Buradasın
Microsoft Teams'te Forms Uygulaması ile Anket Oluşturma Eğitimi
youtube.com/watch?v=tPB_boq2LyMYapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Yasin Çalıova tarafından sunulan bir eğitim içeriğidir. Eğitmen, Microsoft Teams üzerinden Forms uygulaması kullanarak anket oluşturma sürecini adım adım göstermektedir.
- Video, anket oluşturma sürecinin tüm aşamalarını kapsamaktadır. İlk olarak form oluşturma ve temel ayarlar (önizleme, tema değiştirme, paylaşım seçenekleri) anlatılmakta, ardından soru çeşitleri (tek/çoktan seçmeli, metin, değerlendirme, tarih, derecelendirme, liker, dosya yükleme, NPS) tanıtılmaktadır. Son olarak, anket sonuçlarının nasıl görüntüleneceği, NPS skorunun nasıl hesaplanacağı ve raporların nasıl inceleneceği gösterilmektedir.
- Eğitmen, bir sonraki videoda Forms üzerinden sınav ve quiz yapma konusunu anlatacağını belirtmektedir. Video, kullanıcıların hedef kitlesine anonim veya kullanıcı girişli anketler oluşturabilmelerini sağlamak için detaylı bilgiler sunmaktadır.
- 00:13Microsoft Teams'te Forms Uygulaması ile Anket Oluşturma
- Microsoft Teams üzerinden Forms uygulaması kullanarak anketler oluşturulabilir ve hedef kitlenize veya herkese anonim bir şekilde sunulabilir.
- Teams'te "Uygulamalar" sekmesinden Forms uygulaması seçilerek yeni bir form oluşturulabilir.
- Form oluştururken formun adı belirlenir ve mevcut formlar da kullanılabilir.
- 01:45Form Arayüzü ve Paylaşma Seçenekleri
- Önizleme seçeneği ile formun katılımcı tarafında nasıl görüneceği bilgisayarda ve cep telefonunda gözlemlenebilir.
- Formun teması değiştirilebilir, arka plan ve buton renkleri ayarlanabilir.
- Form paylaşım seçenekleri arasında link, QR kod ve e-posta bulunur, e-postada link gönderilir.
- 02:49Form Özellikleri ve Ayarlar
- Formu yazdırma ve çok dilli seçenekler bulunmaktadır.
- Ayarlar kısmında "Kimler dolduracak bu formu?" seçeneği ile herkesin yanıt verebilmesi veya belirli kişilerin yanıt vermesi sağlanabilir.
- "Herkes yanıt verebilir" seçeneği ile dosya yükleme sorusu kullanılamaz çünkü kullanıcı girişi gerektirir.
- 04:53Anket Ayarları ve Zamanlama
- Yanıtlar kabul et seçeneği otomatik olarak seçili gelir ve katılımcıların yanıtları vermesine imkan tanır.
- Başlangıç ve bitiş tarihi atayarak anketin belirli bir süre içinde yapılmasını sağlayabilirsiniz.
- Soruları karıştır seçeneği ile her giren kullanıcıya farklı sıralamayla soruları gösterilebilir.
- 05:43İlerleme Çubuğu ve Teşekkür Mesajı
- İlerleme çubuğu, bölüm oluşturduğunuzda veya uzun anketlerde kullanılabilir.
- Teşekkürler iletisi, katılımcıların anketi doldurduktan sonra görünecek mesajdır.
- Yanıt okundu bilgileri ile katılımcılar verdikleri yanıtları indirebilir ve her formu dolduran kişi için bildirim alınabilir.
- 07:49Soru Çeşitleri
- Yeni ekle bölümünden tek veya çoktan seçmeli, metin, değerlendirme, tarih gibi soru çeşitleri eklenebilir.
- Derecelendirme, sıralama mantığıyla çalışan bir seçenek olarak kullanılır.
- Likert mantığı, ölçüm ölçekleri verilen ve bu ölçeklere bağlı olarak soruları yöneltme imkanı sağlar.
- 09:18Özel Soru Türleri ve Bölüm Ekleme
- Karşıdan dosya yükleme seçeneği, katılımcıların ödevlerini anket içine yüklemelerini sağlar.
- NPS skor tablosu otomatik olarak yüklenerek raporlar oluşturulabilir.
