Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Murat Osman tarafından sunulan bir Microsoft Outlook eğitim serisinin ilk bölümüdür. Eğitimci daha önce Excel eğitimleri vermiş ve şimdi Office uygulamalarına odaklanmaktadır.
- Video, Outlook'un sadece e-posta gönderme ve alma aracı olarak değil, bir asistan görevi görebilecek kapsamlı bir uygulama olduğunu vurgulamaktadır. İçerikte Outlook'un arayüzü, temel alanları, bayrak eklemesi, mentionallama özelliği, klasör oluşturma, yapılacaklar çubuğu, takvim paylaşma, hızlı bölümler, metin şablonları ve arama klasörleri gibi özellikler adım adım gösterilmektedir.
- Eğitim, özellikle Office 365 kullanıcısı olan ve Outlook'u daha verimli kullanmak isteyen kişiler için hazırlanmıştır. Ayrıca, kurallar, takvim, kişiler ve görevler gibi konuların iki hafta sonra yapılacak bir Outlook verimlilik eğitiminde daha detaylı ele alınacağı belirtilmektedir.
- 00:01Outlook Verimlilik Eğitimine Giriş
- Outlook, Excel ile birlikte Ofis dünyasında en çok kullanılan uygulamalardan biridir.
- Outlook sadece mail gönderme ve alma uygulaması olarak düşünülürken, tüm özelliklerini kullanıldığında bir asistan görevi görebilir.
- Outlook, toplantıları hatırlatma, görevleri hatırlatma, belirli mailleri klasörlere atma gibi birçok işlev sunar.
- 01:33Outlook'un Kullanım Alanları
- Outlook, postalar, takvimler, kişiler, görevler ve notlar gibi birçok konuyu tek bünyesinde toplayabilen nadir uygulamalardan biridir.
- Excel eğitimlerinden sonra artık Outlook, PowerPoint gibi farklı Ofis uygulamaları ile ilgili eğitimler yapılacaktır.
- Outlook'un tüm detaylarına hakim olmak için serinin devamında detaylı bilgiler paylaşılacaktır.
- 02:39Outlook Arayüzüne Tanıtım
- Outlook arayüzünde Excel'den aşina olduğumuz gibi bir hızlı erişim araç çubuğu ve şerit (ribbon) menüsü bulunmaktadır.
- Sol tarafta klasör bölmesi, sağ tarafta ise maillerin listelendiği ve okunabileceği okuma bölgesi yer alır.
- Alt kısımda gezinti bölmesi bulunur ve buradan postalar, takvimler, kişiler, görevler, notlar ve klasörler arasında gezinilebilir.
- 05:13Outlook'ta Görünüm Ayarları
- Görünüm menüsünden görünümü değiştir, sıkıştırılmış göster, tek tek alt alta göster ve önizleme mantığı gibi seçenekler kullanılabilir.
- "Konuşmalar halinde göster" seçeneği ile herhangi bir konu veya kişiyle alakalı tüm iletiler tek bir grupta toplanabilir.
- Konuşmalar halinde gösterildiğinde, koyu renkli iletiler karşı taraftan gelenler, açık renkli iletiler ise bizim gönderdiğimizlerdir.
- 08:08Outlook'ta Filtreleme ve Sıralama
- Konuşmalar halinde göster kısmında tarih, kimden, kime, kategori, bayrak durumu, başlangıç bitiş tarihi gibi filtreleme seçenekleri bulunmaktadır.
- İletiler a'dan z'ye veya z'den a'ya, dosya boyutuna göre, konuya göre, türe göre, ekleri hesaba göre ve önem derecesine göre sıralanabilir.
- "Okunmayan postaları bana göster" seçeneği ile sadece gelen kutusunda okunmayan postalar görüntülenebilir.
- 09:15Outlook'un E-posta Özellikleri
- Outlook'ta bayrak eklenmiş postaları görüntüleme özelliği bulunmaktadır.
- Mailde ad işareti ile herhangi bir kişiyi "kime" kısmına ekleyebilirsiniz.
- Bahsetme özelliği kullanıldığında, mailin gövdesinde bahsetme işaretlenir ve kime kısmına kişi otomatik olarak eklenir.
- 10:03Outlook'ta Sıralama ve Görünüm Özellikleri
- Boyuta göre sıralama gibi hazır sıralama seçenekleri bulunmaktadır.
- Mail gövdesi bölümü sağ tarafta görüntülenebilir.
- Yapılacaklar çubuğu, hatırlatmalar yaparak düzenli çalışma sağlayacak özellikler sunar.
- 11:01Klasör ve Kişiler Yönetimi
- Klasör menüsünden yeni klasörler oluşturulabilir.
- Klasörler "gelene ekler" veya "gönderilmiş ekler" gibi farklı şekilde gösterilebilir.
- Paylaşımlar tüm herkesle veya sadece şirket içindeki kişilerle yapılabilir.
- 12:02Takvim ve Paylaşım Özellikleri
- Kartvizit ekleyebilme ve farklı takvimler kullanma imkanı vardır.
- Takvim paylaşımı yapıldığında, kişilerin uygunluk durumunu görebilirsiniz.
- Excel'den grafik ekleyerek mail içeriğine görsel veri ekleyebilirsiniz.
- 13:14Hızlı Metin ve Tasarım Özellikleri
- Hazır metinler hızlı bölümlere eklenerek mail içerikleri hızlıca oluşturulabilir.
- Mail tasarımlarında sayfa rengi değiştirilebilir.
- Teslim ve okunma bilgisi isteyebilir, özel kategoriler oluşturabilirsiniz.
- 15:05Kişi Grupları ve Kurallar
- Kişi grupları oluşturulabilir ve bu gruplara mail gönderilebilir.
- Kurallar özelliği ile yüzlerce kural oluşturulabilir.
- Arama klasörleri oluşturarak belirli ölçütleri sağlayan verileri tek bir yerde görüntüleyebilirsiniz.
- 16:55Takvim ve Mobil Uygulama
- Takvimlerde gruplar görüntülenebilir.
- Mobil uygulama üzerinden takvim bilgileri görüntülenebilir.
- Kurallar, takvim, kişiler ve görevler konuları daha detaylı bir eğitimde ele alınacaktır.