Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, "Hayatımız Proje" projesinin ev kitabında yer alan kişisel gelişim yazılarından biri olan "Proje Çalışmalarını İzlemek ve Kontrol Etmek" adlı yazının maliyet kontrolleri bölümünü anlatan bir eğitim içeriğidir.
- Video, maliyet kontrollerinde dikkat edilmesi gereken önemli noktaları detaylı şekilde açıklamaktadır. Maliyet temel çizgisinin takibi, performans verilerinin analizi, değişiklik taleplerinin onaylanması, rezervlerin izlenmesi ve kazanılmış değer analizi gibi konular ele alınmaktadır. Ayrıca, maliyet değişikliklerinin gelecekteki olumsuz sonuçları önleme ve değişikliklerin problem giderici olup olmadığını kontrol etme yöntemleri de anlatılmaktadır.
- Maliyet Kontrollerinin Önemi
- Proje çalışmalarının izlenmesi ve kontrol edilmesi kapsamında maliyet kontrolleri önemlidir.
- Maliyet kontrollerinde değişik yönetim planını takip etmek ve değişikliklerin getirdiği maliyet artışlarını dikkate almak gerekir.
- Maliyet temel çizgisi doğrultusunda maliyet performansını ölçmek ve planlanan maliyet temel çizgisini gerçekleşenlerle kıyaslamak önemlidir.
- 00:54Maliyet Kontrollerinde Analiz ve İzleme
- Maliyet kontrollerinde projenin gelecekteki durumuna göre değişikliklere sebep olabilecek faktörleri gözlemlemek gerekir.
- Performans verileri ile planlanan ve gerçekleşen arasındaki sapmaları analiz ederek geleceğe yönelik öngörülerde bulunulmalıdır.
- Olumsuz sapmalar veya istenmeyen artma eğilimindeyse değişiklik talebi açılabilir.
- 01:45Değişikliklerin Takibi ve Güncelleme
- Onaylanmış değişiklikler sonrasında maliyet temel çizgisini ve proje yönetim planı ile ilgili belgeleri güncellemek gerekir.
- Bazı değişiklikler ek maliyetler yaratabilir, bu durumda planlanan maliyet ve planlar güncellenmelidir.
- Maliyet kontrolleri esnasında yakalanan olumlu veya olumsuz durumlar alınan ders olarak görülüp kayıt altına alınmalıdır.
- 02:17Rezervler ve Kazanılmış Değer Analizi
- Planlama safhasında belirlenen bütçeye ilişkin rezervlerin izlenmesi ve azalma eğilimine girmesi durumunda önlemler alınmalıdır.
- Projenin bitimde beklenen bütçesini görmek için kazanılmış değer analizi gibi teknikler kullanılabilir.
- Maliyet kontrollerinde ek fon ihtiyacı ortaya çıkarsa sponsor onayına başvurulmalıdır.
- 03:02Değişikliklerin Kontrolü
- Maliyet kontrollerinde maliyet değişiklikleri ortaya çıkmışsa, bu değişikliklerin problemleri giderdiğinden veya ihtiyacı karşıladığından emin olmak için tekrar kontrol yapılmalıdır.