• Buradasın

    Microsoft Access Eğitim Serisi: Temel Kavramlar ve Tablo Oluşturma

    youtube.com/watch?v=7pb_R11cuEY

    Yapay zekadan makale özeti

    • Bu video, Eğitici TV kanalında yayınlanan Microsoft Access eğitim serisinin ilk bölümüdür. Bir eğitmen tarafından sunulan içerik, Access programının temel kavramlarını ve kullanımını adım adım anlatmaktadır.
    • Video, Access'in bir veritabanı programı olduğunu açıklayarak başlıyor ve programın temel bileşenlerini (tablolar, sorgular, formlar, raporlar, makrolar) tanıtıyor. Ardından tablo oluşturma süreci detaylı şekilde gösteriliyor: tasarım görünümü ve veri sayfası görünümü arasındaki farklar, tablo isimlendirme kuralları, alan türleri (metin, sayı, tarih, para birimi, evet-hayır, OLE nesnesi, köprü, ek, hesaplanmış alan) ve alan ekleme, silme, kopyalama-yapıştırma gibi temel işlemler anlatılıyor.
    • Eğitim içeriği, bir okul veritabanı örneği üzerinden tablo oluşturma sürecini gösteriyor ve öğrenci tablosu örneği üzerinden alan oluşturma, veri türleri, yeni kayıtlar ekleme, veri türlerini kontrol etme ve satır/sütun ekleme/silme işlemlerini adım adım açıklıyor. Ayrıca kısayol tuşları (Ctrl+S kaydetme, Ctrl+Z geri alma) gibi pratik bilgiler de sunuluyor.
    00:06Access Eğitim Serisi Tanıtımı
    • Eğitici TV'de yeni bir eğitim serisi olan Access programı eğitimleri başlıyor.
    • Access, Office programları içinde son eğitim serisi olacak ve bu şekilde ofis programları eğitimleri tamamlanacak.
    • Access programı bir veritabanıdır ve ayrıca formlar (arayüzler) oluşturmayı da sağlar.
    00:45Access Programının Özellikleri
    • Access programı, veritabanı olarak verileri depolarken aynı zamanda butonlar, metin kutuları ve resimler gibi öğelerle grafiksel arayüz oluşturmayı da sağlar.
    • Veritabanı, belli bir konuya göre verilerin düzenli ve sıralı bir şekilde listelendiği alanlardır.
    • Access programını açmak için masaüstünden sağ tıklayıp "Microsoft Access veritabanı" seçeneğini kullanabilir veya Windows arama kısmına "Access" yazarak açabilirsiniz.
    02:45Office Programları Temeli
    • Eğer daha önce hiç bir Office programı kullanmadıysanız, önce kanalda bulunan Office Word eğitim serisini izlemeniz gerekiyor.
    • Word eğitim serisini izledikten sonra Excel, PowerPoint veya Access programlarını öğrenmeye başlayabilirsiniz.
    • Access programı, veritabanı oluşturmayı sağlarken, Excel tablolarla işlemler yapmaya, PowerPoint ise slaytlar yapmaya olanak tanır.
    03:38Access Arayüzü
    • Access arayüzü, dosya, ağaç ekle, veritabanını kapat, ayarlar, kaydet veya yayınla gibi seçenekleri içerir.
    • Giriş kısmında pano, sırala ve filtre uygula, kayıtlar bul ve metin biçimlendirme bölümleri bulunur.
    • En çok kullanacağımız panel, veritabanı için tablolar eklemeyi sağlayan kısımdır.
    04:34Access Nesneleri
    • Tablolar, verilerin depolandığı yerdir ve en önemli nesnedir.
    • Sorgular, belli bir kritere göre arama yapmayı sağlar.
    • Formlar, arayüz oluşturmamızı sağlar ve butonlar, resimler, textboxlar ve checkboxlar gibi öğeler ekleyebilirsiniz.
    • Raporlar kısmından tablodaki verileri rapor olarak gösterip çıktısını alabilirsiniz.
    • Makrolar, Visual Basic programlama dili ile kodlarla işlemler yapmanızı sağlar.
    06:16Access Nesnelerinin Yönetilmesi
    • Tüm Access nesneleri kısmında, tablolar, sorgular, formlar, raporlar ve makrolar düzenli olarak listelenir.
    • Nesneler kategoriye göre ayrılmış ve gruba göre filtreleme yapılabilir.
    • Nesne türü olarak form, sorgu, tablo, rapor veya makro olabilir.
    • Nesneler oluşturulma değiştirme tarihine veya ilişkilerine göre de listeleme yapılabilir.
    07:29Tablo Oluşturma
    • Veritabanında en önemli nokta tablodur çünkü bütün veriler tabloda oluşturulur.
    • Tablodan sonra sorgu, form, rapor ve makro oluşturulabilir.
    • Örnek olarak öğrenciler üzerinden bir veritabanı oluşturulacak ve öğrencilerin adı, soyadı, yaşı, kayıt tarihi ve kayıt ücreti gibi bilgiler tabloya eklenecek.
    08:35Access'te Tablo Görünümü ve Kaydetme
    • Access'te tablo iki görünümde görüntülenebilir: veri sayfası görünümü ve tasarım görünümü.
    • Veri sayfası görünümü, tabloya yeni veriler eklemek için kullanılırken, tasarım görünümü veri yapısını düzenlemek için kullanılır.
    • Tablo kaydedilmeden tasarım görünümüne geçilemez, Access bunu isteyerek uyarı verir.
    09:06Tablo İsimlendirme Kuralları
