Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir anlatıcının Microsoft Excel'de çeşitli işlemler yapmayı adım adım gösteren kapsamlı bir eğitim içeriğidir.
- Video, Excel'de veri işleme tekniklerini iki ana bölüme ayrılmış olarak sunmaktadır. İlk bölümde boş hücreleri seçme ve doldurma yöntemleri, Ctrl tuşu kullanarak çoklu seçim yapma ve özet tablo oluşturma (pivot table) konuları ele alınırken, ikinci bölümde şarta bağlı değer bulma teknikleri, aylara göre satış verilerini analiz etme ve temsilci bazında filtreleme işlemleri gösterilmektedir.
- Video ayrıca farklı Excel versiyonlarında (2007, 2013, 2016) bu işlemlerin nasıl yapılacağını karşılaştırmalı olarak göstermekte ve kullanıcıların zaman kazanmasını amaçlayan pratik çözümler sunmaktadır.
- 00:09Excel'de Boş Hücreleri Sıfır Yazma
- Excel'de tablolarda boş hücreleri tek tek sıfır yazmak yerine, tabloyu seçip "Giriş" sekmesindeki "Bul ve Seç" kısmından "Özel Git" seçeneğini kullanarak boşlukları seçebilirsiniz.
- Tüm boş hücreleri seçtikten sonra klavyeden "Ctrl+Enter" tuşlarına basarak seçili tüm hücrelere aynı anda sıfır yazabilirsiniz.
- Bu yöntem, tablodaki tüm boş hücreleri hızlıca sıfır olarak doldurmanızı sağlar.
- 01:46Boş Hücreleri Belirli Bir Değerle Doldurma
- Excel'de bir sütundaki boş hücreleri belirli bir ifadeyle (örneğin "Yurtdışı") doldurmak için önce tabloyu seçip "Bul ve Seç" kısmından "Özel Git" ve "Boşluklar" seçeneğini kullanarak boş hücreleri seçebilirsiniz.
- Seçilen tüm boş hücrelere aynı anda "Yurtdışı" yazmak için klavyeden "Ctrl+Enter" tuşlarına basmanız yeterlidir.
- Bu yöntem, tek tek hücreleri doldurmak yerine tüm boş hücreleri aynı anda belirli bir ifadeyle doldurmanızı sağlar.
- 03:44Boş Hücreleri Üstteki Değerle Doldurma
- Boş hücreleri üstteki değere göre doldurmak için önce "Bul ve Seç" kısmından "Özel Git" ve "Boşluklar" seçeneğiyle boş hücreleri seçin.
- Seçilen hücrelere üstteki değeri yazmak için klavyeden "=" tuşuna basıp yukarı ok tuşuna bir kez basarak üstteki hücreyi işaretleyin.
- Sonra "Ctrl+Enter" tuşlarına basarak tüm değerleri doldurun ve son olarak tabloyu kopyalayıp "Değer olarak yapıştır" seçeneğiyle değerleri sabitleyin.
- 04:59Çoklu Seçim ile Boşlukları Doldurma
- Excel'de farklı bölgeleri seçmek için klavyeden "Ctrl" tuşunu kullanarak birden fazla bölgeyi seçebilirsiniz.
- Boş hücreleri üstteki değere göre doldurmak için önce boş hücreleri seçin, sonra klavyeden "=" tuşuna basıp üstteki değeri seçin.
- Son olarak "Ctrl+Enter" tuşlarına basarak seçilen tüm boş hücrelere üstteki değerlerin kopyalanmasını sağlayabilirsiniz.
- 06:59Özet Tablolar Oluşturma
- Excel'de özet tablolar oluşturarak aylara göre satış raporları gibi çeşitli raporlar oluşturabilirsiniz.
- Tarih sütunundan ay değerlerini almak için "Metne Çevir" işlemini kullanarak tarihlerin ay isimlerini yazdırabilirsiniz.
- Pivottable oluşturarak ay değerlerini satıra, tutar değerini birden fazla kez ekleyerek toplam, yüzde, sayı, en büyük, en küçük ve ortalama değerleri raporlamanız mümkündür.
- 09:06Excel'de Satış Verilerini Analiz Etme
- Excel'de değer gösteriminden genel toplam ve yüzde değerlerini görüntüleyebilirsiniz, ancak 2007, 2013 ve 2016 versiyonlarında gösterim farklılık gösterebilir.
- Değer ölçüsü menüsünden en yüksek, en düşük ve ortalama değerleri bulabilirsiniz.
- Bu yöntem, şarta bağlı değer bulmadaki en kolay yöntemlerden biridir.
- 09:55Verileri Biçimlendirme ve Düzenleme
- Numara biçimleri kullanarak binlik ve birlik basamakları ayırmak için tek tek veya hepsini birden biçimlendirebilirsiniz.
- Verilere etiketler ekleyerek (toplam, sayı, yüzde, en yüksek, en düşük, ortalama) daha anlaşılır hale getirebilirsiniz.
- Aylara göre toplam satış, satış sayısı, yüzde, en yüksek satışlar, en düşük satışlar ve ortalamalar gibi detayları kolayca görebilirsiniz.
- 11:00Raporu Düzenleme ve Filtreleme
- Temsilci adını alt kısma koyarak aylara göre temsilcilerin satış detaylarını görüntüleyebilirsiniz.
- Yüzdelik biçimi ve sıfır gizleme seçeneği kullanarak tabloyu daha net gösterebilirsiniz.
- Klavyeden shift tuşuna basarak veya sağ tıklayarak alanları genişletip daraltarak raporu kişiselleştirebilirsiniz.
- Şarta bağlı olarak belirli bir temsilcinin (örneğin Ali Özkan) ocak ayındaki en yüksek satışı, satış sayısı ve yüzdesi gibi detayları kolayca bulabilirsiniz.