Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitmen tarafından sunulan Microsoft Access veritabanı uygulamasının kullanımını anlatan kapsamlı bir eğitim içeriğidir.
- Video, Access'in temel bileşenlerini (tablolar, sorgular, formlar, raporlar ve makrolar) tanıtarak başlayıp, stok takibi sistemi oluşturma sürecini adım adım göstermektedir. Eğitim, Access programını başlatma, boş veritabanı oluşturma, tablo tasarımı, alan türleri belirleme, ilişkiler kurma, form tasarımı, sorgu oluşturma, rapor hazırlama ve makro yazma konularını içermektedir.
- Eğitim boyunca özellikle stok kartı, stok tablosu ve hareket tablosu oluşturma, ürün resimlerini form üzerinde görüntüleme, sorgu sihirbazı kullanımı, veri güncelleme sorguları ve makrolarla form açma işlemleri detaylı olarak anlatılmaktadır. Video, Excel ile Access arasındaki karşılaştırmalar ve Access'in özellikle müşteri takibi, stok takibi gibi uygulamalar için avantajları hakkında bilgiler de içermektedir.
- 00:01Microsoft Access Tanıtımı
- Microsoft Access, Ofis paketleriyle birlikte gelen bir veritabanı sistemi olup, eskisi kadar yaygın kullanılmamaktadır.
- Access'in kullanımının azalmasının başlıca nedeni ticari programların yazılım çözümlerinin çokluğu ve hazır sunulmasıdır.
- Eskiden müşteri takibi, stok takibi gibi işlemlerde sıkça kullanılan Access, şimdi ticari programlarla ve Excel'in yaygın kullanımıyla birlikte daha az tercih edilmektedir.
- 01:17Access ve Excel Karşılaştırması
- Access, veritabanı sistemi olarak veri bütünlüğünü sağlayabilir ve kayıt kayıt esaslı işlem yapabilirken, Excel düz bir veri tablosundan bahsedilmektedir.
- Access'te formlar ve raporlar için ilişki kurulması gerekirken, Excel'de iki veriyi girip toplamak gibi basit işlemler daha kolay yapılabilir.
- Müşteri takibi, stok takibi gibi işlemler Access'te daha anlamlı olurken, bütçe, grafik, hesap toplamları gibi işlemler Excel ile daha kolay yapılabilir.
- 02:50Access'in Temel Bileşenleri
- Access, tablolar (tables), sorgular (queries), formlar ve raporlar oluşturduğu bir sistemdir.
- Access'te verilerin mutlaka tabloda durması ve çok sayıda tablo varsa ilişkilerin oluşturulması gerekir.
- Access öğrenirken veritabanı kavramları, tablolar, ilişkiler, sorgular, formlar, raporlar ve makroların iyi bilinmesi önemlidir.
- 04:43Access Veritabanı Oluşturma
- Access başlatıldığında hazır şablonlar bulunur, ancak boş bir veritabanı (blank database) oluşturulabilir.
- Veritabanı tipi olarak 2015 versiyonu .accdb formatında oluşturulur, daha önce .mdb formatı kullanılırdı.
- Access'te veri tabanı oluşturmak için önce tablo tasarımı ile başlanır çünkü veriler tabloda durur.
- 06:32Access'in Önemli Özellikleri
- Access'te kendi tablolar oluşturulabilir veya dışarıdan Excel gibi kaynaklardan veri aktarılabilir.
- Access'in en önemli özellikleri sorgular, formlar ve raporlardır.
- Formlar tasarlanarak görsel bir arayüz oluşturulabilir ve veri bütünlüğü sağlanabilir.
- Makro yazarak küçük kodlar eklenebilir ve Excel gibi modüller Access ortamında kullanılabilir.
- 08:48Excel'de Tablo Tasarımı
- Excel yaygın kullanıma devam ediyor ve bu dersde tablo, form, rapor ve makro tasarımı yapılacak.
- Tablo tasarımı yapılırken, verilerin temsili alan sistemi oluşturulur ve her sütun için veri türü belirlenir.
- Veri türleri metin, sayı, tarih, para birimi, otomatik artan sayı, evet/hayır gibi seçenekler arasından seçilir.
- 10:29Veri Türleri ve Özellikleri
- Stok kodu gibi sütunlar kısa metin, stok adı uzun metin olarak tanımlanabilir.
- Fiyat gibi sayısal veriler için ondalıklı sayı, tam sayı veya çift sayı gibi seçenekler kullanılabilir.
- Veri alanlarına varsayılan değer, geçerlilik kuralı (örneğin "büyüktür sıfır"), gerekli mi gibi özellikler atanabilir.
- 12:41Fonksiyonlar ve Özellikler
- Veri alanlarına sabitler, mantıksal ifadeler, dönüştürme fonksiyonları, mali fonksiyonlar ve matematiksel fonksiyonlar eklenebilir.
- İngilizce veya Türkçe fonksiyonlar kullanılabilir.
- Veri alanlarına açıklama eklenerek notlar yazılabilir.
- 15:14Anahtar Alan ve İlişkiler
- Stok kartı için anahtar alan belirlenmesi önemlidir çünkü her stok kartı benzersiz olmalıdır.
- Birincil anahtar (primary key) olarak belirlenen alan, diğer tablolarla ilişki kurulabilmesini sağlar.
- Tablo tasarımı tamamlandıktan sonra veri girişi yapılabilir.
