Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, İbrahim Balcı (öğretmen müdür) ve Fatih adlı sunucuların Vestel Ticaret için gerçekleştirilen SAP HANA geçiş projesini anlattığı bir eğitim sunumudur.
- Video, SAP HANA geçiş projesinin teknik detaylarını, sürecini ve sonuçlarını kapsamlı şekilde ele almaktadır. İlk bölümde SAP'nin digital core yapısı ve S/4HANA roadmap'u anlatılırken, devamında Vestel Ticaret İstanbul Şubesinde ESDM 6'dan 10'a yapılan conversion metodolojisi ile gerçekleştirilen upgrade projesinin detayları paylaşılmaktadır. Proje, 1 Mayıs 2017'de başlayıp 23 Nisan 2018'de canlıya geçiş yapılmış olup, yaklaşık 12 ay sürmüştür.
- Sunumda ayrıca SAP Fiori kullanımı, standardizasyon hedefleri, test senaryoları, kullanıcı testleri ve projenin sağladığı kazanımlar (hızlandırma, standartlaştırma) gibi teknik detaylar da yer almaktadır. Video, proje koordinasyonunun önemi, üst yönetim desteği ve iş birimleriyle etkili iletişim gibi başarı faktörleri hakkında bilgiler içermekte ve son bölümde soru-cevap oturumu şeklinde devam etmektedir.
- 00:09SAP Roadmap ve Vestel Projesi Tanıtımı
- İbrahim Balcı ve Fatih, Vestel'in pazarlamada yaptığı Corona Converge projesini tanıtacaklar.
- Sunum iki bölümden oluşacak: SAP roadmap özellikleri ve Vestel'in geçiş yöntemleri.
- SAP'nin digital core yapısı, gömülü modüller, cloud platformu ve cloud uygulamaları hakkında bilgi verilecek.
- 03:21SAP'nin Evrimsel Geçmişi
- SAP'nin ilk versiyonu 1972'de çıktı, 2001'den itibaren HANA'nın hayatımıza girdiği ve 2015'te S/4HANA ile tanıştığımız belirtiliyor.
- HANA ile birlikte daha hızlı çalışabilme, anlık raporlama ve daha kullanıcı dostu arayüzler sunulmaya başlandı.
- Fiori 2 ile 7000 civarı ekran ve uygulama seçeneği sunuldu.
- 06:38SAP Uygulama Seçenekleri
- SAP uygulama seçenekleri ikiye ayrılıyor: on-premise (kendimizde) ve cloud.
- On-premise, Türkiye'de genel olarak kullanılan yöntemken, cloud da iki farklı uygulaması var: kendi şirketin cloud'unda veya paylaşılan bir ortamda.
- Sunumda daha çok on-premise uygulaması konuşulacak.
- 07:55SAP A3 ile S/4HANA Arasındaki Farklar
- Bellek mimarisi ve veritabanı tablolarında yapılan sadeleştirmeler önemli farklılıklar oluşturuyor.
- Muhasebe defterlerinde GL ve FIC gibi farklı sistemlerin tek bir sistem haline getirilmesi örnek olarak veriliyor.
- Bazı BCC özelliklerinin kaldırılması, uygulamaların cloud'a yönlenmesi ve endüstri spesifik yeni işlevler eklenmesi de önemli farklar.
- 10:23HANA'ya Geçişin Nedenleri
- Yönetim açısından Fiori 2 arayüzünün daha yaygın kullanılması ve kullanıcı deneyiminin iyileşmesi önemli etkenler.
- Veri işleme mimarisinin kullanılmasıyla hızlanma ve gerçek zamanlı verilere erişim sağlanması avantaj sağlıyor.
- SAP'nin eski versiyonlara olan desteği bitecek, geliştirme üzerinde kısıtlı olacak ve genel modülleri almak isteyenlerin HANA'ya geçmesi gerekecek.
- 14:01SAP Geçiş Senaryoları
- Vestel için SAP geçiş için üç farklı senaryo bulunmaktadır: yeni bir uyarlama, sistem dönüştürme (conversion metodolojisi) ve landscape geçişi.
- Conversion metodolojisi, mevcut sistem üzerinde değişiklik yaparak yeni versiyona geçiş yapmayı içerir.
- Vestel'in perakende sektöründe olması nedeniyle hem üretim hem pazarlama (ticaret) entegrasyonu gereklidir.
- 15:43Proje Zamanlaması ve Risk Yönetimi
- Proje zamanlamasında paralel bir yaklaşım benimsenmiş ve canlı geçiş için optimum bir tarih seçilmiştir.
