Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu eğitim videosu, Kahramanmaraş Orman Bölge Müdürlüğü'nde çalışan ve iki yıllık tecrübeye sahip Alaaddin Fidan tarafından sunulmaktadır. Video, orman işletme şeflerine yönelik ORBIS sisteminde satış işlemlerinin nasıl yapılacağını adım adım göstermektedir.
- Video, orman emvallerinin satış sürecini üç ana aşamada ele almaktadır: üretim ve satış işlemleri, tarife bedeli ile satış listesi oluşturma ve üretim dosyası arama. Zeytin örneği üzerinden bölge, bölme numarası, üretim yılı ve ölçü birimi gibi temel bilgilerin nasıl girileceği, tarife bedeli sekmesinden üretim planlarının seçilmesi, ilan oluşturulması, başvuru kabul edilmesi ve sözleşme yapma süreci detaylı şekilde gösterilmektedir.
- Eğitim içeriğinde ayrıca planlanan üretim miktarı ile gerçek üretim miktarı arasındaki farklılıkları düzenleme, muhasebe işlemleri ve saha teslim işlemleri gibi konular da ele alınmaktadır. Video sonunda, takıldığınız noktalarda Kahramanmaraş Bölge Müdürlüğü'ne başvurabileceğiniz bilgisi verilmektedir.
- OBS'de Satış İşlemi Tanıtımı
- Kahramanmaraş Orman Bölge Müdürlüğü'nde çalışan Alaaddin Fidan, OBS'de satış işleminin nasıl yapıldığını anlatıyor.
- OBS'de envanter, uygulama veri girişi kısmından yapıldıktan sonra plan işlemlerinden onaya gönderilir ve plana dönüştürülür.
- Bu video, daha önce çekilen satış videosunun güncellemesi olup, ekstra bilgiler ve daha sağlıklı bir anlatım sunmaktadır.
- 02:29Satış İşleminin Aşamaları
- Satış işlemi üç aşamadan oluşur: üretim ve satış işlemleri, tarife bedeli ile satış listesi ve üretim dosyası arama kısmı.
- Birinci aşamada bölmeler satış işlemine tanımlanır, ikinci aşamada tarife bedeli fiyatları verilir, üçüncü aşamada şahıslara satışlar yapılır.
- Video, Gaziantep Nurdağı'ndaki 45 numaralı bölmede zeytin üzerinde satış işlemini anlatmaktadır.
- 04:20Üretim ve Satış İşlemleri
- Üretim ve satış işlemleri kısmında, bölge müdürlüğü, şeflik, bölme numarası ve üretim yılı bilgileri girilir.
- Plan yılı ve üretim yılı farklı olabilir; örneğin, terör nedeniyle planlanan bölge, bir sonraki yılda üretim yapılabilir.
- Ölçü birimi (kilogram, gram vb.) dikkatlice seçilmesi gerekir, aksi takdirde hata verir ve envanterde kullanılan birimle tutarlı olması önerilir.
- 08:09Satış İşleminin Devamı
- "Bölmedekilerin tümünü ekle" butonu ile bölmedeki tüm envanterler listeye eklenir.
- Sistem, plana göre belirlenen üretim tarihlerini gösterir ve bu tarihler değiştirilebilir.
- Tarih değişikliği yapıldığında, değişikliğin sebebi açıklaması yapılmalıdır.
- 10:38Tarife Bedeli ile Satış
- İkinci aşamada tarife bedeli ile satış işlemleri yapılır.
- Genel müdürlük her yıl bir tarife bedeli belirler ve bu üzerinden satışlar yapılır.
- İhale veya birim fiyatla da satış yapılabilir, ancak video sadece tarife bedeli ile satışı anlatmaktadır.
- 13:01Tarife Bedeli İşlemleri
- Tarife bedeli sekmesinde üretim planları bölümüne tıklandığında, kullanıcının elinde bulundurduğu üretim planları görüntülenir.
- Sistemde tüm bölge görünümü aktifken tüm planlar görüntülenirken, işletme şefleri sadece kendi şefliklerini görebilir.
- Odun dışı emvali ve tarife bedeli birim fiyatı girilerek, örneğin zeytin için kilogram başına 0,14 kuruş bedel belirlenir.
- 15:49İlan Oluşturma
- Üretim dosyası arama kısmından üretim planları seçilerek ilan oluşturulur.
- İlan oluştururken işin türü, tarife bedeli, ilan başlangıç ve bitiş tarihi, ilan yapılacak köy bilgileri girilir.
- İlan oluşturulduktan sonra "talebe göre oluştur" seçeneği ile kaydedilir ve sistem ilan dosyasını otomatik olarak oluşturur.
- 18:09Başvuru İşlemleri
- Başvuru yapan kişi sisteme kaydedilmemişse, ortak tanımlar bölümünden kişiler ve dış paydaşlar kısmından yeni kişi eklenir.
- Başvuru yapan kişinin adı, soyadı, cinsiyeti ve TC kimlik numarası gibi bilgiler girilerek kayıt yapılır.
- Başvuru yapan kişinin çalışacağı kişilerin adları da sisteme girilir ve kaydedilir.
- 23:15Başvuru Onaylama
- Başvuru onaylanırken önce başvuruyu çift tıklayarak durumunu kontrol etmek gerekir.
- Başvuru kabul edildiğinde durum değişir ve başvuru raporu oluşturulur.
- Başvuru reddedilmesi veya iptal edilmesi durumunda ilgili seçeneklerden seçim yapılarak işlem tamamlanır.
- 24:17Sözleşme Yapma İşlemi
- Sözleşme sahibi Ali Yıldırım adına sözleşme yapılıyor ve sözleşme tarihi 462 ile başlıyor.
- KDV genellikle yüzde bir olarak ödeniyor ve yetkili mahkemeye girmiyor.
- Plandaki üretim miktarı 17.787 kilogram (yaklaşık 18 ton) iken, alanın emvali daha az çıkabilir veya daha az ürün alabileceklerini söyleyebilirler.
- 25:30Net Üretim Miktarı Değişikliği
- Net üretim miktarı kısmında değişiklik yapılabilir, planın yüzde yirmi altı (yüzde yirmi eksi-yüzde yirmi artı) aralığında değişiklik yapılabilir.
- Örneğin 18 ton olan miktar 14 ton veya 22 ton civarına getirilebilir.
- Sözleşmeyi başlatmadan önce tutanak ve gerekli evrakların çıktısı alınmalı ve her iki taraf da imzalaymalıdır.
- 27:19Muhasebe İşlemleri
- Muhasebeye gönderildiğinde, net üretim miktarı değiştirilmişse, muhasebecinin kişinin adıyla sorgulama yapması gerekir.
- Kişi adıyla sorgulama yapılmadığında plandaki üretim miktarı görünebilir ve bu da sıkıntı oluşturabilir.
- Eğer üretimde plandaki ile değişiklik yapılmayacaksa, net üretim miktarını değiştirmeye gerek yoktur.
- 28:00Saha Teslim ve Teselli İşlemi
- Saha teslim ve teselli aşamasında teslim alan kişinin adı, soyadı, baba adı ve doğum bilgileri girilmelidir.
- İşyeri teslim teselli tutanağı doldurulur ve bu belge, kişinin orada çalışabileceğine dair bir belge hükmüne geçer.
- Tüm satış işlemi, sağ teslim teselli işlemi tamamlandıktan sonra gerçekleşir.