Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, TQ-Net Kalite Sertifikasyon Hizmetleri tarafından hazırlanan bir eğitim içeriğidir. Bir konuşmacı tarafından kişisel veri envanterinin VERBIS sisteminde nasıl kullanılacağı adım adım anlatılmaktadır.
- Video, VERBIS sisteminde irtibat kişisi olarak kaydın oluşturulması ve kişisel veri envanterinin sisteme aktarılması sürecini kapsamaktadır. İçerikte veri kategorileri, işleme amaçları, alıcı grupları, saklama süreleri, yurt dışına veri aktarımı, teknik ve idari tedbirler gibi bölümlerin nasıl doldurulacağı detaylı olarak gösterilmektedir.
- Eğitimde ayrıca VERBIS kaydının kişinin kendi e-devlet şifresiyle yapılması gerektiği, sorumluluğun kişinin üzerine düşeceği ve veri envanterinin kişisel verilerin korunması kuruluna sunulacağı bilgileri de paylaşılmaktadır.
- VERBIS Kaydı ve Kişisel Veri Envanteri
- TQ-Net Kalite Sertifikasyon Hizmetleri, kişisel veri envanterinin VERBIS kaydında nasıl kullanılacağını göstermek için bu videoyu hazırlamıştır.
- VERBIS'e kişi olarak gerçek kişi olarak kaydınızı oluşturduktan sonra, kişisel veri envanterindeki bilgilerin VERBIS'e nasıl işleneceği anlatılacaktır.
- VERBIS girişinin kişinin kendi e-devlet şifresiyle yapılması ve sorumluluğun tamamen kişinin üzerine düşmesi önemlidir.
- 02:01VERBIS'te Bildirim Girişi
- Profil tamamlandıktan sonra "Veri Sorumlusu" adına yeni bir bildirim girişi yapılmalıdır.
- "Yeni bildirim oluştur" butonuna basarak işlem başlatılır ve karşınıza bildirim ekranı açılır.
- Bildirimin ilk safhasında, ekranın sağ tarafında kurul tarafından belirlenmiş yirmibeş adet veri kategorisi görülür.
- 03:05Veri Kategorilerinin İşlenmesi
- Veri envanterinde hangi verilerin hangi kategorilerde işlendiği belirlenir ve VERBIS'te karşılık gelen kategoriler işaretlenir.
- Kimlik, iletişim, hukuki işlem gibi veri kategorileri envanterden alınarak VERBIS'te işaretlenir.
- Veri envanterindeki bilgilerin doğru girişi ve eşleştirilmesi için veri envanterinin hazırlanmış olması çok önemlidir.
- 05:28İşleme Amaçları ve Alıcı Grupları
- Kişisel veri işleme amaçları bölümünde, envanterden bakarak tek tek işleme amaçları seçilir.
- Alıcı grupları kısmında, işlediğiniz tüm verileri üçüncü kişilere aktarıp aktarmadığınız sorulur.
- Veri envanterinde belirtilen alıcı grupları (çalışan, çalışan adayı, tedarikçi çalışanı, ürün ve hizmet alan kişi vb.) VERBIS'te işaretlenir.
- 10:32Saklama Süreleri
- Saklama süreleri kanuna göre sınırsız olamaz, bu nedenle veri envanterinde belirli süreler tanımlanır.
- Kanunda tanımlı saklama süresi varsa o süre, yoksa belirli bir süre (bir yıl, altı ay gibi) belirtilir.
- Bir veri kategorisi altında farklı saklama süresi olan veriler varsa, en uzun süreyi VERBIS'te belirtmek gerekir.
- 14:16Veri Konusu Kişi Grupları
- Veri konusu kişi grupları kategorisine ait kişisel verilerin kimlere ait olduğu bilgi girişi yapılır.
- Alıcı grupları kısmında, hangi verilerin kimlere aktarıldığı envanterden alınarak VERBIS'te işaretlenir.
- Veri envanterinde belirtilen gerçek kişiler, tedarikçiler ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları gibi alıcı grupları VERBIS'te işaretlenir.
- 16:57Kişisel Veri Envanteri Oluşturma
- İletişim ekranında kimlerin iletişim verilerini işlediğinin belirtilmesi gerekiyor.
- Yabancı ülkelere aktarılacak bilgiler kısmında, yurt dışına veri aktarımı yapılmıyorsa ilgili seçeneği işaretlemek gerekiyor.
- Teknik ve idari tedbirler kısmında alınan tüm tedbirler işaretlenmeli, farklı tedbir varsa manuel olarak yazılabilir.
- 19:48Veri Envanterinin Önemi
- Kişisel veri envanteri, verbis'e girişteki ana temel dökümandır ve kişisel verilerin korunması kurulu tarafından kontrol edilir.
- Sunulan veri envanterleri, kişisel verileri işleme kurumunun verbis ekranında istediği tüm bilgileri içerir.
- Veri envanteri, yapılan görüşmeler sonucu özel olarak hazırlanmış ve tüm süreçler gözden geçirilerek hazırlanmıştır.