Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitim içeriği olup, okul ambarında dayanıklı taşınır işlemlerinin nasıl yapılacağını adım adım göstermektedir.
- Video, okul ambarında öğrenci sıralarının farklı sınıflara (3A ve 2B) verilmesi, teslim belgesinin oluşturulması ve onaylanması, taşınır teslim belgesi listesi alınması, taşınırların bir sınıftan diğerine aktarılması ve son olarak iade işlemleri gibi temel adımları kapsamaktadır. Her işlem için sistem üzerinden nasıl erişileceği, hangi menülerin kullanılacağı ve gerekli formların nasıl doldurulacağı detaylı olarak anlatılmaktadır.
- 00:22Dayanıklı Taşınır Malzeme Teslimi İşlemi
- Önceden okul binası adı altında bir istek birimi oluşturulmuş ve okulun farklı alanları yerleşim birimleri olarak tanımlanmıştır.
- Örnek olarak üç A sınıfına ambardaki öğrenci sıralarının kullanıma verilme işlemi yapılacak.
- Ana menüdeki "Kişilere Ortak Kullanıma Dayanıklı Taşınırlar Verilmesi İşlemleri" bölümünden "Kişilere Ortak Kullanıma Dayanıklı Taşınır Verilme" alt menüsüne tıklanır.
- 01:02Taşınır Teslim Belgesi Oluşturma
- Teslim edilecek öğrenci sıralarının sicil numaralarının başındaki kutucuklar işaretlenerek "Sicil Seç" butonuna basılır.
- Teslim yapılacak birim olarak "Birim" seçeneği işaretlenir ve daha önce tanımlanan "Okul Binası" istek birimi seçilir.
- İstek birimi seçildiğinde, yerleşim birimlerinin seçileceği yeni bir pencereden "Üç A Sınıfı" seçilir.
- 02:05Taşınır Teslim Belgesi Onayı
- Tüm seçimler tamamlandıktan sonra "Taşınır Teslim Belgesi" butonuna tıklanır ve listelenen taşınırlar seçilerek "Taşınır Teslim Belgesi Oluştur" butonuna basılır.
- Oluşturulan onaysız taşınır teslim belgesi, kısayol kullanılarak veya ana menüden "Taşınır Teslim Belgeleri" alt menüsüne tıklayarak ulaşılabilir.
- "Ortak Kullanıma Taşınır Teslim Belgeleri" sekmesinde onaysız belge bulunur, üzerine tıklanarak "Onayla" butonuna basılır.
- 03:42Taşınır Teslim Belgesi Yazdırma
- Onaylı taşınır teslim belgelerinden ilgili belge seçilir ve üst menüdeki "Rapor Göster" butonuna tıklanarak belge açılır.
- Oluşturulan taşınır teslim belgesi iki suret yazdırılır; birinci suret imzalanarak kullanıma verilen yerleşim birimi yetkilisine teslim edilir.
- İkinci suret okuldaki dosyada muhafaza edilir.
- 04:22Dayanıklı Taşınır Malzemeler Listesi Alma
- Ana menüdeki "Kişilere Ortak Kullanıma Dayanıklı Taşınır Verilmesi İşlemleri" bölümünden "Dayanıklı Taşınır Malzemeler Listesi" menüsüne tıklanır.
- Açılan pencerede istek birimi ve yerleşim birimi seçilir, ardından "Ürün Bazlı" veya "Sicil Bazlı Sicil Raporu" butonlarına tıklanarak belge yazdırılır.
- Yazdırılan belge ilgili sınıfın veya odanın sorumlusuna imzalatılıp duvara çerçeveli olarak asılır.
- 05:24Taşınır Malzemelerin Aktarılması
- Örnek olarak üç A sınıfındaki öğrenci sıralarını iki B sınıfına aktarma işlemi yapılacak.
- Ana menüdeki "Kişilere Ortak Kullanıma Dayanıklı Taşınır Verilmesi İşlemleri" bölümünden "Toplu Taşınır Teslim Belgesi Aktarma" alt menüsüne tıklanır.
- İkinci bölüm üzerinden "Kullanıma Verilen Malzemeleri" üzerinden üç A sınıfı seçilir ve "Taşınır Teslim Belgeleri Sorgula" seçeneğine tıklanır.
- 06:34Aktarım İşleminin Tamamlanması
- Listelenen malzemelerden bir kısmı veya tümü seçilir ve aktarılacak lokasyon olarak iki B sınıfı seçilir.
- "Teslim Fişi Oluştur" butonuna basılır ve sistem onaylama uyarısı verir.
- Uyarıya "Tamam" denilerek aktarma işlemi tamamlanır ve taşınır teslim belgesi otomatik olarak onaylı hale getirilir.
- 09:02Taşınır Malzemelerin İadesi
- İki B sınıfına verilen taşınır malzemeleri iade etmek için ana menüdeki "Kişilere Ortak Kullanıma Dayanıklı Taşınır Verilmesi İşlemleri" bölümünden "Taşınır Teslim Belgesi Arama ve İade" alt menüsüne tıklanır.
- "Birim" seçeneği işaretlenir ve ilgili istek birimi (Okul Binası) ve yerleşim yeri (İki B Sınıfı) seçilir.
- İade alınacak malzemeler seçilip "Taşınır Teslim Belgesi İade" seçeneğine tıklanır ve işlem tamamlanır.