• Buradasın

    Microsoft Access 2010 Veritabanı Oluşturma ve Kullanma Eğitimi

    youtube.com/watch?v=BziYj3ZNFLg

    Yapay zekadan makale özeti

    • Bu video, bir eğitmen tarafından sunulan Microsoft Access 2010 programının kullanımını anlatan kapsamlı bir eğitim içeriğidir.
    • Video, Access'te veritabanı oluşturma sürecini adım adım göstermektedir. İlk olarak boş veritabanı oluşturma, tablo tasarımı ve veri türleri (metin, sayı, tarih, para birimi, otomatik sayı, evet-hayır, köprü, OLE nesne) anlatılmaktadır. Daha sonra form oluşturma, form tasarımı ve düzenleme, sorgu oluşturma (sorgu sihirbazı ve sorgu tasarımı yöntemleri) ve rapor oluşturma konuları ele alınmaktadır.
    • Eğitim boyunca "Öğrenci Bilgileri" tablosu üzerinden pratik örnekler verilmekte, veri girişi, düzenleme, silme ve filtreleme işlemleri gösterilmektedir. Ayrıca Access'te veritabanı kullanımı ile Excel'den farklar vurgulanmakta ve veritabanı kurallarının nasıl belirlendiği açıklanmaktadır.
    00:09Microsoft Access 2010 Programının Açılımı
    • Microsoft Access 2010 programı ile basit bir veritabanı oluşturmak için masaüstündeki kısayol tıklanarak program başlatılır.
    • Program açıldığında dosya, giriş oluştur, dış veri, veritabanı araçları gibi menüler görülebilir.
    • İlk açıldığında sol tarafta dosya menüsünde kaydetme, açma, kapatma ve daha önce oluşturulan veritabanları listesi bulunur.
    01:18Veritabanı Oluşturma
    • Yeni sekmesinde boş veritabanı, veritabanı şablonları ve veritabanı oluşturma seçenekleri mevcuttur.
    • Boş veritabanı oluşturmak için dosya adı belirlenir ve kaydedileceği konum seçilebilir.
    • Access programının uzantısı MDB'dir ve veritabanı oluşturulduktan sonra başlık çubuğunda veritabanının adı görünür.
    03:02Programın Arayüzü
    • Programın üst kısmında başlık çubuğu, sol tarafta menü çubuğu bulunur.
    • Sağ tarafta görev bölmesi ve en alt kısımda durum çubuğu yer alır.
    • Veritabanı oluşturulduktan sonra masaüstünde Microsoft Access database olarak görünür.
    04:56Veritabanı Kavramı
    • Veritabanı, verilerin tutulduğu yapıdır ve bilgileri kaydedip tutan yapılardır.
    • Veritabanları hastaneler, okullar, bankalar gibi günlük hayatta birçok yerde kullanılır.
    • Veritabanı içerisinde tablo, form, sorgu ve rapor gibi yapılar bulunur.
    05:40Veri ve Bilgi Arasındaki Fark
    • Bilgi, anlamlandırılmış veridir, veri ise işlenmemiş ham bilgidir.
    • Bilgisayarlar verileri 0 ve 1 olarak tutar ve bu veriler bilgisayar için anlam ifade etmez.
    • Verileri tuttuğumuz yapıya veritabanı denir.
    07:24Veritabanı ve Tablolar
    • Veritabanı açıldığında otomatik olarak bir tablo oluşur ve tablo veritabanı içerisinde en önemli yapıdır.
    • Tablolar Excel tablosuna benzer şekilde verileri tutar ve veritabanı içerisinde aktarılabilir.
    • Veritabanında tablolar oluşturulduktan sonra sorgular yapılarak formlar oluşturulur ve raporlar elde edilir.
    08:34Tabloda Alan Oluşturma
    • Tabloda üst tarafta görülenler alan isimleridir ve içine veriler girilebilir.
    • Otomatik olarak "Kimlik" alanı oluşturulur ve veri türü seçilebilir.
    • Yeni alanlar eklenebilir, örneğin "Numara" gibi alan adları belirlenebilir.
    09:52Veritabanı Tablosu Oluşturma
    • Tablo oluştururken önce alan isimleri ve alan adları oluşturulur, sonra içlerine veri girilir.
