Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Data Market'in Dijital Çözümler bölümünde görev yapan bir sunucu ve Halittin Bey tarafından sunulan bir webinar serisinin beşinci bölümüdür. Sunum, OnBase içerik yönetim platformunun form ve süreç tasarımı konusunu ele almaktadır.
- Webinar, OnBase platformunun genel tanıtımıyla başlayıp, form tasarımı, iş akışı oluşturma ve test etme süreçlerini adım adım göstermektedir. İçerik, izin talep formu örneği üzerinden form tasarımı, alan ekleme, hesaplama özellikleri, tablo kullanımı ve dinamik alan yönetimi gibi konuları kapsamaktadır. Ayrıca, 15Stüdyo platformunda izin talep süreci için iş akışı tasarımı, kullanıcı rollerinin yetkilendirilmesi ve süreçlerin nasıl tetikleneceği de anlatılmaktadır.
- Video, form ve iş akışı tasarımı için kullanılan arayüzler (OnBase Unity Client, OnBase Configuration), döküman tiplerinin oluşturulması, otomatik doldurma özellikleri, alan görünürlüğünün dinamik olarak değiştirilmesi ve farklı kullanıcı rolleri arasındaki süreçlerin nasıl yönetileceği gibi pratik bilgiler sunmaktadır. Video, bir soru-cevap bölümüyle sona ermektedir.
- 00:06Webinar Tanıtımı
- Sunucu, Data Market'te dijital çözümler alanında görev aldığını ve CRMsal içerik yönetim sistemine dair webinar serisinin beşinci webinarını Halittin Bey ile birlikte sunacağını belirtiyor.
- Webinar'ın konusu form ve süreç tasarımı olup, önce 15 platformu tanıtılacak, ardından form ve süreç tasarımının demo gösterilecek ve son olarak sorular cevaplanacak.
- Önceki webinar'lar YouTube kanalı üzerinden de izlenebiliyor.
- 01:3115 Platformu Hakkında Genel Bilgi
- 15, kurumun tüm bilgilerini, içeriklerini ve süreçlerini tek bir platformda yönetmeyi sağlayan bir ECM (kurumsal içerik yönetimi) platformudur ve Amerika menşeili Hind Softberg tarafından geliştirilmiştir.
- Data Market, 2011 yılından beri 15'in Türkiye'deki tek yetkili çözüm sağlayıcısı ve distribütörüdür, 2017 yılından itibaren de EMEA bölgesinde hizmet vermektedir.
- 15, bütünleşik ve uçtan uca çözüm sunan bir döküman, içerik ve süreç yönetimi platformudur.
- 02:3915'in Bileşenleri
- 15'in altı bileşeni vardır: Capture (döküman yakalama), Process (süreç), Access (erişim arayüzleri), Integrate (entegrasyon), Measure (ölçme, raporlama) ve Store (saklama ve arşivleme).
- Webinar kapsamında form ve süreç tasarımı konusu ele alınacaktır.
- Süreç bileşeni, form veya döküman tabanlı tüm süreçleri yönetmeyi sağlar.
- 04:17Süreç Yönetimi Özellikleri
- Süreç yönetimi kapsamında verinin doğrulanması, döküman ve kararların iş yaşam döngüsü içerisinde yönlendirilmesi, kural tabanlı görevlerin otomatikleştirilmesi gibi işlemler yapılabilmektedir.
- Süreçler form veya döküman tabanlı olarak yönetilebilir, örneğin Unity form gibi formlar kullanılabilir.
- Süreçler 15 Studio adlı arayüzden sürükle-bırak ve basit konfigürasyonlarla tasarlanabilir.
- 05:4115'in Kullanım Alanları
- 15 platformu, sözleşme yönetimi, gelen-giden evrak süreci, müşteri şikayet yönetim sistemi, kalite yönetim sistemi gibi çeşitli süreçleri yönetmeyi sağlar.
- İnsan kaynakları süreçleri (işe alım, personel yönetimi), proje yönetimi, ürün tasarım süreçleri gibi birçok iş süreci 15 platformu üzerinden yönetilebilir.
- Platform, en basitten en kompleksine kadar pek çok iş sürecini workflow altyapısı içerisinde tasarlamayı sağlar.
- 08:3515'in Arayüzleri
- 15 Unity Client, son kullanıcı arayüzüdür ve kullanıcılar buradan dökümanları görüntüleyebilir, süreçleri ve formları görüntüleyebilir ve ilerletebilir.
- 15 Configuration arayüzü, döküman tiplerini, anahtar kelimeleri, disk gruplarını ve kullanıcı gruplarını oluşturmayı sağlar.
- Bu arayüzler üzerinden formlar tasarlanabilir ve süreçler yönetilebilir.
