Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitim dersi formatında sunulmuş olup, sistem analizi ve tasarım dersinin proje yönetimi ünitesini kapsamaktadır.
- Video, proje ve proje yönetimine giriş yaparak başlamakta, ardından proje yönetim araçları (PERT ve Gantt şemaları) detaylı olarak anlatılmaktadır. Son bölümde ise proje yaşam çevrimi (kapsam tanımlama, planlama, tahminleme, çizelgeleme, organize etme, yönetme, izleme, kontrol etme ve kapatma) adım adım açıklanmaktadır. Video, sistem geliştirme ve proje yaşam döngüsü arasındaki ilişkileri de karşılaştırmalı olarak ele almaktadır.
- Proje ve Proje Yönetimi Giriş
- Sistem analizi ve tasarım dersinin proje yönetimi adlı üçüncü ünitesinde proje ve proje yönetimine giriş, proje yönetim araçları, PERT ve Gantt şemaları ile proje yaşam çevrimi konuları ele alınacaktır.
- Proje, tanımlanmış bütçe ve süre içerisinde tamamlanması gereken bir hedefi ve amacı olan özgün, karmaşık, birbirleriyle bağlantılı faaliyetler dizisidir.
- Sistem geliştirme projesi kapsamında proje yönetimi, belirlenen bütçe ve zamanda projenin tamamlanmasını amaçlayan bir yöntemdir ve temel olarak insan, ürün, süreç ve proje unsurlarına odaklanır.
- 00:52Proje Yöneticisi ve Proje Yönetimi Araçları
- Sistem geliştirme projesindeki proje yöneticisi, yönetim, liderlik, teknik ve müşteri ilişkileri konusunda tecrübeli sistem analizidir ve projenin başlatılması, planlanması, yürütülmesi ve kapatılmasından sorumludur.
- Proje yöneticisinin temel görevleri proje yönetim planını hazırlamak, zaman çizelgesi ve bütçeye uygunluğu sağlamak, risk yönetimini gerçekleştirmek ve proje ölçümlerini oluşturmaktır.
- Bilgi sistemi projesindeki faaliyetler kapsam tanımlama, planlama, tahminleme, çizelgeleme, organize etme, yönetme, izleme, kontrol etme ve kapatma faaliyetlerinden oluşur.
- 01:35PERT ve Gantt Şemaları
- Bu ünite kapsamında dört temel proje yönetim aracı ele alınmıştır: grafik değerlendirme ve gözden geçirme tekniği, proje değerlendirme ve gözden geçirme tekniği, kritik yol metodu ve Gantt şeması.
- PERT (Proje Değerlendirme ve Gözden Geçirme Tekniği), proje görevlerini ve bu görevler arasındaki bağımlılıkları göstermek için kullanılan grafiksel bir ağ modelidir ve özellikle faaliyetlerin paralel yapılması durumunda kullanışlıdır.
- Gantt şeması, proje görevlerinin bir takvim üzerinde yatay grafik çubukları ile temsil edildiği grafiksel bir ağ modelidir ve proje zaman çizelgesinin takibini sağlar.
- 04:03Proje Yaşam Çevresi
- Proje yaşam çevrimi, projenin başlangıcından bitişine kadar olan bütün faaliyetleri içeren bir süreçtir ve proje yönetim faaliyetlerinden oluşur.
- Proje yaşam çevrimi boyunca maliyet ve kaynak ataması seviyesi yönetme ve izleme kontrol etme sürecine kadar giderek artmakta, bu faaliyetler sırasında en yüksek noktaya ulaşmakta ve giderek azalmaktadır.
- Sistem geliştirme yaşam döngüsü ile proje yaşam çevrimi faaliyetleri birbiriyle örtüşmektedir; kapsam ve planlama fazı ile gereksinim analizi fazı kapsam tanımlama, planlama, tahminleme, çizelgeleme ve organize etme faaliyetlerine denk gelirken, tasarım ve gerçekleştirme fazları yönetme ile izlemeyi kontrol etme faaliyetlerine, kurulum ve dağıtım fazı ise kapatma faaliyetlerine karşılık gelmektedir.
- 05:13Proje Yaşam Çevrimindeki Faaliyetler
- Kapsam ve tanımlama faaliyeti, iş parçalarını, projenin sınırlarını ve projeden beklentileri tanımlar; proje kapsamının belirlenmesine ürün, kalite, zaman, maliyet ve kaynaklar beş temel faktör yardımcı olur.
- Planlama faaliyetinde görevler yukarıdan aşağıya iş ayrıştırma yaklaşımı ile belirlenir ve sistem geliştirme fazları yönetilebilir, kısa süreli küçük çalışma paketleri ve görevleri ayrıştırılır; bu işlemin sonunda elde edilen yapıya iş kırılım yapısı adı verilir.
- Tahminleme faaliyetinde iş kırılım yapısından sonraki her görevin süresi tahmin edilir, çizelgeleme faaliyetinde ise tahmini süreler belirlendikten sonra görevler arasındaki bağımlılığa göre proje zaman çizelgesi oluşturulur.
- 07:41Çizelgeleme ve Kaynak Yönetimi
- Çizelgeleme ile projenin tamamlama tarihi hesaplanabileceğinden iki yöntem vardır: ileri yönlü zamanlamada projenin başlangıç tarihi belirlenir ve ne zaman tamamlanacağı hesaplanmaya çalışılır, geri yönlü zamanlamada ise projenin ne zaman bitirileceği öncelikle belirlenir ve bundan yola çıkarak projenin tahmini başlangıç süresi hesaplanmaya çalışılır.
- Organize etme faaliyetinde projede kullanılacak gerçek kaynakların ataması yapılır; kaynaklar insan hizmetler, tesisler ve cihazlar, malzemeler ve araç gereçler ile para kaynaklarından oluşur.
- İzleme kontrol etme faaliyetinde projenin kapsamı, zaman çizelgesi ile bütçe izlenir ve kontrol edilir, gerektiğinde düzenlemeler yapılır; projenin ilerlemesini aksatmayacak sıklıklarda ilerleme raporları hazırlanır.
- 08:52Proje Kapatma
- Son faaliyet olan kapatmada hatalar ve başarılar değerlendirilir, proje ekibinden ve müşterilerden geri dönüşler alınır.
- Tamamlanan projenin beklentileri karşılayıp karşılamada incelenir ve uygun bir kutlama ile proje sonlandırılır.