- Bölüm ekleme özelliği ile anket kategorilendirilerek adımlara bölünebilir ve ilerleme çubuğu aktif edilebilir.
- 12:41Anket Soruları Oluşturma
- Anket sorularında tarih seçimi yapılabilir, örneğin "Eğitime ne zaman katıldınız?" sorusu için.
- Soruların "gerekli" veya "gerekli değil" özelliği bulunur; gerekli konumunu aktif hale getirirseniz kişi cevaplamadan geçemez.
- Derecelendirme sorularında yıldızlı veya numaralı seçenekler kullanılabilir, örneğin "Eğitim amacına uygun muydu?" sorusu için.
- 14:07Anket Soru Türleri
- Metin sorularında "uzun metin" seçeneği aktif edilirse, katılımcılar daha uzun yanıt verebilir.
- Derecelendirme sorularında özellikler sıralanabilir, örneğin "Eğitim içeriğinde en göze çarpıcı gelenden en uzak kalan özelliği sıralayınız".
- LİERT mantık sorularında, eğitimden kazanılanlar değerlendirilebilir, örneğin "Problem çözme tekniği geliştirdi mi?".
- 17:30Dosya Yükleme ve NPS Sorusu
- Dosya yükleme sorularında dosya sayısı ve boyutu kısıtlamaları belirlenebilir.
- NPS (Net Promoter Score) sorusu, "Bir dostunuza veya iş arkadaşınıza önerme olasılığınız nedir?" şeklinde otomatik olarak hazırlanır.
- Çoklu seçim sorularında kişilerin birden fazla yanıt vermesini istiyorsanız bu özelliği aktif edebilirsiniz.
- 20:21Soru Özellikleri
- Seçenekleri karıştır seçeneği, soruların her seferinde farklı sıralarda görünmesini sağlar.
- Açılan liste seçeneği, soruları adım adım gösterir.
- Alt başlık özelliği, sorunun altına açıklama yazılmasını sağlar.
- 22:16Dallanma ve Etiket Özellikleri
- Dallanma özelliği, katılımcıların seçtikleri şıklara göre farklı sorulara yönlendirilmesini sağlar.
- Etiket özelliği, yıldızlı seçeneklerde yıldızların ne anlama geldiğini belirtmenizi sağlar.
- Metin kısıtlamaları, veri girişlerini sınırlamak için kullanılır, örneğin sadece sayı girişi isteyebilirsiniz.
- 25:05Anket Oluşturma ve Ödev Yükleme Özellikleri
- Sıralama kısmında özel bir özellik bulunmamaktadır.
- Ödev yükleme özelliği ile dosya türünü filtreleyebilirsiniz; sadece Word belgesi veya video gibi belirli dosya tiplerini kısıtlamak mümkündür.
- Dallanma özelliği kullanıldığında, bazı soruların katılımcılar tarafından görülmemesi durumu yaşanabilir, bu nedenle dikkatli kullanılmalıdır.
- 25:56Anket Önizleme ve Test
- Önizleme sırasında gerekli alanların yıldızla işaretlendiği ve önceki soruları cevaplamadan sonraki soruların görünmediği görülmektedir.
- Test amacıyla anketin farklı seçenekleri seçilerek sonuçlar kontrol edilebilir.
- Anket tamamlandığında teşekkür mesajı görüntülenir ve yazılan metin yansıtılır.
- 29:52Anket Raporlama ve Sonuçlar
- Sistem otomatik olarak katılımcıların anket tamamlama süresini hesaplar ve gösterir.
- Raporlama bölümünde eğitimin değerlendirilme durumu, katılımcıların verdiği puanların ortalaması ve sıralama sonuçları görüntülenir.
- NPS (Net Promoter Score) hesaplaması sistemin otomatik olarak sağladığı en önemli özelliklerden biridir.
- 31:51Teams ve Forms Uygulaması Hakkında Bilgiler
- Teams üzerinden form aracılığıyla yapılan anketlerde sınav yapmak mümkündür, ancak bazı kısıtlamalar bulunmaktadır.
- Teams Forms uygulamasında sınav sonucunda katılımcılara kaç puan aldıklarını gösterme özelliği bulunmamaktadır.
- Sınav sonucunu göstermek isteyenler için web arayüzü üzerinden sınav uygulaması kullanılabilir.