Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitim içeriği olup, izleyicilere taşınır istek bilim yetkilisi oluşturma sürecini adım adım göstermektedir.
- Video, taşınır istek bilim yetkilisi oluşturma sürecini beş aşamada anlatmaktadır: istek birimi tanımlama, kişi tanımlama, yetkilendirme, yerleşim birimi tanımlama ve taşınır istek belgesi oluşturma. İlk beş aşamada taşınır kayıt yönetim sisteminde (TKS) gerekli tanımlamalar yapılmakta, ardından taşınır istek belgesi oluşturulup taşınır kayıt yetkilisine gönderilerek talep karşılanmaktadır. Video, özellikle okul veya kurum çalışanları için taşınır malzeme yönetimi konusunda faydalı bilgiler içermektedir.
- Taşınır İstek Bilim Yetkilisi Oluşturma Tanıtımı
- Video, taşınır istek bilim yetkilisinin nasıl oluşturulacağını ve dikkat edilmesi gereken aşamaları anlatmaktadır.
- Toplam beş aşamadan oluşan bir süreçle taşınır istek belgesi oluşturulup, taşınır kayıt yetkilisine gönderilecektir.
- Videoda taşınır istek yetkilisinin talepleri karşılama ve onaylama işlemlerinin nasıl gerçekleştirileceği gösterilecektir.
- 00:49İstek Birimi Tanımlama
- İlk aşama istek birimi tanımlamadır; taşınır kayıt yetkilisi olarak giriş yapıldıktan sonra tanımlamalar bölümünden istek birimleri kısmına gelerek istek birimi eklenir.
- İstek birim koduna ve adına okulunuzun adı, kurumunuzun adı veya istenilen herhangi bir ambar adı verilebilir.
- Birden fazla istek birimi oluşturulabilir ve ilkokul-ortaokul gibi farklı birimler için ayrı tanımlamalar yapılabilir.
- 02:30Kişi Tanımlama
- İkinci aşama kişi tanımlamadır; sayı iki kapsamda herhangi bir genel personel olmuyorsa kişi ekle modülüne girerek ilgili kişi eklenir.
- Kişi eklerken ilgili kişinin TC kimlik numarası girilip "getir" denildiğinde kişinin tüm bilgileri otomatik olarak sistemde görünür.
- Kişi bilgileri girildikten sonra görevli olduğu birim (önceki aşamada tanımlanan istek birimi) belirtilip kaydedilir.
- 03:57Yetkilendirme
- Üçüncü aşama yetkilendirmedir; yetkilendirme kısımlarına gelerek ilgili kişi ve birim seçildikten sonra istek birim yetkilisi olarak atanır.
- İlk defa birine rol vereceksek, sistemdeki mevcut bilgileri temizlemek gerekir.
- Sistem otomatik olarak mail adresi getirir, bu mail doğrultusunda geçici şifre belirlenir ve TKS'ye giriş yapılır.
- 05:11Yerleşim Birimi Tanımlama
- Dördüncü aşama yerleşim birimi tanımlamadır; yerleşim birimi seçildikten sonra yerleşim birimi ekle seçeneği kullanılır.
- Yerleşim birimi adına önceki aşamada belirlenen isim (örneğin "ortaokul") kullanılır.
- Yerleşim birimi eklendikten sonra taşınır istek yetkilisi başarıyla oluşturulmuş olur.
- 06:02Taşınır İstek Belgesi Oluşturma
- Taşınır kayıt yönetim sisteminde taşınır istek yetkilisi, kendi TC kimlik numarasıyla ve geçici şifreyle giriş yapar.
- Giriş yapıldıktan sonra geçici şifre değiştirilir ve yeni şifre tanımlanır.
- Taşınır taleplerinden taşınır istek belgesi oluştur kısmına gidilerek mevcut tanımlanan ürünlerden çıkış yapılır.
- 08:44Taşınır Kayıt Yetkilisinin İşlemleri
- Taşınır kayıt yetkilisi sisteme tekrar giriş yaparak oluşturulmuş olan TIF'i görür.
- İlgili kısmı doldurup karşıla dedikten sonra ilgili malzemeyi seçerek taşınır teslim belgesi oluşturur.
- Taşınır istek yetkilisi işlemleri ve sisteme giriş kısımları bu şekilde tamamlanır.