Buradasın

Zirve Bilgi Teknolojileri Muhasebe Programı Kapsamlı Kullanım Eğitimi

youtube.com/watch?v=GKFSlCukFyg

Yapay zekadan makale özeti

Kısa
Ayrıntılı

Bu video, bir eğitmen tarafından sunulan Zirve Bilgi Teknolojileri muhasebe programının kullanımını anlatan kapsamlı bir eğitim içeriğidir.
Video, programın temel özelliklerinden başlayarak ileri seviye fonksiyonlarına kadar tüm bölümlerini adım adım göstermektedir. İçerik, firma bilgileri, vergi işlemleri, muhasebe işlemleri, personel yönetimi, SGK işlemleri, stok takibi, demirbaş yönetimi, vergi beyannamesi hazırlama ve ofis otomasyonu gibi programın tüm ana bölümlerini kapsamaktadır.
Eğitim, muhasebe işlemlerini otomatikleştirerek hataları engellemeyi ve mükelleflerin vergi beyannamelerini hazırlamasını kolaylaştırmayı amaçlamaktadır. Programın kısayol tuşları, raporlama özellikleri, Excel entegrasyonu, e-bildirge gönderimi ve teknik destek kaynakları gibi pratik bilgiler de videoda yer almaktadır. Özellikle ekonomik kriz sonrası şirketlerin ihtiyaç duyduğu dönem içi bilanço ve gelir tablosu alma işlemlerinin nasıl otomatikleştirilebileceği de gösterilmektedir.

00:01Programın Giriş Ekranı ve Kullanımı: Programın giriş ekranında kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılabilir, farklı kullanıcı isimleri ve şifreler tanımlanabilir.
Alt bölümde kayıtlı firmaların listesi görüntülenir ve hangi firmada çalışmak isteniyorsa firma seçilerek, hangi yıl işlem yapılacaksa yıl seçilerek programa giriş yapılır.
Program %99 klavyeden kullanılabilen bir programdır ve anlatım sırasında mouse kullanımı gösterilecek.
00:43Firma Bilgileri Bölümü: Firma bilgileri bölümünde firmaların açılışları ve kayıtları yapılır, yeni firma tuşu (F3) ile tüm firmaların açılışları gerçekleştirilir.
Yeni şube tuşu ile firma için alt şube açılabilir, özellikle SGK için dosya oluşturma amacıyla kullanılır.
Firma tanıtıcı klasör adı, programın içerisinde bilgisayarın kayıtlarının tutulduğu yerdir ve her firma için ayrı bir dosya oluşturulur.
02:16Firma Bilgilerinin Önemi: Her firma için ayrı dosya oluşturulduğu için, bu klasörü başka bir bilgisayara taşıyarak kayıtları taşımak mümkündür.
Mükellefiniz başka birine defter veriyorsa, bu data klasörünü vererek tüm bilgileri aktarabilirsiniz.
Firma bilgileri bölümünde firmanın adres, telefon, vergi dairesi bilgileri, beyanname bilgileri ve hangi bölümlerde işlem yapılabildiğinize ait bilgiler bulunur.
03:14Firma Bilgilerinin Detayları: Firmanın defter türü (Türkiye veya İyi), genel muhasebe veya işletme olarak beyannamesi, muhtasarı, KDV'si aylık veya üç aylık olarak belirtilir.
Faaliyet taşeron bilgileri bölümünde firmanın diğer detay bilgileri kaydedilir, F1 tuşuna basarak faaliyet kod listesi açılır ve filtreleme ile hızlı erişim sağlanır.
Beyanname bilgileri bölümünde beyanname XML dosyası oluşturmasında ve yazdırmada kullanılacak bilgiler kaydedilir.
03:59SGK ve Kurumlar Bilgileri: SGK bölge çalışma ve İŞKUR bilgileri bölümünde SGK dosya numaraları, prim oranları, bölge çalışma müdürlüğü dosya numaraları ve İŞKUR bilgileri kaydedilir.
SGK şifreleri tuşu ile firmanın SGK şifrelerinin kaydı yapılır, her şube için ayrı kayıt yapılır.
Kurumlar beyannamesi bilgileri bölümünde kurumlar beyannamesi ile ilgili bilgiler kaydedilir.
04:53VEDO ve İşe Başlama Bildirimi: Firma internet vergi dairesi şifreleri tuşu ile firmanın VEDO sitesine giriş şifreleri kaydedilir, program tek tuşla VEDO sitesine giriş sağlar.
İşe başlama bırakma bildirimi tuşuna basıldığında program mevcut kayıtlardan formu otomatik olarak doldurur.
Formda firma bilgileri, beyanname bilgileri, işyeri bilgileri, bordo personel bilgileri, kira bilgileri, ortak bilgileri ve muhasebeci bilgileri programın içerisinde kayıtlı olduğundan otomatik olarak doldurulur.
06:56Yazdırma Aracı ve Sayfa Numaralandırma: Programda iki farklı yazdırma aracı kullanılır, yeni yazdırma aracı ile yaklaşık 4-5 rapor kullanılmaktadır.
Yeni yazdırma aracı ile raporlara yazdırma anında elle müdahale edilebilir, ön izleme ekranı üzerinde rapora müdahale edilebilir.
Sayfa numaralandırma işlemi için DOST (iğne vuruşlu yazılardan sürekli forma sayfa numarası) ve Windows (lazer veya mürekkep püskürtmeli yazıcılardan A4 kağıdına sayfa numarası) seçenekleri vardır.
08:27Defter Tasdik Bilgileri ve Aktarma: Defter tasdik bilgileri bölümü, defter onay formlarının yazdırılması için kullanılır ve bilgiler programın diğer bölümlerinde kullanılabilir.
Karşıt inceleme tutanağında firma seçildiğinde, defter kodu listeden alınır ve noter bilgileri kaydedilir.
Bir sonraki yıl aktar tuşu kullanılarak bilgiler otomatik olarak aktarılabilir, elle girmeye gerek kalmaz.
