Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitmen tarafından sunulan tedarik zinciri yönetimi uygulamasında satış ve sevkiyat sürecinin adım adım anlatıldığı bir eğitim içeriğidir.
- Video, satış ve sevkiyat sürecinin beş aşamasını detaylı olarak ele almaktadır: teklif talebi ve teklif gönderme, müşteri siparişlerinin girişi, sevk emirleri, sevk işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve faturalama. Her aşama için sistem üzerinden nasıl işlem yapılacağı, gerekli bilgilerin nasıl girileceği ve sonuçların nasıl görüntüleneceği uygulamalı olarak gösterilmektedir.
- Videoda ayrıca fatura kesme işleminin nasıl yapıldığı, otomatik olarak oluşan muhasebe fişlerinin, cari hesap fişlerinin ve stok fişlerinin nasıl görüntüleneceği de anlatılmaktadır. Bu entegrasyonun tedarik zinciri ile birlikte kullanılmasının sağladığı kolaylıklar da vurgulanmaktadır.
- Satış ve Sevkiyat Süreci Aşamaları
- Satış ve sevkiyat süreci, müşterilerden gelen teklif taleplerine teklif gönderme, müşteri siparişlerinin girişi, sevk emirleri ve sevk işlemlerinin gerçekleştirilmesi, faturalama işlemiyle tamamlanır.
- Teklif talebi aşamasında, müşteri belirli ürünler için istenilen miktarlar için fiyat ve teslim tarihi talep eder.
- Teklif gönderirken fiyat analizi (en uygun fiyat belirleme) ve termin analizi (teslim tarihi belirleme) yapılmalıdır.
- 02:27Programda Teklif Talebi İşlemi
- Programda tedarik zinciri yönetimi modülünden satış modülüne girilerek teklif talebi ve teklif alt modülüne erişilir.
- Teklif talebi ve teklif aynı ekranda gerçekleşir, aradaki fark miktar ve fiyat/termin bilgileridir.
- Fiyat analizi için otomatik fiyat listesinden değerler getirilebilir veya maliyet analizi yapılarak fiyatlandırma yapılabilir.
- 05:41Termin Analizi ve Teklif Verme
- Termin analizi için "kullanabilir" butonu kullanılarak ürünün stok durumu veya üretim programındaki durumu kontrol edilebilir.
- Stoktan verilebilecek ürünler için teslim tarihi hemen belirlenebilir, üretim programından karşılanacak ürünler için ise üretim programına göre teslim tarihi belirlenir.
- Teklif formu çıkarılarak müşteriye ulaştırılabilir ve farklı yöntemlerle (email, faks) müşteriye iletilir.
- 11:13Müşteri Siparişlerinin Girişi
- Müşteri siparişlerinin girişi farklı şekillerde olabilir: teklif referansı alınarak, direkt müşteri sipariş ekranından veya mevcut sipariş referansla.
- Teklif talebi ekranından "siparişe dönüştür" butonu kullanılarak teklif siparişe dönüştürülebilir.
- Siparişe dönüştürülen teklif, müşteri sipariş giriş ekranına aktarılır.
- 13:07Stok Yönetimi ve Sipariş Oluşturma
- Küresel gaz vanası için stoktan 1000 adet, üretimden 2000 adet (49. hafta) karşılanacak şekilde stok yönetimi yapılmaktadır.
- Kullanılabilirlik ekranında, önümüzdeki hafta üretilecek 2000 adetten sadece 1000 adet müşteriye söz verilebilir miktar olarak kullanılabilmektedir.
- Teklif talebi referansla müşteri siparişi oluşturulabilir veya müşteri siparişlerinden yeni sipariş oluşturulabilir.
- 17:35Sevk Emirleri
- Sevk emirleri, sevkiyat zamanı gelen müşteri siparişlerinin hazırlanması için satış depoya gönderilen talimattır.
- Sevk emri oluşturulurken mevcut müşteri siparişleri referans alınabilir ve sevk emri yazdırılarak depoya gönderilebilir.
- Sevk emri, belirli bir tarihte belirli bir müşteriye belirli bir ürün miktarını gönderme emrini içerir.
- 20:07Sevkiyat İşlemi
- Sevkiyat işlemi, sevkiyat zamanı gelen ve depo tarafından sevk emirleri ile sevkiyata hazır hale getirilen müşteri siparişlerinin sevk edilmesidir.
- Sevkiyat işlemi sırasında irsaliye belgesi oluşturulur ve irsaliye numarası belirlenir.
- İrsaliye, faturalı veya ayrı fatura olarak kesilebilir ve muhasebe tarafından fatura kesilebilir.
- 23:25Faturalama Aşaması
- Faturalama aşaması, depo tarafından sevk işlemi kaydı gerçekleşen müşteri siparişlerinin faturalanması işlemidir.
- Faturalama işlemi muhasebe modülünden yapılır ve sevk işlemi kayıtları (irsaliyeler) referans alınır.
- Fatura kesiminde cari kod, fatura numarası ve sipariş bilgileri girilir, ancak fiyat bilgisi otomatik olarak aktarılmamışsa manuel olarak girilmelidir.
- 26:11Fatura Kesimi ve Kaydetme
- Fatura fiyatı yazıldı ve fatura kaydı gerçekleştirildi.
- 10.000 liralık mal tutarı faturası kesildi ve KDV ile birlikte 11.800 liralık genel toplam oluşturuldu.
- Fatura yazdırılarak müşteriye gönderilebilir.
- 26:59Muhasebe Kayıtları
- İşlem gerçekleştiğinde muhasebe ile ilgili tüm kayıtlar otomatik olarak yapılır.
- Muhasebe fişinde mal satış hesabına 10.000 lira alacak, hesaplanan KDV'ye 1.800 lira ve müşteriye 11.800 lira borç tutarı yazıldı.
- Cari fişte müşterinin 11.800 lira borcu kaydedildi ve muhasebe stok fişi de otomatik olarak oluşturuldu.