Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Armada Bilgisayar Office 365 Cloud çözümlerinde teknik danışman olarak çalışan bir eğitmen tarafından sunulan bir webinar formatındaki eğitim içeriğidir. Serkan Bey ve diğer katılımcılar da webinar'da yer almaktadır.
- Video, Office 365 yönetim panelinin kullanımı, kullanıcı yönetimi ve kurulum aşamalarını kapsamlı şekilde ele almaktadır. İçerik, Office 365 portalının tanıtımıyla başlayıp, admin paneli kullanımı, kullanıcı ekleme, lisans atama, parola yönetimi, grup oluşturma ve yönetimi, paylaşılan posta kutuları, kaynaklar ve faturalama gibi konuları kapsamaktadır.
- Webinar ayrıca Microsoft Office 65'in yönetilebilir hizmetleri (Exchange, Skype, SharePoint, One Drive, Yammer, Power Apps, Flow) hakkında bilgiler içermekte ve Plan 1 ile Plan 2 arasındaki farkları, mailbox kapasitelerini, lisans sınırlamalarını ve güvenlik ayarlarını detaylı şekilde açıklamaktadır. Video sonunda katılımcılardan gelen sorular yanıtlanmakta ve One Drive linki hediye edilmektedir.
- 00:02Sunum ve Office 365 Yönetim Paneli Tanıtımı
- Konuşmacı Armada Bilgisayar Office 365 Cloud çözümlerinde teknik danışman olarak çalışmaktadır.
- Video, Office 365 yönetim paneli ve Excel yönetim panelinden bahsedecektir.
- Office 365 portal, office.com adresinde çalışır ve admin hesabı genellikle admin@domain.com şeklinde tanımlanır.
- 02:09Admin Hesabı ve Office Uygulamaları
- İlk açılışta tüm kullanıcıların admin olarak ayarlanması önerilir, böylece gelecekte mail adresi açmak isteyenler için sorun yaşanmaz.
- Admin panelinde paketinizde bulunan lisanslar ve uygulamalar görüntülenebilir.
- Office 365'te online uygulamalar, takvim, kontaklar, haber akışı, OneDrive, SharePoint, Excel, Word, Microsoft Video, Power BI, görevler planı, PowerPoint, OneNote, Teams, güvenlik ve uygulamalar, Power Apps, Flow, Dynamic CRM gibi uygulamalar bulunmaktadır.
- 04:19Office Uygulamalarını İndirme
- Office offline paketi varsa, admin panelinden indirilebilir.
- Farklı dil seçenekleri seçilebilir ve paketinizde bulunan Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access, Publisher, Outlook, Skype for Business, kurumsal OneDrive gibi uygulamalar indirilebilir.
- Office 365 ile beş tablet, beş bilgisayar ve beş mobil cihaza Office uygulamaları ve mailler yüklenebilir.
- 06:17Exchange Planları ve Yönetim Paneli
- Exchange'de Plan 1 ve Plan 2 bulunmaktadır; Plan 1'de 50 GB, Plan 2'de 100 GB mailbox alanı sunulmaktadır.
- Yönetim panelinde kullanıcı ekleme, faturalama, ofis yazılımları ve etki alanları gibi menüler bulunmaktadır.
- İlk etapta Office 365 paketi aldığınızda neler yapmanız gerektiği anlatılacaktır.
- 07:26Paket İçeriği ve Etki Alanları
- Paketinizde bulunan ürünler listelenir ve kullanılabilir lisans sayısı görüntülenir.
- Office 365 paketinde Outlook, Office uygulamaları, Exchange Online, Skype for Business Online, SharePoint, OneDrive, Yamur, Delve, Power Office 365 Video ve Teams bulunmaktadır.
- Etki alanları bölümünde domain adresinizi ekleyebilir ve doğrulama işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.
- 09:24Domain Doğrulama ve Veri Geçişi
- Etki alanı ekleme işlemi için domain adresinizi yazıp doğrulama için TXT ve MX kayıtlarını hosting firmanızın yönetim panelinden girmeniz gerekir.
- Veri geçişi sekmesinde daha önceden IMAP, POP3 veya kendi Exchange'iniz varsa Office 365'e taşıma işlemi yapılabilir.
- Azure Copy aracı ile veri geçişi yapılabilir, bu araç indirilebilir ve Azure Storage'a yükleme işlemi gerçekleştirilebilir.
- 14:54Kullanıcı Oluşturma ve Parola Ayarları
- Kullanıcı ekleme işlemi sırasında bilgileri doldurmak isteğe bağlıdır, Skype veya Outlook'ta tüm bilgiler görüntülenebilir.
- Parola oluşturma ayarlarında otomatik şifre oluşturma ve kullanıcı ilk açılışında şifre değiştirme seçenekleri bulunmaktadır.
- Kullanıcı ilk açılışta şifre değiştirme seçeneği genellikle kaldırılır ve kullanıcıya şifre bilgisi verilir.
- 16:20Kullanıcı Rolleri ve Lisanslar
- Kullanıcı rolleri arasında genel yönetici, özelleştirilmiş yönetici, fatura yöneticisi, parola yöneticisi gibi farklı yetkiler bulunmaktadır.
- E5 planında birden fazla uygulama ve program bulunur, kullanıcıların hangi uygulamaları kullanacağı seçilebilir.
- E5 planında plan 1 ve plan 2 seçenekleri vardır; plan 2'de 100 GB mail kutusu, 1 TB SharePoint alanı ve 250 kişiye kadar görüntülü video konferans yapma imkanı sunulur.