09:52Vergi Levhası Yazdırma: Vergi levhası bölümünde yıllara göre matra ve vergi listesi oluşturulabilir, yıl, beyan alınan matra, vergi tutarı, tasdik tarihi ve tasdik eden vergi dairesi bilgileri girilebilir.
Grafik tasarımdan yazdır tuşu kullanılarak vergi levhası yazdırılabilir ve grafik tasarım veya cetvel tasarım şeklinde iki farklı ayar seçeneği mevcuttur.
Boş vergi levhası üzerine yazdırma seçeneği ile kutucukları doldurma şeklinde vergi yazısı yazdırılabilir.
11:08Şahıs Ortak Bilgileri ve Basılı Evrak Bilgileri: Şahıs ortak bilgileri bölümünde firmanın veya şahıs işletmesinin bilgileri kaydedilir ve bu bilgiler işyeri bildirgesi, beyannameler ve diğer bölümlerde kullanılır.
Basılı evrak bilgileri bölümünde firmaların bastırdığı resmi evrakların türü, başlangıç bitiş numarası, vergi dairesi ve tasdik makamı bilgileri saklanır.
Kaşe işlemleri bölümünde firmaların kaşeleri tarayıcıdan taratılıp bilgisayara kaydedilebilir ve resmi evrakların altında çıkmasını sağlayabilirsiniz.
13:36Genel Muhasebe ve Kullanım Ayarları: Genel muhasebe bölümünde muhasebe ve fişlerle ilgili tuşlar bulunur, fiş giriş ekranı ve ayarlar kısayollar tuşu mevcuttur.
Kullanım ayarlarında fiş giriş ekranında stok kodu, miktar, para birimi ve döviz tutarı sütunlarının görünmesi gibi kişiselleştirme seçenekleri vardır.
Kısayol tuşları bölümünde bakiye eşitliği, hesap kodu bulma, hesap kodu satır birleştirme gibi işlemler için kısayol tuşları bulunmaktadır.
15:33Fiş Girişi ve Hesap Planı: Fiş girişi sırasında tarih, fiş türü (açılış, tahsil, tediye, mahsup, kapanış) ve fiş numarası otomatik olarak belirlenir.
Hesap kodu bölümünde F1 tuşu ile hesap planına geçilebilir, hesap ismi veya kodu yazarak ilgili hesaba ulaşılabilir.
Yeni hesap açmak için hesap planında insert tuşu veya F3 tuşu kullanılabilir, program hesabı olması gereken sıralamaya yerleştirir.
17:04Evrak Bilgileri ve Cari Hesap Listesi: Evrak tarihi, evrak no ve vergi TC kimlik numarası üç sütun vardır, evrak tarihi boş geçilirse fiş tarihi evrak tarihi olarak kabul edilir.
Evrak numarası ve vergi TC kimlik numarası ABS'ye tek tuşla ulaşmak için önemlidir.
Cari hesap listesi hesap planından bağımsızdır, yeni cari ekle tuşu ile yeni cari kartı oluşturulabilir veya hesap planındaki cariler buraya aktarılabilir.
20:34KDV Ayırma ve Hesap Planı Özellikleri: Programda KDV ayırma dahil veya hariç seçeneği bulunmakta ve KDV dahil seçeneği işaretlendiğinde otomatik olarak KDV ayrılır.
KDV ayırma ayarlarında "Enter tuşuna basınca otomatik KDV ayırsın" ve "KDV satırı otomatik yazılsın" seçenekleri mevcuttur.
Hesap planında hesap kodlarının sağ tarafında vergi TC kimlik numarası sütunu bulunmakta ve bu bilgi ileride BABS, KDV listesi ve karşıt inceleme tutanağı gibi işlemlerde kullanılmaktadır.
23:10Fiş Girişi ve BBS Alma İşlemi: Aynı fiş içerisinde birden fazla evrak girilebilir ve F2 tuşu ile fiş kaydedilebilir.
BBS (Belge Sayıları ve Vergi Bilgileri) alma işlemi için BBS tuşu ile ay seçimi yapılır ve BS kayıtları için 600-601-600-153 hesapları, BA kayıtları için 153-255-740-750-60-70-80 hesapları seçilebilir.
Program tek tuşla BBS alarak XML dosyasını kaydeder ve BS formuna yapıştırır, böylece evrak tarihi, evrak numarası ve vergi TC kimlik numarası yazarak hızlı sonuç alınabilir.
26:06KDV Ayırma Seçenekleri ve Fiş İşlemleri: Programda fiş içerisinde sekiz farklı KDV ayırma yöntemi bulunmaktadır.
F8 tuşu ile program hafızasında topladığı KDV'leri yazdırabilir ve vergi TC kimlik numarasından dolayı 120 hesapla kapatır.
Fiş içerisinde Muavin F4 tuşu ile hesabın muavini, F2 tuşu ile fiş düzeltme yapılabilir ve ESC tuşu ile giriş sırasına dönülebilir.
29:01Mizan Özellikleri: Programda fiş kaydı devam ederken direkt mizana girebilme özelliği bulunmaktadır.
Tek tuşla mizan alma özelliği sayesinde mizana girene kadar çok sayıda tuşa basmaya gerek kalmadan mizan değerleri görüntülenebilir.
Mizan alırken tarih aralığı, aylık mizan, alt hesaplar, başlıklar, kodlara göre şablon mizan ve belirli hesapları hariç mizan gibi seçenekler mevcuttur.
31:50Dövizli Mizan ve Rapor Kaydetme Özellikleri: Program, kur tablosundan her günün kurunu bularak dövizli mizan oluşturabilir ve resmi kurlara göre dövizli mizan değerini verebilir.
Yazdırma işleminde önizlemeye gelen mizanı Excel, PDF, RTF, TXT, HDM ve JPEG formatlarında kaydedebilirsiniz.
PDF formatında kaydedilen raporlar MSN veya mail yoluyla karşıya verilebilir, böylece zamandan, kağıttan ve mürekkepten tasarruf sağlanır.
33:38Liste ve Fiş Özellikleri: Program içerisinde mizan, muavin, bilanço, gelir tablosu, personel ve demirbaş gibi yerlerde liste halinde kayıtlar görülebilir.