    • Tablo tasarımı için tasarım bölümünü açıp hangi veri türünü seçeceğimizi belirlemeliyiz.
    • Tablo oluşturulduktan sonra "ögrenci bilgileri" adı verilip kaydedilebilir.
    11:03Tablo Özellikleri ve İşlemleri
    • Tablo üzerinde veri girişini yapabilmek için tabloyu açıp tasarım görünümünde açmalıyız.
    • Tablo, Excel, Access veritabanı, ODBC veritabanı veya HTML belgesine aktarılabilir.
    • Tablo üzerinde yeniden adlandırma, gizleme, silme, kopyalama ve özelliklerine erişim yapılabilir.
    12:45Veri Türleri ve Kullanım Alanları
    • Tablo tasarımı sırasında alan isimleri ve veri türleri belirlenir.
    • Metin veri türü hem alfabetik hem sayısal verileri depolayabilir, ancak sayısal işlemler yapılamaz.
    • Not veri türü 65.535 karaktere kadar destekleyen, metin veri türünün uzun versiyonudur.
    15:47Sayı Veri Türleri
    • Sayı veri türü sadece sayısal verileri depolamak için kullanılır ve kendi içinde farklı alt türlerine sahiptir.
    • Byte veri türü -128 ile 127 arasında değerleri kapsar ve 1 byte yer tutar.
    • Tam sayı veri türü -32.768 ile 32.767 arasında değer alabilir ve 2 byte yer tutar.
    17:39Diğer Veri Türleri
    • Tarih saat veri türü tarih ve saat bilgilerini depolamak için kullanılır.
    • Para birimi veri türü parasal değerler için kullanılır ve 15 basamak tam sayı, 4 basamak ondalık kısımda destekler.
    • Otomatik sayı veri türü her kayıtta otomatik olarak artan numaralar için kullanılır.
    • Evet hayır veri türü iki seçenekli (evet/hayır, açık/kapalı, doğru/yanlış) bilgiler için kullanılır.
    19:37Otomatik Sayı Veri Türü Özellikleri
    • Veri türü seçildikten sonra alan özellikleri bölümünde ayrıntılı ayarlamalar yapılabilir.
    • Otomatik sayı veri türünde, alan için otomatik olarak oluşturulacak değerlerin türü ve boyutu belirlenebilir.
    • Yeni değerler kısmında sayıların artan mı, azalan mı veya rastgele mi olacağını, biçim kısmında ise para birimi mi yoksa hangi sayısal veri türü kullanılacağını seçebilirsiniz.
    21:37Sayı Veri Türü Özellikleri
    • Sayı veri türü seçildiğinde alan boyutu, alan boyutu kısmında uzun tamsayı, tam sayı gibi seçenekler bulunur.
    • Biçim kısmında sayı türü (virgüllü sayı veya tam sayı) ve ondalık basamak sayısı belirlenebilir.
    • Geçerlilik kuralları ile veri girişi kısıtlanabilir, örneğin bir değer 1000'e kadar olabilir.
    26:14Metin Veri Türü Özellikleri
    • Metin veri türü seçildiğinde alan boyutu değiştirilebilir, örneğin sınıflar için 5 karakter sınırı belirlenebilir.
    • Varsayılan değer, geçerlilik kuralları ve gerekli olup olmadığı gibi ayarlar yapılabilir.
    • Metin hizalama kısmında metnin tablo içerisinde nasıl yerleştirileceği belirlenebilir.
    28:45Diğer Veri Türleri
    • Doğum tarihi gibi alanlar için tarih saati veri türü kullanılabilir.
    • Tarih saati veri türünde biçim seçeneği ile hangi tarih formatının kullanılacağı belirlenebilir.
    • Metin, sayı, otomatik sayı ve tarih saati gibi farklı veri türleri için farklı ayarlar yapılabilir.
    29:26Tablo Oluşturma ve Veri Türleri
    • Tablo oluştururken ekranda görünmesini istediğiniz veri girişinin yapılması istediğiniz formatı seçebilirsiniz.
    • Kısa tarih formatı seçildiğinde, girilen tarihler otomatik olarak kısa tarih formatına dönüştürülür.
