Buradasın
Savunma Sanayi Sektöründe Maliyet Hesaplama ve Risk Yönetimi Eğitimi
youtube.com/watch?v=FlmbG26Hr3EYapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, savunma sanayi sektöründe tecrübeli bir uzman tarafından sunulan eğitim formatında bir içeriktir. Konuşmacı, projelerde maliyet hesaplama konusunda uzmanlık gösteren ve yıllardır konuşarak para kazandığı bir eğitimci olarak görünmektedir.
- Video, savunma sanayi sektöründe maliyet kalemleri, risk yönetimi ve fiyatlandırma konularını kapsamlı şekilde ele almaktadır. İçerikte garanti maliyetleri, dağıtım giderleri, işveren maliyeti, işçilik maliyeti, malzeme maliyetleri, finansman maliyetleri ve diğer maliyet bileşenleri detaylı olarak açıklanmaktadır. Ayrıca, savunma sektöründe sürdürülebilir bir ticari hayat için gerekli olan minimum kar oranının %35 olduğu vurgulanmaktadır.
- Eğitim, savunma sanayi sektöründeki özel zorlukları (devletlerarası iş yapma, tek müşteri olan devlet, malzemelerin ihraç lisanslarına bağlı olması) ve ihale süreçlerinde karşılaşılabilecek sorunları da ele almaktadır. Konuşmacı, pratik parmak hesaplama teknikleri sunarak, hızlı ve doğru fiyatlandırma becerisini geliştirmeye odaklanmakta ve farklı disiplinlerdeki dinleyicilere hitap etmektedir.
- 00:03Giriş ve Web Sitesi Hakkında Bilgi
- Konuşmacı, aktif meslek hayatının ardından gençlere ve girişimcilere yönelik bir web sitesi düzenlediğini belirtiyor.
- Web sitesi, emeklilik döneminde zihinsel faaliyetleri yüksek tutmayı amaçlayan bir içerik paylaşımları platformudur.
- Özellikle Ankara ve İstanbul dışında imkanlara sahip olmayan Türkiye'nin farklı yerlerinden ihtiyaç sahiplerine ulaşmayı hedefliyor.
- 01:15Konu Alanı ve Teklifler
- Konuşmacı, mühendisliğin alt branşlarını anlatmaktan ziyade savunma sanayindeki genel konulara odaklanıyor.
- Savunma sanayiinde sözleşme yönetimi, proje yönetimi ve teklif hazırlıkları gibi yaygın olmasa da birçok yöneticinin zaman zaman içine dahil olduğu konuları ele alıyor.
- Kalite yönetimi ise tüm kurumu ilgilendiren bir sistem olarak vurgulanıyor.
- 02:22Tekliflerin Önemli Aşamaları
- Teklif süreci üç aşamada ele alınmış: ihale öncesi dönem, bilgi istek dökümanları ve teklife çağrı dokümanları.
- Bilgi istek dökümanı (TCD) İngilizcesi RFP (Request for Proposal) olarak da bilinir ve uluslararası arenada boy gösteren bir sektör olduğu için bu terimlerin önemine vurgu yapılıyor.
- Teklif bilgilendirme toplantısı, TCD alındıktan sonra yapılan ve teklifin içeriği hakkında bilgi veren bir toplantıdır.
- 05:40Teklif Verme Kararı
- Teklif bilgilendirme toplantısından sonra "teklif veriyor muyuz, vermiyor muyuz?" sorusu üst yönetimin karar verdiği bir konudur.
- Bu toplantıda riskler, teknik zorluklar ve gerekli kaynaklar gibi faktörler değerlendirilir.
- Sektörde muhtemel rakipler hakkında bilgi edinilir ve teklif verme kararı alınabilir.
- 08:05Teklif Hazırlamanın Zorlukları
- Teklif konusu, sektörde yıllar kazandıkça derinleşen birkaç alanın biridir.
- Teklifin mekanik yönü (maliyet kalemleri, tahminler) öğrenilebilir bir tarafı vardır.
- Ancak tecrübeye dayalı bir tarafı da vardır; bu, risk algısı, strateji ve gerçek rekabet ortamını anlamayı gerektirir.