Kontrol+Shift+L tuş kombinasyonu ile liste halindeki kayıtlar Excel'e aktarılabilir.
Fiş içerisindeyken aylık özet tuşu kullanılarak ilgili hesabın aylık hareketlerine direkt ulaşılabilir.
35:05Hesap Bakiyesi ve Fiş Giriş Yöntemleri: Sol alt tarafta hesap bakiyesi borç-alacak olarak ve kasa bakiyesi olarak görüntülenebilir, hesap bakiyesi iki farklı yöntemle gösterilebilir.
Sağ alt tarafta üstat fiş, seri fiş ve hızlı fiş olarak üç farklı fiş giriş yöntemi bulunmaktadır.
Üstat fiş özelliği ile isim vererek tanımlama oluşturulabilir ve hesap kodları, hesaplamalar ve tutarlar elle girilebilir.
36:44Üstat Fiş Özellikleri: Üstat fiş özelliği ile açıklama bölümünde sabit ifadeler kullanılabilir veya cari ünvanı program kendisi yazabilir.
Evrak tarihi, evrak numarası, vergi ve TC kimlik numarası bilgileri otomatik olarak kaydedilir.
Üstat fiş özelliği sayesinde stoklu ve dövizli işlemler de yapılabilir, bu özellik özellikle zaman tasarrufu sağlar.
38:52BBS (Beyannameler ve Belgeler) Özellikleri: BBS ile ilgili hesap planında 700'lü hesaplar (örneğin 770 personel ücretleri) BBS'de kullanılmaması istenirse, hesap kodunun sağ tarafındaki "BABS'lerde kullanılsın mı?" sütununa "hayır" yazılabilir.
Vergi TC kimlik numarası bölümünde tire işareti kullanılarak (−1) BBS'de dikkate alınmaması sağlanabilir.
Kontrol+0 tuş kombinasyonu ile sıfır yerleştirilerek (00) BBS'de genel cariler olarak kaydedilmesi sağlanabilir.
42:47Seri Fiş ve Hızlı Fiş Özellikleri: Seri fiş özelliği ile Excel tablosu doldurur gibi liste halinde fişler oluşturulabilir.
Bir satır yazıldıktan sonra aşağı inildiğinde sadece matrah hariç bütün bölümler aynen gelir, matrah değiştirilebilir.
Fişe aktar düğmesine basıldığında her bir satır aşağıda birer fiş kaydı olarak oluşur.
43:54Fiş İşleme Yöntemleri: Programda hızlı fiş özelliği bulunmakta ve bu özellik fişin içerisinden başlayarak kullanılabilmektedir.
Hızlı fiş işleminde 120 ile başlayan hesaplar kullanılarak, açıklamadan sonra üst bölüme atlayarak fiş oluşturulabilmektedir.
Program, fiş işlemesinde farklı alternatifler sunarak kullanıcıların işini hızlandırmayı ve kolaylaştırmayı amaçlamaktadır.
45:25Banka Excel Özelliği: Banka Excel özelliği, teknolojinin gelişmesiyle internet bankacılığı aracılığıyla alınan banka ekstresini Excel dosyası olarak bilgisayara kaydetmeyi sağlar.
Mükelleflerden her ayın sonunda banka ekstresini Excel dosyası olarak vermesi veya bankasından mail olarak göndermesi istenebilir.
Programda dört banka için hazır sütun ayarları bulunmakta ve yeni banka eklemek için altta boş satır açılarak banka ismi ve diğer sütun ayarları girilebilir.
47:24Banka Excel İşlem Adımları: Banka hesap kodu, tarih, açıklama, tutar, borç/alacak sütunları ve borç/alacak sütunlarının tekdüzen hesap planına göre ters olup olmadığı gibi ayarlar yapılabilir.
Excel dosyasının sol alt kısmındaki sayfa adı, büyük ve küçük harf olarak aynen Excel sayfa adı olarak yazılmalıdır.
Excel dosyası açıldığında, yeşil olan satırların karşılık hesap kodu belirtilmiş, kırmızı olan satırların ise hesap kodu belirtilmemiş olduğu görülür.
49:15Hesap Kodu Atama ve Fişe Aktarma: Şablon bölümünde belirtilen ibarelere karşılık hesap kodları atanabilir, örneğin "net satış" ibaresine 181 hesabı, "Ankara TRKN" ibaresine 770 hesabı atanabilir.
Kırmızı kalan satırlarda cari hesap kodları kullanılabilir ve tablo tamamlandıktan sonra fişe aktar tuşu ile kayıtlar fişe aktarılabilir.
İşlem tarih aralığı belirlenebilir ve fiş kaydedildiğinde banka ekstresi direkt muhasebe kaydına geçmiş olur.
51:02Banka Açıklaması Düzenleme: Banka ekstresindeki açıklamalar doğrudan fiş açıklamasına aktarılabilir.
Belirli işlemler için özel açıklamalar eklenebilir, örneğin "net satış" geçenlere "post tahsilat" ibaresi yerleştirilebilir.
Bu özellik özellikle posta tahsilat işlemi yoğun olan firmaların banka hesaplarını işleyebilmek için kullanılmaktadır.
52:03Fatura Excel Özelliği: Fatura Excel özelliği, mükellefin kullandığı mevcut programda fatura listesini Excel dosyası olarak alarak otomatik işlem yapmayı sağlar.
Fatura listesinde fatura numarası, türü, satış/alış yeri, tarihi, cari adı/kodu, matrah ve KDV bölümleri yer alabilir.
Programda sütun numaraları verilerek fatura Excel dosyası işlenebilir.
54:59Fatura İşleme ve Cari Kartları: Program, Excel'den aktarılan faturaları otomatik olarak fişlere dönüştürüyor ve bu işlem bir dakika bile sürmüyor.
Program, cari kartlarını otomatik olarak oluşturuyor; hesap planında varsa hesap kodunu kullanıyor, yoksa yeni cari için otomatik kod veriyor.
Cari kodları 120.1 şeklinde başlıyor ve son kullanılan hesap kodunu bularak bir arttırarak devam ediyor.