    • Veri türleri arasında metin, sayı, evet/hayır, dosya ve köprü gibi seçenekler bulunur.
    31:04Tablo Oluşturma ve Kaydetme
    • Alanlar oluşturulduktan sonra çarpıya basarak değişiklikler kaydedilebilir.
    • Tabloya veri girişi yapmak için sağ tıklayıp "aç" diyebilir veya çift tıklayabilirsiniz.
    • Tablo içerisindeki bazı alanlar (örneğin sıra numarası) kullanıcı tarafından değiştirilemez.
    31:48Veri Girişleri
    • Tablo üzerinden veri girişi yapılabilir veya form oluşturup form üzerinden de veri girişi yapılabilir.
    • Veri girişlerinde belirlenen alan boyutuna göre sınırlamalar vardır, örneğin beş karakterlik sınırlamalı alanlara beşten fazla karakter girilemez.
    • Tarih formatı belirlendiğinde, girilen tarihler otomatik olarak belirlenen formata dönüştürülür.
    36:33Veri Düzenleme ve Silme
    • Tablodaki her satır bir kayıt olarak adlandırılır ve kayıtlar sağ tıklayarak silinebilir.
    • Yeni kayıt ekleme, kes-kopyala-yapıştır gibi Excel'deki gibi işlemler yapılabilir.
    • Satır yüksekliği ve sütun genişliği ayarlanabilir, sütunlar gizlenebilir veya silinebilir.
    38:50Tabloya Yeni Alan Ekleme
    • Tabloya yeni alan eklemek için sağ tıklayıp "ekle" seçeneği kullanılabilir.
    • Alan isimleri değiştirilebilir veya silinebilir.
    • Not veri türü, 65.537 karakteri geçebilen daha fazla karakter girişi için kullanılabilir.
    40:05Form Oluşturma ve Veri Girişi
    • Tablolar arasında geçiş yapmak zor olduğundan, veri girişi yapmak için form oluşturmak daha kolay bir yöntemdir.
    • Form, verileri daha kolay ve anlaşılır bir şekilde görüntülememizi sağlayan bir yapıdır.
    • Form oluşturmak için "Oluştur" kısmından "Form sihirbazı" seçilmelidir.
    41:06Form Sihirbazı Kullanımı
    • Form sihirbazında, formun hangi tablodan veri alacağını seçmek gerekir.
    • Kullanılabilir alanlar listesinden, form içerisinde görüntülenecek alanlar seçilip sağ tarafa taşınmalıdır.
    • Formun yerleşimi (sütunlu, sekmeli, dayalı) ve başlığı belirlenir.
    43:12Form Kullanımı ve Kayıt Geçişleri
    • Form üzerinden tabloda oluşturulan alanlar tek bir form üzerinde görüntülenebilir.
    • Kayıtlar arasında geçiş yapmak için alt kısımdaki ok tuşları kullanılır: sağ ok (sonraki kayıt), sol ok (önceki kayıt), ilk kayıt, son kayıt.
    • Yeni kayıt eklemek için "Yeni kayıt" seçeneği kullanılır ve form otomatik olarak kaydedilir.
    48:14Form Tasarımı ve Düzenleme
    • Form üzerinde değişiklik yapmak için sağ tıklayıp "Tasarım görünümü" seçilmelidir.
    • Tasarım görünümünde formun üst bilgisi ve metin kutularının konumu değiştirilebilir.
    • Tasarım penceresinden metin kutusu, düğme, sekmeli pencere gibi farklı alanlar eklenebilir.
    50:19Form Tasarım Özelliklerinin Değiştirilmesi
    • Form tasarımı yapıldığında, form sihirbazı otomatik olarak sayfaları ekler ve üzerinde değişiklik yapılabilir.
    • Metin kutularına çift tıklanıldığında "Özellikler" sayfası açılır ve isim, görünürlük, genişlik, yükseklik, renkler ve yazı tipleri buradan ayarlanabilir.
    • Metin biçimlendirmesi, yazı tipi, boyutu, renk ve hizalama gibi özellikler giriş menüsünden de değiştirilebilir.
    52:28Formun Düzenlenmesi
    • Formun tasarım görünümünde, metin kutularının yazı tipi, boyutu, arka plan rengi, kenarlık kalınlığı ve stilini değiştirebilirsiniz.