- 10:07Döküman Tipi ve Anahtar Kelimelerin Oluşturulması
- Konfigürasyon ekranı olan 15 Configuration ve süreç tasarımı için kullanılan 15 Studio ekranları tanıtılıyor.
- Döküman tipi grubu olarak "İnsan Kaynakları" oluşturulmuş ve bu gruba bağlı olarak "İzin Talep Formu" adında bir döküman tipi oluşturulmuştur.
- İzin talep süreci için "sicil numarası", "ad-soyad", "birim", "kullanıcı adı", "izin başlangıç tarihi" ve "bitiş tarihi" gibi anahtar kelimeler (indeks alanları) oluşturulmuştur.
- 11:58Form Tasarımı
- OBase Unity CLI üzerinden form tasarımı için "Form Designer" seçeneğine giriş yapılmıştır.
- Döküman tipi olarak "İnsan Kaynakları" grubundan "İzin Talep Formu" seçilmiştir.
- Form tasarımı için toolbox'tan textbox, checkbox, button gibi standart araçlar ve önceden tanımlanmış anahtar kelimeler kullanılmıştır.
- 14:14Formun Düzenlenmesi
- Form üzerinde "Kullanıcı Bilgileri" ve "İzin Detayları" adında iki section oluşturulmuştur.
- "İzin Detayları" bölümünde izin başlangıç ve bitiş tarihleri, izin tipi (yıllık, ücretli, proje bazlı) ve proje bazlı işçi harcı talebi için radio button eklenmiştir.
- Formun alt kısmında "Açıklama" ve "Tutar" alanları içeren bir tablo, toplam tutarı hesaplayan bir alan ve genel izin açıklaması için multiline textbox eklenmiştir.
- 22:05Otomatik Doldurma ve Alan Özellikleri
- Sicil numarası alanı otomatik doldurma (autofill) özelliği ile kullanıcı adı, ad-soyad ve birim bilgilerinin otomatik olarak gelmesi sağlanmıştır.
- Otomatik doldurulan alanlar read-only olarak işaretlenmiştir.
- Hacra tutar ve toplam tutar alanları için ID'leri güncellenmiş ve hesaplama için gerekli ayarlar yapılmıştır.
- 25:06Hesaplamalı Alan Oluşturma
- Calculatefield seçeneği ile expression kısmına hesaplamalar yazılabilir.
- Toplama işlemi için "sum" fonksiyonu kullanılarak tablodaki tutarların toplamı hesaplanabilir.
- Form taslak olarak oluşturulup tester üzerinden test edilebilir.
- 26:41Formun Test Edilmesi
- Sicil numarası otomatik doldurulabilir ve ilgili bilgiler otomatik olarak gelir.
- İzin türü, izin tarihleri gibi alanlar form üzerinde doldurulabilir.
- Tabloya harca detay eklenince toplam tutar otomatik olarak hesaplanır.
- 28:04Koşullu Görünürlük Ayarları
- İzin tipi proje bazlı seçilmediğinde harca alanlarının görünmemesi için ayarlanabilir.
- Custom actionlar ile form üzerinde çeşitli işlemler yapılabilir.
- Koşul (condition) ve eylem (action) tanımlayarak alanların görünür/çoklu durumunu değiştirebilirsiniz.
- 32:22Formun Yayınlama ve Test Edilmesi
- Form test edildikten sonra publish butonu ile yayınlanabilir.
- Yayınlanan form, görmeye yetkili kullanıcı grupları tarafından görülebilir.
- Formun düzgün çalışması için arayüzü yeniden başlatmak gerekebilir.
- 33:40Doküman Tipi ve Kullanıcı Yetkilendirme
- Önceki webinarda doküman tipinin nasıl oluşturulduğu ve hangi kullanıcı gruplarının erişim yetkisi verildiği gösterilmiştir.
- Şu an manager ve training adlı iki kullanıcı grubu yetkilidir ve bu formu görüntüleyebilirler.
- İnsan kaynakları altında izin talep formu formlar içerisinde bulunmakta ve yetki bazlı olarak görüntülenebilmektedir.
- 34:30Süreç Oluşturma
- 15.stüdyo ekranına dönülerek süreçlerin oluşturulduğu arayüze erişilmektedir.
- "İzin talep süreci" adı verilen bir yaşam döngüsü oluşturulmaktadır.
- Başlangıç iş akışı olarak "talepler" adı verilmiştir ve form oluşturulduğunda nereye düşeceği belirlenmektedir.
- 35:30Süreç Detayları
- İzin talep süreci, basit anlamda bir iş izin talep süreci olarak oluşturulmaktadır.
- Form oluşturulduğunda talep, ilk olarak İK birimine gider, sonra birim yöneticisine veya üst yöneticisine yönlendirilir.
- Onaylanan talepler bir onaylananlar havuzuna düşer ve bu süreç kurum yapısına bağlı olarak daha karmaşık hale getirilebilir.