57:06Fiş İşlemleri: Genel muhasebe bölümünde fişler listeleniyor ve çift tıklayarak fişlerin içeriği görüntülenebiliyor.
Fişlerle ilgili kopyalama, gösterme, tarih değiştirme, listeleme, birleştirme ve silme işlemleri yapılabiliyor.
Silinen fişler "sililen fişler" listesinde saklanıyor ve istenirse geri alınabiliyor.
58:43Fiş Yönetimi Özellikleri: Fişlere kilit koyulabiliyor, böylece fişler değiştirilemiyor veya silinemiyor.
Fiş numaraları sıralanabiliyor ve fişlere onay verilebiliyor.
Fiş arama bilgileri göster kutucuğu işaretlendiğinde, fişin içerisindeki tutara kadar detaylı arama yapılabiliyor.
59:47Dönem Sonu İşlemleri: Yansıtma kapanış işlemleri yapılmadığında, mali tablolardan gelir tablosu alındığında satışların maliyeti ve faaliyet giderleri görünmüyor.
Geçici vergi gelir tablosu özelliği, dönem sonu stoğu verilerek otomatik gelir tablosu almayı sağlıyor.
Program, dönem sonu stoğunu otomatik olarak tespit ediyor ve gerekli hesap kodlarına yerleştiriyor.
1:01:20Geçici Vergi Beyannamesi: Gelir tablosu kaydedildikten sonra XML dosyasında yazdırılabilir ve geçici vergi beyannamesine yapıştırılabilir.
Program, geçmiş dönemlerdeki hesaplanan geçici vergileri otomatik alıp mahsuplarını gerçekleştiriyor.
Fatura bilgileri bölümü, geçici verginin kullanılan son faturaları kaydetmek için kullanılıyor.
1:03:13Otomatik Bilanço: Program, yansıtma kapanışı yapmadan dönem içerisinde bilanço alabiliyor.
Normal bilanço alındığında ters çalışan hesaplar için uyarı veriliyor ve aktif-pasif eşit değil uyarısı alınıyor.
Otomatik bilanço özelliği ile sadece dönem sonu mal mevcudu verilerek bilanço alınabiliyor ve bu yöntemde tek bir kuruş hatası olmuyor.
1:05:42Yansıtma İşlemleri: Yansıtma işlemleri bölümünde, dönem sonu mal mevcutları tablosunda 150, 151, 152, 153 ve 157 hesap kodlarından çalışmış tüm alt hesaplar listelenir ve mizan değerleri borç ve alacak olarak görünür.
Dönem sonu stokları bırakılacak hesaplar, dönem kar zararı (690), geçmiş yıllar zararı (580) gibi hesap kodları sağ tarafa yazılır.
Kurumlar vergisi oranı girildikten sonra "tüm işlemleri seç" seçeneği ile tüm işlemler tek seferde gerçekleştirilebilir.
1:06:30Yansıtma İşlemlerinin Sonuçları: Yansıtma işlemi, gelir tablosu hesaplarını kapatır, vergi karşılıkları dönem kar zararını ayırır ve kapanış fişini keser.
Ctrl+F tuşuyla fişlerin F'sini ilgili firmanın fiş listesine her yerden ulaşılabilir.
Yansıtma işlemi, 153 hesaplarını 621'e gönderir, 600'lerin alacaklı olanları borçlandırıp 690'a borçlu olanları alacaklandırıp iki ayrı fiş olarak keser.
1:07:32Yeni Yıla Geçiş ve Açılış Fişi: Kapanış fişi oluştuğunda bir sonraki yıla geçilebilir, örneğin 2010 yılı seçildiğinde program 2010 yılının dosyalarını oluşturur.
Dönem sonu işlemleri bölümünden "açılış fişi hazırla" seçeneği ile bir önceki yılın kapanışı program açılış olarak kaydedilir.
Program, yeni eklenen hesapları otomatik olarak açar ve "hesap bulunamamıştır" uyarısı vermez.
1:09:00Genel Muhasebe Özellikleri: Genel muhasebedeki seçeneklerden yeniye ve kebirler defter döküm seçenekleri bulunur.
Envanter defteri, müşavir stok bölümündeki envanteri kaydedebilir ve elle eklemeler yapılabilir.
Rasyolar analizi bölümü, direkt rasyo oranlarını hesaplayıp analiz verir.
1:09:31Kur Farkı Fişleri: Kur farkı fişleri, dövizli muhasebe yapan kişilerde geçici vergi dönemlerinde veya yıl sonunda kur farkı fişlerinin kesilmesi için kullanılır.
Aralık seçildikten sonra, dövizli çalışmış hesapların kayıtları program tarafından bulunur.
Program, döviz değeri ve TL değerleriyle işlem yapılan güne ait kur değerini alarak arasındaki kur farkı değeri tespit edip fişe aktarır.
1:10:23Karşıt İnceleme Tutanağı: Karşıt inceleme tutanağı, yeminli mali müşavirlerden gelen inceleme tutanağı için kullanılır.
Evrak geldiği tarih, inceleme istenen dönem, yeminli mali müşavir ismi, inceleme konusu ve tutanağın geliş/gönderiş tarihi girilir.
Yeminli mali müşavirlerin bilgi giriş ekranında isimleri, büroları, adresleri ve telefonları kaydedilebilir.
1:12:23Karşıt İnceleme Tutanağı Hazırlama: Tutanak hazırla tuşuna basıldığında, program defter tasdik bilgileri, firma bilgileri, ortak bilgileri, çalışan işçi sayıları ve muhtasar beyanname bilgilerini alır.
KDV beyannamelerinden ilgili döneme ait bilgiler, alış fatura bilgileri ve satış faturaları muavin kaydından alınır.
Alış faturalarının listesi, satış faturaları listesi, indirecek KDV listesi ve ilaç kayıtlı satışlarla ilgili listeler tek tuşla alınabilir.
1:15:15Bordo Personel Bölümü: Bordo personel bölümüne girildiğinde sol üst tarafta çalışma ayı seçilir.
Orta tarafta seçilen ayda aktif olarak çalışmakta olan personellerin listesi görülür, isten çıkan veya yeni işe giren personeller listede görünmez.
