Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitmen tarafından sunulan Luka Mali Müşavir Paketi başlangıç düzeyi online eğitim programıdır. Eğitmen, Luka muhasebe sisteminin çeşitli özelliklerini ve kullanımını adım adım göstermektedir.
- Video, Luka sisteminin temel kullanımını kapsamlı şekilde ele almaktadır. İçerikte firma ve dönem oluşturma, müşteri yönetimi, hesap planı kullanımı, döviz işlemleri, banka entegrasyonu, kullanıcı yetkilendirme, beyanname takibi ve ters bakiye düzeltme gibi konular detaylı olarak anlatılmaktadır. "Tokat" adlı müşteri örneği üzerinden pratik uygulamalar gösterilmektedir.
- Eğitim içeriği, mali müşavirler ve muhasebe programı kullanmak isteyenler için tasarlanmıştır. Video, sistemdeki kullanıcı türleri (normal, kısıtlı, yetkili, admin), hesap planı oluşturma, Excel'den hesap planı aktarma, KDV hesap kodları tanımlama ve e-beyannameler gibi mali müşavirler için önemli özellikler hakkında faydalı bilgiler içermektedir. Ayrıca, silinen verilerin geri alınması ve hesap planında ters bakiye düzeltme işlemleri gibi pratik çözümler de sunulmaktadır.
- Luka Mali Müşavir Paketi Giriş
- Luka başlangıç düzey online eğitimine hoş geldiniz mesajı ile başlanıyor.
- Luka mali müşavir paketi başlangıç düzeyi eğitiminde belirli konular üzerinden eğitim verilecek.
- Sisteme giriş için gelen şifre ile "sistem giriş" butonuna basıp, üye numarası, kullanıcı adı ve parola ile erişim sağlanıyor.
- 01:16Firma Oluşturma İşlemleri
- Eğitimde ilk konu firma ve dönem oluşturma işlemleri olarak belirleniyor.
- Yönetici menüsünden müşteri işlemleri seçeneğinden firma bilgileri giriliyor: kısaldığı, uzun adı, vergi numarası ve vergi dairesi.
- Kuruluş tarihi (tescil tarihi) önemlidir çünkü bu tarihten öncesine sistemde veri girişi yapılamaz.
- 02:33Firma Bilgilerinin Tamamlanması
- Faaliyet kodu butonu ile ilgili faaliyet kodu seçilip, hukuki statü kısmında ilgili seçimler yapılır.
- Sosyal güvenlik kurumu sicil numarası gibi alanlar mutlaka doldurulmalıdır, aksi takdirde yıllık beyanname hatalı olabilir.
- Gerçek kişi için "gerçek kişi" ifadesi seçilmeli, sosyal güvenlik kurumu seçiliyse sicil numarası yazılmalıdır.
- 04:02Firma Bilgilerinin Devamı
- Mesleki teşekkül ve üye numarası, ticaret sicil memurluğu ve sicil numarası gibi alanlar doldurulabilir.
- Müşellefin diğer Luca ürünlerini kullanıyorsa (Koza, Lukanet) müşteri numaraları ve ilişkilendirme kutucukları işaretlenebilir.
- Taahhüt edilen, ödenen sermaye gibi bilgiler yazılabilir, muhtasar beyanname yöntemi de seçilebilir.
- 05:14Kitleme Tarihleri ve Dönem Açma
- Luka muhasebe programında muhasebe tarafında geriye dönük veri girişini engellemek için kitleme tarihleri bulunur.
- BODR için kesinleştirme tarihi belirlenebilir, böylece belirli bir tarihten öncesine veri girişini engellemek mümkündür.
- Müşellefi kaydettikten sonra müşteri listesine yansır, ancak çalışmak için dönem açmak gerekir.
- 06:33Dönem Açma İşlemleri
- Luka mali müşavir paketinde birinci sınıf bilanço esasına göre, ikinci sınıf işletme esasına göre, serbest meslek ve basit usulde defterler açılabiliyor.
