Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Ankara Üniversitesi Tıp Fakültesi'nde taşınma kayıt kontrol yetkilisi olarak çalışan bir eğitmen tarafından sunulan kamu idaresi malzeme yönetim sistemi eğitim içeriğidir.
- Video, taşınır giriş işlemlerinin nasıl yapılacağını adım adım anlatmaktadır. İçerikte devir alma işlemleri (bedelsiz devir, kurumlar arası devir ve harcama birimleri arası devir) ve envanter girişi işlemleri detaylı olarak gösterilmektedir. Eğitmen, malzeme ekleme, fiyat girme, ambar atama, dayanak belge tarihi belirleme ve ilgili kamu idaresini seçme gibi adımları örneklerle açıklamaktadır.
- Video, 2013 yılı itibariyle sistemi kullanacak kamu idareleri için envanter girişi yapmanın önemini vurgulamakta ve bir sonraki derste çıkış işlemlerinin anlatılacağı bilgisiyle sonlanmaktadır.
- Taşınır Giriş İşlemleri Giriş
- Ders, taşınır giriş işlemlerinden devir alma ve envanter girişi işlemlerini anlatacak.
- Sisteme TC kimlik numarası ve şifre ile giriş yapılarak, kullanıcı rollerinden istek bir yetkilisi olarak tıp fakültesinde sisteme giriliyor.
- Rol değiştir alanından taşınır kayıt kontrol yetkisi olarak rol değiştirilebiliyor.
- 00:59Taşınır İşlemleri
- Önceki derslerde satın alma, bağış yardımı alma, iç imkanlarla üretilen taşınırlar ve iadeden bahsedilmişti.
- Bu derste devir alma ve envanter girişi işlemlerine yer verilecek.
- Devir alma işlemi, kendi harcama birimleri arası alışverişler ve beşbinsekiz sayılı kanundaki diğer kamu idarelerinden devir alma işlemlerini kapsıyor.
- 02:03Harcama Birimleri Arası Devir Alma
- Sistemde kurumlar arası devir alımı devir alma butonundan yapılıyor.
- Harcama birimleri arası devir alma işlemi otomatik olarak gerçekleşiyor.
- Aynı kurumdaki fakülteler arasında devir yapıldığında, devir eden birimde taşınır çıkış işlemi yapıldığında, devir alınan birimde otomatik olarak devir alma işlemi oluşuyor.
- 03:19Kurumlar Arası Devir Alma İşlemi
- Devir alınacak malzeme eklemek için "malzeme ekle" butonuna basılıyor.
- Malzeme bilgileri girilir: işlem ölçü birimi (adet), işlem miktarı, birim fiyatı, ambar seçimi ve garanti süresi.
- Bedelsiz devir işleminde dayanak belge tarihi ve numarası girilir, bu belge iki kamu idaresi arasında yapılan protokol.
- 06:22Kurumlar Arası Devir Alma Detayları
- Kurumlar arası devir alma işlemi için 508 sayılı kanun kapsamında ilgili kamu idarelerinin kurumsal kodu seçilir.
- Bütçe tipi, devir eden kurum, bağlı olduğu birim ve saymanlık kodu seçilmelidir.
- İşlem tamamlandıktan sonra kaydet butonuna basılarak onaylıyor ve sistem sicil numarası vererek işlemi tamamlıyor.
- 09:31Devir Alma İşlemi
- Devir alma işlemi için önce malzeme seçilir, sonra dayanak belgesi girilir ve bedelsiz devir veya harcama birimleri arası devir yapılır.
- Kurumlar arası devir yapılıyorsa, ilgili kamu idaresi seçilir ve sistem otomatik olarak devir alma işlemi gerçekleştirir.
- Harcama birimleri arası devirlerde, devretme yapılan birim kaydet butonuna bastığında bir tip oluşur ve karşı idarede onaysız bir tip görünür.
- 12:15Devir Alma Onaylama İşlemi
- Devir alma onaylama işlemi sırasında, taşınır malzemelerin geçici devir ambarından çıkarılıp yeni ambara yerleştirilmesi gerekir.
- Onaylama işlemi için önce düzenleme detay göster butonuna basılır, sonra malzeme seçilip ambarı güncellenir.
- Ambar güncellendikten sonra kaydet butonuna basılır ve onaylama işlemi tamamlanır.
- 14:58Onaylama Sisteminin Önemi
- Sistemde onay oluşturulmasının sebebi, hatalı tiplerin sayısını azaltmak ve tip numaralarında boşlukların oluşmasını engellemektir.
- Direkt onaylı tiplerde birçok hata oluştuğu için, onaylama sistemi uygulanmıştır.
- 16:00Envanter Girişi
- Yeni girecek kamu idareleri için envanter girişi işlemi önemlidir; 2012 yılı sonu itibariyle tüm malzemelerin sisteme giriş yapması gerekir.
- Önce malzemelerin tanımları yapılır, sonra envanter girişi alanından malzemelerin envanteri yapılır.
- Tüketim malzemeleri genellikle envanter girişi yapılmaz çünkü yıl içerisinde tüketilmesi beklenir.
- 18:31Envanter Giriş Detayları
- Envanter girişi yapılırken malzeme ekleye basılarak malzeme seçilir, adet sayısı, birim fiyatı ve ambar bilgileri girilir.
- Farklı fiyatlı malzemeler ayrı satırlarda girilmelidir, aksi halde muhasebe hesaplamalarında sorun yaşanabilir.
- Tüketim malzemeleri için ortalama fiyat girmek pratik olabilir, ancak satış amaçlı malzemeler için her bir fiyat için ayrı giriş yapılması gerekir.
- 21:31Envanter Giriş İşlemleri
- Envanter girişinde malzemelerin fiyatları girilerek genel toplam hesaplanır ve kaydedilir.
- Malzemeler 150 gruplarına göre eklenir ve genel toplam tutması önemlidir.
- Envanter girişinde dayanak belge tarihi ve numarası girilir.
- 23:48Envanter Girişinde Zaman Uyumluluğu
- Envanter girişinde çok sayıda malzeme varsa, her defasında tip oluşturmak zorunda kalmazsınız.
- Sistemden çıkış yapıldıktan sonra da envanter girişine tekrar girildiğinde, önceden girilen malzemeler kaybolmaz.
- Malzemeleri tek seferde değil, ayrı ayrı zamanlarda da girebilirsiniz.
- 25:03Envanter Girişinin Onaylanması
- Envanter girişleri onaylanabilir ve onaylanan tipler onaylı tipler bölümünde görüntülenebilir.
- Onaylanan tiplerde değişiklik yapılabilir, onaysız tipler silinebilir veya düzeltilir.
- Envanter girişleri Harcama Yönetim Sistemi'ne (HYS) gönderilmemelidir çünkü bu mallar muhasebede zaten kayıtlıdır.
- 27:29255 Grubu İçin Envanter Giriş Örneği
- 255 grubu için dizüstü bilgisayar, lazer yazıcı ve fotokopi makinesi gibi malzemeler envanter girişine eklenir.
- Sicil malları için her birinin fiyatı ayrı ayrı girilir, ortalama fiyat girişi yapılmaz.
- Farklı fiyatları olan aynı malzemeler için ayrı girişler yapılır.
- 31:12Envanter Girişinin Tamamlanması
- 150, 253, 54 ve 55 grupları için ayrı envanterler oluşturulabilir veya tek bir envanter tipinde hepsine giriş yapılabilir.
- Önemli olan, toplamların grup bazında tutmasıdır.
- Onaylanan envanter girişleri taşın işlem fişlerinin giriş kısmında görüntülenebilir.