Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, iki kişi arasında geçen bir eğitim formatında olup, biri Asya olarak hitap edilmektedir. Eğitmenler, Project programının temel kullanımını adım adım göstermektedir.
- Video, Project programının proje yönetimi için nasıl kullanılacağını anlatmaktadır. İçerikte programın Excel tabanlı olduğu, Gantt grafiği (GND Chart) kavramı, temel ayarlar (proje başlangıç ve bitiş tarihi, takvim seçenekleri, görev öncelikleri), klavye kısayolları ve dosya kaydetme işlemleri gösterilmektedir. Video, bir pano hazırlama projesi örneği üzerinden proje yönetimi sürecini adım adım açıklamaktadır.
- Eğitim, bir proje başlangıcı olarak nitelendirilmekte ve bir sonraki videoda görevlerin ve sürelerin nasıl girileceği anlatılacağı belirtilmektedir. İzleyicilere daha fazla uygulama yaparak konuyu daha iyi anlamaları tavsiye edilmektedir.
- Project Programına Giriş
- Project programı, tüm ofis programları gibi başlat menüsünden açılarak kullanılabilir.
- Başlat menüsüne "project" yazarak programı açabilirsiniz.
- Başlangıç ekranında "blank project" seçeneğine tıklayarak boş proje sayfası açabilirsiniz.
- 01:28Project Programının Amacı
- Project programı proje yönetimi yapmaya yarar.
- Proje yönetimi, iş dünyasında ortaya çıkarılmaya çalışılan bir işin adımlarını belirlemek, bu adımları kimlerle yapacağını belirlemek ve her adımın ne kadar süreceğini belirlemek anlamına gelir.
- Program, işin adımlarını, kimlerin yapacağını, sürenin ne kadar olacağını ve maliyeti tahmini olarak girebilmenizi sağlar.
- 03:16Proje Yönetimi Örneği
- Okulda grupça yapılan projelerde, grup üyeleri birer kaynak olarak görülür.
- Proje için kullanılan malzemeler de projenin kaynakları arasındadır.
- Proje içindeki işlemler (görevler) örneğin internet arama, çıktı alma, düzeltme, boyama, kesme gibi adımlardan oluşur.
- 05:25Project Ekranının Yapısı
- Project ekranında görevler "task name" kısmına yazılır.
- Gantt chart (Gant grafiği), proje yönetimini ilk keşfeden ve bu tarz şemayı oluşturan Gantt adlı kişinin adından gelir.
- Gantt chart görünümünde görev adı, süre, başlangıç ve bitiş tarihleri görüntülenir.
- 07:18Farklı Görünümler ve Klavye Kısayolları
- Proje ekranında farklı görünümlere geçiş yapılabilir, örneğin "resource sheet" (kaynak sayfası) görünümü.
- Kaynak sayfasında kaynak adı, kaynak kullanımı ve görev kullanımı gibi bilgiler görüntülenir.
- Alt tuşuna basarak menülerden ilerleme sağlanabilir ve farklı görünümler arasında geçiş yapılabilir.
- 11:59Project Programında Klavye Kısayolları
- Project programı, diğer tüm ofis programlarında kullanılan klavye kısayollarını (Ctrl+C, Ctrl+X, Ctrl+V, Ctrl+Z, Ctrl+N, Ctrl+P, Ctrl+S) kullanabileceğiniz bir programdır.
- Bu kısayollar Excel ve Word programlarında da geçerlidir.
- 13:29Proje Yönetimi ve Proje Bilgileri
- Proje yönetiminde Project programında önce Proje menüsünden Proje Bilgileri (Project Information) butonuna tıklanır.
- Proje bilgileri penceresinde proje başlangıç tarihine (Project Start Date) veya bitiş tarihine (Project Finish Date) göre proje hazırlanabilir.
- İnşaat sektöründe genellikle proje başlangıç tarihine göre hazırlanır, bitiş tarihi otomatik olarak hesaplanır.
- 15:28Başlangıç ve Bitiş Tarihleri
- Proje başlangıç tarihi seçildiğinde, başlangıç tarihi belirlenir ve görevlerin süreleri girildiğinde bitiş tarihleri otomatik olarak hesaplanır.
- Proje bitiş tarihi seçildiğinde, bitiş tarihi belirlenir ve görevlerin süreleri girildiğinde başlangıç tarihi otomatik olarak hesaplanır.
- Bitiş tarihi belirlendiğinde, proje için tahmini bir bitiş tarihi ortaya çıkar.
- 20:27Takvim Seçenekleri
- Project programında üç farklı takvim seçeneği vardır: 24 Hours (24 saat), Night Shift (gece vardiyası) ve Standart (hafta içi 5 gün).
- Standart takvim genellikle hafta içi 5 gün sabah 8'den akşam 5'e kadar çalışmayı temsil eder.
- Gece vardiyası takviminde akşam 10'dan sabah 8'e kadar çalışma süresi vardır.
- 21:38Görev Önceliği ve Otomatik Tarih Hesaplama
- Project programında maksimum 500 görev girilebilir ve görevlerin önceliği belirlenebilir.
- Görev özelinde öncelik değiştirilebilir, artırılabilir veya azaltılabilir.
- Görevlerin başlangıç ve bitiş tarihleri manuel olarak girilebilir veya otomatik olarak hesaplanabilir.
- 24:26Video Kapanışı ve Gelecek İçerik
- Kısa videolar yapmanın daha mantıklı olduğu belirtiliyor.
- Başlangıçta mantık oturtmaya çalışıldığı, bundan sonraki videolarda gidişatın nasıl olacağı görüleceği söyleniyor.
- Bir sonraki videoda AutoCAD'de başlangıç tarihini otomatik verme gibi konuların gösterileceği belirtiliyor.
- 25:03Dosya Kaydetme İşlemi
- Dosyanın kaydedilmesi için hızlı erişim araç çubuğundaki save butonu veya Ctrl+S klavye kısayolu kullanılabilir.
- Dosya masaüstüne kaydediliyor ve ismi "29 Ekim" olarak belirleniyor.
- Proje görevleri girilmeye hazır hale getiriliyor.
- 26:40Gelecek Ders Hakkında Bilgi
- Bir sonraki videoda görevler ve süreler girilecek.
- Anlatılan bazı noktaların daha net anlaşılacağı belirtiliyor.
- Tam anlamıyla bir görev girilmemiş olsa da küçük bir uygulama yapıldığı ve projeksiyonun daha çok anlatılacağı söyleniyor.