Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitmen tarafından sunulan Microsoft Teams platformunda Power BI ve Power Apps teknolojilerinin nasıl kullanılacağını anlatan kapsamlı bir eğitim içeriğidir.
- Video, Power Apps'in temel kullanımından başlayarak, Power BI raporlarının Teams'e entegrasyonu, Power Automate ile iş akışlarının oluşturulması ve Microsoft'un GitHub'a yüklediği hazır Teams uygulamalarının (Company Communicator, HR Support Bot, Custom Sticker, Expert Finder Bot, Boomerang Bot) kullanımı gibi konuları adım adım göstermektedir. Eğitmen, izin uygulaması, sipariş verme ve raporlama gibi pratik örnekler üzerinden uygulamaların nasıl oluşturulacağını ve Teams'e nasıl entegre edileceğini detaylı şekilde anlatmaktadır.
- Eğitim ayrıca, haftalık sipariş adedi gibi belirli kriterlere ulaşıldığında ekip üyelerine bildirim gönderme, raporları paylaşma ve ekip iletişimini kolaylaştıran özellikler göstermektedir. Power Automate'nin 200'den fazla uygulamanın birbiriyle konuşabilmesini sağlayan bir iş akışı uygulaması olduğu ve çeşitli senaryolarda nasıl kullanılabileceği de açıklanmaktadır.
- 02:35Power Apps ile Veri Toplama Süreci
- Power Apps ile denetim sonuçlarını fotoğraf olarak çekip otomatik olarak veri kaynağına ekleyebilme imkanı sunuluyor.
- Girilen veriler otomatik olarak veri kaynağına yazılıyor ve Power BI ile raporlanabiliyor, bu da on beş adımlık hantallık sürecini yavaşlatıyor.
- Hazır uygulamalar kullanılarak şirketten evrak toplanamayan veya verilerin dağıldığı durumlarda hemen uygulama kullanılabilir.
- 03:47Power Apps Uygulamaları ve Kullanımı
- Mac Power Apps.com adresinde create bölümüne geldiğinizde onlarca hazır uygulama sunuluyor.
- Uygulamalar SQL veritabanı, Excel veya OneDrive Excel gibi farklı veri kaynaklarına bağlanabiliyor.
- Uygulamalar ücretsiz olarak kullanılabilir durumda ve tablet veya telefon için farklı tasarım seçenekleri sunuyor.
- 05:53İzin Uygulaması Örneği
- İzin uygulaması ile çalışanlar izin talep edebiliyor ve yöneticiler izin verebiliyor.
- Uygulamada yeni izin oluşturmak için tarih aralığı ve izin türü seçilebiliyor.
- Kayıtlar "collections" adı verilen koleksiyonlara kaydediliyor ve bu koleksiyonlar veri kaynağı olarak kullanılabilir.
- 09:35Uygulamayı Kullanıcıya Paylaşma
- Uygulama yayınlandıktan sonra paylaşım ekranından hangi kullanıcıların uygulamayı kullanabileceğini seçebilirsiniz.
- Teams'de uygulama, ilgili ekibin sekmeler bölümüne eklenebilir.
- Kullanıcılar Teams kanalından uygulamaya erişerek izin talebinde bulunabilirler.
- 11:56Power BI ile Veri Analizi
- Power Apps'te toplanan verileri anlamlı hale getirmek için Power BI kullanılması öneriliyor.
- Power BI Desktop ücretsiz olarak kullanılabilir ve lisans alınmasını beklemeye gerek yok.
- Power Apps ve Power BI bir arada kullanılarak veriler daha hızlı ve önden görülebilir halde analiz edilebilir.
- 13:22Power BI ve Power Apps'ı Teams'e Entegre Etme
- İki farklı uygulamayı (rapor ve sipariş uygulaması) aynı ekranda görüntülemek için Power BI'yi Teams'e entegre etmek daha pratiktir.
- Power BI'ye eklenti ekleyerek, kullanıcıların sipariş uygulamasını doğrudan Teams'ten erişebilmesi sağlanabilir.
- Eklenti oluştururken, hangi veri giriş seti ile ilgili olduğunu belirtmek önemlidir.
- 15:50Power BI'yi Teams'e Yayınlama
- Hazırlanan rapor ve Power Apps uygulaması, "Publish" düğmesine basılarak Power BI Online'a yüklenir.
- Workspace seçimi önemlidir; "My Workspace" seçildiğinde herkesle paylaşmak gerekirken, "Team" seçildiğinde ekibe eklenen kişiler otomatik olarak raporu görür.
- Birlikte çalışabilirlik ürünleri birlikte kullanıldığında performans tavan yapar.
- 17:24Teams'te Power BI Kullanımı
- Teams'te "+" işaretine tıklayıp Power BI seçerek, rapor ve içindeki Power Apps uygulaması otomatik olarak görüntülenebilir.
- Kullanıcılar sipariş verme gibi işlemleri doğrudan Teams'ten yapabilir ve veriler anında veri tabanına kaydedilir.