- Birinci sınıf bilanço esasına göre devreden KDV, açılış fişindeki 190'ın bakiyesinden gelecektir.
- Dönem açıldıktan sonra sağ üst taraftaki açılır kutuda seçilen firma ve dönemi seçerek çalışılabilir.
- 08:00Geçmiş Dönemler ve Dönem Değişimi
- Geçmişin zararları alanına son beş yıla ilişkin zararlar girilebilir, bu beyannamelere yansıyacaktır.
- Firma açıldıktan sonra önceki dönemler sırasıyla açılmalıdır (örneğin 2019, sonra 2020).
- Müşellefin farklı dönemlerinde çalışmak için müşteri listesinden döneme basıp ilgili dönem seçilebilir.
- 10:25Kesinleştirme Tarihi ve Serbest Meslek Ücret Bilgileri
- Kesinleştirme tarihi, belirli bir tarih öncesine veri girişini engellemek için kullanılır ve kullanıcı tanımlı bir ekrandır.
- Muhasebe modülü kesinleştirme tarihi, defter döktürme sonrası belirlenen tarihten önceki erişimi engeller.
- Serbest meslek ücret bilgileri, mali müşavirlikten sonra kendi defterini tutan mükelleflerin Tokat adlı mükellefine yazılacak gelir miktarını belirtir.
- 13:04Hesap Planı Yöntemi ve Aktif Pasif Seçeneği
- Hesap planı yöntemi "Klasik yöntem kullan" seçeneği ile fiş girişinde hem yukarıda hem de aşağıdan hesap planı görüntülenebilir.
- "Klasik yöntem kullanma" seçeneği ile sadece aşağı taraftan hesap kodu ve adı yazarak fiş işlemi yapılabilir.
- Aktif pasif seçeneği, firma adının sağ üst taraftaki combo box'ta görünmesini veya görünmemesini sağlar.
- 15:06Yevmiye ve Beyan Şekli Ayarları
- Yevmiye başlangıç numarası, firma başlangıç tarihine göre belirlenir veya devralınan defterde kaldığı yerden devam edebilir.
- Beyan şekli, firma kurumlara tabi mi yoksa gelire tabi mi olmasına göre "kurumlar" veya "gelir" seçeneği ile belirlenir.
- Fiş sıralama şekli, "sırala" seçeneği ile numara sırasına göre, "tarih tür sıra" seçeneği ile tarih ve fiş türüne göre sıralama yapılabilir.
- 17:52Fiş Numaralandırma ve Döviz Ayarları
- Fişleri yeniden numaralandırmak için müşteri listesindeki dönem butonundan "fişleri yeniden numaralandır" seçeneği işaretlenir.
- Fiş numarasının uzunluğu, fişin içerisindeki basamak sayısını belirler ve 1'den 9'a kadar seçilebilir.
- Dövizli işlemler için "döviz kullanmak istiyorum" kutusu seçilmeli ve sistem dövizi belirlenmelidir.
- 20:55Luca Muhasebe Sisteminde Döviz ve Dönem Ayarları
- Sistem döviz seçimi yapıldıktan sonra, dönem için kullanılacak dövizler ve kurlar seçilerek fişlerde dövizli işlemler yapılabilecek şekilde kayıt altına alınabilir.
- Sistem, fiş içerisinde dövizli işlemler yapıldığında Merkez Bankası'ndan o günkü kuru otomatik olarak çeker ve dövizli fiş girişi yapılabilir.
- Firma sınıfına göre (1. sınıf, 2. sınıf, serbest meslek defteri, basit usul) muhasebe defteri menüsü otomatik olarak değişir.
- 22:15Müşteri ve Dönem Yönetimi
- Müşteri listesinde "Şirket Sil" butonu ile mükellefler silinebilir, "Dönem Sil" butonu ile dönemler silinebilir.
- Luca muhasebe sisteminde silinen veriler zayıf olmaz, "Bakım" kısmından "Fiş Geri Dönme", "Müşteri Geri Dönme" alanlarından geri alınabilir.
