Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, muhasebe konusunda tecrübeli bir eğitmen tarafından sunulan kapsamlı bir eğitim içeriğidir. Eğitmen, 20-25 yıllık tecrübesine sahip olduğunu belirtmektedir.
- Video, muhasebe temellerinden başlayarak ticari paket programlarının kullanımına kadar uzanan bir yapıya sahiptir. İlk bölümde muhasebe hesapları, bilanço ve gelir tablosu konuları ele alınırken, devamında ön muhasebe sistemleri, ticari entegre paket programları (ESP, SAP, LOKANET, Luca) ve bunların kullanım mantığı anlatılmaktadır. Son bölümde ise "Meşhur F İşletmesi" örneği üzerinden cari hesap, stok kartı oluşturma, ticari belgeler ve fatura sistemi gibi pratik uygulamalar gösterilmektedir.
- Eğitim, muhasebe programlarının temel tanımlama ve hesap açma işlemlerini, cari hesap ve stok yönetimi, ticari belgelerin nasıl oluşturulacağını ve fişlere nasıl kaydedileceğini adım adım göstermektedir. Ayrıca, ticari paket programlarının zaman tasarrufu sağladığı ve hızlı karar alma avantajı sunduğu vurgulanmaktadır.
- Dersin Amacı ve İçeriği
- Bu derste ön muhasebe, ticari entegre yazılımları ve Nuknet hakkında bilgi verilecektir.
- Derste ayrıca işletme organizasyon şeması ve Lucanet tanıtımı ve eğitimine de yer verilecektir.
- Geçen hafta sınavların tarihi belirlenmiş ve öğrenciler sınavlara hazırlanmaya başlamışlardır.
- 01:11Geçen Hafta Öğründükleri
- Geçen hafta tekdüzen hesap planı konusunda bilanço hesapları ve gelir tablosu hesapları ele alınmıştır.
- Bilanço hesapları ikiye ayrılıyordu: sol tarafta varlık hesapları (1 ve 2 nolu), sağ tarafta kaynak hesapları (3, 4 ve 5 nolu) yer alıyordu.
- Varlık hesapları borçlarından artıyor, alacaklarından azalıyordu ve her zaman borç kalanı veriyordu.
- 03:44Kaynak Hesapları ve İşleyişi
- Kaynak hesapları alacak taraflarından artıyor, boş taraflarından azalıyordu ve her zaman alacak kalanı veriyordu.
- Bilançonun ne tarafında ise o tarafın karakterini gösteren hesaplar, o tarafın değerlerinden artar.
- Gelir tablosu hesapları (sonuç hesapları) dönem sonunda bir sonuç ortaya çıkarıyor, kar mı etmişiz, zarar mı etmişiz onu gösteriyorlardı.
- 05:15Gelir ve Gider Hesapları
- Gelir hesapları sermayede artış meydana getiren unsurlar, gider hesapları ise sermayede azalış meydana getiren unsurlardı.
- Gelir hesapları dönem içinde her zaman sağa (alacak tarafına) geliyordu, gider hesapları ise her zaman sola (boş tarafına) geliyordu.
- Gelir hesaplarının ortadaki değerleri 0,47 idi, gider hesaplarının ortadaki değerleri 1, 2, 3, 5, 6, 8 idi.
- 07:21Gelir Tablosu Hazırlama
- Gelir tablosu 0,47 olan gelir hesaplarıyla başlar ve 0,1 olan iadeler çıkarılarak net satışlara ulaşılır.
- Net satışlardan 0,2 olanlar çıkarılarak satış kar zararı, satış kar zararından 0,3 olanlar çıkarılarak faaliyet kar zararı elde edilir.
- Faaliyet kar zararına 0,4 olan gelirler eklenerek olağan kar zararı, olağan kar zarardan 0,5 ve 0,6 olanlar çıkarılarak dönem kar zararı, dönem kar zararından vergi çıkarılarak dönem net kar ve zararı elde edilir.
- 08:31Bilanço ile Eşleştirme
- Bilançodaki 1 no'lu varlıkları satmak olağan bir şey olduğu için kar ve zararını 0,4 (kar) veya 0,5 (zarar) olan hesaplardan kullanılır.
- 2 no'lu varlıkları satmak olağandışı bir şey olduğu için kar ve zararını 0,7 (kar) veya 0,8 (zarar) olan hesaplardan kullanılır.