- 36:59Süreç Yapılandırması
- Sürecin hangi doküman tiplerinden çalıştırılacağı seçilmekte ve daha önce oluşturulan "İzin talep formu" doküman tipi seçilmiştir.
- Süreci görmeye yetkili kullanıcı grupları olarak "manager" ve "training" grupları eklenmektedir.
- Başlangıç kuyruğu "talepler" olarak otomatik olarak gelmektedir.
- 38:18İş Akışı Tasarımı
- Toolbox kısmında tüm iş akışları ve yaşam döngüleri görüntülenmektedir.
- Sürükle-bırak yöntemiyle iş süreci oluşturulmaktadır.
- İlk adımda "İK yöneticisi" adlı bir kuyruk oluşturulmuş ve kullanıcı grupları atandırılmıştır.
- 39:45İş Akışı Tasarımı
- Talepler design kısmından geldiğinde, translation hop test kullanılarak onaylandığında ik yöneticisine gönderilmesi sağlanıyor.
- "İk yöneticisine gönder" isimli buton oluşturuluyor ve bu buton onayla butonu şeklinde bir aksiyon gerçekleştiriyor.
- İk yöneticisi onaylar ise talep birim yöneticisine gidiyor, bu için "Birim yöneticisine gönder" isimli buton oluşturuluyor.
- 41:13Onay ve Reddetme İş Akışı
- Birim yöneticisi talebi onaylayabilir ve onaylananlar kuyruğuna atabilir.
- Birim yöneticisi talebi reddedebilir ve reddedilenler kuyruğuna düşmesini sağlayabilir.
- İlk yöneticisi de talebi reddedilenlere gönderebilir, bunun için "Reddet" aksiyonu oluşturuluyor.
- 43:06İş Akışı Yönetimi
- Repostoro'ya dönüldüğünde, izin talep sürecine bağlı olarak iş yaşam döngüsünün altında talepler, ik yöneticisi, birim yöneticisi, onaylananlar ve reddedilenler gibi kuyruklar oluşuyor.
- Her bir aksiyon arayüzde buton olarak gözükecek şekilde oluşturuluyor.
- Timerlar, transitionlar ve sistem kuralları oluşturularak iş akışının otomatik olarak çalışmasını sağlayabilirsiniz.
- 45:02Ek Aksiyonlar ve Kurallar
- İlk yöneticisinin geri gönderme yetkisi için "Geri Gönder" isimli yeni bir eto task oluşturuluyor.
- Aksiyon türleri altında birçok fonksiyon bulunuyor; script çalıştırma, web servis çağırma gibi işlemler yapılabiliyor.
- Sistem work kullanılarak iş kuyruğa geldiğinde otomatik olarak ne yapılacağını belirleyebilirsiniz.
- 50:15Sürecin Test Edilmesi
- Sürecin kaydedilmesi ve server cash yapılması gerekiyor.
- Obase içerisinde form oluşturulup, workflow butonu vasıtasıyla süreçler görüntülenebiliyor.
- Yetki bazlı olarak kullanıcılar sadece onlara ait iş akışlarını ve kuyrukları görüntüleyebiliyor.
- 53:12Form Oluşturma ve Gösterimi
- Formu kaydettikten sonra, workflow'lar (iş akışları) kısmından görüntüleme imkanı bulunuyor.
- İzin talep süreci kısmında oluşturulan formun kuyruğunda bir adet kayıt olduğunu görebiliyorsunuz.
- Form üzerinde doldurulmuş indeks alanları görüntülenebiliyor ve döküman kısmından formlara notlar eklenebiliyor.
- 54:31Not Özellikleri ve İş Akışı
- Notlar farklı renklerde, şekillerde veya isimlerde oluşturulabilir ve hangi kullanıcı tarafından ne zaman alındığı bilgisi görüntülenebilir.
- Oluşturulan form talepler kısmına düşer ve talepler içerisinde alınabilecek aksiyonlar görüntülenebilir.
- İş akışındaki adımlar için farklı ikonlar ayarlanabilir, varsayılan olarak hepsi aynı ikonla görüntülenir.
- 55:41İş Akışı Yönetimi
- Talep eden kişi formu doldurduktan sonra ik (işletim) yöneticisine gönderiyor.
- Farklı kullanıcılar sisteme giriş yaparak kendi iş akışı kuyruklarını görüntüleyebiliyorlar.
- İş akışında birim yöneticisine gönder, reddet, onayla gibi aksiyonlar gerçekleştirilebiliyor.
- 56:51Sistem Özellikleri ve Kapanış
- Sistem web üzerinden, mobil cihazlar üzerinden ve Microsoft ürünleri (Outlook, Word, Excel) üzerinden erişilebiliyor.
- Webinar, form tasarımı ve süreç tasarımı konularını içermekte.
- Ekranda görülen iletişim bilgilerinden ulaşım sağlanabilir.