Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitimci tarafından sunulan "Öğrenme Yönetim Sistemleri" kitabının altıncı ünitesine ait ikinci bölümüdür.
- Video, öğrenme yönetim sistemlerinde içerik organizasyonu sürecini beş ana bölümde incelemektedir: planlama, üretim kontrol ve yayın takip, geri bildirim ve kullanımının değerlendirilmesi. İçerikte stratejik hedef belirleme, hedef kitle analizi, içerik türleri, işbölümü, üretim takvimleri, künyeleme, depolama, kontrol ve yayın, takip ve değerlendirme aşamaları detaylı olarak ele alınmaktadır.
- Ayrıca videoda içerikte değişiklik yapma, hata düzeltme, güncelleme, tekrar üretim kararı alma veya içerikten tamamen vazgeçme gibi konular da açıklanmaktadır. Değerlendirme aşamasında yapılacak raporlama, kullanıcı görüşlerini kapsayan ve öğrenme analitiklerini içeren düzenli değerlendirme süreçleri vurgulanmaktadır.
- 00:10Öğrenme Yönetim Sistemlerinde İçerik Organizasyonu
- Öğrenme yönetim sistemlerinde içerik organizasyonu, program, ders, malzeme ve öğrenen sayılarına bağlı olarak çok yüksek sayılara çıkabilecek öğrenme malzemelerinin organizasyonunu içerir.
- İçerik organizasyon süreci planlama, üretim kontrol ve yayın takip, geri bildirim ve kullanımının değerlendirilmesi olmak üzere beş ana bölümde incelenebilir.
- Organizasyon sürecinde ilk ve en önemli basamak planlamadır, gerektiğinde tüm diğer aşamalar planlama sürecini etkileyecek ve tekrar gözden geçirmeye neden olabilecek durumlar ortaya çıkarabilir.
- 01:17Planlama Sürecinde Önemli Konular
- Kağıt üzerinde kalmış, uygulanabilir hedeflerden uzak ve güncellenmemiş amaçlar tüm planlama sürecine zarar verecektir.
- Stratejik hedef olarak isimlendirilebilecek bu çerçeve, hangi içerik türlerinin üretileceğini, ne kadarının dışarıdan alınacağını ve hangi içerik türlerinin üretimin durdurulacağına kadar önemli kararların verilmesinde kılavuz olacaktır.
- Planlama sürecinde kurumun maddi olanakları ve insan gücü önemli bir yer tutar, maddi durumu yeterli olmayan bir kurumun uzmanı olmayan bir alanda eğitim içeriği üretmeye çalışması her aşamada problem olarak kuruma geri dönecektir.
- 02:09Konu Uzmanları ve İçerik Depolama
- Kurum adına önemli olan konu uzmanları için yeterli bilgi ve kaynak ayrılabilmeli, bilgi ve deneyimlerinin kuruma geri dönmesi sağlanmalı, sadece içerik üretiminde değil, güncelleme ve değerlendirme süreçlerinde de yararlanılabilmelidir.
- Konu uzmanları için teknolojik ayrıntıların bir engel olmayacak şekilde düzenlenmesi gerekir, örneğin tarih uzmanından web sayfası oluşturması beklenemez.
- Üretilen içeriklerin ham dosyaları ile birlikte güvenli ve hızlı erişilebilecek şekilde depolanması çalışanlara ve dolayısıyla kuruma hız kazandıracak bir durumdur.
- 03:16Hedef Kitle Analizi
- Planlamanın üçüncü basamağında hedef kitle analizi yer almaktadır, yaş, çalışma, eğitim ve sosyal durum gibi özellikler planlama sürecini etkileyecektir.
- X, Y ve Z kuşaklarının özellikleri tercih edilecek malzeme türünde etkili olacaktır, kırk yaş üstü için metin tabanlı içerikler öne çıkarken, lise seviyesinde ve video tabanlı içerikler daha fazla tercih edilebilmektedir.
- Hedef kitle analizinde kullanıcı deneyimi de önemli yer tutar, tahmin ve anketler bile kullanıcı deneyiminin yerini tutmayabilir, bu nedenle olabildiğince aslına yakın, hatta sistem üzerinde yapılan pilot çalışmalar gerçeğe en yakın sonuçları verecektir.