    • Metin kutularının genişlikleri ve yükseklikleri ayarlanabilir, ayrıca yerleri sürükleyerek değiştirilebilir.
    • Formun görünümünü düzenlemek için hizalama seçenekleri (ortalama, sola yasla, sağa yasla) kullanılabilir.
    58:51Formun Daha Fazla Özelleştirilmesi
    • Formun içerisine açılan kutu, grafik, düğme, onay kutusu, nesne, alt form, seçenek düğmesi ve resim gibi öğeler eklenebilir.
    • Resim ekleme özelliği ile masaüstünden bir resim formun içine yerleştirilebilir.
    • Formun boyutu daraltılarak daha küçük hale getirilebilir.
    1:00:43Form Kullanımı
    • Form, daha basit ve düzenli bir şekilde veri giriş yapmayı sağlayan bir araçtır.
    • Form üzerinde Excel'e aktarım, isim değiştirme, gizleme, silme, kopyala yapıştır gibi işlemler yapılabilir.
    • Form, tablo ile aynı görünüm özelliklerine sahiptir ve ne zaman, hangi saatte, hangi tarihte kaydedildiği gösterilir.
    1:01:36Sorgu Kavramı
    • Sorgu, belirtilen kriterlere göre arama yapmak ve belirli veriler içerisinden sadece istenen kısmını görüntülemek için kullanılır.
    • Sorgular oluştur menüsünden "sorgular" kısmından "sorgu sihirbazı" ve "sorgu tasarımı" olmak üzere iki seçenekle oluşturulabilir.
    • Sorgu sihirbazı ile basit sorgular, sorgu tasarımı ile daha karmaşık sorgular oluşturulabilir.
    1:02:09Sorgu Sihirbazı Kullanımı
    • Sorgu sihirbazında önce hangi tablo üzerinde sorgu yapılacağı seçilir.
    • Kullanılabilir alanlar listesinden sorguda gösterilecek alanlar seçilir.
    • Ayrıntılı veya özeti seçeneği ile tüm kayıtların ayrıntıları gösterilebilir veya sadece özet bilgiler görüntülenebilir.
    • Sorgu oluşturduktan sonra sadece seçilen alanlar görüntülenir, diğer alanlar gösterilmez.
    1:04:44Sorgu Tasarımı
    • Sorgu tasarımı, tablolar, daha önce oluşturulan sorgular ve her ikisi olmak üzere üç seçenek sunar.
    • Sorgu tasarımı ile tablo içerisinden sorgu oluşturulabilir.
    • Sorgu tasarımı, daha karmaşık sorgu koşulları için kullanışlıdır.
    1:05:22Sorgu Oluşturma
    • Sorgu oluşturmak için tabloda istenen alanları sürükleyip bırakma veya çift tıklayarak ekleyebilirsiniz.
    • Sorguda cinsiyeti erkek olan öğrencileri göstermek için "ölçüt" kısmına "erkek" yazarak şart belirleyebilirsiniz.
    • Sorguyu kaydetmek için "öğrenci cinsiyet sorgu" gibi bir isim vererek saklayabilirsiniz.
    1:07:48Birden Fazla Şartlı Sorgu
    • Birden fazla şartlı sorgu oluşturmak için "ölçüt" kısmına hem cinsiyet hem sınıf gibi farklı şartları ekleyebilirsiniz.
    • Ölçütlerde eşittir, büyük, küçük, aralık gibi farklı kurallar kullanılabilmektedir.
    • Haricilik, başlangıç kelimesi, içerme gibi farklı ölçütler de kullanılabilir.
    1:11:10Rapor Oluşturma
    • Rapor sihirbazı kullanarak tablodan istenen alanları seçerek rapor oluşturabilirsiniz.
    • Raporlarda gruplandırma yaparak verileri cinsiyet, sınıf gibi farklı kriterlere göre listelemek mümkündür.
    • Raporlarda artan veya azalan şekilde sıralama yapabilir ve sayfa düzenini ayarlayabilirsiniz.

    Yanıtı değerlendir

  • Yazeka sinir ağı makaleleri veya videoları özetliyor