Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitmen tarafından öğrenciler için hazırlanmış eğitim içeriğidir. Eğitmen, öğrencilerin sıkça sorduğu sorulara cevap vermek amacıyla rapor ve tutanak yazma konusunu anlatmaktadır.
- Video, rapor ve tutanakların ne olduğunu, türlerini ve nasıl yazılacağını detaylı şekilde açıklamaktadır. İlk olarak raporun tanımı ve türleri (sözlü, görsel, elektronik, yazılı, bilgi raporu, olay bildirim raporu, gözlem raporu, bilirkişi ekspertiz raporu) anlatılmakta, ardından rapor yazılmasında dikkat edilmesi gereken hususlar paylaşılmaktadır. Daha sonra tutanın tanımı, altı bölümlü yapısı (başlık, giriş, gelişme, sonuç, tarih, saat ve imza) ve bir tutanak örneği verilmektedir. Video, rapor ve tutanakların resmi belgeler olduğunu ve ileride sorun yaşandığında koruyucu bir kaynak olabileceğini vurgulamaktadır.
- 00:05Rapor ve Tutanak Hakkında Genel Bilgi
- Rapor ve tutanak, her zaman koruyacak ve elinizde kalabilecek resmi belgelerdir.
- Söz gider uçar ama rapor ve tutanak kalıcıdır, bu nedenle bunları öğrenmek önemlidir.
- Mülakatlarda rapor veya tutanak yazma isteyebilirler, bu nedenle bunları bilmek gerekir.
- 00:59Rapor Nedir?
- Rapor, görevlinin görev sırasında gördüğü, bildiği ve meydana gelen durumlar hakkında üstlerini bilgilendirmek için ortaya koyduğu belgedir.
- Rapor, iş veya olay sonucu yapılanlar, elde edilen bilgilerin belirli bir düzen halinde yazılı olarak bildirilmesidir.
- Rapor, işyerindeki sorunları (örneğin bir cihazın çalışmaması) yazılı olarak bildirmek için kullanılır.
- 02:03Rapor Türleri
- Sözlü rapor, görev veren makama veya ilgili kişilere sözlü olarak bilgi verilmesidir.
- Görsel rapor, iletişim aracı bulunmadığında personelin görsel yöntemlerle (bayrak, flama, el işareti) anlaşmalarıdır.
- Elektronik rapor, telefon, cep telefonu, faks, telsiz ve e-posta ile verilen raporlardır.
- Yazılı rapor, olay veya görev ile ilgili bilgilerin yazılı hale getirilerek ilgililere bildirilmesidir.
- 03:05Rapor Türleri (Devam)
- Bilgi raporu, bilgi istenen konu hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanan raporlardır.
- Olay bildirim raporu, güvenlik personelinin görev sırasında veya dışında şahit olduğu olaylar hakkında amirleri bilgilendirmek için hazırlanan raporlardır.
- Gözlem raporu, görev sırasında bilgi istenen yer ve şahıslar hakkında gözlem sonucu elde edilen bilgilerin aktarılması için hazırlanan raporlardır.
- Bilirkişi ekspertiz raporu, adli makamlarca konusunda uzman personelin teknik görüşlerine başvurduğu raporlardır.
- 04:26Rapor Yazılmasında Dikkat Edilecek Hususlar
- Raporun hitap bölümüne raporun sunulduğu makam büyük harfle yazılır.
- Raporlar okunaklı, anlaşılır ve düzgün cümlelerle yazılmalıdır.
- Raporlarda silinti ve kazıntı yapılmamalıdır.
- Raporlar kişisel düşüncelere yer vermeden, önyargısız, objektif ve bilgiler tam ve doğru olarak yazılmalıdır.
- Raporun yazılıp verildiği tarih, gün ve saat yazılır, raporu veren kişi adını, soyadını, memuriyet ve görev unvanını yazarak imzalaması gerekir.
- Raporlar genelde iki suret tazip edilir, biri ilgili yere verilir, diğeri raporu yazandan kalır.
- 05:57Tutanak Nedir?
- Tutanak, iş veya olay sonucu yapılanlar, elde edilen bilgilerin bir düzen halinde yazılı hale getirilmesidir.
- Tutanaklar en az iki kişiyle yazılır.
- Tutanaklar altı bölüme ayrılır: başlık, giriş, gelişme, sonuç, tarih, saat ve imza.
- 06:36Tutanak Bölümleri
- Başlık, olayın mahiyetini belirlemek amacıyla tutanağın üst-orta bölümüne büyük harflerle yazılır.
- Giriş, tutanağın hangi konuda tutulması gerektiğini gösteren ve olayın gerçekleştiği zaman dilimi, yeri ve öğrenilmiş şeklinin belirtildiği bölümdür.
- Gelişme, olay veya yapılan işlemle ilgili kişilerin açık kimlikleri, olayın meydana geliş şekli, ispatına yarayacak iz ve deliller ile iddiaların yer aldığı bölümdür.
- Sonuç, olayla ilgili alınan önlemler ile tutanağın tarih ve bitiş saatinin belirtildiği bölümdür.
- Tutanakta en az iki resmi görevinin imzası bulunur, şahıs imzalamak istemezse "imzadan imtina etti" notu yapılır.
- 08:18Tutanak Örneği
- Tutanak örneğinde, AVM'de temizlik malzemesi taşınma işlemi detaylı olarak yazılmıştır.
- Tutanakta tarih, saat, firma sorumlusu, araç plakası, taşınan malzeme miktarı ve taşıma işleminin bitiş saati belirtilmiştir.
- Tutanak, AVM görevlisinin, güvenlik personelinin ve temizlik firmasının sorumlusunun imzalarıyla tamamlanmıştır.