Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu webinar, Data Market'in dijital çözümler danışmanı Salihan Korkmaz ve Hayrettin Sezen tarafından sunulmaktadır. Sunucular, üretim sektöründeki dijitalleşme ve arşiv yönetimi konusunda deneyimlerini paylaşmaktadır.
- Webinar, üretim sektöründe dijitalleşmenin önemi, sayısallaştırma hizmeti ve dijital arşiv yönetimi konularını ele almaktadır. İlk bölümde dijitalleşmenin beş temel önemi anlatılırken, ikinci bölümde dijitalleşme süreci ve Data Market'in sunduğu Obase platformu detaylandırılmaktadır. Son bölümde ise dijital arşiv sisteminin çalışma prensipleri, dökümanların taranması, indekslenmesi ve kalite kontrolü aşamaları açıklanmaktadır.
- Webinar ayrıca üretim sektöründe kullanılan dijital arşiv sisteminin fiziki belgelerin sayısallaştırılması, dijital ortamda saklanması ve gerektiğinde fiziksel arşivle entegrasyonu sağlama özelliğini vurgulamaktadır. Sistem, belgelerin iş süreçlerine entegrasyonu, üçüncü paydaşlarla paylaşılması ve kağıtsız ofis geçişini destekleyen bir altyapı sunmaktadır.
- 00:07Webinar Tanıtımı
- Webinar, üretim sektöründeki fiziki ve dijital arşiv yönetimi konusunu ele alacak.
- Sunucular Salihan Korkmaz ve Hayrettin Sezen, Markette dijital çözümler danışmanı olarak çalışmaktadır.
- Webinar ajandası; üretim sektöründe dijitalleşmenin önemi, sayısallaştırma hizmeti, dijital arşiv yönetimi ve soru-cevap olacak.
- 01:10Dijitalleşmenin Önemi
- Dijitalleşmenin beş temel önemi vardır: kurumsal hafıza oluşturma, merkezi bilgi ortamının entegrasyonu, operasyonel süreçlerin iyileştirilmesi, izlenebilir ortam oluşturma ve tüm süreçlerin dijital ortamda yönetilmesi.
- Dijitalleşmenin ilk adımı yakalama (capture) teknolojisidir, bu teknoloji belgelerin kaynağında yakalanıp verilerin yakalanmasını sağlar.
- 02:56Dijitalleşme Teknolojileri
- İçerik yönetimi (content management), kurumsal bilgi ve belgeleri organizasyonel yapıya uygun şekilde saklama, erişim ve yönetme imkanı sunar.
- Süreç otomasyonu (process automation), kurumsal bilgi belgelerini süreçlerle ilişkilendirip form tabanlı süreçleri yönetmeyi sağlar.
- Raporlama, kurumsal bilgi ve belge içeriğini zenginleştirilmiş görsel ve kişiselleştirilmiş yapı içerisinde anlık olarak raporlamayı ve izlemeyi sağlar.
- 04:35Obase Platformu
- Data Market, 2011 yılından beri Obase platformunu Türkiye'de tek yetkili çözüm sağlayıcısı ve distribütörü olarak sunmaktadır.
- Obase, kurumumuza dair tüm bilgi, belge, içeriklerin ve süreçlerin tek bir platform üzerinde yönetilmesini sağlayan bir ECM (kurumsal içerik yönetim sistemi) platformudur.
- Obase'in altı ana bileşeni vardır: capture (yakalama teknolojisi), process (süreç yönetimi), access (erişim arayüzleri), integrate (entegrasyon), measure (ölçme) ve store (arşivleme).
- 05:52Sayısallaştırma Hizmeti
- Üretim sektöründe dijitalleşme, yapay zeka destekli capture teknolojisi, otomatik döküman sınıflandırma ve veri işleme içerir.
- Sayısallaştırma, fiziki arşivlerdeki veya departman dolaplarında bulunan bilgi ve belgelerin dijital ortama taşınmasıdır.
- Sayısallaştırma işlemi için dökümüman işleme merkezi kurulur ve beş adımdan oluşan bir döküman işleme bandı uygulanır.
- İşlemde seperasyon (belgelerin ayrıştırılması, zımbaların sökülmesi, yırtık belgelerin tamir edilmesi), barkodlama ve profesyonel tarayıcılarla tarama işlemleri gerçekleştirilir.
- 09:28Dijital Arşiv Sistemi Süreci
- Tarama işlemi ile indeksleme otomatik olarak başlar ve dökümanlardan veri okuma yapılır.
- İndeks ekibi sistem üzerinden gelen bilgileri kontrol eder, eksiklikleri ve hataları düzeltir.
- Kalite kontrol (validasyon) aşamasında tüm süreç kontrol edilir, doğru döküman taranıp indekslenip görüntülenip görüntülenmediği incelenir.
- 10:16Veri Aktarımı ve Fiziksel Arşiv Entegrasyonu
- Veri aktarımı aşamasında onbeş döküman yönetim sistemi ve dijital arşiv sistemine bilgi aktarılır.
- Fiziksel arşiv entegrasyonu ile dijital ortamda taranmış belgelerin fiziksel konumları (lokasyon, kat, dolap, raf, kutu) belirlenir.
- Herhangi bir belgeye ihtiyaç duyulduğunda dijital sistem üzerinden talep edilebilir.
- 11:09Dijitalleşme Altyapısı ve İş Süreçleri
- Dijitalleşme hizmeti arkasında belli bir altyapı ve lojik çalışır, özellikle üretim sektöründeki iş süreçlerini dijitalleştirmek için altyapılar oluşturulur.
- Taranmış belgeler (teklifler, satın alma formları, makine çizimleri, projeler, kalite belgeleri) elektronik form eşliğinde kontrol onay süreci başlatabilir veya diğer dijital iş süreçlerini tetikleyebilir.
- İnsan kaynakları, kalite, üretim ortamındaki PLM (Product Life Cycle Manager) gibi farklı iş süreçleri dijitalleştirilebilir.
- 12:35Veri İşleme ve Paylaşım
- Fiziki dökümanlar için yapay zekalı sosyal etkinlikler, dijital veriler için workflow engine (süreç yönetim altyapısı) kullanılır.
- İşlenen veriler belge işlenip anlamlandırıldıktan sonra üçüncü paydaşlar veya kurum çalışanları süreçlere dahil edilerek arşivde saklanır.
- Dijital arşiv altyapısı içerisinde belli dökümanların tedarikçilerle, proje bazlı çalışanlarla sistem üzerinden paylaşılması mümkündür.
- 13:39Dijitalleşme Çözümü ve İletişim
- Üretim sektöründe fiziki ve yönetimi, teknoloji ve hizmeti barındıran, uçtan uca sektöre çözüm üretebilen ve kağıtsız ofise geçiş altyapısını sağlayan bir ortamdır.
- İlerleyen dönemde Bursa, Eskişehir, Ankara gibi farklı lokasyonlarda ve binalarda hizmet sunulacaktır.
- Katılımcılar mail adreslerinden ulaşabilir, özel demo talep edebilir ve kayıt oluşturarak daha detaylı bilgi alabilirler.