Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir konuşmacının sunduğu eğitim içeriğidir ve üç parçalı bir serinin ilk bölümüdür.
- Video, dış ticaret sürecinde müşteri ile anlaşma yapıldıktan sonra proforma fatura hazırlama ve ihracat sürecinde yükleme hazırlıkları konularını ele almaktadır. İlk bölümde proforma faturası hazırlama süreci, firma bilgileri, müşteri istekleri, teslim şekilleri ve navlun fiyatlarının belirlenmesi anlatılırken, ikinci bölümde yükleme öncesi yapılması gereken adımlar, nakliyeciyle iletişim ve gümrükçüye ihracat planlarının bildirilmesi gibi konular açıklanmaktadır.
- Video, üretim sürecinin bittiğini belirterek bir sonraki bölümde yükleme ve gümrük kapatma konularının anlatılacağını söyleyerek sona ermektedir.
- 00:11Dış Ticaret Elemanı Olarak Sıfırdan İhracat Süreci
- Bu konu üç parçalı bir seri olacak çünkü dış ticaret elemanı olarak ihracat sürecini anlatmak uzun bir konu.
- İhracat süreci müşteri görüşmesinden başlayıp, anlaşma, proforma fatura, nakliye ve gümrük işlemleriyle sonlanır.
- Bu videoda müşteri bulma kısmına girmeden, proforma aşamasına gelindiğinde ne yapılması gerektiği anlatılacak.
- 01:06Proforma Faturanın Hazırlanması
- Proforma faturayı düzenlemek için üç temel bilgiye ihtiyaç vardır: müşteri bilgileri, istenen ürün ve teslim şekli.
- Teslim şekli, nakliye seçimi ve proforma faturanın tutarını etkiler.
- Ödeme şekli konusunda müşteri açmadıysa, proformada cash (peşin) veya prepament (ön ödeme) olarak belirtmek daha güvenlidir.
- 02:32Teslim Şekli ve Nakliye İşlemleri
- Exwork teslim şekli, yerinde teslim anlamına gelir ve nakliye yükü ithalatçıya aittir, bu nedenle proforma faturada nakliye bedeli olmaz.
- Exwork dışında bir teslim şekli istenirse, nakliyecinin dahil olması gerekir ve bu işlem için zaman alabilir.
- Nakliyeciden fiyat alabilmek için ürün cinsi, metreküp, tonaj, teslim tarihi ve konumları gibi bilgiler verilmelidir.
- 04:17Nakliye Fiyatı ve Geçerlilik Süresi
- Nakliyeciden alınan fiyatı önce müşteriye bildirmek ve müşteri onay verirse proforma faturaya eklemek gerekir.
- Nakliyeciden alınan fiyatın geçerlilik süresi öğrenilmeli ve müşteriyi bu süreyi bilgilendirmek önemlidir.
- Türkiye'de "navlun" her türlü taşıma hizmetinin bedeli olarak kullanılırken, aslında "freight" (yurt dışında denizyolu taşıması) için kullanılır.
- 06:05Proforma Faturanın Gönderilmesi ve Ödeme
- Dış ticarette hiçbir evrak Excel veya Word formatında gönderilmez, PDF formatında gönderilmesi gerekir.
- PDF formatında gönderilen proforma faturanın tek sayfa olarak düzenlendiği emin olunmalıdır.
- Peşin veya ön ödemeli çalışıyorsanız, üretim başlamadan önce ödemeyi almak zorundasınız.
- 07:54Nakliye Sözleşmesi ve Üretim Süreci
- Müşteri onay vermeden nakliyecilerle sözleşme imzalamamak gerekir.
- Müşteri onay verip ilk ödeme yapıldıktan sonra nakliyecilerle ön sözleşme yapılabilir.
- Üretim sürecinde müşteriyi düzenli olarak bilgilendirmek, fotoğraf paylaşmak ve paketleme detaylarını görüşmek önemlidir.
- 08:56Ekstra Evraklar
- Müşterinin ülkesinde ekstra istenen evrak olup olmadığını sorulmalıdır.
- Bazı ülkeler (Suudi Arabistan, Rusya gibi) özel belgeler ister ve bu evraklar standart evraklardan daha uzun sürede hazırlanabilir.
- Bu evraklar için gerekli maliyet müşteriye yansıtılmalı ve eksik olursa malın karşı gümrükte geçmesinde sorun yaşanabilir.
- 10:07Yükleme Öncesi Para Ödeme Konusu
- Prepet (taksitli) tarzında çalışıyorsanız, yüklemeden en az on gün öncesinde müşteriyle para konusunu halletmeniz gerekiyor.
- Yurt dışından para transferi gecikebilir veya gerçekleşemeyebilir, bu nedenle son anda ödeme talep etmek risklidir.
- Müşterinin dolandırıcı olması durumunda "ben gönderdim" diyerek sorun yaratabilir, bu nedenle ödeme konusunu önceden halletmek önemlidir.
- 11:04Nakliyeci ve Şoför Bilgileri
- Yükleme gününden önce mutlaka nakliyeciden şoförün plaka ve bilgilerini almanız gerekiyor.
- Nakliyeciler bazen müşteriye araba ayarladıklarını söyleyip aslında elinde araba olmayabilir, bu nedenle şoför ve plaka bilgileri önemli bir kanıttır.
- Şoför ve plaka bilgileri yoksa nakliyecinin elinde şoför olmadığı ve size oyalandığınız anlamına gelir.
- 12:03Gümrük Bilgilendirme
- Nakliyeciden bilgileri temin ettikten sonra gümrükçüye de yüklemeye ve ihracata ilişkin bilgi vermeniz gerekiyor.
- Gümrükçüye üç gün, beş gün veya bir hafta sonra yüklemeye ve ihracata başlayacağınızı bildirmelisiniz.