Sağ tarafta firmanın şubeleri listelenir ve en sol tarafta genel personel listesi firmaya girmiş çıkmış tüm personellerin listesini gösterir.
1:16:36Muhasebe Entegrasyonu ve Personel Bilgileri: Muhasebe entegrasyonu için ayarlar bölümünde girilen muhasebe hesap kodları kullanılır ve genellikle muhasebe bürolarında ortak kodlar tercih edilir.
Şahsi muhasebeleştirme genellikle personel maliyet tespiti için tercih edilir ve her bir personele ayrı muhasebe kodu girilebilir.
Sicil bilgileri bölümünde personellerin ad, soyad, TC kimlik, sigorta sicil numaraları, işe giriş ve işten çıkış tarihleri bulunur.
1:17:16İşe Giriş ve İşten Çıkış İşlemleri: İşe giriş yapmak için "e-işe giriş" tuşuna basıldığında program SGK sitesine bağlanarak personelin bilgilerini aktarır.
Birden fazla personel için "sonraki personele geç" seçeneği ile toplu olarak işlem yapılabilir.
İşten çıkış yapmak için "e-işten çıkış" tuşu ile SGK sitesinden işten çıkış işlemleri gerçekleştirilir.
1:18:43Personel Ücret ve Grup Ayarları: Personellerin asgari ücret veya diğer ücret olarak ücreti verilebilir, ücret şekli aylık, günlük veya saatlik olabilir.
Takip şekli net veya brüt olarak seçilebilir ve personel grubu normal, emekli, çırak, kapıcı, yönetim gibi standart seçeneklerle belirlenebilir.
Ayarlar bölümünden yeni personel grupları eklenebilir ve bu gruplara göre sigorta kesinti oranları ve muhasebe hesap kodları tanımlanabilir.
1:21:30Ek Ödeme ve Kesinti Ayarları: SSK, taban, tavan, asgari ücret ve diğer sigorta oranları, vergi dilimleri, ek ödeme ve ek kesinti bilgileri ayarlanabilir.
Prim, yemek yardımı, yol yardımı, yakacak yardımı gibi ek ödeme ve kesintiler tanımlanabilir ve muafiyet oranları belirlenebilir.
Ayar tablosu tüm firmalara ortaktır ve ay'a göre değişiklik yapılır, örneğin Ocak ayının ayarları Şubat ayında değiştirilirse sadece Şubat ayında kalır.
1:22:30Personel Aile Bilgileri ve Fazla Mesai: Personel aile bilgileri bölümünde eş, çocuk, anne-baba bilgileri girilebilir ve program bordo hazırlarken asgari geçim indirimi oranını otomatik hesaplar.
Fazla mesai kayıtları bölümünde personelin gün gün mesaisi takip edilebilir ve bordo hazırlama esnasında program saatleri toplayıp mesai hesaplamasını yapar.
İzin ödeme avans bilgileri bölümünde personellere özel izin tarihleri, başlangıç-bitiş tarihleri ve ek ödeme/kesintiler tanımlanabilir.
1:24:24Bordo Hazırlama ve Yazdırma: Bordo hazırlama esnasında "izin fazla mesai avans kayıtlarını kullan" seçeneği işaretlenerek tüm firmaların bordosu tek seferde hazırlanabilir.
Program, personellerin işe giriş-çıkış tarihlerine göre bayram ve resmi tatil olup olmamasına göre izin puanlamasını otomatik yapar.
Bordrolar yazdırma işlemi sırasında standart A4 dik kağıda yazdırılabilir ve farklı seçenekler kullanılabilir.
1:26:45Yazdırma Seçenekleri: A4 kağıdına yan seçeneğinde her bir çizgi arasında bir personel, alt bölümde grup icmali, en altta tahakkuk bilgileri bölümü bulunur.
Yazdırma seçenekleri arasında ücret pusulaları, puan, izin, mesai, avans cetvelleri ve gelir vergisi stopaj teşvik bildirimi yer alır.
Genel bordro listesi, bir personelin tüm çalışmaya başladığı yıldan itibaren veya o yıl içerisindeki tüm bordrolarını tek seferde alabildiğimiz bir listedir.
1:27:35Rapor Alma Özellikleri: Program, aile durumu bildirimi, asgari geçim indirimi borrosu, işten çıkışta verilen gelir vergileri listesi ve banka için personel maaş listesi gibi çeşitli raporları sunuyor.
Kullanıcılar, şablon Excel'e aktarım seçeneği kullanarak özel raporlar hazırlayabiliyor; ad, soyad, TC kimlik numarası, işe giriş ve işten çıkış tarihi gibi bilgileri aktarabiliyorlar.
Program, personelin kimlik bilgileri ve bordo bilgilerini dahil olmak üzere tüm bilgileri Excel'e aktarabiliyor ve kullanıcılar bu bilgileri yazdırabilir veya üzerinde değişiklik yapabilir.
1:28:53Bildirgeler ve E-Bildirge Gönderimi: Bildirgeler ve raporlar bölümünde resmi evrakların dökümleri alınabiliyor ve e-bildirge gönderimi yapılabiliyor.
Program, aylık ve aylık sigorta primleri bildirgesi, emekli sigorta primleri bildirgesi, işyeri bildirgesi, işe giriş tekrar başlama gibi çeşitli resmi evrakları sunuyor.
İşyeri bildirgesi ve diğer resmi evraklarda, ortak bilgileri ve muhasebeci bilgileri program tarafından otomatik olarak kullanılıyor.
1:29:43E-Bildirge Gönderim Kontrolleri: E-bildirge seçeneği işaretlendiğinde, firmanın e-bildirgesini oluşturacak kayıtlar listeleniyor ve hem aylık prim bildirgesi yazdırmada hem de e-bildirge oluşturmada kontroller var.
Program, bordro eksik personel tespit edildiğinde e-bildirge hazırlamaz veya aylık prim bildirgesi yazdırmaz, böylece personeli unutup bildirgeyi göndermeyi engelliyor.