- Power BI'yi Teams'e entegre etmek, kullanıcıların uygulamaları geçmelerine gerek kalmadan verilere erişmesini sağlar.
- 19:25Power BI Raporlarını Otomatik Gönderme
- Power BI raporlarının görselinin belirli mail adreslerine belirli zamanlarda otomatik olarak gönderilmesi mümkündür.
- "Subscribe" özelliği sayesinde kullanıcılar raporun farklı sayfalarını da seçebilir ve günlük, haftalık gibi farklı zaman aralıklarında abone olabilir.
- Abone olan kullanıcının hesabının açık olması gerekir, aksi takdirde subscribe işlemi sona erer.
- 22:27Power BI ve Teams Entegrasyonu
- Power BI raporları Teams'e entegre edilerek, kullanıcılar raporlara abone olabilir ve raporlara ilgili kişilerle konuşma başlatabilir.
- Power BI raporları Teams'e entegre edildiğinde, kullanıcılar raporlara tıklayarak ilgili kişilerle iletişim kurabilir ve rapor hakkında yorum yapabilirler.
- Power BI raporlarında bookmark özelliği kullanılarak, filtreleme kriterleri kaydedilebilir ve bu bookmarklar ekibin diğer kullanıcıları tarafından da görüntülenebilir.
- 27:39Power Automate ile Entegrasyon
- Power BI ve Teams'in birbiriyle çalışması için araya Power Automate eklenir.
- Power Automate, 200'den fazla uygulamanın birbiriyle konuşabilmesini sağlayan, arka planda akışları sağlayan bir iş akışı uygulamasıdır.
- Power Automate ile Twitter'dan şirket taglendiğinde mesajları alıp Power BI'ye aktarabilir veya SQL'e veri girişi yapıldığında onay gerektiren akışlar oluşturulabilir.
- 32:45Alarm ve Bildirim Senaryosu
- Power BI ile tetiklenen bir senaryo oluşturulabilir, örneğin haftalık sipariş adedi 400'e ulaştığında alarm tetiklenebilir.
- Alarm tetiklendiğinde, ilgili ekiplere Teams'in duvarına ileti gönderilebilir.
- Power Automate ile her sabah doğum günü listelerini kontrol edip, doğum günü olan kişilere Teams'in ana bölümünden veya mail ile bildirim gönderilebilir.
- 34:44Teams Akış Testi
- Akış testi yapılarak, data yenilendiğinde ve 400'den büyük olduğunda Teams duvarına bildirim düşmesi sağlanıyor.
- Ekipler bölümünden gönderiler bölümüne gidildiğinde, akış testi sonucunda "tebrikler" mesajı Teams ekranına düşüyor.
- Hazırlanan akış, ilgili ekibin ekranına bildirim düşmesini sağlıyor.
- 35:52Microsoft Teams'te Hazır Uygulamalar
- Microsoft'un GitHub'a yüklediği hazır Teams uygulamaları bulunuyor ve bunlardan bazıları kod yazmadan kullanılabilir.
- Microsoft Teams kanalında birçok hazır uygulama bulunuyor ve bunlar GitHub'tan alınarak Teams'e gömülebiliyor.
- Bu uygulamalar arasında soru-cevap uygulaması, HR support bot, custom sticker ve expert finder bot gibi çeşitli seçenekler mevcut.
- 38:16Expert Finder Bot
- Expert Finder Bot, şirketinizde yeteneklerin aktive directory'e girilmesini sağlayan bir uygulama.
- Kullanıcılar okul bilgileri, ilgi alanları ve becerileri gibi yeteneklerini yazabilirler.
- İK ekipleri kilit kelime yazarak, o kelimeye uygun kullanıcıları otomatik olarak bulabilirler.
- 39:55Etendence Uygulaması
- Etendence uygulaması, toplantı odalarının uygunluğunu görebilmenizi sağlıyor.
- Bu uygulama, etkinliklerde katılan kişilerin kaydını tutup raporlamayı kolaylaştırıyor.
- Uygulamayı kullanmak için Power Studio, Power Automate ve SharePoint gerekiyor.
- 41:40Uygulamaların Kurulumu
- Teams'de bir kanal oluşturulup, SharePoint'te de aynı kanal oluşturuluyor.
- SharePoint'te title, ad, sayı gibi alanlar oluşturulup, Power Apps'e yükleniyor.
- Power Apps'e yüklenen uygulama, Teams kanalına eklenebiliyor ve kullanıcılar etkinlik bilgilerini girebiliyor.
- 45:34Ek Özellikler
- Teams'te dosyalar bölümüne Excel dosyaları eklenebilir ve kullanıcılar buradan direkt görebilirler.
- Dosyalar sekmesi istenmiyorsa, üç noktadan yukarı sabitlenebilir ve kullanıcılar için yukarıda bir bar oluşur.
- Bu şekilde kullanıcılar önemli ve sürekli ulaşılması gereken değerlere otomatik olarak ulaşabilirler.