    • Tablo isimlendirme için "tablo_öğrenciler" gibi bir düzen kullanılmalıdır: önce nesne türü, sonra alt çizgi ve son olarak özel isim.
    • Türkçe karakterler kullanılmamalıdır çünkü farklı programlardan Access'e erişimde sorun çıkabilir.
    • Sadece "i" harfi kullanılabilirken, "ç", "ş", "ü", "ö", "ğ" gibi karakterler kullanılmamalıdır.
    10:42Tablo Tasarım Görünümü
    • Tasarım görünümünde sütunlar (alan adları) ve veri türleri belirlenir.
    • Standart olarak "Kimlik" adında birincil anahtar ve otomatik sayı veri türü otomatik olarak eklenir.
    • Birincil anahtar, benzersiz ve değiştirilemez bir alan olup, Access tarafından otomatik sayı atanır.
    13:53Veri Türleri ve Özellikleri
    • Metin veri türü en fazla 255 karaktere izin verirken, not veri türü yaklaşık 65 bin karaktere izin verir.
    • Yaş gibi sayısal veriler için "sayı" veri türü kullanılmalıdır, aksi takdirde ileride matematiksel işlemler yapılamaz.
    • Tarih ve saat, para birimi gibi özel veri türleri de mevcuttur ve gerektiğinde kullanılmalıdır.
    15:35Tablo Oluşturma Örneği
    • Öğrenci tablosuna okul numarası, ad, soyad, yaş, kayıt tarihi, kayıt ücreti ve notlar alanları eklenebilir.
    • Okul numarası birincil anahtar olarak ayarlanır ve Access tarafından otomatik sayı atanır.
    • Yaş alanı sayı veri türü olarak, kayıt tarihi tarih ve saat, kayıt ücreti para birimi, notlar alanı ise not veri türü olarak ayarlanır.
    17:30Veri Sayfası Görünümü ve Veri Türleri
    • Veri sayfası görünümünde öğrencinin bilgileri (numara, ad, soyad, yaş, kayıt tarihi, kayıt ücreti, notlar) görüntüleniyor.
    • Numara alanı otomatik sayı ve birincil anahtar olarak ayarlanmış olduğundan, kullanıcı tarafından değiştirilemiyor veya aynı değerler girilemiyor.
    • Veri türlerine göre alanlara girilebilecek değerler sınırlı: metin alanlarına harf, sayı alanlarına sadece sayı, tarih saat alanlarına doğru tarih formatı, para birimi alanlarına para değeri girilebilir.
    19:53Veri Girişi ve Kayıt İşlemleri
    • Kayıt ücreti para birimi veri türü olduğundan, TL simgesi otomatik olarak görüntüleniyor.
    • Veri girişi sırasında ok tuşu, tab tuşu, enter tuşu veya fare ile kolayca gezinti yapılabilir.
    • Yeni kayıtlar eklemek için en alttaki yıldız işareti olan satır kullanılır, bu satır asla kaymaz ve yeni verileri eklemek için kullanılır.
    23:34Sütun Ekleme ve Veri Türleri
    • Tasarım görünümünde sütunlar düzenlenilebilir, yeni alanlar eklenebilir.
    • Yeni satır ekleme işlemi için satır seçilip sağ tıklayıp "satır ekle" seçeneği kullanılır.
    • Veri türleri arasında metin, sayı, tarih saat, para birimi, evet-hayır gibi seçenekler bulunur, evet-hayır veri türü bir kutu ile onaylama imkanı sağlar.
    25:05Access Programında Veri Alanları
    • Access programında metin alanı 255 karakter sınırlı metin girmeyi, not alanı ise 60 bin küsür civarında metin yazmayı sağlar.
    • Sayı alanı, rakamlar, sayılar, tarih, saat ve tarih saat eklemeyi sağlar.
    • Para birimi alanı, yazılan sayının otomatik olarak para birimi olarak gösterilmesini sağlar.
    25:39Diğer Veri Alanları ve Özellikleri
    • Evet-hayır alanı, sözleşmeyi onaylıyor musunuz gibi kutuları ekleyerek veri döndürür.
    • OLE nesnesi, Word, Excel, PowerPoint veya Access dosyalarını eklemeyi sağlar.
    • Köprü özelliği, internet sitelerine veya programlara köprü oluşturmayı sağlar.
    26:22Ek Alanlar ve Hesaplanmış Alan
    • Ek alanı, resim, animasyon, video gibi dosyaları eklemeyi sağlar.
    • Hesaplanmış alan, örneğin iki notun ortalamasını hesaplamak için kullanılır.
    • Arama sihirbazı, verileri aramayı sağlar.
    27:37Veri Sayfası Görünümü
    • Veri sayfası görünümünde, seçmeli ders alacak mı gibi alanlara evet-hayır kutuları gelir.
    • Veri sayfası görünümünde "eklemek için tıklayın" seçeneği ile yeni alanlar eklenebilir.
    • Veri sayfası görünümünde kayıtları silmek için kaydın yanındaki boş kareye tıklayıp sağ tıklayıp "kayıdı sil" seçeneği kullanılabilir.
    31:34Görünüm Seçenekleri ve Kısayollar
    • Access'te ilk görünüm ve sayfası, pivot table, pivot chart ve tasarım görünümü bulunur.
    • Ctrl+S kısayolu ile kaydetme, Ctrl+Z ile geri alma işlemi yapılabilir.
    • Otomatik sayı özelliği, kayıtlara benzersiz numaralar vererek kayıtları takip etmeyi kolaylaştırır.

    Yanıtı değerlendir

  • Yazeka sinir ağı makaleleri veya videoları özetliyor