- Dönen varlıklar (1 no'lu) dönem içinde satmak için alınırken, duran varlıklar (2 no'lu) en az bir yıl elde tutulması gerektiği için satımı olağandışı olarak kabul edilir.
- 10:05Üretim İşletmesi Örnekleri ve Organizasyon Yapısı
- Konu başlamadan önce bir üretim işletmesi örneği inceleniyor ve bu işletmede üretim, pazarlama ve satın alma gibi departmanlar bulunuyor.
- İşletmede genel müdür ve ona bağlı beş genel müdür yardımcısı bulunuyor, her birinin farklı görevleri var.
- Genel müdür yardımcıları arasında ambarda hammadde ve üretilen malzemenin stoklarını izleyen, muhasebe işlemleri yapan, hammadde satın alma yapan, pazarlama ve satış yapan, ürün tasarımı ve planlaması yapan kişiler bulunuyor.
- 11:41İşletmede Ticari İşlemlerin Önemi
- Pazarlama departmanında mal satışında fatura kesilmesi, tahsilat işlemleri, nakit tahsilat makbuzu ve irsaliye işlemleri gibi ticari işlemler yapılmaktadır.
- Muhasebe departmanı, satış işlemlerinde fatura kesimi, veresiye satışlarda tahsilat takibi ve hatırlatma işlemleri yapmaktadır.
- Satın alma departmanında mal satın alırken muhasebeden çek ve senet alınarak satıcıya ödeme yapılmaktadır.
- 12:31Ön Muhasebenin Önemi ve Tanımı
- İşletmede yaşarken çevresindeki ekonomik gelişmeleri takip etmek ve karar almak için bilgiye ihtiyaç vardır.
- Genel müdür yardımcısı, işletmenin piyasadaki alacak durumunu bilmesi için muhasebe raporlarını takip etmelidir.
- Ön muhasebe, işletmede oluşan ticari hareketlerin (borç-alacak) izlenmesi, raporlanması, analiz edilmesi ve yönetsel kararlarda kullanılması sürecidir.
- 14:33Ön Muhasebe İşlemleri
- Ön muhasebede müşterilerden alacaklar ve satıcılara borçlar izlenen cari hesap işlemleri yapılır.
- Alış-satış faturaları izlenen fatura işlemleri, alınan ve satılan ticari mallar izlenen stok işlemleri yapılır.
- Kasa işlemleri, banka işlemleri, alınan ve verilen çekler-senetler izlenen çek-senet işlemleri de ön muhasebe kapsamında yer alır.
- 15:27Ön Muhasebe Kayıt Yöntemleri
- Ön muhasebe işlemlerini defter, Excel dosyası veya ticari paket program kullanarak kaydedebilirsiniz.
- Büyük işletmelerde veya rapor gerekliliğinde ticari paket program kullanımı zaman ve hız açısından avantaj sağlar.
- Defter yöntemiyle her işlem için ayrı defter tutulması (borç defteri, stok defteri, çek-senet defteri, banka defteri, kasa defteri) zaman alıcıdır.
- 16:52Ticari Paket Programının Önemi
- Günümüzde işletme için zaman en büyük maliyet unsurlarından biridir.
- Hızlı analiz yapma ve hızlı karar alma, işletmeler için maliyet avantajı ve karlılık sağlar.
- Ticari paket programı kullanabilmek, okuldan sonra iş imkanı getiren ve farklı bir anahtar olan bir beceridir.
- 18:30Defter Örnekleri
- Bakkal defterlerinde borçluların hesaplarını takip eder, ödeme yapıldığında hesap sahibinin adının yanına çarpı işareti konulur.
- Defterler her ay temize çekilirken, rakamları doğru toplamak ve kontrol etmek zahmetli ve stresli bir iş olur.
- Bazı defterlerde her girişin ayrı ayrı belirtilip toplamı hesaplanır, bu tür defterler genellikle çok kalın olur ve kaybedilirse önemli kayıplara yol açabilir.
- 22:37Ticari Entegre Paket Yazılımları ve Önemi
- Ticari entegre paket yazılımları hakkında bilgi sahibi olmak iş arayışında önemli bir avantaj sağlar, özellikle bazı gazetelerde iş ilanlarında ticari yazılım sertifikasına sahip olmanın arandığını görebilirsiniz.