- 04:27Standartlar ve İçerik Türleri
- Kurumların öğrenenler için belirlediği hedefleri ilgili fakülte, bölüm, ders, ünite, modül ve öğrenme nesnelerine kadar netleştirmesi gerekir.
- Eğitim kurumu, verdiği eğitimin ulusal veya uluslararası düzeyde karşılık bulmasını istiyorsa ilgili standartları takip etmeli ve bunlara uygun planlama yapmalıdır.
- Açık ve uzaktan öğrenmede farklı özelliklere sahip bir kitleye eğitim sunulacaksa, bireysel farklılıklar göz önüne alınarak farklı içerik türlerinin sunulması büyük önem taşır.
- 05:56İçerik Türleri ve Standartlar
- Öğrenme nesnelerinde bulunan standartlar gibi diğer içerik türleri için de standartlar bulunmaktadır, fotoğraflar için JPG, saydam arka plana sahip vektörel çizimler için PNG ve hareketli görseller için GIF formatı tercih edilen standartlardır.
- Videolar için günümüzde H264 codec türü ile kodlanmış MPEG dosyaları akıllı TV ve telefonlar için 16:9 oranında tercih edilmektedir.
- PDF formatları yazdırmaya uygun ve vektörel yapıda elektronik belgelerdir, ancak sabit yapıda olması nedeniyle cihaz ekran boyutlarına göre uyarlanabilir değildir.
- 07:49İşbölümü ve Üretim Takvimleri
- Planlama aşamasında yer alan işbölümü sadece eğitim kurumları için değil, tüm işletmeler için önemli bir planlama unsurudur, uzmanlık isteyen iş ve görevlerin uygun kişilere verilmesi kadar bu süreçlerin gerektiğinde farklı kişilere aktarılabilmesi gerekir.
- Belli bir akademik takvime bağlı eğitim kurumları için üretim takvimleri de büyük önem taşır, planlamanın kritik boyutlarından birisi içeriklerin doğru zamanda hazır olabilmesini sağlamaktır.
- Çevrimiçi ve işbirlikli takvimler sayesinde takvim tüm çalışanlar ile kolay bir şekilde paylaşılabilecek, yapılan güncellemeler tüm kullanıcılara otomatik olarak gidebilecek ve farklı yazılım ve platformlarda entegre edilebilecektir.
- 09:31İş Akış Planları
- Planlama sürecinde son olarak iş akış planlarından söz edilebilir, her içerik türünün kendisine has üretim süreci olacaktır.
- Bu karmaşık süreçlerin netleştirilmesi, gereksiz ve hatalı süreçlerin ortaya çıkartılmasını sağlar.
- Üretim sürecinin daha kısa ve basit hale getirilmesiyle de personel, zaman ve imkanlar daha verimli kullanılabilir.
- 10:04Üretim Kaynaklarının Belirlenmesi
- Üretim kaynaklarının belirlenmesinde ihtiyaçların ne zaman ve ne kadar süre ile gerekli olacağı, kurumun kaynakları ile üretimin maliyetinin belirlenmesi gerekir.
- Üretim kaynaklarının belirlenmesinde üç temel seçenek bulunmaktadır: kurumun kendi imkanları, farklı kurumlardan hizmet veya içerik alımı, küçük çaplı ya da bireysel kaynaklar.
- Kurum kendi imkanları ile üretim yapacaksa, planlama aşamasında belirlenen standartlar yardımcı olacaktır ve yazılım seçimi için fiyat, teknik destek ve topluluk desteği gibi ölçütler değerlendirilmelidir.
- 11:25Üretim Sırasının Netleştirilmesi
- Üretim kaynak ve araçları belirlendikten sonra üretim sırasının netleştirilmesi kaynak ve zaman sınırı olan kurumlar için kritik bir karardır.
- Üretim sırası belirlenirken altı farklı ölçüte göre karar verilebilir: temel malzemelerin önceliği, en fazla öğrencinin olduğu derslerden başlama, ders başarısı düşük olan derslerde farklı materyallerin bulunması, temel kaynak üretim veya güncelleme tarihi, derslerin yer aldığı bölüm ve programların açılış tarihi, kurum içindeki uzmanların ilgili oldukları alanlara öncelik verilmesi.
