Buradasın
Kırıkkale Üniversitesi Elektronik Belge Yönetim Sistemi Kullanım Rehberi
youtube.com/watch?v=BCgqvy2ova8Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Kırıkkale Üniversitesi'nin elektronik belge yönetim sistemi (EBS) kullanımını adım adım gösteren bir eğitim rehberidir.
- Video, EBS sisteminde dağıtımlı yazı hazırlama sürecini detaylı olarak anlatmaktadır. İçerikte kullanıcı adı ve şifre ile sisteme giriş yapma, gönderilecek kişileri seçme, dosya kodu belirleme, konu yazma, içerik hazırlama, ek ekleme ve e-imza ile onaylama adımları gösterilmektedir. Özellikle anabilim dalı başkanlığı yetkisiyle yazı hazırlama süreci için gerekli tüm bilgiler sunulmaktadır.
- 00:02Elektronik Belge Yönetim Sistemi'ne Giriş
- Kırıkkale Üniversitesi'nin ana sayfasında bulunan idari başlığından elektronik belge yönetim sistemi (EBS) giriş kısmına tıklanmalıdır.
- Kullanıcı adı İngilizce karakter olarak, şifre yazıldıktan sonra EBS sisteminin ana sayfasına erişilir.
- Dağıtımlı yazı hazırlama yetkisi anabilim dalı başkanlığına aittir.
- 00:25Evrak Ekleme İşlemi
- Ana sayfadan "Evrak Ekle" ve "Kurum İçi Giden Evrak Ekle" kısmına tıklanmalıdır.
- Gönderilen makam seçimi için açılan pencereden kişiye dağıtıma gelerek gönderilecek kişilerin ad soyadları yazılmalı ve çift tıklayarak aktifleştirilmelidir.
- Birden fazla kişiye gönderilecekse aynı seçme işlemi tekrarlanmalıdır.
- 00:49Dosya Kodu ve Konu Belirleme
- Dosya kodu seçimi için açılan sayfadan arama kriteri yazılmalı ve uygun kod çift tıklayarak aktifleştirilmelidir.
- Konu kısmında açıklayıcı bir konu yazılmalıdır, kodları seçerken gelen uyarıya "tamam" denildikten sonra kod turuncu şekilde seçilir.
- Kod seçimi en alt klasörlere kadar yapılmalı ve konuyu kendinizin vermesi daha sonraki yıllarda yazıyı ararken kolaylık sağlar.
- 01:38İçerik Hazırlama ve Onay
- İçerik kısmı istenilen şekilde yazılabilir veya Word'de hazır olan içerik kopyala-yapıştır ile eklenebilir.
- İçerik kısmında az soyad yazılmamalı ve imza altı açıklama her zaman boş bırakılmalıdır.
- Yazının hazırlanması tamamlandıktan sonra şablon önizleme yapılmalı, eksiklikler yoksa e-imza ile onaya sunulmalıdır.
- 02:18Ek Ekleme ve Tamamlama
- Yazınınza ek koyacaksanız, internet üzerinden alınan ek Word dosyasına kaydedilmeli ve "Ekler" kısmından seçilmelidir.
- Ekler kısmından "Seç" tuşuna basıldıktan sonra masaüstünden ekin çift tıklayarak seçilmesi gerekir.
- Yazının tamamlanması için F5 tuşuna basıp EBS'nin ana sayfasını yenileyerek, yazı mavi renkli "imzalanmış" tarih ve sayı olarak gönderilmelidir.