Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, sekreter mesleği hakkında bilgilendirici bir içeriktir.
- Video, sekreterin tanımı ve görevleriyle başlayıp, sahip olması gereken nitelikleri (mesleki nitelik, dış görünüş ve davranış kuralları) açıklamaktadır. Sekreterlerin günlük görevleri, büro araç ve gereçlerini kullanma becerileri, iletişim yetenekleri ve protokol bilgisi gibi önemli konular ele alınmaktadır. Ayrıca sekreter olabilmek için gerekli eğitim şartları da belirtilmektedir.
- Sekreterin Tanımı ve Nitelikleri
- Sekreter, kurum içinde ve dışında yürütülen tüm işleri takip eden, büro işleyişi konusunda bilgi sahibi ve emir almadan sorumluluk üstlenebilen bir büro görevlisidir.
- Sekreter, kendisi için belirlenen yetki sınırlarını aşmadan karar verebilen bir kişi olarak tanımlanır.
- Sekreterin sahip olması gereken üç önemli nitelik vardır: mesleki nitelik, dış görünüş ve davranış kuralları.
- 00:29Sekreterin Temel Görevleri
- Sekreterin temel görevi, yöneticisinin yükümlü olduğu işleri vaktinde ve tam bilgilendirme amaçlı hatırlatmaktır.
- Sekreter, ofise gelen ziyaretçilere uzmanlık alanına uygun şekilde karşılama yapar ve mesleki imajı doğru şekilde yansıtır.
- Sekreter, özel sektörde veya kamu kuruluşlarında üst düzey yöneticilere yardımcı olarak çalışır.
- 00:55Sekreterin Sorumlu Olduğu Alanlar
- Sekreter, haberleşme, yönetim ve yönetim yazışmaları, birimler arası iletişim, idari ve ofis içinde gerekli tüm işlerde yöneticiye bağlı çalışır.
- Günlük akış, iş notları, görüşülmesi gereken kişiler ve toplantılar tamamen sekreterin kontrolündedir.
- Sekreter, büro araç ve gereçlerini doğru ve hızlı kullanmalı, ofis içi ve dışı yazışmalar ve raporlara hakim olmalı, insan ilişkileri kuvvetli ve arabulucu yeteneği bulunmalı, protokol kurallarını iyi bilmeli ve Türkçe'yi iyi konuşmalı ve yazmalı.
- 01:40Sekreter Olmak İçin Gerekli Eğitim
- Sekreter olabilmek için üniversite bölümleri içinde yer alan büro yönetimi ve asistanlığı iki yıllık önlisans bölümlerinden mezun olmak gerekir.
- Teorik bilgilerin yanı sıra online eğitim sekreter veya yönetici asistanlığı konusunda yardımcı olmaktadır.
- Enstitü online eğitimleri içinde yer alan etkin yönetici asistanlığı kursu, yöneticinizle, ofis içi çalışanlar ve ofis dışı tüm etkenlerle baş edebilme becerinizi geliştirmekte yardımcı olacaktır.