programı satın alındığında otomatik olarak gelir.
- Yeni kasa kartı oluşturmak için "yeni kasa kartı" butonuna tıklanır ve isteğe bağlı olarak döviz cinsi değiştirilebilir.
- Kasa fiş işlemleri ile ödeme tahsilat fişi, virman fişi, döviz fişi, açılış fişi ve banka fiş işlemleri gerçekleştirilebilir.
- 24:54Raporlama ve Banka Modülü
- Daha detaylı raporlama için sağ taraftaki raporlar butonunu seçerek filtreler oluşturup rapor seçiminden birini yapabilirsiniz.
- Banka modülü, banka kartlarınızı ve hesaplarınızı kaydettiğiniz bir modüldür.
- Banka kartları oluştururken banka adı, şube adı ve kod girişi yapılır.
- 25:54Hesap Türleri ve Banka İşlemleri
- Banka kartları için üç adet hesap türü mevcuttur: ticari hesap (vadeli, vadesiz hesaplar ve şirket kredi kartları için), kredi seçeneği (şirket kredisi takibi için) ve kredi kartı seçeneği (POS işlemlerinde).
- Banka dekontları açılış fişi yardımıyla banka içerisine tutar miktar girişi yapılabilir.
- Banka dekontları alanından bankaya yatırılan, çekilen, döviz, gelir-gider ve faiz fişi, banka gelir makbuzu, banka gider makbuzu işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.
- 27:07Banka İşlemleri Düzenleme ve Raporlama
- Girilmiş açılış fişini düzeltmek için fiş düzelt veya F1 kısayoluyla banka açılış fişini düzeltme ekranına ulaşabilirsiniz.
- Açılış fişini silmek için Ctrl+Del kısayolunu kullanabilir veya FISIL butonuyla silme işlemini gerçekleştirebilirsiniz.
- Yapılan işlemin ekstra yazdırılabilir veya raporlar alanından detaylı raporlamalar yapılabilir.
- 28:00Şirket Kredi Kartı İşlemleri
- Ticari hesap tipiyle kaydetmiş olduğunuz banka için şirket kredi kartları alanına tıklayarak yeni bir kart ekleyebilirsiniz.
- Kart numarası, kart tipi (asıl veya ek kart), kart limit ve hesap kesim günü bilgileri girilir.
- Kaydedilen şirket kredi kartına çekim kaydı veya kredi kartı hesap ekstra ödeme gibi işlemler şirket kredi kartları butonu ile gerçekleştirilebilir.
- 29:03Kredi İşlemleri
- Banka kredileri alanına tıklayarak yeni bir kredi girişi yapılabilir.
- Kredi döviz cinsi seçildikten sonra anapara tutarı, taksit sayısı ve aylık faiz oranı girişleri yapılır.
- İsteğe bağlı olarak BSMV ve KKDF oranları, dosya masrafı ve gider kodları girilebilir.
- 30:04Kredi Ödeme ve Takibi
- Ödeme tablosu oluştur yenile denmesi ile taksitli kredinin ödeme takvimi oluşturulur.
- Bankadan gelen ödeme planı ile farklılık varsa taksit tutarlarındaki değişimi manuel olarak güncelleyebilirsiniz.
- Krediyi hareketler butonu ile görüntüleyebilir, taksit ödemesi yapabilir veya kredi kapatılsın seçeneğini seçerek kredinin kapatılmasını sağlayabilirsiniz.
- 31:20POS İşlemleri
- Hesap tipi alanından kredi kartı seçerek POS bankası olarak yeni bir banka açabilirsiniz.
- Tahsilat kaydı işlemi için tahsilat kaydı butonuna tıklanır ve cari unvan seçilir.
- Tahsilat şekli (tek çekim, taksitli veya taksitli çekim) seçildikten sonra referans numarası, taksit adedi ve taksit tutarı girilir.
- 32:42POS İşlemlerinin Tamamlanması
- Cari hesaba geçiş şekli tek çekim olduğu için hemen ve banka hesabına gecikmeli olarak yansımıştır.
- Ekranın sağ tarafına doğru ilerlediğinizde hesap geçiş günü farkı, komisyon kesintisi, komisyon oranı veya tutarı gibi bilgilerin girişlerini gerçekleştirebilirsiniz.
- Kaydet çık diyerek işlem kaydedilir ve banka hareketleri sekmesinden kredi kartı tahsilatı olarak yapılan işlemin görüntülendiğini görebilirsiniz.
- 36:17Çek-Senet Modülü
- Çek-senet modülü aracılığıyla carilerden çek-senet yöntemi ile ödeme alabilir veya kendi ödemelerimizi çek-senet yöntemi ile yapabiliriz.
