Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir konuşmacının SAP APO (Advanced Planning and Optimization) ve Excel entegrasyonunu anlattığı kapsamlı bir eğitim içeriğidir.
- Video, SAP APO'nun Excel arayüzünün tanıtımıyla başlayıp, Excel'in SAP sistemine nasıl bağlanacağı, veri görüntüleme, filtreleme, simülasyon yapma ve veri düzenleme gibi işlevlerin adım adım gösterildiği içeriklerden oluşmaktadır. Ayrıca Ay Pide planlama yazılımının senaryo ve versiyon özellikleri, SAP HANA Excel arayüzü ile veritabanına erişim ve veri görüntüleme süreçleri de detaylı şekilde anlatılmaktadır.
- Eğitim, planlama ve üretim yönetimi alanlarında çalışanlar için hazırlanmış olup, Excel üzerinden SAP sistemlerine erişim, veri manipülasyonu ve farklı senaryolar oluşturma konularında pratik bilgiler sunmaktadır. Video, bir sonraki bölümde Fiori arayüzlerine giriş yapılacağını belirterek sona ermektedir.
- SAP APO ve SAP APO'nun Kısıtlamaları
- Bu video, SAP APO (Advanced Planning and Optimization) ürününün kullanıcı arayüzlerinden biri olan Excel arayüzünü tanıtıyor.
- Önceki videolarda SAP APO'nun ne işe yaradığı ve modülleri hakkında teorik bilgi verilmişti, bu videoda ise pratik uygulamalara geçiliyor.
- SAP APO, SAP APO'nun yerine geçecek yeni bir planlama ürünü olup, APO'nun kullanıcı arayüzleriyle ilgili dezavantajlar zamanla ortaya çıkmıştır.
- 01:59SAP'in Kullanıcı Arayüzü Avantajları
- SAP'in önemli avantajlarından biri, tüm ürünler ve modüller için aynı ekranı kullanabilmenizdir.
- Bu benzerlik, kullanıcıların farklı SAP modüllerini kullanırken daha hızlı adapte olmalarına yardımcı olur.
- SAP, dünya genelinde, dil ve şirket bağımsızlığına getirmeye çalıştığı için, her yerde aynı ekranı kullanabilirsiniz.
- 05:00APO'nun Planlama Arayüzündeki Dezavantajlar
- APO, planlama ürünleri için planlama sonuçlarının görüntülenmesi, karşılaştırılması ve raporlanması gibi önemli işlevleri gerçekleştirmek için SAP'in standart ekranını kullanmakta zorlanmıştır.
- Planlama çalışanları genellikle günün sonunda Excel'de çalışmaya devam etmektedir çünkü Excel'in kullanım kolaylığı ve yaygınlığı avantajlıdır.
- APO'nun planlama tablosu ekranı Excel'e benzer görünse de, kullanım açısından Excel'den çok daha zayıf, yavaş ve kısıtlı özelliklere sahiptir.
- 07:49SAP APO'nun Excel Arayüzü
- SAP APO, kullanıcı arayüzü olarak Excel'i tercih etmiştir.
- SAP APO, bir planlama ürünü olduğu için, planlamayı gerçekleştirmek için verilerin başka bir sistemden aktarılması gerekir.
- SAP APO, bulut bir ürünü olduğundan, kullanıcılar bir link, kullanıcı adı ve şifre ile bağlantılırlar ve boş bir sistemle karşılaşırlar.
- 09:32Veri Aktarımı ve Kullanımı
- SAP APO'da planlama yapabilmek için önce ürünler, lokasyonlar, müşteriler ve siparişler gibi gerekli verilerin sisteme aktarılması gerekir.
- Bu veriler, şirketin kullandığı hesap sistemi, Oracle data bankı veya hatta Excel'de tutulabilir.
- Şirketler, planlama için tüm ürünlerini aktarmak yerine, sadece planlanmasını istedikleri ürünleri aktarabilirler.
- 12:50Excel'i SAP Sistemine Bağlama
- Excel'i SAP Sistemine kullanabilmek için öncelikle SAP'in download kısmından Excel'i edinip bilgisayara kurmanız gerekiyor.
- Kurulum işlemi yaklaşık bir dakika sürer ve basit bir kurulumdan sonra Excel'iniz SAP sistemine bağlanabilecek duruma gelecektir.
- Kurulum sonrası Excel'inizde yeni bir menü oluşacak ve bu menü sayesinde Excel'de SAP sistemine bağlanıp çalışabileceksiniz.