- ESP, SAP, Logo ve Neslis gibi ticari yazılımlar mevcuttur; bunlar sertifika sınavları düzenler ve farklı seviyelerde sertifika verirler.
- SAP, Türkiye'deki birçok holding ve büyük işletmenin kullandığı bir programdır, bu programı öğrenmek büyük firmalarda iş imkanı bulmak için önemlidir.
- 24:41Dersin Amacı ve Kullanılacak Araçlar
- Bu derste ticari entegre yazılımın mantığını anlamayı ve kullanabilme yeteneğini kazanmayı hedefliyoruz.
- Uzun vadede okul sonrası iş imkanlarını artırmayı ve kişisel değerini artırmayı amaçlıyoruz.
- Derslerde Sentez Yazılım'ın ticari entegre yazılımı ve Luka Mali Müşavir'in Loka Net ürünü kullanılacaktır.
- 25:47Kullanılacak Yazılımlar ve Özellikleri
- Sentez Yazılım yaklaşık yirmibeş yıldır eğitim amaçlı ücretsiz programlar vermektedir, ancak bu programlar ağırlıktadır ve makine donanımı isteyen bir yazılımdır.
- Luka Mali Müşavir'in Loka Net programı internet üzerinden kullanılabilmekte olup, herkesin kendine ait firma ve kullanıcı hesabı olacak.
- Öğrenciler evlerinde çalışabilecek ve internet üzerinden yaptıkları çalışmalarımıza gönderebileceklerdir.
- 29:44Kullanıcı Bilgileri ve Programa Giriş
- Dersin yayınlamasından sonra bir Excel dosyası paylaşılacak ve öğrencilerin şirket numarası ile kullanıcı numarası aynı olacaktır.
- Öğrencilerin ilk tanımları yapması gerekecek, bu işlem programa giriş için gerekli olacaktır.
- Öğretmen önce kendi kullanıcısını ve ayarlarını gösterecek, sonra öğrencilerin nasıl gireceğini gösterecektir.
- 32:06Luka Eğitimindeki Farklar
- Luka eğitimindeki fark, sadece programın kullanımını değil, daha derin mantıkları ve tecrübeleri paylaşmak.
- Eğitmen, 20-25 yıllık tecrübesini aktararak, Luka'nın sadece bir araç olduğunu ve bu bilgilerin başka programlarda da kullanılabilirliğini vurguluyor.
- Farklı programların (F1, F5, F10) rapor sayıları ve ticari entegre özellikleri farklı olsa da, temel mantık aynı kalıyor.
- 34:11Eğitim Hedefi ve Önemli Konular
- Eğitmen, stok deseninin önemini vurgulayarak, sadece Luka için değil, genel bilgi edinilmesi gerektiğini belirtiyor.
- Öğrenilen bilgilerle güvenli hissedene kadar çalışıp uygulamak, başka programları da öğrenme şansı sağlayacak.
- Anlaşılmayan konuların eğitmenin gönderisinin altına yazılması ve eğitmenin her dersten önce bu soruları cevaplayacağı belirtiliyor.
- 35:20Luka Programına Giriş
- Programa giriş için browser'a "luca.com.tr" yazıp sistem girişine tıklanması gerekiyor.
- Üye numarası ve şifre ile giriş yapılıyor, eğitmenin kullanıcı adı "admin"ken, öğrencilerin kullanıcı adları ve şifreleri farklı.
- Öğrencilerin şifreleri, eğitmenin gönderisinin altında paylaşılacak.
- 36:57Programda Firma İşlemleri
- Programda firma işlemlerine sadece kendi firmanızıza giriş yetkisi bulunmaktadır.
- Firma ismi, kullanıcı isminizle aynı olacaktır.
- Firma üzerine tıkladığınızda doldurmanız gereken bir menü görürsünüz.
- 38:32Döviz Bilgileri
- Döviz bilgilerinde kullanmak istediğiniz döviz türünü seçebilirsiniz (örneğin Amerikan doları).
- Kullanacağınız kur türünü (alış efektif, satış efektif, alış satış) seçmelisiniz.
- Kullanacağınız kur türü, yapacağınız işe göre değişebilir (fatura kesiyorsanız satış efektif, ödüyorsanız alış efektif).
- 39:56Muhasebe Tanımları
- Muhasebe tanımlarında cari hesap, banka gibi hesaplar tanımlanmalıdır.