- Çek-senet girişi için yeni giriş butonuna tıklanır, cari seçimi yapılır ve çek'e dair bilgiler girilir.
- Tutar alanına çek üzerindeki tutar bilgisi eklendikten sonra çek numarası bilgisi girişi yapılır ve borçlu adı otomatik olarak çekilecektir.
- 37:26Çek-Senet İşlemleri
- Çek tahsil etmek için portföydeki çek seçili bir şekilde "çek, senet çıkışı banka tahsile" tıklanır ve tahsil işlemi yapılacak banka seçilir.
- Çek tahsil edildikten sonra "çek senet durum değiştirme" ile banka ve yeni durum "tahsil edildi" olarak güncellenir.
- Çek bordroları silinmek istendiğinde "bordro sil" denir, ancak ilk işlem silinmek istenirse "çeklerden biri veya birkaçı başka bordrolarda kullanıldığı için silinemez" uyarısı verilir.
- 39:11Çek Ciro ve Ödeme İşlemleri
- Farklı carilerden alınan çekleri başka cariye ciro etmek için "çek-senet çıkışı cari hesaba" tıklanır ve ciro edilecek cari seçilir.
- Borç ödemek için "çek senet çıkışı cari hesaba" seçilir, ödeme yapılacak cari seçilir ve çekin detay bilgileri girilir.
- Çek tahsil edildikten sonra "çek senet durum değiştirme" ile banka ve yeni durum "ödendi" olarak güncellenir.
- 41:02Cari Modülü
- Cari modülünde carilere yapılan işlemlerden doğan borç-alacak bilgileri ve bakiyeleri görüntülenebilir.
- Banka işlemleri için "gelen havale" butonuna tıklayarak banka seçimi yapılır ve tutar girilir.
- Cari hesap ekstresi yazdırılabilir veya "raporlar" butonu ile cari hesap durum raporu alınabilir.
- 43:49Ticari Ayarlar Modülü
- Ticari ayarlar modülü, Zirve masaüstü programının kullanıcı tercihlerine göre özelleştirmelerinin yapıldığı alan olup, genel ayarlar menüsünden ana menü ayarlarına kadar yedi farklı alanda ayar seçenekleri bulunmaktadır.
- Fatura ayarları, irsaliye bildirimleri, stok ayarları gibi farklı modüllerde özelleştirme yapılabilir.
- E-posta ayarları, dövizler, depolar, KDV oranları, birim ayarları gibi farklı tanımlar menüsünde ayarlar bulunmaktadır.
- 46:49Yazdırma ve Excel Ayarları
- Yazdırma ayarları menüsünde kağıt evrakların yazdırma ayarları ve dizayn değişiklikleri yapılır.
- Excel aktarım ayarları menüsünde stok kartlarına miktar eklemek için excel şablonu oluşturulabilir.
- İstisna tanımları menüsü, GİB tarafından belirlenen istisna kodlarının ve açıklama bilgisinin bulunduğu alandır.
- 47:55Yetkiler ve Entegrasyon
- Ticari ayarlar modülü içerisinde yetkiler menüsünden kullanıcıların şifresi güncellenebilir veya yetki tanımlaması yapılabilir.
- Tüm OP entegrasyon anahtarı butonu ile vergi veya TC kimlik numarası sorgusunda numarayı kayıtlı bilgileri otomatik olarak cari alanına getirmek mümkündür.
- Ticari raporlar modülü içerisinde ticari modül içerisinde yapılan işlemlerin detaylı raporları alınabilir.
- 49:41Servis Modülü Özellikleri
- Servis modülü kart kopyalama ve veri aktarımı gibi seçenekler sunmaktadır.
- Veri aktarımı butonu ile cari, stok ve fatura verileri Excel formatından Zirve masaüstü programına aktarılabilir.
- Kart kopyalama özelliği ile başka firma veya mevcut firmanın yılları içerisinden stok, cari, banka, kasa, gelir-gider kartları kopyalanabilir.
- Kart kopyalama işlemleri öncesinde firma datasının bir yedeğinin alınması önemlidir.
- 50:35Devir Modülü
- Bir firmanın mali yılının bitmesiyle yeni yıla geçişte devir işleminin yapılmış olması gerekir.
- Devir işlemi yaparken yedekleme alınması önemlidir.
- Devir işlemi gelecek yıla geçildiğinde yapılmalıdır, örneğin 2023 yılında 2024 yılı açılmalıdır.
- 51:06Eğitim Özeti
- Bu eğitimde Zirve masaüstü programında ön muhasebe işlemlerinde kullanılan modüllerden bahsedilmiştir.
- Daha detaylı bilgi edinmek için Zirve Yazılım YouTube kanalı ve blog içerikleri takip edilebilir.