Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir konuşmacının resmi yazışmalarda uygulanacak usul ve esaslar hakkında yönetmelik konusunu anlattığı eğitim içeriğidir.
- Video, yönetmeliğin tarihçesi ve kapsamıyla başlayıp, tanımlar bölümüne geçmektedir. Ardından resmi yazışma ortamları, nüsha sayıları, belgenin şekli ve özellikleri, yazı tipi ve harf büyüklüğü gibi konular ele alınmaktadır. İkinci bölümde ise belge yazımının onuncu maddesi olan başlık bölümünün nasıl yazılacağı adım adım açıklanmaktadır.
- Eğitim içeriğinde belge hazırlama teknikleri, logo kullanımı, boşluk düzenlemeleri ve farklı idareler için başlık yazım örnekleri gibi pratik bilgiler örneklerle sunulmaktadır.
- 00:01Yönetmelik Hakkında Genel Bilgiler
- Yönetmelik, resmi yazışmalarda uygulanacak usul ve esasları hakkında hazırlanmıştır.
- Yönetmenin resmi gazete'de yayınlanma tarihi 10 Haziran 2020, yürürlüğe girdiği tarih ise 1 Temmuz 2020'dir.
- Yönetmelikin amacı, güvenli elektronik imza kullanılarak elektronik ortamda veya el yazısı ile atılan imza ile fiziksel ortamda yapılan resmi yazışmalara ilişkin kuralları belirlemektir.
- 01:48Yönetmelikin Tanımları
- Yönetmelikte "güvenli elektronik imza" olarak nitelikli elektronik sertifikaya dayanarak imza sahibinin kimliğini ve imzalanmış elektronik belgenin sonradan değiştirilip değiştirilmediğini tespit eden elektronik imza tanımlanmıştır.
- "Elektronik belge yönetim sistemi (EBYS)" olarak idarelerin faaliyetlerini yerine getirirken hazırladıkları ve faaliyetlerinin delili olabilecek belgelerin yönetimini elektronik ortamda sağlayan sistem ifade edilmektedir.
- "Resmi yazışma" olarak idarelerin kendi içlerinde birbirleriyle veya gerçek ya da tüzel kişiler ile iletişim sağlamak amacıyla güvenli elektronik imza kullanarak elektronik ortamda ve zorunlu hallerde veya olağanüstü durumlarda el yazısıyla imzalanan belgelerle yapılan süreç tanımlanmıştır.
- 08:56Resmi Yazışma Ortamları ve Özellikleri
- Kamu kurum ve kuruluşlarınca resmi yazışmalar elektronik ortamda e-yazışma teknik rehberine uygun olarak hazırlanır ve güvenli elektronik imza ile imzalanır.
- Zorunlu hallerde veya olağanüstü durumlarda resmi yazışmalar el yazısı ile imzalanan belgelerle yapılır ve fiziksel ortam şartlarına göre gönderilir ve saklanır.
- Elektronik ortamda güvenli elektronik imza ile imzalanan belgeler tek nüsha olarak hazırlanırken, zorunlu hallerde veya olağanüstü durumlarda hazırlanacak belgeler en az iki nüsha olarak düzenlenir.
- 10:14Belgelerin Şekli ve Yazım Kuralları
- Belgeler A4 boyutunda hazırlanır ve belge ekleri farklı form, format veya ebatlarda hazırlanabilir.
- Hazırlanan belgelerde Times New Roman ve Arial yazı tipi normal yazı stilinde kullanılır; Times New Roman için 12 punto, Arial için 11 punto harf büyüklüğü esastır.
- Belgenin yazı alanı sayfanın üst, sol ve sağ kenarlarından 1,5 cm boşluk bırakılarak düzenlenir, idare logo kullanıldığında sayfanın üst boşluğu 0,5 cm olarak düzenlenir.
- 11:59Kurumsal Logo Kullanımı
- İdareler tercihen kurumsal logo kullanabilir, tek logo kullanıldığında belgenin en üst orta kısmında TC ibaresini ortalayacak şekilde yer alır.
- Belge üzerinde iki ayrı logo kullanıldığında, hiyerarşi yönünden üst olan idareye ait logo solda, alt olan idareye ait logo sağda kullanılır.
- Belge üzerinde en fazla iki logo kullanılabilir ve logo ile sayfa üst boşluğu arasında 0,5 cm boşluk bırakılır.
- 14:18Başlık (Anket) Yazım Kuralları
- Başlık, belgeyi gönderen idarenin adının belirtildiği bölümdür ve belgenin yazı alanının üst kısmına ortalanarak yazılır.
- Merkez teşkilatında başlık, ilk satıra TC kısaltması, ikinci satıra idarenin adı büyük harflerle, üçüncü satıra birimin adı ilk harfleri büyük, diğerleri küçük harflerle ortalanarak yazılır.
- Bağlı veya ilgili idarelerde başlık, ilk satıra TC kısaltması, ikinci satıra bağlı olan idarenin adı büyük harflerle, üçüncü satıra idarenin adı ilk harfleri büyük, diğerleri küçük harflerle ve dördüncü satıra birimin adı ilk harfleri büyük, diğerleri küçük harflerle ortalanarak yazılır.
- 15:16Başlık Örnekleri
- Merkez teşkilatı örneğinde Cumhurbaşkanlığı TC kısaltmasının hemen altında tamamı büyük harflerle yazılmış, Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığı yine tamamı büyük, alt birimi Destek ve Mali Hizmetler Genel Müdürlüğü ise baş harfleri büyük, diğerleri küçük harflerle yazılmıştır.
- İlgili veya ilişkili idarelere ait örnekte Rekabet Kurumu Başkanlığı TC kısaltmasının hemen altında tüm harfleri büyük, Kararlar Dairesi Başkanlığı ilk harfleri büyük, diğer harfleri küçük olarak yazılmıştır.
- Bölge teşkilatında "bölge teşkilatı" olduğu, doğrudan merkezi teşkilata bağlı taşra birimlerinde ise merkezi teşkilat ve taşra teşkilatı adlarına yer verilir.
- 16:31Taşra Teşkilatı ve Dış Temsilcilik Örnekleri
- Taşra teşkilatı il idaresi örneğinde Erzurum Valiliği TC kısaltmasının altında tüm harfleri büyük olarak, İl Emniyet Müdürlüğü baş harfleri büyük, diğer harfleri küçük olarak yer almıştır.
- Dış temsilcilik örneğinde Lefkoşa Büyükelçiliği tüm harfleri büyük, TC kısaltmasının ortasında Basın Müşavirliği baş harfleri büyük, diğer harfleri küçük olarak yazılmıştır.
- Doğrudan merkezi teşkilata bağlı taşra teşkilatı idaresi örneğinde Hazine ve Maliye Bakanlığı TC kısaltmasının altında tüm harfleri büyük olarak, Gelir İdaresi Başkanlığı baş harfleri büyük, diğer harfleri küçük altında Diyarbakır Vergi Dairesi Başkanlığı baş harfleri büyük, diğer harfleri küçük olarak yer almıştır.