- Cari hesaplar için 120 veresiye alacaklar, 320 veresiye borçlar gibi hesap kodları kullanılabilir.
- Muhasebeci genellikle tek bir rakamla ilgilenir, bu nedenle alt hesaplar gerekli olmayabilir.
- 41:36Hesap Tanımlama
- Yeni bir hesap açmak için "yeni kayıt" seçeneği kullanılır.
- Programın her yerinde kırmızı alanları doldurmak zorunludur, aksi takdirde ilerleyemezsiniz.
- Hesap adı, döviz türü gibi bilgileri girdikten sonra "kaydet" butonuna basarak hesap oluşturabilirsiniz.
- 43:34Hesap Silme ve Düzenleme
- Hesap silmek için üzerine gelip "sil" seçeneğini kullanabilirsiniz.
- Hesap hareket görmeden silinebilir, hareket görürse silinemez.
- Değişikliklerden sonra "refresh" (yenileme) tuşuna basarak değişiklikleri görmek için kullanabilirsiniz.
- 44:46KDV Hesapları
- KDV hesapları için sadece %18 kullanılabileceği belirtilmiştir.
- Alışlar için 191, satışlar için 391 hesap kodları kullanılmıştır.
- KDV hesap tanımlarını doldurduktan sonra bir sonraki ekrana geçmek için ilgili butona tıklanmalıdır.
- 47:31Program Parametrelerinin Tanımlanması
- Eğitmen, programın parametrelerini tanımlarken çek ve senet hesaplarını döviz hesapları olarak ayarlıyor.
- Döviz hesaplarında kamyon karları ve kamyon zararları gibi hesaplar bulunuyor.
- Eğitmen, "Meşhur F İşletmesi" adlı örnek bir işletme oluşturduğunu ve bu işletmenin İstanbul'da beyaz eşya, elektronik eşya ve küçük ev aletleri toptancılığı yaptığını açıklıyor.
- 50:47Belge Sıra Numarası ve Belge Türleri
- Elektronik fişler keserken belge sıra numarası otomatik olarak artacak şekilde ayarlanıyor.
- Belge türleri için de benzer şekilde bir numara sistemi oluşturuluyor.
- Z raporu gibi raporlar için kodlama yapma imkanı sunuluyor, bu kodlar raporlarda filtreleme yaparken kullanılacak.
- 52:50Kasa ve Banka İşlemleri
- Programda TL kasası ve USD kasası gibi döviz kasaları oluşturuluyor.
- Banka hesapları için Vakıflar Bankası gibi bankalar tanımlanıyor ve şube kodu, hesap numarası gibi bilgiler giriliyor.
- Banka seçiminde banka adının ön kısmını yazarak bankayı seçme imkanı sunuluyor.
- 56:04Cari Hesap Tanımlamaları
- Programda altı tane cari hesap oluşturulmuş, bunlar alıcılar ve satıcılar için ayrılmış.
- Cari hesap kodlarında desen oluşturmak ve tüm kodların aynı uzunlukta olması öneriliyor.
- Cari hesap kodlarındaki ilk karakterin anlamı var, örneğin "A" alıcıyı temsil ediyor.
- 57:15Cari Hesap Tanımlama
- Cari hesap tanımlamasında son üç karakter ilin alıcısını belirtir ve plakada yazılabilir.
- Cari hesap, bir işletmenin ticari ilişkide bulunduğu kurum veya kuruluşların her birine verilen hesaptır.
- Cari hesap kart grubu ve özel kodu tanımlanmalıdır, aksi takdirde sistem otomatik olarak yıldız işareti koyar ve yeni hesap açma isteği yapar.
- 59:58Cari Hesap Filtreleme
- Cari hesap kart grubu ve özel kodu tanımlamak için "Cari Hesap Kart Grup Tanımı" menüsüne gidilmelidir.
- Filtreleme yaparken, özel kodu kullanarak belirli bir kriterdeki cari hesapları listelemek mümkündür.
- Müşteri bilgilerinde doğum tarihi, kimlik numarası, cüzdan seri numarası gibi kişisel bilgiler de kaydedilebilir.
- 1:06:03Stok Kartı Tanımlama
- Stok kartı tanımlamasında ürün kodu oluşturulurken belirli bir desen izlenmelidir.