- 09:49Teklif Verme Sürecinin Zorlukları
- Bazı tekliflerin hazırlanması için çok sayıda klasör yazılması, gözden geçirilmesi ve sonunda çok sayıda kişi tarafından çalışılması gerekebilir.
- Bir firmanın neye teklif vereceğini seçmesi ayrı bir meziyet gerektirir.
- Savunma sanayindeki büyük firmalarda, tüm çalışanların yaklaşık %20'si sadece teklif verme sürecine odaklanabilir.
- 12:10Başarının Ardında Kalanlar
- Başarının ardında yatan davranış kalıpları (titizlik, çalışkanlık, dürüstlük, ketumluk) önemlidir.
- Başarıya ulaşmak için umutsuzluğa kapılmamak ve sürekli şevkle çalışmak gerekir.
- İyi örneklerin, iyi yöneticilerin yanında olmak ve ekip çalışması yapmak başarı için önemli faktörlerdir.
- 14:21Savunma Sanayi Başkanlığı'nın Alım Süreci
- Savunma Sanayi Başkanlığı'nın alım sürecinde ilk olarak TCD (Teklif Çağrısı Dökümanı) ile sözleşme taslağı sunulur.
- Savunma Sanayi Başkanlığı, Kamu İhale Kanunu'na tabi olmadan özel proje alım geliştirme faaliyetleri yürütebilen kurumlardan biridir.
- Sözleşme taslağı, işi alan firmaya imzalanacak olan sözleşmenin öncesi olarak sunulur ve içeriğinde işin boyutunu değiştirebilecek detaylar bulunabilir.
- 15:44Alım Sürecindeki Önemli Dokümanlar
- Teknik isterler, sistem istenilen hedef parametrelerini ve asgari karşılanması gereken parametreleri belirtir.
- İş tanımı (Statement of Work) dökümanı, proje sürecinde kimin neyi yapacağını tanımlar ve proje yöneticilerinin elinden düşmeyen önemli bir dökümandır.
- Proje uygulama takvimi, hangi faaliyetin hangi zamanda yapılacak ve faaliyetler arasındaki ilişkileri gösterir.
- 17:19Teslimat ve İş Payı Dağılımı
- Teslimat listesi, işin bitiminde ne kadar ve kime ne teslim edileceğini belirten sözleşmenin bir ekidir.
- İş payı dağılım ağacı (Work Breakdown Structure - WBS), büyük projelerde alt yüklenicilerin iş paylarını ve entegrasyon sürecini gösterir.
- Test ve değerlendirme ana planı, projenin test sürecini ve kalite kontrolünü belirleyen önemli bir dökümandır.
- 19:21Test Süreci ve Doğrulama
- Projelerde şelale (waterfall) yöntemi, özellikle donanım projelerinde hala etkili bir proje yönetimi metodu olarak kullanılmaktadır.
- Test süreci, özellikle kalifikasyon testleri aşamasında projeyi alaşağı eden faaliyetlerin başında gelir.
- Teknik isterler doğrulama maddesi, binlerce kalemlik teknik isterlerin her birinin nasıl ve nerede doğrulanacağına dair bilgileri içerir.
- 22:30Devlet Malı ve İhracat Lisansları
- Devlet malı teçhizat, malzeme ve veri listesi, projede kullanılacak ancak firmaya ait olmayan kaynakları belirtir.
- Örneğin, bir sistem testi için F-16 gibi devlet malı teçhizatın tahsis edilmesi talep edilebilir.
- İhracat lisansları listesi de projenin bir parçası olarak değerlendirilir.
- 23:32İhracat Lisansı ve Teklif İçeriği
- Büyük platform projeleri ihracat lisansına tabidir, örneğin Milgem gemisinin makinaları yurt dışından alındığı için özel izin gerektirir.
- Askeri sistemler (radar, motor vb.) Walmart'tan alınabilecek bir şey değil, bu nedenle ihracat lisansına tabidir.
- Teklif içerikleri arasında kalite yönetim sistemi belgeleri (ISO 9001, C5 gibi), fiyat kırılımı ve ödeme planı yer alır.
- 28:15Maliyetlendirme ve Teklif Verme Riskleri
- Savunma sanayiinde fiyatlandırma önemlidir, çünkü hatalı fiyatlandırma projenin başarısızlığını ve finansal zararını doğurabilir.