E-bildirge gönder tuşuna basıldığında program SGK sitesine bağlanıyor, XML dosyasını oluşturuyor, karşı tarafa transfer ediyor ve kontrolü yapıyor.
1:30:44E-Bildirge Hata Kodları: E-bildirge gönderiminde hata kodları ve hata mesajları veriliyor; hata satırı 3, firma bilgisinde hata olduğunu gösteriyor.
Hata satırı 7'ye kadar olan mesajlar firma bilgisi ile alakalıdır; firma dosyasında, unvanında hata varsa ilk bakılacak yer firma bilgisidir.
Hata satırı 8'den itibaren hata, birinci sıradaki personelden itibaren başlıyor; hata satırı 8 ise birinci sıradaki personel hatalı, hata satırı 10 ise üçüncü sıradaki personel hatalı demektir.
1:31:58E-Bildirge Gönderim Kolaylıkları: Program, tüm firmaların bildirgesini tek seferde gönderme imkanı sunuyor; "tüm firmalar" seçeneği işaretlenerek veya istenilen firmalar seçilerek.
E-bildirge gönderme işlemi, ilk firmanın ilk şubesinden başlayıp, onay noktasına geldiğinde "sonraki bildirgeye geç" tuşu ile diğer firmalara geçilebiliyor.
Onaylanmış e-bildirgeler ve onay bekleyen e-bildirgeler olmak üzere iki seçenek bulunuyor; XML dosyası gönderildiğinde onaylanmadıysa "onay bekleyen bildirgeler" olarak görünüyor.
1:33:40SGK Kontrol Özellikleri: Program, piyasadaki hiçbir programda bulunmayan özel bir SGK kontrol özelliği sunuyor.
SGK kontrolü, kontrol edilecek bildirgeler bölümünden işe giriş, işten çıkış ve bildirge kontrolü yaparak, gönderilmeyen veya onaylanmayan bildirgeleri tespit ediyor.
Bildirgelerin son günü geldiğinde, firmaları ve şubeleri kontrol ederek eksik bildirgeleri tespit etmek önemlidir çünkü bildirge unutmanın veya atlamanın cezası program bedelinin neredeyse eşitine mal olabilir.
1:34:47SGK Kontrol Sonuçları ve Yazdırma: SGK kontrolü yapıldığında, program SGK'nın internet sitesinden seçilen firmaların bildirgelerinin gönderilip gönderilmediğini kontrol ediyor.
Gönderilmemiş bildirgeler kırmızıyla görünür ve program tahakkuk fişini ve hizmet listesini bilgisayara kaydedebiliyor.
Program, hizmet listelerini ve tahakkukları tek seferde bilgisayara indirip, seçip yazdırma imkanı sunuyor; ayrıca mail gönderme ve faks çekme özellikleri de mevcut.
1:36:37SGK Kontrol Özellikleri: Program, işe giriş ve işten çıkış bildirgeleri için SGK kontrolü yapabiliyor.
SGK sitesinden firmanın kayıtlı personellerini kontrol ederek, SGK numarasından TC kimlik numarasına göre işe girişi yapılmış mı yapılmamış mı kontrol ediliyor.
Unutulmuş personeller kırmızıyla gösteriliyor ve bu özellik, ay çıkmadan önce kontrol edilerek ceza riskini azaltıyor.
1:37:55İşe Giriş Bildirgeleri ve Yazdırma: Program, işe giriş bildirgelerini bilgisayara kaydedebiliyor ve "göster yazdır" seçeneği ile personelin tek tek işe giriş bildirgelerini görebiliyor.
Tüm dosyaları seçip yazdır seçeneği ile tüm bildirgeleri tek seferde yazıcıdan çıkarabiliyorsunuz.
SGK kontrol tuşu, Türkiye'deki hiçbir programda bulunmayan özel bir özellik.
1:38:49Gelir İşletme Defteri: Gelir işletme defteri, gelir ve gider sayfası olmak üzere iki ana bölümden oluşuyor.
Program, sabit kodlar vererek beyanname hazırlama, otomatik işlemler ve tahakkuk kayıtları gerektiren işlemlerin hepsini kendisi yapıyor.
İşletme defterinde stok kodu, miktar, kredi kartı tutarı ve stopaj tutarı belirtilebiliyor.
1:40:22Vergi ve Hesap Özeti: Vergi TC kimlik numarası sütunu ile kesinti yoluyla ödenen vergilerle ilişkili stopaj raporu otomatik olarak alınabiliyor.
Hesap özeti bölümünden istediğiniz dönemin hesap özetini seçerek hazırlayabilirsiniz.
Hesap özeti beyannameye yapıştırılarak geçici vergi beyannamesi oluşturulabiliyor.
1:41:43Raporlar ve Müşavir Stok Bölümü: Raporlar bölümünden KDV özeti, KDV listesi, stopaj raporları ve defter dökümleri alınabiliyor.
Müşavir stok bölümü, stok kodu ve miktar vererek yapılan işlemlerin alt bilgisi olarak kaydedilmesini sağlıyor.
Stok raporları veya envanter raporu alarak mükellefin stokunu takip etmek mümkün.
1:42:49Envanter Yöntemleri ve Birim Fiyat Girişi: Envanterde FIFO, LIFO, ağırlıklı ortalama, ortalama kar hattı, basit ortalama ve hareketli ağırlıklı ortalama gibi farklı yöntemler kullanılabiliyor.
Miktarla sayılabilecek kartlarda FIFO veya hareketli ağırlıklı ortalama, miktarsal sayılmayacak stoklarda ortalama kar hattı kullanılıyor.
Birim fiyat girişi özelliği ile benzinlik mükellefleri için alış ve satış birim fiyatları belirlenebiliyor.
1:44:08Demirbaşlar Bölümü: Sol tarafta demirbaş listesi, sağ tarafta yeni demirbaş tuşu ile demirbaş kartı oluşturulabiliyor.
Demirbaş bilgisi bölümünde kodu, adı, alış tarihi, alış tutarı ve amortisman oranı girilebiliyor.
Amortisman oranları ve faydalı ömür bilgileri F tuşu ile hızlıca aranabiliyor.
