Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitmen tarafından sunulan Microsoft Excel eğitim içeriğidir.
- Video, Excel'deki toplama işlevleri ve veri manipülasyonu tekniklerini kapsamaktadır. İlk bölümde TOPLA, ETOPLA ve ÇOKETOPLA işlevleri detaylı olarak anlatılırken, ikinci bölümde veri kopyalama, temizleme ve grafik oluşturma teknikleri gösterilmektedir.
- Eğitim içeriğinde ayrıca açılır liste oluşturma, pasta dilim grafikleri ve mini grafikler oluşturma, satış verilerini temsilcilerine göre toplama, yüzde hesaplama ve rapor oluşturma gibi pratik uygulamalar da yer almaktadır. Video, Excel'de veri analizi yapmak isteyenler için temel bir kaynak niteliğindedir.
- 00:09Excel'de Toplama İşlevleri
- Microsoft Excel'de toplama işlemleri için TOPLA, ETOPLA ve ÇOKETOPLA üç farklı işlev bulunmaktadır.
- TOPLA işlevi herhangi bir şarta bağlı olmadan seçilen aralığın toplamını alır.
- ETOPLA işlevi tek bir şarta bağlı olarak toplam almak için kullanılır.
- 00:38TOPLA İşlevi Kullanımı
- TOPLA işlevi için "=TOPLA(parantez açılıp aralık seçip parantez kapatılır)" şeklinde kullanılır.
- Toplama işlemi için toplam simgesi kullanılarak veya Ctrl+M tuşları ile de yapılabilir.
- 01:17ETOPLA İşlevi Kullanımı
- ETOPLA işlevi tek bir şarta bağlı olarak toplam almak için kullanılır.
- ETOPLA işlevi için "=ETOPLA(aralık;ölçüt;toplam aralığı)" şeklinde kullanılır.
- Örneğin, temsilcisi Ali Özkan olan satışların toplamını almak için ETOPLA işlevi kullanılabilir.
- 03:02ÇOKETOPLA İşlevi Kullanımı
- ÇOKETOPLA işlevi birden fazla şarta bağlı toplam almak için kullanılır.
- ÇOKETOPLA işlevi için "=ÇOKETOPLA(toplam aralığı;ölçüt1 aralığı;ölçüt1;ölçüt2 aralığı;ölçüt2)" şeklinde kullanılır.
- Örneğin, Ali Özkan'ın Karsan firmasına yapmış olduğu satışların toplamını almak için ÇOKETOPLA işlevi kullanılabilir.
- 04:27Sabitleme İşlemi
- Formülleri kopyalarken sabitleme işlemi yapmak önemlidir.
- Sütun sabitlemek için F4 tuşuna basılır, satır sabitlemek için iki kez F4 tuşuna basılır.
- Tüm hücreyi sabitlemek için üç kez F4 tuşuna basılır.
- 06:54Özet ve Uygulama
- TOPLA işlevi herhangi bir şart olmadan toplam alırken, ETOPLA tek şarta bağlı işlem yapmak için kullanılır.
- ÇOKETOPLA işlevi birden fazla şarta bağlı olarak toplam almak için kullanılır.
- Excel'de özet tablolarda yapamadığımız hesaplamaları ÇOKETOPLA işlemini kullanarak yapabiliriz.
- 10:47Excel'de Veri İşleme ve Grafik Oluşturma
- Excel'de verileri kopyalayıp, tekrar yinelenen değerleri kaldırarak açılır liste kutusu şeklinde görüntüleme işlemi yapılıyor.
- Veri doğrulama özelliği kullanılarak açılır liste kutusu oluşturuluyor ve formül kullanılarak toplam değerler hesaplanıyor.
- Seçilen veriler üzerinden pasta dilim grafik oluşturulabiliyor ve grafik özelliklerini (renk, başlık, boyut) düzenlemek mümkün.
- 12:54Dinamik Grafik Oluşturma
- Grafik, kenarından tutularak büyütülebilir ve farklı firmalar seçildiğinde grafikteki değerler otomatik olarak değişir.
- Metin kutusu eklenebilir ve grafik üzerine yerleştirilebilir, böylece dinamik bir rapor oluşturulabilir.
- ETOPLA (ŞARTA BAĞLI TOPLAMA) fonksiyonu kullanılarak farklı firmaların değerleri hesaplanabilir.
- 13:39Basit Rapor Sayfası Oluşturma
- Yıllık satış verileri temsilcilerine göre gruplandırılarak rapor oluşturulabilir.
- Ekle sekmesindeki mini grafikler özelliği kullanılarak hücre içine grafik oluşturulabilir.
- ŞARTA BAĞLI TOPLAMA fonksiyonu kullanılarak temsilcilerin satışları hesaplanabilir ve yüzde değerleri bulunabilir.
- Verilerin renkli gösterilmesiyle en yüksek satışın bulunduğu yer kolayca görülebilir, mini grafiklerle yıl sonuna doğru satışların arttığı görülebilir.