Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, "Hayatımız Proje" projesinin el kitabı adlı kitabının seslendirilmesi serisinin bir parçasıdır. Konuşmacı, proje organizasyon yapıları arasındaki farkları detaylı bir şekilde anlatmaktadır.
- Video, fonksiyonel organizasyondan proje bazlı organizasyona doğru ilerleyen süreçte proje yöneticilerinin yetkilerinin, kaynak bulma kolaylığının, bütçe yönetiminin ve çalışma zamanlarının nasıl değiştiğini açıklamaktadır. Ayrıca, farklı organizasyon yapılarında proje yöneticisinin ve idari personelin iş yoğunlukları karşılaştırılmaktadır. Video sonunda, PMP sınavında çıkabilecek konu başlıkları ve soru tipleri hakkında tartışma soruları paylaşılmaktadır.
- 00:04Organizasyon Yapıları Arasındaki Farklar
- Bu videoda organizasyon yapıları arasındaki farklar incelenecek ve fonksiyonel yapılan proje bazlıya doğru gidildikçe neler değişir bir şirkette konuşulacak.
- Fonksiyonel organizasyon yapısında proje yöneticilerinin yetkileri en düşük seviyede iken, proje bazlı organizasyonda yetkiler en üst düzeydedir.
- Proje bazlı organizasyonda proje yöneticisinin kaynak bulması daha kolaylaşırken, fonksiyonel organizasyonda kaynak bulmak çok daha zordur.
- 01:19Organizasyon Yapılarında Yetki ve Kaynak Yönetimi
- Fonksiyonel organizasyon yapısında proje yöneticisinin yetkileri ve kaynaklara ulaşabilmesi azdır çünkü departman yöneticileri projeleri götürür.
- Zayıf matriste proje koordinatörü veya proje hızlandırıcısı sınırlı yetkilere sahipken, dengeli matristen itibaren proje yöneticisinin gücü artar ve resmi olarak atama yapılır.
- Güçlü matriks organizasyonda kaynak bulma ve yetkisinin artması paralel olarak artar, daha da yükseliyor ve proje bazlı organizasyonda tam yetkiye sahip artı ona özel bir ekip verilir.
- 02:24Bütçe Yönetimi ve Proje Yöneticisinin Zaman Dağılımı
- Fonksiyonel organizasyon ve zayıf matriste proje bütçesi fonksiyon yöneticileri tarafından idare edilirken, dengeli matriste proje yöneticisinde proje bütçesi üzerinde söz sahibi olur.
- Bazı organizasyonlarda bütçenin yönetimi tamamen projesine geçmiştir ve bu güçlü ve proje bazlı organizasyon için geçerli bir durumdur.
- Fonksiyonel organizasyon ve zayıf matrislerde proje yöneticisi yarı zamanlı çalışırken, dengeli matris, güçlü matris ve proje bazlı organizasyonlarda proje yöneticisi tam zamanlı olarak projeye odaklanmıştır.
- 04:08İdari Ekibin İş Yoğunluğu
- Fonksiyonel organizasyon, zayıf matris ve dengeli matriste idari personel yarı zamanlı çalışırken projeye odaklanmışlarken, güçlü matris ve proje bazlı organizasyon yapılarında bu idari personel tam zamanlı projeye odaklanırlar.
- Yarı zamanlı organizasyon yapısında idari ekip part time çalışıyor fakat güçlü matris ve proje bazlı organizasyonlarda proje yöneticisine yardımcı olacak bir çekirdek ekip tanımlanıyor ve onlar full time projesi ile birlikte görev yapıyorlar.
- Bu çekirdek ekip planlama, projeyi takip etme, raporlama ve projenin izleme kontrol süreçlerinde sürekli projenin yanındadır.
- 05:15Araştırma Soruları
- Videoda organizasyon yapıları ile ilgili PMP sınavında çıkabilecek konu başlıkları ve soru tipleri paylaşılıyor.
- Sorular arasında proje yöneticisinin tam zamanlı, idari personelin yarı zamanlı çalıştığı organizasyon yapısı, hem proje yöneticisinin hem de fonksiyon yöneticilerinin proje bütçesini yönettiği organizasyon yapısı ve karmaşık projeleri yönetmek için seçilmesi gereken en iyi organizasyon yapısı bulunmaktadır.