- 20:07Kullanıcı Yönetimi ve Güvenlik
- Kullanıcı oluşturulduğunda otomatik şifre oluşturulur ve kullanıcıya mail gönderilir, bu mail zorunlu değildir.
- Kullanıcı yönetimi sırasında parola değiştirme, kullanıcı silme, kullanıcı açma gibi işlemler yapılabilmektedir.
- Plan 2'de 30 gün, Plan 1'de 7 gün geri getirme imkanı bulunmaktadır.
- 23:29Grup Yönetimi ve Kullanıcı Ayarları
- Gruplara üye ekleme işlemi yapılabilmekte ve kullanıcıların oturum açmasına izin verilip verilmeyeceği seçilebilmektedir.
- Kullanıcıların oturum açmasını engellemek için lisans kaldırılmadan, kullanıcı silinmeden veya parola sıfırlanmadan sadece oturum açma izni kapatılabilir.
- Kullanıcı oluşturulduktan sonra posta kutu izinleri, otomatik yanıtlama ve OneDrive ayarları yapılabilmektedir.
- 27:03Office 365 Kullanımı
- Office 365 portalına office365.com adresinden giriş yapılabilir.
- Kullanıcı ilk açıldığında tarih ve saat ayarları istenir.
- Kişiler bölümünde kontaklar eklenebilir, aktarılabilir ve dışarıya aktarılabilir.
- 32:55Kullanıcı Silme ve Yönetimi
- Kullanıcı silme işlemi sırasında kullanıcıya 30 gün içinde geri yüklenebileceği hatırlatılır.
- Kullanıcı silme işlemi sırasında oturum açmasını engelleme, parolasını sıfırlama veya ürünü kaldırma seçenekleri sunulur.
- Kullanıcı silindiğinde, mailleri Outlook'tan indirilebilir veya paylaşılan kutuya çekilebilir.
- 34:39Kullanıcı Geri Yükleme ve Grup Yönetimi
- Kullanıcı geri yüklendiğinde, lisans ayarları ve özellikler eski haline döner.
- Gruplar arasında Office 360, Office 365 grupları ve güvenlik grupları bulunur.
- Güvenlik grupları SharePoint, OneDrive ve mobil cihazlardaki paylaşımları ele alır.
- 40:46Paylaşılan Posta Kutuları
- İşten ayrılan kullanıcıların mailleri için paylaşılan posta kutuları kullanılabilir.
- Paylaşılan posta kutularına eklenen kullanıcılar için lisans boşa çıkar ve başka işlemler yapılabilir.
- Paylaşılan posta kutularında üyeler eklenebilir ve okuma, gönderme yetkileri verilebilir.
- 43:31Kaynaklar ve Takvimler
- Şirkette toplantı odaları, arabalar ve havuz araçları gibi kaynaklar için takvimler açılabilir.
- Kaynaklar için kullanıcılar oluşturulabilir ve takvimlerine göre rezerve edilebilir.
- Paylaşılan posta kutuları web üzerinden de erişilebilir ve yeni mailler yeni sekmede açılır.
- 48:23Yönetici Paneli Özellikleri
- Kaynaklar kısmında SharePoint siteleri ve paylaşılan dosyalar yönetilebilir.
- Faturalama kısmında abonelikler, lisans süresi ve faturalar görüntülenebilir.
- Destek kısmında Microsoft portal üzerinden servis istekleri açılabilir ve güvenlik ayarları yapılandırılabilir.
- 52:16Microsoft Office 365 Yönetim Hizmetleri
- Microsoft Office 365'te Exce, Skype, SharePoint, One Drive, Yamur, Pobraps ve Flow gibi yönetilebilir hizmetler bulunmaktadır.
- Her hizmetin bir yönetim paneli vardır ve bu panel üzerinden yetkiler, depolama alanları ve cihazlar gibi ayarlar yapılabilir.
- Office 365'in on-premises versiyonundan farkı yoktur, bulutta duran bir Exchange sunucusu bulunmaktadır.
- 53:57Posta Kutusu Paylaşımı
- Posta kutusu paylaşımı için "Başka bir posta kutusu aç" seçeneği kullanılarak yeni bir posta kutusu oluşturulabilir.
- Mevcut bir kullanıcıyla paylaşım yapmak için "Posta kutusuna paylaşılan posta kutusuna dönüştür" seçeneği kullanılabilir.
- Bir kullanıcıyı sildiğinizde bir ay içinde geri getirebilirsiniz, bu süre sonrasında geri getirilemez.
- 56:34One Drive ve Gruplar
- Şirket içinde bir One Drive hesabı oluşturulur ve bu hesap en az bir terabayt alan sunar.
- Microsoft'un dünya genelinde otuzsekiz ülkede data merkezi bulunmaktadır.
- Farklı domainlerdeki kişileri gruplara ekleyebilirsiniz.
- 1:00:00Webinar Kapanışı ve Etkinlikler
- Webinar katılımcıları için bir soru-cevap oturumu düzenlenmiştir.
- Katılımcılara bir terabayt One Drive linki gönderilecektir.
- Nisan ayında Bursa'da 13-14 Nisan, İzmir'de 20-21 Nisan tarihlerinde ücretsiz L100 eğitimleri düzenlenmektedir.
- İstanbul'da Armada'nın Solution Center'ında veya Microsoft'un toplantı salonlarında L200 eğitimleri için yarım günlük veya tam günlük etkinlikler düzenlenmektedir.