- Müşteri detayları butonu ile beyannameler için vergi daireleri düzenlenebilir ve mükellef bilgileri, SMS/MMM sözleşme bilgileri ve yetki tablosu görüntülenebilir.
- 24:42Fiş ve Evrak Tarihi Kontrolü
- "Fiş Tarihi Evrak Tarihi Kontrol İşlemi" butonu ile fiş tarihi ile evrak tarihleri arasında kontrol kurulabilir.
- Fiş tarihi, fişe girerken yazılan tarihi; evrak tarihi ise satırda belirtildiği tarihi ifade eder.
- Kontrol seçenekleri olarak "fiş tarihi evrak tarihleri aynı ay içerisinde olmalı" veya "fiş tarihi evrak tarihleri belirlenen gün aralığında olmalı" kullanılabilir.
- 27:32Fiş Numarası ve Hedefler Yönetimi
- "Koza Fiş Numaralarını Düzenle" ve "Luca Fiş Numaralarını Düzenle" seçenekleri ile farklı programlar arasında fiş numaraları uyumlu hale getirilebilir.
- "Değişmez Fiş Numarası" özellikle hedefler kullanımlarında banka işlemlerinde günlük ve banka banka ayrıştırma koşuluyla yemye maddelerini kaydetmek için kullanılır.
- Hedeflere tabi mükellefler için "Hedefler" butonu ile defter kullanılsın kutucuğu işaretlenerek e-defteri Luka muhasebe programı üzerinden Gelir İdaresi Başkanlığı'na online ulaştırılabilir.
- 31:31Müşteri Bilgilerinin Düzenlenmesi
- Fiş kaydederken, fişlerin otomatik olarak kaydetme esnasında standart belgelere göre ayrılmasını istiyorsak, belirli kutucuklara işaret koymamız gerekiyor.
- Firma ticaret sicil gazetesindeki ünvanı kısaltmadan yazıp kaydet butonuna basarak kayıt altına alınabilir.
- Müşteri listesinde dönem seçip çift tıklayarak, dönem sil butonu ile dönem yanlışlıkla silindiğinde bakım kısmında geri alınabilir.
- 32:43Müşteri Bilgilerinin Tamamlanması
- Ortaklar sekmesinde ortak bilgileri (ad, soyad, adres, telefon, hisse adedi ve oranı) yeni butonuna basarak kaydedilebilir.
- Adres sekmesinde adres, cadde, sokak, ilçe bilgileri mutlaka girilmelidir.
- İletişim sekmesinde telefon numarası başında sıfır olmadan on haneli olacak şekilde ve Türkçe karakter olmadan e-posta adresi yazılmalıdır.
- 34:03Beyannamelerde Eksiklikler
- Beyannameleri gönderirken (muhtasar, KDV, diğer beyannameler) herhangi bir eksiklikle karşılaşırsak hata mesajı ile karşılaşabiliriz.
- Hatalı dönen beyannamelerde mektup işareti tıklandığında, hatanın nedeni kırmızı renklerle belirtilir.
- "One of address", "one TC kimlik numarası", "address" gibi ifadeler görürseniz, iletişim ve adres bilgilerinizin doğru doldurulmadığını gösterir.
- 34:47Banka Hesap Entegrasyonu
- Banka hesap butonu, mükellefin banka hareketlerinin Luka muhasebe programına otomatik olarak düşmesini sağlar.
- Banka hareketlerini işlemek için iki yöntem vardır: Excel formatında banka ekstresini muhasebe menüsünden sisteme atmak veya banka entegrasyonu kurmak.
- Banka hesap butonuna basıp yeni butonuna bastıktan sonra ilgili bankayı seçip şube numarası ve hesap numarası yazılır.
- 36:17Banka Entegrasyon Süreci
- Talimat örneği için tıklandığında açılan dökümanı doldurup banka şubesine götürüp onaylattıktan sonra, banka@luca.com.tr adresine yollanır.
- Banka entegrasyonu üç-dört iş günü içerisinde yapılır ve belirtilen tarihten itibaren banka hareketleri Luka sistemine düşer.
