Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Ankara Üniversitesi Tıp Fakültesi'nde bir anlatıcı tarafından sunulan, taşınır giriş işlemleri ve envanter sistemi kullanımını anlatan bir eğitim içeriğidir. Anlatıcı, taşınır kayıt kontrol yetkilisi rolüyle sistemde giriş yaparak işlem adımlarını göstermektedir.
- Video, kamu idarelerinde kullanılan envanter sisteminin nasıl kullanılacağını adım adım anlatmaktadır. İlk bölümde devir alma işlemlerinin (harcama birimleri arası ve kurumlar arası) detayları gösterilirken, ikinci bölümde envanter girişi, malzeme tanımlama, fiyatlandırma ve onaylama süreçleri açıklanmaktadır.
- Özellikle 2012 yılı sonu itibariyle tüm malzemelerin envanterde bulunması gerektiği vurgulanmakta, fotokopi makinesi ve lazer yazıcı gibi malzemelerin devir alma süreci örnek olarak kullanılarak, malzeme seçimi, dayanak belge tarihi girme, karşı idare seçimi ve onaylama adımları uygulamalı olarak gösterilmektedir.
- Taşınır Giriş İşlemleri Giriş
- Ders, taşınır giriş işlemlerinden devir alma ve envanter girişi işlemlerini anlatacak.
- Sisteme TC kimlik numarası ve şifre ile giriş yapılarak, kullanıcı rollerinden istek bir yetkilisi olarak tıp fakültesinde sisteme giriliyor.
- Rol değiştir alanından "Taşınır Kayıt Kontrol Yetkisi" olarak tıp fakültesinde sisteme giriş yapılıyor.
- 00:59Taşınır İşlemleri
- Daha önce satın alma, bağış yardımı alma, iç imkanlarla üretilen taşınırlar ve iade işlemlerinden bahsedilmiş, bugün ise devir alma ve envanter girişi işlemlerinden bahsedilecek.
- Devir alma işlemi iki türlü olabilir: harcama birimleri arası devir alma ve kurumlar arası devir alma.
- Harcama birimleri arası devir alma işlemi otomatik olarak gerçekleşirken, kurumlar arası devir alma işlemi manuel olarak "devir alma" butonundan yapılır.
- 03:19Kurumlar Arası Devir Alma İşlemi
- Kurumlar arası devir alma işleminde önce malzeme ekleye basılarak devralınacak malzeme seçilir.
- Malzeme bilgileri (işlem ölçü birimi, miktar, birim fiyatı, ambar) girilir ve kaydedilir.
- Dayanak belge tarihi ve numarası girilir; bu belge, iki kamu idaresi arasında yapılan bedelsiz devir protokolüdür.
- 06:22Kurum Seçimi ve İşlem Tamamlama
- Kurumlar arası devir alma işlemi için ilgili kamu idaresinin kurumsal kodu seçilir.
- Malzeme eklenip, dayanak belge bilgileri girildikten sonra kurumlar arası devir alma butonu işaretlenir.
- İşlem kaydedildikten sonra oluşan onay tipi onaylanır ve sistem sicil numarası vererek işlemi tamamlar.
- 09:27Giriş İşlemlerinin Özeti
- Giriş işlemlerinde önce malzeme seçilir, sonra dayanak belge bilgileri girilir.
- Kurumlar arası devir yapılıyorsa ilgili kamu idaresi seçilir, harcama birimleri arası devirler ise otomatik olarak gerçekleşir.
- İşlem onaylandıktan sonra taşınır ambarı değiştirilebilir ve devir alma işlemi tamamlanır.
- 11:27Kamu İdaresi Malzeme Sistemi
- Kamu idaresinin devraldığı malzemeler sistemde görünür hale getirilip kaydet butonuna basılarak onaysız bir tip oluşturuluyor.
- Sistemde birçok noktada tip üzerinde direkt onaylı boşluklar hatalı olarak gözükmesi sorunu için müdahale yapıldı.
- 2012 yılı sonu itibariyle bütün malzemelerin envanterinde tanımlaması yapıldı.
- 12:41Envanter Giriş İşlemi
- Malzemelerin envanter girişinde birim fiyatı ve adet bilgileri girilerek toplam tutar hesaplanıyor.
- Sistem arka planda otomatik olarak toplam tutarı hesaplayıp kaydet butonuna basıldığında envanter giriş oluşturuluyor.
- Malzemeler tek seferde girilemiyorsa, genel toplam tutarına dikkat edilerek birden fazla satır oluşturuluyor.
- 15:02Devir Alma İşlemi
- Oluşan tip onaylı tipler arasında bulunuyor ve devir alma tipi HYS (Hacettepe Yönetim Sistemi) gönderilmeli.
- HYS gönderilmezse, aynı malzemeler için tekrar giriş oluşturulmak zorunda kalınacak ve mükerrer kayıt olacak.
- Farklı marka ve fiyatlı malzemeler (örneğin Asus ve Excel marka dizüstü bilgisayarlar) ayrı ayrı sicil alacaklar.