1:44:46Amortisman ve Enflasyon Muhasebesi: Döneme ait amortismanların muhasebe işlerinin kaydedilebilmesi için muhasebe hesap kodlarına ihtiyaç var.
Raporlar bölümünden amortisman listesi hazırlanıp muhasebe fişi oluşturulabiliyor.
Program, mükerrer kaydı yapmayı engelleyerek hatayı önüyor ve geçmiş programlardan aktarılan kayıtları kontrol ediyor.
1:46:42Serbest Meslek Makbuzu Bölümü: Serbest meslek makbuzu bölümü, kayıtlı firmaların listesini sol tarafta gösteriyor.
Seçilen firmanın ünvanı, adres, telefon, vergi dairesi bilgileri ve muhasebe ücreti görüntülenebiliyor.
Ücret net mi brüt mü olduğu değiştirilebiliyor ve sözleşme ile ilgili bilgiler görüntülenebiliyor.
1:47:25Firma Hesap Kodları ve Makbuz Hazırlama: Şirket ve genel muhasebede tutulan firmalarda muhasebe hesap kodları bulunur ve F1 tuşu ile firmanın hesap planına ulaşılabilir.
İşletme defterleri için hesap kodu kullanılmaz, sadece şirketlere hesap kodu doldurulur.
Makbuz hazırlama işlemi sırasında birden fazla firma seçilebilir ve makbuz tarihi, başlangıç numarası gibi bilgiler girilebilir.
1:48:21Makbuz Kaydetme ve Muhasebe İşlemleri: "Muhasebeci gelirlerine kaydet" seçeneği, muhasebeci olarak kendi defterinize hizmet geliri olarak kaydetmenizi sağlar.
"Makbuz düzenlerken muhasebe fişi kes" seçeneği, gider kayıtlarını ve gider tahakkuklarını gerçekleştirmenizi sağlar.
İşlem tamamlandıktan sonra defter kayıtlarını kontrol etmek önemlidir.
1:49:31Makbuz Görüntüleme ve Raporlama: Ekran iki bölümden oluşur: ilk bölüm seçilen firmanın makbuzlarını, alt bölüm ise tüm firmaların makbuzlarını gösterir.
Serbest meslek makbuzu bölümünde makbuz dökümleri, SMM makbuzları, oda listesi, vergi dairesi listesi gibi raporlar alınabilir.
Tek bir makbuz düzenlemekle gelir kaydını, gider kaydını ve diğer raporları tamamını tek bir tuşla tek bir işlemde yapabilirsiniz.
1:53:12Kira Entegrasyonu: Kira entegrasyonu bölümünde mükelleflerin kiralarını takip edebilirsiniz.
Kiraları ay ay veya bir yılı toptan oluşturabilir ve muhasebe fişi keserek kira tahakkuklarını muhasebeleştirebilirsiniz.
Program, kira bitiş tarihine göre bilgisayarın tarihi ile karşılaştırarak kira süresi dolan firmaları uyarır.
1:54:32Müşteri Cari Takibi ve Döviz İşlemleri: Müşteri cari takibi bölümü, mükelleflerinizle aranızdaki borç alacağı takip etmeniz için hazırlanmıştır.
Döviz işlemleri bölümünde kurların internetten güncellenmesi veya elle yazılması sağlanabilir.
Genel muhasebede dövizli muhasebe yaparken, program döviz tutarını o günün tarihine göre olan kurla çarparak TL tutarını oluşturur.
1:56:30Ajanda ve Beyanname Hazırlama: Ajanda bölümünde yapacağınız işleri kaydedebilir ve uyarı saati verebilirsiniz.
Beyannameler otomatik olarak hazırlanabilir, firma ve işlem yapılacak ay seçildikten sonra beyanname hazırla seçeneği kullanılır.
Program, KDV hesaplamalarında fark tespit ederse uyarı verir ve ilave edilecek KDV bölümünü ekler.
2:58:27KDV Beyannamesi Hazırlama: Şirketler için kod tablosu hazırlama seçeneği ile muhasebe hesap kodları verilerek KDV beyannamesinin otomatik hazırlatılması sağlanabilir.
Beyannamenin üzerindeki kutu numaralarına göre mizanda hangi hesap koduna bakılıyorsa, kod tablosunda da o hesap kodu yazılır.
Beyanname hazırla işlemi sırasında takip bilgileri bölümü ile beyanname takıp fişinin otomatik kesilebilmesi için entegrasyon istenebilir.
1:00:01KDV Beyannamesi Detayları: KDV 2 beyannamesi de aynı mantıkla çalışır, ancak tevkifat bölümünde tevkifat oranı kod tablosunda 1/3 şeklinde yazılmalıdır.
Muhtasar beyannamede ücretler otomatik olarak personel bölümden hazırlanmış bordrolardan alınır, 11 ve 12 kodla ilgili işlem yapılmaz.
Kira ve muhasebeler için (41 ve 22 kodları) iki farklı seçenek vardır: kod tablosu hazırlayıp kullanmak veya beyanname hazırlatırken matrah ve vergi bildirimi kısmından almak.
1:02:25Muhtasar Beyannamesi Özellikleri: Ek bilgiler tablosunda kira, serbest meslek makbuzu ve stopaj kayıtlarından al seçeneği bulunmaktadır.
Stopaj kayıtlarından alınan özellik, genel muhasebede veya işletme defterinde işlem yapıldığında, muhtasar beyannamede unutulmaması için Ctrl+Shift+S tuşları ile açılan firma stopaj girişleri tablosuna kaydedilmesini sağlar.
Muhtasar beyanname hazırlandığında, stopaj tablosuna kaydedilen evrak otomatik olarak beyannameye yansıtılır.
1:04:03Diğer Beyannameler ve Paketleme: Gelir ve kurumlar vergisi beyannameleri de firmanın kayıtlarından program kendisi otomatik olarak gelir tablosu ve kurumlar vergisi beyannamesi hazırlar.
E-beyanname paket bölümünde XML dosyaları hazırlandıktan sonra tüm firmalar için veya belirli firmalar için paket oluşturulabilir.