- 14:25SAP Sistemine Bağlanma İşlemi
- Excel'de SAP sistemine bağlanmak için önce "Logon" butonuna basıp, daha sonra eklediğiniz SAP sistemini seçmeniz gerekiyor.
- Bağlanma işlemi tamamlandıktan sonra Excel'iniz SAP sistemine bağlanmış durumda olacak ve veri alıp verme yapabilecek hale gelecek.
- Bağlantı seçeneklerinde "Disconnect" sadece bağlantıyı koparırken, "Logoff" hem bağlantıyı koparır hem de kullanıcı bilgilerini siler.
- 15:45Excel'de SAP Verilerini Görüntüleme
- SAP verilerini görüntülemek için öncelikle bir "Video" oluşturmanız gerekiyor, bu video hangi veri türlerini, zaman aralığını ve seviyeyi belirler.
- Oluşturulan video favori olarak kaydedilebilir, böylece her defasında tekrar oluşturmak zorunda kalmazsınız.
- Oluşturulan video üzerine değişiklikler yapılabilir, filtreler eklenebilir veya başka kullanıcılarla paylaşılabilir.
- 18:21Veri Düzenleme ve Simülasyon
- Excel'de görüntülenen veriler aslında SAP sisteminin database'den okunmuş verilerdir ve arayüz olarak kullanılır.
- Verilere yazma hakkı verilmişse, Excel'den yapılan değişiklikler "Save Data" butonuna basıldığında database'e kaydedilebilir.
- Yapılan değişiklikleri databanka kaydetmeden önce "Simulate" özelliği ile sonuçları görebilir, memnun kalmazsanız "Refresh" ile orijinal duruma dönebilirsiniz.
- 22:44Go Offline Özelliği
- "Go Offline" özelliği, SAP GUI kullanırken internet bağlantısı kesildiğinde önemli bir avantaj sağlar.
- SAP GUI kullanabilmek için mutlaka internet bağlantısı gerekiyor, internet kesintisi durumunda bağlantı kopabilir ve işlemler yarıda kalabilir.
- Bu özellik özellikle planlamacılar için kritik durumlarda kullanışlı olabilir.
- 23:26Excel'in Offline Kullanım Özellikleri
- İnternet bağlantısı kesildiğinde Excel'de yapılan değişiklikler kaybolabilir ve bu özellikle yolculuk yapan çalışanlar için bir dezavantaj oluşturabilir.
- Excel, verileri bir kez görüntüledikten sonra "go offline" seçeneği ile geçici olarak internet bağlantısını kopardıktan sonra da verileri görüntülemeyi ve üzerinde değişiklik yapmayı sağlar.
- Offline modda yapılan değişiklikler, internet bağlantısı tekrar sağlandığında "go online" seçeneği ile kalıcı hale getirilebilir.
- 25:42Alarmlar ve Botlar Özellikleri
- Excel'in botlar kısmında, önceden belirlenen koşullar için oluşturulmuş alarmlar kullanıcıya görüntülenir.
- Örneğin, stok seviyesi belirli bir değerin altına düştüğünde sistem kullanıcıya alarm verir ve bu alarmlar sistemi açtığınızda ilk çıkan bilgiler arasında yer alır.
- Kullanıcılar bu alarmları görüntüleyerek hızlı bir müdahale yapabilir.
- 27:09Ana Verilerin Yönetimi
- Excel'de ay içerisinde yer alan masada ana veriler görüntülenebilir ve üzerinde değişiklikler yapılabilir.
- Genellikle test sistemlerinde veya deneme amaçlı olarak yeni ana veri oluşturulabilir, ancak prodüktif koşullarda ana verilerin başka bir sistemden aktarılması ve koordineli çalışması beklenir.
- Excel üzerinden yeni ana veri oluşturmanın avantajı, daha önceki planlama sistemlerinde olduğu gibi önce ana sistemde oluşturma ve sonra aktarma sürecinin zahmetli ve uzun sürebileceği durumları ortadan kaldırmasıdır.
- 29:20Ana Veri Oluşturma Örneği
- Excel üzerinden yeni bir lokasyon oluşturmak için öncelikle hangi ana veri oluşturulacağına karar verilmelidir.
- Lokasyon verileri, lokasyonun numarası, konumu, ismi, bölgesi ve tipi gibi özellikleri içeren bir tablo olarak görüntülenir.