- 16:51Liste Kutusu Özellikleri
- Veri alanlarına metin kutusu yerine liste kutusu eklenebilir.
- Liste kutusu için değer listesi el ile girilebilir veya başka bir tablodan getirilebilir.
- Veri alanlarına ek bilgiler (resim, PDF, açıklama) eklenebilir.
- 20:24Access Veritabanı ve Stok Takibi
- Access, özellikle küçük fabrikalarda çok kullanılan bir veritabanı sistemidir, ancak Excel'in gelişmiş olması ve ERP sistemlerinin iyi olması nedeniyle artık daha az tercih edilmektedir.
- Stok tablosu oluşturulmuş ve yedek alınmıştır, bu veriler "stok takibi demo" adlı bir veritabanı dosyasında saklanmaktadır.
- Access'te Excel'den veri alınabilir ve bu veriler bağlantılı olarak kullanılabilir veya Access modu gibi kullanılabilir.
- 21:17Stok Hareket Tablosu Oluşturma
- Stok hareket tablosu oluşturulmuş olup, bu tabloda bir anahtar alanı (ID) ve otomatik sayı veren bir alan bulunmaktadır.
- Stok hareket tablosunda stok kodu, tarih, giriş/çıkış (GC), miktar, evrak numarası ve açıklama alanları bulunmaktadır.
- Stok kodu alanı, stok tablosundan gelen verilerle doldurulabilen bir liste kutusu olarak tasarlanmıştır.
- 24:52Veri Girişi ve İlişkiler
- Stok hareket tablosuna veri girilerek stok kodu, tarih, evrak numarası, giriş/çıkış, miktar ve açıklama bilgileri kaydedilebilir.
- Stok tablosu ve stok hareket tablosu arasında ilişki kurulmuştur; stok tablosu ana tablo, stok hareket tablosu ise detay tablodur.
- Bir stok kodu için birden fazla hareket kaydı olabilir, ancak stok tablosunda her bir stok kodu için sadece bir kayıt bulunmaktadır.
- 29:01Form Tasarımı
- Sihirbaz kullanılarak stok tablosundan stok kodu, adı, türü, fiyatı, gerilimi ve açıklaması alanları form içine alınmıştır.
- Stok hareket tablosu da form içine alınarak master-detay (ana-alt) form tasarımı oluşturulmuştur.
- Formda ana tablonun bilgileri ve alt tabloda ilgili stok kodunun hareketleri listelenmektedir.
- 32:38Ürün Resimleri Ekleme
- Ürünlerin S1, S2 ve S3 kodları için resimler ekleniyor.
- Ürün resimleri klasöründe S1 ve S2 gibi kodlarla isimlendirilmiş resimler bulunuyor.
- Form geliştirme kısmına bir resim kontrolü eklenerek ürün koduna göre resimler bağlanıyor.
- 34:02Form Tasarımı ve Kodlama
- Formun tasarım görünümüne gidilerek bir resim kontrolü ekleniyor.
- Resim kontrolünün adı "urunresmi" olarak belirleniyor.
- Formun özelliklerinden kod yazma bölümüne gidilerek ürün koduna göre resim yükleme kodu yazılıyor.
- 41:33Sorgulama ve Filtreleme
- Stok ürünler için sorgu tasarımı yapılıyor.
- Sorgularda "between" kullanılarak tarih aralığı belirlenebiliyor.
- "Like", "in" ve "group by" gibi filtreleme seçenekleri kullanılarak verileri gruplandırabilir ve filtreleyebilirsiniz.
- 46:05Veri Güncelleme
- Ürün fiyatları için yeni bir sorgu oluşturuluyor.
- Update query ile ürün fiyatları güncellenebiliyor.
- Fiyatlara %10 zam yapma işlemi gösteriliyor.
- 47:24Access'te Sorgu Oluşturma
- Access'te sorgu oluşturulurken stok fiyatı çarpı iki gibi hesaplamalar yapılabilir.
- Sorgularda büyüktür, küçüktür, şudur, budur, değildir gibi klasik operatörler kullanılabilir.
- Sorguların üzerine form oluşturulabilir ve raporlar oluşturulabilir.
- 49:43Rapor Oluşturma
- Raporlar için stok tablosundan stok kodu, türü, fiyat, birim, hareket, miktar ve tarih gibi alanlar seçilebilir.
- Raporlarda gruplandırma düzeyi eklenebilir, örneğin her bir koda göre ürün kodunun giren çıkan miktarını ayrı ayrı gösterebilir.
- Raporlarda sıralama kriterleri belirlenebilir ve miktarların toplamı hesaplanabilir.
- 56:01Makro Oluşturma
- Form sihirbazı kullanılarak stok hareketleri için sekmeli veya sütunlu formlar oluşturulabilir.
- Makrolar, form açma, kayda gitme, arama gibi hazır komutları kullanarak oluşturulabilir.
- Makrolarla butonlara tıklandığında belirli stok koduna göre stok kartı açılabilir.
- 1:03:36Microsoft Access Uygulaması Özeti
- Microsoft Access üzerinde tablolar, sorgular, formlar, raporlar ve makrolar kullanılarak baştan sona bir uygulama oluşturulmuştur.
- İzleyicilerin bu içerikten yararlanacağı umulmaktadır.
- İlişkiler meselesi ve Excel'deki veri modeli konuları hakkında da farklı videolar bulunmaktadır.