- Ürün kodu oluştururken öncelikle marka bilgisi ilk üç karaktere yerleştirilir.
- İkinci kriter olarak ürün grubu (siyah eşya, beyaz eşya, küçük ev aletleri, elektronik) belirlenir ve bu gruplar "Stok Kartı Grup Tanımı" menüsünden tanımlanır.
- 1:09:16Ürün Kartı Oluşturma
- Ürün kartı oluştururken ürün grubu (siyah eşya, beyaz eşya, küçük ev aletleri, elektronik cihazlar) seçilir ve bu gruplarda tek tek ürünler alınabilir.
- Ürünün türü (örneğin blender) ve özellikleri (devir sayısı gibi) belirtilir.
- Ürün kodu oluşturulurken, ürün grubu, türü ve özellikleri aynı sırayla ve her biri için üç karakter kullanılarak yazılır.
- 1:10:37Ürün Kartı Özellikleri
- Ürün kartında marka bilgisi eklenerek, markaya, ürün türüne veya ürün grubuna göre filtreleme yapılabilecek bir yapı oluşturulur.
- Ürünün açıklaması eklenir (örneğin "üçlü set" gibi detaylar).
- Faturada gösterilmesi istenen bilgiler için ilgili kutucuk işaretlenir.
- 1:11:39Fiyat ve Stok Bilgileri
- Alış ve satış fiyatı bilgileri girilir, KDV dahil veya dahil olmayan fiyat seçimi yapılır.
- İşletme tipine göre KDV dahil fiyat kullanılır (yerel tüketiciye satış) veya KDV hariç fiyat (işletme-işletme satış).
- Döviz türü ve birim (şey, kilogram gibi) belirtilir.
- 1:13:44Stok Yönetimi
- Minimum stok miktarı, maksimum stok miktarı ve kritik stok miktarı gibi stok kontrolü için bilgiler girilebilir.
- Kritik stok miktarı, stok seviyesinin düşmesi durumunda sipariş verilmesi gerektiğini belirten uyarı için kullanılır.
- İhracat-ithalat yapıyorsa, ürün için dünya genelinde kullanılan kod bilgisi girilmelidir.
- 1:15:36Ürün Kodu ve Tahsilat Belgeleri
- Ürün kodları eşit uzunlukta tutulmalıdır (örneğin 15 karakter) ve her kodun anlamlı olması gerekir.
- Tahsilat belgeleri konusunda, "makbuz" ve "fiş" kavramları ayrılır: makbuz kağıt belgeyi, fiş ise elektronik sistemdeki fişi ifade eder.
- Derslerde ve sınavlarda "belge" veya "makbuz" söylenecekse kağıt belge, "fiş" söylenecekse elektronik sistem anlatılacaktır.
- 1:19:24Ticari Belgeler ve Fişler Arasındaki İlişki
- Fatura kesildiğinde müşteriye verilen ve sizde kalan nüsha, satış fişinin kaynağı olur.
- Ticari belgeler (fatura makbuzu) kağıda basılan belgedir ve bu belge, fişlerin kaynağıdır.
- Belgesiz iş yapmamak gerekir; önce belge üretilir, sonra bu belge fişlere aktarılır.
- 1:20:48Sınav Hazırlığı
- Sınavda ticari belgeler ve fişler arasındaki ilişkiler sorulacaktır.
- Öğrencilerden belgeli fişli soruları çözme becerisi beklenmektedir.
- 1:21:31Program Kullanımı
- Öğrencilerin şirket kodu ve şifre ile programa giriş yapması gerekiyor.
- İlk girişte parola değiştirilmesi istenecektir.
- Firma işlemleri kısmından kendi firmanızı seçip, muhasebe tanımlarını doldurmanız gerekiyor.
- Hesap kartlarına giriş yapabilmek için önce muhasebe tanımlarını tamamlamanız gerekiyor.
- 1:23:53Öğrencilere Tavsiyeler
- YouTube kanalı "sayın hocam" üzerinden genel muhasebe 2 dersinin videoları izlenmesi öneriliyor.
- Kitabın arkasındaki soruların çözülmesi ve hızın artırılması gerekiyor.
- Anlaşılmayan konular için YouTube videosunun yorum kısmına yazılması isteniyor.
- Program değişikliği yapıldığı için ses ve görüntü konusunda sorunlar varsa YouTube'da bildirilmesi gerekiyor.