Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Bilsek TV tarafından sunulan bir eğitim içeriğidir. Konuşmacı, proje döngüsü yönetiminde ve proje döngüsündeki analiz aşamasından paydaş analizi hakkında bilgiler vermektedir.
- Video, paydaş kavramının tanımıyla başlayıp, paydaşların proje sürecindeki önemini açıklamaktadır. Paydaşların fikir aşamasından raporlama aşamasına kadar projeye dahil edilmesi gerektiği, toplantıların şeffaf ve açık bir şekilde yapılması gerektiği vurgulanmaktadır. Ayrıca, paydaşların kategorize edilmesi, gruplandırılması ve iletişim stratejisinin oluşturulması gibi pratik öneriler sunulmaktadır. Video, proje başvuru formunda paydaşlarla ilgili soruların nasıl cevaplanacağına dair bilgilerle sonlanmaktadır.
- 00:06Paydaş Analizi Nedir?
- Paydaş, projeden doğrudan veya dolaylı olarak olumlu veya olumsuz şekilde etkilenen kişi, kurum veya kuruluşlardır.
- Paydaşların projenin fikir aşamasından raporlama aşamasına kadar süreçte yer alması gerekmektedir.
- Projeden olumsuz etkilenen gruplar da projeye dahil edilmeli ve onların fikrine başvurulmalıdır.
- 01:19Paydaşların Kategorize Edilmesi
- Paydaşları önem sırasına göre liste oluşturmak ve kategorize etmek önemlidir.
- Projeden doğrudan etkilenen hedef gruplar, dolaylı yönden etkilenen nihai faydalanıcılar ve projede eş başvuran kuruluşlar olarak gruplandırılabilir.
- Paydaşların önem sırasına göre tekrar bir liste yapmakta yarar vardır.
- 02:16Paydaşlarla İletişim
- Paydaşlarla birebir görüşmeler yapılabilir, ancak toplantı yapmak daha etkilidir.
- Toplantıda herkesin aynı anda bir arada bulunduğu ortamda fikir alışverişi yapmak projenin olgunlaştırılmasında önemlidir.
- Paydaşların dahil edilmemesi durumunda proje hazırlık aşamasında bile önemli sorunlar yaşanabilir.
- 04:20Paydaş Analizi Süreci
- Paydaş analizi aşamasında toplantı sırasında mümkün olduğunca açık ve şeffaf olmak gerekir.
- Herkesin projeye nasıl katkı verebileceği ve projeden nasıl etkileneceği konusunda enine boyuna tartışılmalıdır.
- Tabloda herkesin projeden etkilenme şekli, katkıları, güçlü ve zayıf yönleri gibi konular kayıt altına alınabilir.
- 05:33Paydaşların Proje Sürecindeki Rolü
- Paydaşların proje hazırlık aşamasında olması, proje uygulama sırasında işleri büyük ölçüde kolaylaştırır.
- Paydaşlarla işbirliği yaparak hedefe ulaşmak amacındadır ve bu durumda size düşen iş sadece projeyi koordine etmek olacaktır.
- Projenin sonuçlandırılması aşamasında paydaşlarla sürekli iletişim ve işbirliği halinde olmak gerekir.