Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitim içeriği olup, konuşmacı okul aile birliği modülünün ve TEFBIS (Türkiye Eğitim Finans Bilgi Sistemi) işlemlerinin nasıl yapılacağını adım adım anlatmaktadır.
- Video, okul aile birliği üyelerinin seçimi ile başlayıp, fatura taleplerinin oluşturulması, banka işlemlerinin yapılması ve TPS sisteminde gider-gelir kayıtlarının tutulması konularını kapsamaktadır. Ayrıca bağış işlemlerinin nasıl yapılacağı, gelir-gider karşılaştırmasının nasıl yapılacağı ve hesap defterinin nasıl kontrol edileceği de gösterilmektedir.
- Eğitimde kırtasiye ve büro malzemesi alımları, mal malzeme alımları gibi gider işlemleri ile bağışlar gibi gelir işlemleri için TPS sisteminde nasıl kayıt yapılacağı örneklerle açıklanmaktadır. Faturaların her birinin arkasına üyelerin ad-soyad ve imzalarının yazılması gerektiği gibi pratik bilgiler de verilmektedir.
- 00:01Okul Aile Birliği Üyelerinin Seçimi ve Karar Alma Süreci
- Okul aile birliği modülüne giriş işlemleri için öncelikle başkan, başkan yardımcısı, muasip ve sekreter olmak üzere üyeler seçilir.
- Okul müdürü, okul aile birliği başkanlığına okulun ihtiyaçlarını belirten bir yazı yazarak toplantı çağrısı yapar.
- Toplantı sonucunda alınan yönetim karar tebliğni karar defterlerine işlenir ve fotokopisi okul müdürlüğüne tebliğ edilir.
- 00:45Banka İşlemleri ve Hesap Defteri
- Okul aile birliği başkanı, banka hesabına yazı yazarak fatura tutarını belirtir ve muhasebeye tatbik imza atarak bankaya gidip paraları çeker.
- Kural olarak en eski fatura tarihi, ilk istek tarihinden önce olmalıdır.
- Ödemeler yapıldıktan sonra hesap defteri elde edilir ve TSE ve işletme defterine yazma işlemleri yapılır.
- 01:34TSE'de Gider İşlemleri
- TSE'de dokuzbin'li kurum şifresi ve kurum girişi yerine, müdüre yansı ya da müdüre yapılan tanımlama sisteminden giriş yapılır.
- Gider işlemleri menüsünde personel gider ve ödemeleri, kırtasiye, büro malzemesi alımları, enerji alımları, dayanıklı tüketim malzemeleri, demirbaş alımları, mal malzeme alımları ve bağışlar gibi başlıklar bulunur.
- Fatura kesilen faturaya göre uygun gider başlığı seçilir ve ödenen tipi (özel kurum ve kuruluşlar) belirlenir.
- 03:11Fatura Girişi Detayları
- Fatura girişi yaparken kurum adı, vergi numarası veya tecking numarası girilir ve fatura tarihi belirlenir.
- Faaliyet kodu seçilir ve detay kayıt eklenir; miktar, birim fiyatı ve KDV'siz tutar girilir.
- İşlem kaydedildikten sonra imzalayan kişi seçilir ve format yazdırılıp imzalanarak dosyaya konulur.
- 05:31Düzenleme ve Silme İşlemleri
- Düzenleme menüsünden gider işlemleri düzenlenebilir veya tamamen silinebilir.
- Kırksekiz saat içerisinde silme işlemleri yapılabilir, sonrasında silme yapılamaz.
- Kırksekiz saatten sonra silme işlemi yapılamıyorsa, bağlı ilçe ile yazı yazarak veya kayıt oluşturarak talep gönderilebilir.
- 08:33Gelir İşlemleri
- Gelir işlemleri menüsünde bağışlar, yardımlar, işletilebilir alan gelirleri, kira gelirleri, faiz gelirleri ve aktarım gelirleri gibi başlıklar bulunur.
- Bağışlar için "ayni nakdi" seçeneği kullanılır ve para hesabına giriş yapılmışsa bu seçenek seçilir.
- Bağış girişi yaparken yapan kişinin TC'si girilir, açıklama yapılır ve evrak numarası girilir.
- 10:38Bağış İşlemleri
- Öğrenci veli bağışı için 1,10 TL, gerçek kişi bağışı için 1,30 TL ücret alınmaktadır.
- Bağış işlemi yaparken, bağışın ne için yapıldığı (kırtasiye, temizlik gibi) veya bilinmeyen durumlarda "diğer nakdi yardımlar" seçeneği kullanılabilir.
- Bağış tutarı girildikten sonra detay açıklaması yapıştırılıp kaydedilir ve imzalayan kişi seçilir.
- 11:33Hesap Defteri Kontrolü
- İşlenen hesap defterinde en altta sağda toplam tutar yazılır ve genel bilgiler açıldığında ana sayfada bakiye görüntülenir.
- Hesap cetvelindeki toplam tutar ile hesap defterindeki en sağ alttaki tutarın tutması gerekir, tutmazsa gelir-gider karşılaştırması yapılmalıdır.
- Hesap cetveli ile TPS kayıtlarını listeleme menüsünden gelir-gider cetveli, gelir tüm liste ve gider tüm liste gibi raporlarla kontrol edebilirsiniz.
- 12:39Kayıt Defterleri ve Klasörler
- Karar defteri, gelir-gider kayıt defteri ve işletme hesap defteri gibi kayıt defterleri bulunmaktadır.
- Büyük bir klasör oluşturulmuş olup, içinde banka yazıları ve makbuzlar için mavi bir klasör açılmıştır.
- Gelen ve giden yazılar, banka yazıları ve makbuzlar ayrı klasörlere, faturalar ise başka bir klasöre konulmaktadır.
- 13:36Fatura Yönetimi
- Faturaların her birinin arkasına başkan, başkan yardımcısı, muhasip ve sekreter tarafından ad, soyad ve imza yapılmalıdır.
- Bu imza, faturadan haberdar oldukları belli olsun diye her faturanın herhangi bir yerine yapılmalıdır.
- Denetleme esnasında bu imza sistemi işi kolaylaştıracaktır.