- Savunma sektörüne yeni girenler için risklidir, çünkü projeler uzun sürebilir ve beklenenden daha fazla maliyet gerektirebilir.
- Teklif verirken bağlayıcı teminat mektupları (beatbond) sunulur, bu nedenle teklif veren firma sözleşmeyi reddedemez.
- 32:57İş Geliştirme ve Teklif Yönetimi
- İş geliştirme sürecinde, teklif alıp içeri getirmek önemli olsa da, teklifin nasıl gerçekleştirileceği de dikkate alınmalıdır.
- Savunma sektöründe gecikme cezaları sözleşmenin %5 ile %30 arasında sınırlıdır ve büyük projelerde ceza ödemeyen firma nadirdir.
- Teklifin içinde binlerce konu vardır ve her biri işin doğasını ve yapılış şeklini değiştirebilir.
- 35:39Teklif Verme Süreci ve Kısıtlar
- Teklif üç bölümden oluşur: idari bölüm, teknik bölüm ve fiyat teklifi.
- Teklif verme sürecinde istenen teknik çözümü idari şartları yerine getirerek en uygun maliyetle sunmak gerekir.
- Teklif verirken idari şartnameye yüzde yüz uymak ve rekabet koşullarını dikkate almak zorunludur.
- 36:51Rekabet Türleri
- Rekabette farklı firma profilleri bulunur: gönlün zenginler (bazıları cehaletten dolayı kamikazeler olarak adlandırılabilir), "neyse o hayırlısı" diyenler ve normaller.
- Gönlün zenginler, işi almak için maliyeti aşan teklifler verebilecek büyük firmalardır.
- "Neyse o hayırlısı" diyenler, işin zaten kendilerine ait olduğunu düşünerek diğer firmalara yanlış bilgi veren kişilerdir.
- 42:27Teklif Değerlendirme Kriterleri
- Teklifler sadece en düşük fiyata göre değerlendirilmez, teknik yeterlilik gibi diğer kriterler de puanlamaya dahil edilir.
- Teklif verirken idari şartnameye yanıt verirken "okudum, anladım" şeklinde kısa ve net ifadeler kullanılmalıdır.
- İdari şartnamede hata yapmak, teklif veren firmayı ihale sürecinden tamamen dışlamaya yol açabilir.
- 46:03Teminat Mektubu Önemi
- Teminat mektuplarında hatalar sık görülür, özellikle küçük firmalar için bu risk yüksektir.
- Teminat mektubunun formatı, idari şartname veya sözleşme metnindeki metinle birebir aynı olmalıdır.
- Standart olmayan bir terim eklemek bile bir ihale sürecinden dışlanma nedeni olabilir.
- 48:27Teknik Çözüm ve İstenene Odaklanma
- Teknik çözümde pek çok satıcı bulunur ve ihaleye göre, konuya göre ne kadar güçlü olduğunuz önemlidir.
- Jenerik olarak bakıldığında teknik çözüm çok önemli değildir, önemli olan istenene odaklanmaktır.
- Teknik çözüm dökümanında ne isteniyorsa onu vermeniz gerekir, ekstra şeyleri vermeyin.
- 49:27Teknik Çözümde Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Büyük şirketlerde teknik çözüm dökümanı dağıldığında, yazılım mühendisi, makine mühendisi gibi farklı uzmanlar pınçık pınçık bakarlar ve araya sokuşturulan hayaller olur.
- Bu durum risk, maliyet ve süreyi artırmakta, bu nedenle sadece istenenleri teklif etmek makbuldür.
- İstenen dışında ilave yetkinlikleriniz varsa bunları opsiyon olarak verebilirsiniz, ancak çok fazla opsiyon (30-35) yazmamalısınız.
- 50:47Teknik Çözümlerin Değerlendirilmesi
- Teknik çözüm değerlendirme toplantısında fiyatınız yüksekse, sorgulandığınızda istenmeyen özelliklerin neden dahil edildiği açıklanmaya başlanabilir.
- Bu tür ekstra özellikler fiyatını artırır ve teklifin kabul edilip edilmeyeceğini etkiler.
- Uzmanlık gerektiren konularda, teknik çözümlerin değerlendirilmesi için mühendislerin çözümlerini rafine eden büyük abilerin (yöneticilerin) varlığı önemlidir.