- Projelerde riskler kaçınılmazdır, bu nedenle canlı geçiş için uygun bir tarih seçmek önemlidir.
- Proje zamanının uzaması değişiklik yönetimini zorlaştırır, bu nedenle takvimin hızlı ilerlemesi gereklidir.
- 16:41Conversion Metodolojisinin Zorlukları
- Conversion metodolojisi ile paralel çalışan bir sistemle çalışmak, değişiklik taleplerini her iki sistemde de uygulamak zorunda kalır.
- Pazarlama departmanında, 2013-2017 arasında gerçekleşen bir upgrade sonrası kullanıcıların yeni bir kuruma karşı olumsuz tepki göstermesi beklenmiştir.
- 2013'te gerçekleştirilen ana veri temizliği ve standardizasyon projesi, conversion metodolojisini tercih etmeyi kolaylaştırmıştır.
- 20:47Proje Detayları
- Proje Vestel Ticaret İstanbul şubesinde gerçekleştirilmiştir, bu şube sadece yurtiçi pazarlama, satış ağı ve müşteri hizmetlerini kapsayan bir şirket.
- Vestel grup şirketleri 2017 yılında yaklaşık 16 milyar TL ciro açıklamış, bu projede işbirliği yapan şirket yaklaşık %20'sine tekabül eden 2500 çalışanı bulunmaktadır.
- Proje "V4" olarak adlandırılmış, ancak genel müdür şans eseri "B4" olarak tanımlamıştır.
- 22:39Proje Kapsamı ve Süreci
- Proje SAP EP 6'dan 10 versiyonuna conversion projesi olarak gerçekleştirilmiştir ve aynı zamanda SAPPi modülünden Pio modülüne geçiş yapılmıştır.
- Proje kapsamında SD, MM, SD/MM, CE, VM ve depo yönetimi modülleri dahil olmuştur.
- Proje aşamaları ön analiz, kavramsal tasarım, iş birimleri toplantıları, geliştirme, kullanıcı testleri, BT testleri ve canlıya geçiş şeklinde ilerlemiştir.
- 25:03Proje Süresi ve Kaynaklar
- Proje yaklaşık 12 ay sürmüştür, 1 Mayıs 2017'de başlamış ve 25 Nisan'da canlıya geçiş yapılmıştır.
- Mevcut sistemde 1100 kullanıcı bulunurken, yeni sistemde yaklaşık 1200 kullanıcıya ulaşılacaktır.
- Proje boyunca günde 10 kişi çalışmış, toplamda 120-140 kişi BT alanında ve kullanıcı bazında 120-130 kişi projeye katkı sağlamıştır.
- 27:36SAP Fiori ve Standardizasyon
- Fiori ile önceki versiyonlar arasında karşılaştırma yapılmış ve kullanıcılar internetten, telefondan veya tabletten sipariş girebileceklerini öğrenince şaşırmışlardır.
- Espana ile birlikte ciddi bir geçiş yaşanmış ve E6'dan E10'a kadar birçok versiyon arasında standartizasyon sağlanmıştır.
- Sektöre özgü rehberler oluşturulmuş ve standart dışında yapılan geliştirmeleri minimize etmek hedeflenmiştir.
- 31:34Proje Zorlukları ve Başarı Faktörleri
- Proje zamanlaması temel zorluklardan biri olup, tarihlerin sabit olması gerekiyordu.
- Türkiye'de ve dünya çapında benzer ölçekte ve versiyon geçişi anlamında benzer projelerin bulunmaması zorluk yaratmıştır.
- İki canlı geçiş yapılmış olup, ilk geçiş 25 Ocak tarihinde yapılmış ve bu sayede dört günlük geçiş süresi iki güne düşürülmüştür.
- 35:11Geçiş Süreci ve Testler
- Eşef'in tavsiyesiyle beş adet upgrade denemesi yapılmış ve canlı geçiş dahil olmak üzere toplam beş adet deneme gerçekleştirilmiştir.
- Her deneme sonrası ekibin deneyim kazanması ve sorunların çözülmesi, canlı geçişin başarılı olmasını sağlamıştır.
- Analiz toplantılarından sonra iş birimleriyle senaryo listesi oluşturulmuş ve testler için ciddi manada test senaryoları hazırlanmıştır.
- 39:58Proje Başarısının Anahtarları
- Üst yönetim katkısı proje başarısına büyük katkı sağlamıştır.
- Projenin önemli merhalelerinde iş biriminin üst yönetiminin destek olması çok önemlidir.
- Ayni dil konuşmak ve üst yönetimin katalize etmesi, projenin başarılı olmasını sağlamıştır.
