Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitim içeriği olup, konuşmacı üniversitenin kullandığı UBS sistemi üzerinden elektronik ortamda dilekçe oluşturma sürecini adım adım anlatmaktadır.
- Video, UBS sistemine giriş yapma ile başlayıp, elektronik belge yönetim sistemi üzerinden dilekçe oluşturma sürecini detaylı şekilde göstermektedir. Konuşmacı, dilekçe oluşturma için gerekli olan üst veri bilgileri (dosya planı, konu), alıcı seçimi, imza ekleme ve ek dosya yükleme gibi adımları örneklerle açıklamaktadır. Ayrıca, dilekçenin önizlenmesi, dolaşıma çıkarılması ve elektronik imza ile imzalanması süreci de gösterilmektedir.
- 00:03UBS Sisteminde Elektronik Dilekçe Oluşturma Giriş
- Üniversitenin kullandığı UBS sistemi üzerinden elektronik ortamda dilekçe oluşturma işlemi anlatılacak.
- Tarayıcıdan UBS sistemine giriş yapıldıktan sonra sol tarafta kullanıcıya verilen yetkilendirmeler görüntülenir.
- Belge memuru ve öğretim elemanı pozisyonları genellikle kullanıcıya tanımlanır.
- 00:54Dilekçe Oluşturma Adımları
- Menüden "Elektronik Belge Yönetim Sistemi", "Belge İşlemleri", "Elektronik Belge Gezgini" seçilir.
- Yeni sekmede "Elektronik Belge" seçildikten sonra, dilekçe oluşturmak için "Dilekçe" yazan pozisyonlardan biri seçilir.
- Dilekçe oluşturmak için üst veri bilgileri girilir: dosya planı öğesi ve konu kısmı.
- 03:09Dilekçe İçeriği ve Alıcı Seçimi
- Editör kısmında dilekçenin ana metni yazılır.
- Alıcı kısmından dilekçeyi yazılacak birim veya kurum seçilir (fakülte, dekanlık, bölüm başkanlığı vb.).
- İmza kısmından dilekçeyi imzalayacak pozisyon seçilir.
- 04:57Ek Ekleme ve Önizleme
- Ek kısmından dilekçeye belge numarasıyla veya dosya seçerek ek eklenebilir.
- Dilekçe oluşturulduktan sonra önizleme ekranında dosya planı, konu, alıcı, metin, imzacı ve ek kontrol edilebilir.
- Dilekçe dolaşıma çıkarılmadan önce eklerin kontrolü yapılmalıdır.
- 07:07Dilekçe Kaydetme ve İmzalama
- Dilekçe ilgili kuruma gidebilmesi için önce kaydedilip sonra "dolaşıma çıkar" seçeneği kullanılır.
- Dolaşıma çıkarıldığında elektronik imza seçeneği belirir ve buradan imzalama işlemi yapılır.
- İmza işlemi tamamlandıktan sonra dilekçe yazılan birimin gelen kutusuna düşer.