- 12:38İçerik Organizasyonunun Künyeleme ve Depolama
- İçerik organizasyonunun en kritik konularından birisi künyeleme ve depolamadır; iyi bir strateji ile içerik türlerine bağlı olarak yapılan üretim miktarı ve belli tarihler arasında yapılan üretim durumu kolayca ortaya çıkartılabilir.
- Künye bilgisi farklı şekillerde kaydedilebilir: dosya adı içerisinde tutulabilir, dosya adına bağlı bir tablo aracılığıyla tutulabilir veya özel yazılımlarla dosya içlerine kaydedilebilir.
- İçeriklerin künyeleme şekli kadar depolandığı ortamlar da önemlidir; öğrenme yönetim sistemleri genellikle canlı olarak yayınlanan öğrenme ürünü dosyalarını kaydetse de, arşivler ve kaynak dosyalarının kolay ulaşılabilir ve güvenli bir ortamda tutulması gerekir.
- 15:41İçerik Organizasyonunun Kontrol ve Yayın Aşaması
- İçerik organizasyon sürecinin üçüncü aşaması kontrol ve yayındır; içeriklerin hangi ders veya derslerde kim tarafından, ne zaman ve nasıl yayınlanacağı bu bölümün temel soruları arasında yer alır.
- İçeriklerin doğru zamanda, doğru yerde yayınlanması önemlidir; bazı eğitim kurumları içeriklerini özel depolama ortamlarından ya da kullandıkları arka plan sistemlerinden otomatik olarak yayınlayacak bir altyapı geliştirebilirler.
- İçerikler özelleştirilmiş dosya erişim alanları üzerinden, FTP üzerinden veya HTML tabanlı olarak sunulabilir.
- 16:58İçerik Takibi ve Değerlendirme
- Yayın hayatına başlayan bir öğrenme yönetim sisteminde takip aşaması dördüncü sırada ele alınabilir; bir ders altında hangi içeriklerin sunulduğu, yayında ne kadar malzeme olduğu ve yayından kaldırılan içeriklerin takibi gerektiğinde farklı kullanıcılar tarafından takip edilebilmelidir.
- İçerik yönetiminin son adımı, geribildirim ve kullanım bilgilerinin değerlendirilmesi olarak sunulabilir; bu süreçte kullanıcı görüşleri ile sistem analitik (kullanım bilgisi) gereklidir.
- Öğrenenlerin malzemeleri ne kadar kullandığı ve ne kadar başarılı olduklarını incelemek yeni atılacak adımlar için önemli bir bilgi kaynağı oluşturacaktır.
- 20:08İçerik Yönetimi ve Değerlendirme
- İçerikte herhangi bir değişiklik yapmadan malzemeler yayınlanmaya devam edilebilir veya basit değişiklik ve hata düzeltmeleri ile güncelleme yapılabilir.
- Çok fazla hata ya da değişiklik nedeniyle tekrar üretimine karar verilebilir veya içerik tamamen yayından kaldırılabilir.
- Değerlendirme aşamasında öğrenme yönetim sistemleri için ayrıntılı ve kapsamlı raporlama yapılacaktır.
- 20:35Raporlama ve Değerlendirme
- Raporlar haftalık, aylık, dönemlik veya yıllık olacak şekilde kullanıcı görüşlerini kapsayan, öğrenme analitiklerini içeren, bölüm, ders, öğrenci sayısı ve içerik türlerine göre hazırlanabilir.
- Raporlama sayesinde gelişim durumu ve eğilimi görme imkanı ortaya çıkar.
- Raporların düzenli yapılması ve AR-GE çalışmaları çalışmalarına açılması kıymetli sonuçlara ulaşmayı sağlayacaktır.
- 21:03Video Kapanışı
- Bu video, öğrenme yönetim sistemleri kitabının altıncı ünitesine ait ikinci videodur.
- Video, planlama sürecinden değerlendirmeye kadar bir öğrenme yönetim sistemi içinde içerik yönetim ve organizasyonu hakkında önemli ipuçları sunmaktadır.
- İzleyiciler, bu ünite, video veya kitap hakkındaki görüşlerini öğrenme yönetim sistemindeki geribildirim bölümünden iletebilirler.