Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitmen tarafından sunulan muhasebe ve e-arşiv programlarının kullanımını anlatan kapsamlı bir eğitim içeriğidir.
- Video, üç ana bölümden oluşmaktadır: İlk bölümde ön muhasebe programında kart tanımları (kasa, banka, pos, cari) yapma süreci gösterilmektedir. İkinci bölümde Bereket Ticaret programında şirket bilgileri, cari kartları, depolar ve stok kartlarının nasıl tanımlanacağı anlatılmaktadır. Son bölümde ise e-arşiv fatura oluşturma adımları, entegratör tanımlama ve adres tanımları detaylı şekilde açıklanmaktadır.
- Eğitim, muhasebe hesap planıyla uyumlu kart tanımlarının nasıl yapılacağını, devir bakiyelerinin nasıl girileceğini ve fatura görüntüleme sorunlarını nasıl çözeceğini içermektedir. Video, bir sonraki derste daha detaylı örneklerin gösterileceğini belirterek sonlanmaktadır.
- 00:04Kart Tanımları ve Ön Muhasebe
- Ön muhasebe departmanında çalışırken cari (alıcı ve satıcılar), banka işlemleri, stok işlemlerinin tanımlanması gerekir.
- Cari tanımlamaları, banka ve kasa tanımlamaları, stok tanımlamaları, kredi kartı ve çek-senet işlemlerinin tanımlanması ön muhasebe sisteminde önemli bir adımdır.
- Bu dersde kart tanımları ve ön ayarlarla ilgili çalışılacak, sonraki derslerde fatura kesme, tahsilat-ödeme işlemleri gibi detaylı işlemlere girilecektir.
- 04:02Kasa Tanımlaması
- Kasa tanımlaması yapılırken kart kodu, döviz kodu ve muhasebe hesap kodu gibi zorunlu alanlar doldurulmalıdır.
- Kart kodu kendi isteğe göre belirlenebilir, örneğin "K" veya "K1" gibi.
- Muhasebe hesap kodu, mali müşavirin hesap planında belirlediği kod (örneğin 101) kullanılır.
- 07:31Banka Tanımlaması
- Banka tanımlaması yapılırken kart kodu, banka adı, döviz kodu ve muhasebe hesap kodu gibi alanlar doldurulmalıdır.
- Banka adı yazıldığında sistem otomatik olarak resmi banka adını doldurur.
- Muhasebe hesap kodu, mali müşavirin hesap planında belirlediği banka kodu (örneğin 102) kullanılır.
- 09:23Kredi Kartı ve POS Tanımlaması
- Kredi kartı tanımlaması yapılırken banka kodu, sözleşme kodu ve kredi kartı hesap kodu gibi alanlar doldurulmalıdır.
- POS cihazı aktif mi değil mi seçeneği belirlenir.
- Kredi kartı hesap kodu, mali müşavirin hesap planında belirlediği kod (örneğin 108) kullanılır.
- 11:32Cari Tanımlaması
- Cari tanımlaması yapılırken kart kodu, kart adı ve alıcı/satıcı seçeneği belirlenir.
- Cari kart tanımlarken şirket kişi bilgileri kısmı da doldurulmalıdır.
- Cari hesap kodları, mali müşavirin hesap planında belirlenen kodlar kullanılarak tanımlanır.
- 13:52Şirket Bilgilerinin Tanımlanması
- Bereket Ticaret adlı şirket bilgileri hesap planına aktarılmış ve kaydedilmiştir.
- Şirket bilgilerinde vergi dairesi, vergi numarası, hukuki statüsü, ünvan ve TC kimlik bilgileri girilmelidir.
- Fatura kesiminde kullanılacağı için adres bilgileri (il, ilçe, mahalle, cadde, kapı numarası, posta kodu, telefon ve e-posta) tanımlanmalıdır.
- 16:30Satıcı ve Depo Tanımları
- Satıcı bilgileri de aynı yöntemle şirket bilgileri gibi tanımlanmalıdır.
- Depo tanımlaması yapılırken otomatik olarak merkez depo açılır ve yeni depolar eklenerek (örneğin "ula ula depo") stok takibi için kullanılır.
- Depolar, malları alıp satarken hangi depoya alınacağını veya hangi depodan çıkarılacağını belirlemek için kullanılır.
- 18:49Stok Kartı Tanımları
- Stok kartları tanımlanırken kart kodu, kart adı, birim, alış ve satış fiyatı gibi bilgiler girilmelidir.
- Stok kartlarında KDV durumu (hariç veya dahil), maliyet birim fiyatı, kademe alış oranları ve seri takibi gibi seçenekler ayarlanabilir.
- Stok hesap kodları, mali müşavirin kullandığı hesap kodlarına uygun olarak düzenlenmelidir.
- 26:40Fatura Örneği
- Fatura oluşturmak için önce cari (alıcı/satıcı), kasa ve kredi kartı gibi kart tanımlamaları yapılmalıdır.
- Fatura ekranında cari bilgileri, kasa kartı ve kredi kartı gibi ödeme yöntemleri belirlenir.
- Ödeme yöntemleri (kredi kartı) seçilerek fatura tutarı bölünebilir ve kalan tutar kasa kartına aktarılabilir.
- 30:09Fatura Kaydetme ve Entegratör Tanımlama
- Fatura kaydedildikten sonra e-arşiv PDF formatında görüntülenebilir.
- Entegratöre göndermeden önce "Tamam" diyerek bir ekrana gelmesi gerekiyor, ancak entegratör tanımlanmadığı için gelmiyor.
- Entegratör tanımlamak için önce geri alınması gerekiyor.
- 32:50Fatura Görüntülenme Sorunu ve Çözümü
- Fatura ekrana yansımasının veya yansımamasının genellikle adres satırında, çağrı bilgilerinde bir eksiklikten kaynaklandığı belirtiliyor.
- Fatura adresinin işaretlenmemesi sorunun temel nedeni olabilir, bu nedenle fatura adresi işaretlenip kaydedildiğinde sorun çözülüyor.
- E-arşiv faturası, ipek yolu'nun bereket ticarete düzenlediği fatura olarak gösteriliyor.
- 34:34Dersin Sonu
- Bir sonraki derste e-fatura konusuna daha detaylı işlemlerle geçileceği belirtiliyor.
- Ders "Hoşça kalın değerli arkadaşlar" ifadesiyle sonlandırılıyor.