- 40:54Proje Yönetimi ve Kalite Yaklaşımları
- Projeler için en önemli detaylardan biri, BT alanındaki dijital dönüşüm konusunun ön planda olmasıdır.
- Proje ekibi, 250 saat süren 65 toplantı yaparak iş sahipleri ve kullanıcılarla çalışmıştır.
- Eğitim desteği için Enable ürününü kullanmışlar ve kapsamı sınırlayarak sadece değişen ekranlar için dökümantasyon yapmışlardır.
- 44:05Kullanıcı Analizi ve Testler
- Proje başlamadan önce kullanıcıların transaction story'larını analiz etmişlerdir, bu yaklaşım sadece bu projeye özgü değil, her projede kullanılabilir.
- Dört prova yapılmış, son prova sırasında geçiş başarılı olmuş ve tüm paydaşlar hazır bulunmuştur.
- 96 iş süreci ve bunların altında 1228 test senaryosu oluşturulmuştur.
- 46:39Proje Yönetimi ve Destek
- Proje için üst ve alt komiteler kurulmuş, proje komitesi haftalık, üst komite ise aylık olarak toplantı yapmıştır.
- Projede hızlanma sağlanmış, bu da sadece SAP değil, Vektoran'ın danışmanlığı ve ESP onayıyla tablo yapılarının değişmesiyle sağlanmıştır.
- Standartlaşma sağlanmış, yaklaşık 2000 ZD ekranı 1000'e indirilmiş ve Excel'de yürüyen süreçler standarda çekilmiştir.
- 50:30Versiyon Geçişi ve Geçiş Süreci
- SAP versiyonu 16.0'dan 17.09'a geçiş yapılmış, üretim şirketi olmasa da 17.09 versiyonunun bazı özelliklerine ihtiyaç duyulmuştur.
- Geçiş sürecinde ilk iki gün tamamen adımlarla ilerlemiş, üçüncü gün espro'dan uyarlamalara geçiş yapılmıştır.
- Geçiş sırasında OSB upgrade yapılmamış, sadece IP değişikliği ve network grubu değişikliği yapılmıştır.
- 54:39Proje Geçiş Süreci ve Zamanlaması
- Proje için dört gün kesinti süresi belirlenmiş, ancak öncesinde adımlar işlettirilerek girişli bir şekilde başlanmıştır.
- Migrasyon adımları tamamlandıktan sonra, fi'ın migrasyon adımlarına geçiş yaklaşık 24-30 saat sürmüştür.
- Geriye kalan zaman canlı öncesi test zamanı olarak kullanılmış ve Kier'lar artı mesai yaparak başarılı bir geçiş sağlanmıştır.
- 55:53Test Sürecinde Karşılaşılan Sorunlar
- Testlerde sadece bass katmanında veya belirli modüllerde sınıflandırma yapılması doğru değildir.
- Vestel Pazarlama'da STM, SEO gibi modüllerden oluşurken, başka şirketlerde QN modülü gibi farklı modüllerde sorunlar yaşanabilir.
- Örnek olarak, mevcutta olması gereken açık bir Clyde'nin kapalı olması gibi bir sorunla karşılaşmışlardır.
- 57:10Cloud Seçimi ve Performans Değerlendirmesi
- Cloud seçimi Vestel Pazarlama ve Ticaret için yapılmıştır, ancak regülasyon gereği kritik sistemler ve Türkiye içerisinde verilerin tutulması gerektiği belirtilmiştir.
- Performans değerlendirmesi kullanıcıların görüşüne göre farklılık göstermektedir; bazı departmanlar istedikleri performansı almışken, diğerleri alamamışlardır.
- SAP'nin light check raporu yapıldıktan sonra, rapor neticesinde geçiş yapacak kişilerle koordineli bir şekilde hareket edilecektir.
- 59:51BF Modülü ile İlgili Sorunlar
- BF modülü ile ilgili sıkıntılar, ilişkin numara aralıklarının açık tutulması ve geçmişte yapılan uyarlamalar nedeniyle yaşanmıştır.
- Aynı numara aralıklarına sahip farklı müşteri ve satıcıların olması, konjon yapmaları ve farklı numaralara taşınma gereksinimi ortaya çıkmıştır.
- Finans ve muhasebe kararları alınarak çözüm aranmıştır ve bu zorluklar beklenen boyuttaki sorunlar olmamıştır.
- 1:01:30Proje Koordinasyonu
- Büyük projelerde proje koordinasyonunun çok önemli olduğu vurgulanmıştır.
- Her soru için cevap vermeye çalışıldıkları belirtilmiştir.