- Yeni bir lokasyon oluşturmak için listenin sonuna gidip, mecbur alanları doldurarak yeni bir lokasyon kaydedilebilir ve bu lokasyon daha sonra planlama süreçlerinde kullanılabilir.
- 34:12Senaryo Oluşturma Özellikleri
- Excel'in en önemli özelliklerinden biri senaryo oluşturabilme ve kolaylığıdır.
- Senaryo özelliği sayesinde farklı durumlar (örneğin bayram haftası kapasite düşüşü) simüle edilebilir ve sonuçlar karşılaştırılabilir.
- Oluşturulan senaryolar "save" ile kalıcı hale getirilebilir veya "refresh" ile silinebilir.
- 35:54Senaryo ve Versiyon Kavramları
- Sistemde oluşturulan senaryolar kaydedilebilir ve istediğiniz zaman bu senaryoları seçebilirsiniz.
- Senaryo versiyon özellikleri vardır; ana versiyonlar güncel ve prodüktif verileri temsil ederken, oluşturduğunuz senaryolara ait veriler ayrı tutulur.
- Senaryolar sayesinde farklı durumları karşılaştırabilir ve Excel'de bu karşılaştırmaları yapabilirsiniz.
- 38:04Senaryo ve Versiyon Arasındaki Farklar
- Senaryo, bir anlık durumun resmini çekerken, versiyon ise sistemin tamamının bir kopyasını oluşturur.
- Senaryo, bir manzarayı fotoğraf makinesiyle çekmek gibidir; o anki durumun bir resmini alır ve saklar.
- Versiyon, paralel evren yaratmak gibidir; mevcut planlama modelinin kopyasını oluşturur ve ayrı olarak hareket edebilirsiniz.
- 43:55Senaryo ve Versiyon Kullanımı
- Senaryoları planlamacılar istedikleri kadar oluşturabilirken, versiyonlar genellikle sistem yöneticileri tarafından önceden oluşturulur.
- Senaryolar günlük hayatta hızlı bir şekilde oluşturulabilirken, versiyonlar daha az sayıda ve önceden belirlenir.
- Excel üzerinden birçok işlem gerçekleştirilebilir; istatistikler hesaplanabilir, figürler kopyalanabilir ve atanan görevler görüntülenebilir.
- 46:36Cobration Özelliği
- Ay-PI'nin cobration özelliği, beraber çalışmayı kolaylaştırır.
- Excel üzerinden başlatılan işlemlerin sonuçları hemen görüntülenebilir.
- Başlatılan işlemlerin sonuçları senaryo olarak kaydedilebilir veya başka bir versiyon üzerine yürütebilirsiniz.
- 46:51Hesap Cem Ürününün Özellikleri
- Hesap cem, tabiri caizse mesafenin Facebook uygulaması olarak tanımlanabilir ve kullanıcıların birbiriyle iletişim halinde ve bilgi alışverişinde bulunmasını sağlar.
- Task oluşturma özelliği sayesinde kullanıcılar ay içerisinde ekranlarında bir görev oluşturabilir ve bu görevi belli bir kullanıcıya atayabilir.
- Template ve favori özellikleri sayesinde kullanıcılar verilerin görüntülenmesini kişisel olarak ayarlayabilir veya tüm kullanıcıların kullanımına sunulabilir.
- 50:20Excel ile Hesap Cem Kullanımı
- Excel üzerinde hesap cem kullanarak veri tabanı içindeki verileri görüntülemek için esnek bir yapı sunulur.
- Kullanıcılar hangi senaryo ve versiyonlar üzerine görüntülemek istediğini, periyot seçimini (günlük, aylık, çeyreklik, yıllık) ve tarih aralığını belirleyebilir.
- Atributlar (ürün, lokasyon, müşteri gibi temel veriler) ve değişkenler (adet, para cinsi gibi) seçilebilir, filtreler uygulanabilir.
- 56:45Örnek Kullanım ve Avantajlar
- Excel üzerinden hesap cem kullanırken veriler görüntülenebilir, değişiklikler yapılabilir, simüle edilebilir veya kaydedilebilir.
- Yapılan değişiklikler geri alınabilir (refresh) ve oluşturulan planlar favori olarak eklenip paylaşılabilir.
- Excel'in tüm fonksiyonları ve özelliklerini kullanabilme imkanı sunar, ayrıca herhangi bir ek güvenlik veya network ayarı yapmadan sadece bir küçük excel dosyası yükleyerek hesap cem'e bağlanılabilir.