Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir okul müdür yardımcısı tarafından sunulan, doğrudan temin yoluyla malzeme alımı sürecini anlatan kapsamlı bir eğitim içeriğidir.
- Video, kırtasiye malzemesi alımı örneği üzerinden tüm adımları adım adım göstermektedir. İlk bölümde bakanlıktan gelen ödenek, müdürden lüzum onayı alma, üç firmadan teklif alma, Excel makro programı kullanarak gerekli evrakları hazırlama ve teklif mektupları oluşturma süreçleri anlatılırken, ikinci bölümde en düşük teklifi veren firmayı seçme, manuel evrakların hazırlanması, TKYS sisteminde malzeme ekleme ve TIF belgesinin oluşturulması gösterilmektedir.
- Konuşmacı, A4 fotokopi kağıdı örneği üzerinden fatura bilgilerinin sisteme nasıl girileceğini, KDV oranının nasıl hesaplanacağını ve belgenin MS sistemine nasıl aktarılacağını detaylı olarak açıklamaktadır. Video, ikinci bölümde malzeme ödemesinin nasıl yapılacağını göstereceğini belirterek sona ermektedir.
- 00:09Doğrudan Temin Süreci Başlangıcı
- Bakanlıktan kırtasiye malzemesi alımı için ödenek istenmiş ve MS sistemine düşmüştür.
- Satın almadan sorumlu müdür yardımcısı, genel ödeneği miktarına göre ve gerekli malzemelere göre araştırma yaparak alınacak malzeme ve adet sayılarını belirler.
- Satın alma komisyonu başkanı müdür yardımcısı, kurum içi yazışma ile satın alınması gereken malzemeleri müdürün onayına sunarak lüzum onayı alır.
- 01:11Teklif Alma Süreci
- Lüzum onayından sonra üç tane firmadan teklif alınması gerekmektedir.
- Doğrudan temin işlemi için özel bir Excel makro programı kullanılmaktadır ve bu program okul internet sitesinde duyurular bölümünde paylaşılmıştır.
- Programda veri girişi sekmesinden satın alınacak malzemelerin listesi, miktarı, ölçü birimi ve bütçe tertibi girilmelidir.
- 02:55Teklif Mektubu ve Piyasa Fiyat Araştırma
- Veri girişi kısmından sonra fiyat sistemi menüsünden piyasa fiyat araştırma yapılır ve satın alma komisyonu seçilir.
- Piyasa fiyat araştırma tutanağı ve teklif mektubu üç farklı sayfadan oluşturulur ve her firmaya verilir.
- Firmalar teklif mektuplarını imzalı mühürlü zarfın içerisinde teslim eder ve teklif alırken KDV'siz fiyat üzerinden teklif alınmalıdır.
- 04:53Maliyet Hesap Cetveli ve Onay Belgesi
- Doğrudan temin yolu ile alım yaparken yaklaşık maliyet hesap cetveli hazırlanır ve üç firmanın teklifleri bu cetvelde yer alır.
- Onay belgesi hazırlanırken alımla ilgili işin adı, miktarı ve yaklaşık maliyeti belirtilir.
- MS sisteminden kontrol edilen paranın geldiği bütçe tertibi onay belgesine eklenir.
- 07:12Satın Alma İşleminin Hazırlanması
- Satın alma işleminde üç firmanın teklifleri karşılaştırılıp en düşük teklifi veren firma seçilir.
- Satın alma komisyonu ve muayene kabul belgesi hazırlanır.
- Okula mal ve malzeme alırken alınan malzemelerin TKYS sistemine girilmesi ve TIF belgesinin oluşturulması gerekir.
- 08:24TKYS Sisteminde Malzeme Girişi
- TKYS sisteminde "Taşınır İşlemler" ve "Giriş İşlemi" seçilerek malzeme ekleme işlemine başlanır.
- Faturada yazan malzeme cinsi, miktar ve birim fiyatı sisteme girilir.
- Fatura tutarı, KDV oranı ve ambar adı belirlenir.
- 11:10TIF Belgesinin Oluşturulması
- Muayene ve kabul komisyon rapor tarihi, fatura kesilme tarihi olarak girilir.
- Dayanak belge tarihi ve fatura numarası sisteme kaydedilir.
- Firma vergi numarası girilerek onaylama işlemi yapılır ve belge oluşturulur.
- 12:59TIF Belgesinin MS Sistemine Aktarılması
- Oluşturulan TIF belgesi MS sistemine gönderilir.
- İşlemler tamamlandıktan sonra ikinci bir videoda MS üzerinden ödeme işlemi gösterilecektir.