- İngbank, Kuveyt Türk, Türkiye Ekonomi Bankası ve Ziraat Bankası gibi bankalarda geriye dönük işlem yapılamaz, ne zaman başvurulursa o zamandan itibaren hareketler düşer.
- 39:04Maaş Ödemeleri ve Müşteri Listesi
- Banka maaş ödeme formatından yeni butonuna basarak banka seçimi yapıp IBAN numarası yazarak maaş ödemelerinin Teb üzerinden gerçekleşmesi sağlanır.
- Müşteri listesinde silmek istediğiniz mükellefi işaretleyip "Şirket Sil" butonuna basabilirsiniz.
- Müşteri listesinde "Diğer İşlemler" butonuna basarak müşterilerin listesini Word veya Excel formatında döküman olarak alabilirsiniz.
- 40:33KDV Hesap Tanımları
- Yeni dönem için KDV hesaplarını düzenlemek için "Diğer İşlemler" menüsünden ilgili butona tıklanır.
- Kademe Beyannamesinde bu döneme ait indirilecek KDV satırı kaldırılmış, yerine yurtiçi alımlara ilişkin KDV sorumlu sıfatıyla ve ithalde ödenen KDV ayrı ayrı istenmektedir.
- KDV hesap tanımlarını manuel olarak düzenleyebilir veya sistem tarafından önerilen kırılıma uygun şekilde kaydedebilirsiniz.
- 42:59Luca Mali Müşavir Paketi ve Lisans Takibi
- Luca Mali Müşavir paketi içinde lisans seçimi ve lisans takibi alanları bulunmaktadır.
- Lisans takibi sayfasından müşteri sınıflarına (birinci sınıf, ikinci sınıf) ve kalan müşteri hakkınız hakkında bilgi edinilebilir.
- Mali müşavir, programı aldıktan sonra personel için kullanıcılar oluşturup, bu kullanıcıların fiş işlemleri, beyannamelerin gönderimi ve bodrum hesaplamaları gibi işlemleri gerçekleştirmelerini sağlar.
- 44:10Kullanıcı Türleri ve Yetkilendirme
- Luca Mali Müşavir paketinde normal kullanıcı, yetkili kullanıcı ve kısıtlı kullanıcı olmak üzere üç farklı kullanıcı türü bulunmaktadır.
- Normal kullanıcıya verilen yetkilere göre işlemlerini yürütebilir, yetkili kullanıcı tüm firmaları görebilirken, normal kullanıcıya sadece belirli firmaları görebilme yetkisi verilebilir.
- Kısıtlı kullanıcılar sadece raporlama ve görüntüleme yapabilir, fiş girişi veya güncelleme gibi işlemler yapamazlar.
- 46:48Kullanıcı Oluşturma ve Yetkilendirme İşlemleri
- Kullanıcı oluşturmak için kullanıcı adı, adı soyadı ve kullanıcı türü seçilmelidir.
- Kullanıcı oluşturulduktan sonra yetki tablosundan hangi firmada ve hangi dönemlerde yetki verileceği belirlenir.
- Kullanıcıya hesap planı görüntüleme, fiş girişi yapma, muhtasar beyanname düzenleme gibi belirli yetkiler verilebilir.
- 48:31Kullanıcı Yönetimi
- Kullanıcı parolası unutulduğunda, yetkili kullanıcı veya admin kullanıcısı tarafından parola güncellenebilir.
- Admin parolası unutulduğunda Luca biriminden üyelik işlemleri ile görüşülerek yeni şifre talep edilebilir.
- Kullanıcılar sistemden silinemez, ancak pasif konuma getirilerek sisteme erişim engellenebilir.
- 50:32Toplu Yetkilendirme
- Yönetici menüsünde toplu yetki alanı bulunur ve buradan tüm firmalar bazında yetkilendirme yapılabilir.
- Bir kullanıcıya birden fazla firma için topluca yetki verilebilir.
- Normal kullanıcı ve kısıtlı kullanıcılar yönetici menüsünü göremezler.