Paket oluşturulduktan sonra program dosyayı oluşturur, Maliye'nin sitesine bağlanır, dosyayı transfer eder ve içeriğindeki beyannameleri kontrol eder.
1:05:42Beyanname Kontrol Özellikleri: Programda bordro personel bölümünde gösterilen SGK kontrol gibi beyanname kontrol özelliği bulunmaktadır.
Beyanname kontrolü özelliği ile KDV 1 beyannamesi veya tüm beyannameler kontrol edilebilir.
Beyanname kontrolü sonucunda eksik kalan firmalar tespit edilir, yeşil renkle gösterilenler beyannameleri gönderilmiş, kırmızı renkle gösterilenler beyannameleri gönderilmemiş firmalardır.
2:08:56Ofis Otomasyonu Bölümü: Ofis otomasyonu dört bölümden oluşuyor: tahakkuk, tahsilat, iş planları, döküman yönetimi ve SMS gönderimi.
Ayarlar bölümünde tahakkuk ödeme listesi ve dönem listesi bulunuyor, beyannameler, ticaret odası aidatı, bağkur primi gibi ödemeler ve farklı dönemler eklenebiliyor.
İş takipleri için işe başlama, verilmesi, iş bırakma verilmesi, şirket kuruluşu gibi seçenekler, personeller ve kurumlar (vergi dairesi, SGK, ticaret odası) bilgileri bulunuyor.
2:09:53Tahakkuk Taslak Bölümü: Tahakkuk taslak bölümünde tarih, firma adı, takıp kodu ve KDV beyannamesi dönen kodu gibi bilgiler girilebiliyor.
Tahsilat tutarı, tahsilatın yapıldığı veya yapılmadığı, ödeme tutarı ve ödeme yapan firma veya muhasebeci bilgileri takip edilebiliyor.
Filtreleme seçenekleri kullanılarak firma, tahakkuk isimleri veya dönemlerle rapor alınabiliyor.
2:11:19İş Planları Bölümü: İş planları bölümünde mükel hedeflerin işleri takip edilebiliyor ve işlerin tamamlanıp tamamlanmadığı kontrol edilebiliyor.
Vergi dairesine verilecek işler, kimin yapacağı, işin tamamlanma durumu ve acil olup olmadığı gibi bilgiler girilebiliyor.
Ankara ve İstanbul gibi şehirlerde vergi dairesi, SGK ve Bağkur gibi kurumların farklı yerlerde olması nedeniyle iş takibi yaparak personelin işlerini tamamlamasını sağlayabilirsiniz.
2:12:56Döküman Yönetimi Bölümü: Döküman yönetimi bölümünde beyannamelerin PDF dosyaları bilgisayara kaydedilebiliyor ve takip edilebiliyor.
Firmanın belgeleri tarayıcıdan taratılıp JPEG veya PDF formatında bilgisayara kaydedilebiliyor.
Dosyalar firmanın klasörü içerisinde Zirve.net içinde Zirve Data klasöründe Dokümanlar klasörüne kopyalanıyor.
2:14:56Dilekçeler ve Şablonlar: Dilekçeler bölümünde firmalara ait kayıtlı dilekçeler görüntülenebiliyor ve dilekçe yazdırılabiliyor.
Şablon bölümünden hazır şablonlar açılabiliyor veya kendi şablonlarınızı oluşturabilirsiniz.
Şablonlarda kırmızı renkli alanlar programın içerisinden bilgi olarak okunuyor, siyah renkli alanlar ise kullanıcı tarafından dolduruluyor.
2:16:44SMS Gönderimi ve Mevzuat Bölümü: SMS gönderimi özelliği kısa süre sonra aktifleştirilecek, seçilen firmaların cep telefonlarına KDV beyannameleri veya özel mesajlar gönderilebiliyor.
Mevzuat bölümü aktifleştirilmek üzere, siteye bağlanarak kayıtları alıyor ve tebliğler görüntülenebiliyor.
Mevzuat bölümünde başlıklarda ve içerikte arama yapılabiliyor, büyük-küçük harf ve Türkçe harflerle farklı şekilde arama yapılabiliyor.
2:19:44Programın Kısayol Tuşları: Programın giriş menüsünde tüm program genelinde kullanılabilen kısayol tuşları bulunmaktadır.
Form geçişlerine ait kısayol tuşları sayesinde farklı bölümler arasında hızlıca geçiş yapılabilir.
Escape tuşu ile giriş sıramına geri dönüş yapılabilir.
2:20:52Yardım Özellikleri: Bazı bölümlerde (örneğin üstat fiş) soru işareti veya görüntülü anlatım yazısı bulunur.
Bu tuşlara basıldığında programın nasıl kullanılacağını gösteren yardım bilgileri görüntülenir.
Program kullanımıyla ilgili farklı bilgiler edinilebilir.
2:21:30Programın Güncellemeleri: Programın hakkında bölümünde güncelleme versiyonu numarası ve tarihi görüntülenir.
Yeni bir güncelleme çıktığında internet sitesinden uyarı mesajı gelir ve güncelleme listesi görüntülenir.
Güncellemeler bölümünden indirilen dosya çalıştırıldığında otomatik kurulum yapılır.
2:22:37İnternet Sitesi Özellikleri: Programın internet sitesinde forum sayfası bulunur ve üye olmadan da bilgiler okunabilir.
Forumda programla ilgili paylaşımlar, sorular ve hatalar paylaşılabilir.
Teknik destek bölümünde dökümanlar ve görüntülü anlatımlar bulunmaktadır.
2:23:43Görüntülü Anlatımlar: Dökümanlar bölümünde yardım dosyaları dosya olarak indirilebilir.
Görüntülü anlatımlar bölümünde Mersin seminer eğitim videosu, ticari bölüm kullanımı, müşavir paket tanıtımı gibi içerikler bulunmaktadır.
Yedekleme ve güncelleme gibi konular hakkında da görüntülü anlatımlar mevcuttur.

Zirve Bilgi Teknolojileri Muhasebe Programı Kapsamlı Kullanım Eğitimi

Yapay zekadan makale özeti

Yanıtı değerlendir